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Disciplina 05 — de 14

Reforme de vez o império da folha de cálculo.

Finanças, operações, RH e stocks unificados num único sistema vivo e auditável — fluxos de trabalho que se impõem sozinhos, números que se reconciliam sozinhos.

8 anosA nossa missão ERP mais longa
99,5%Precisão da picagem do ponto
~95%Menos fraude no registo de tempo
A disciplina

A sua atividade gira em torno de conhecimento tribal e quarenta separadores.

Disciplina05 / 14
FocoSoftware operacional
Prova8 anos — a nossa missão ERP mais longa
MissãoLiderada por seniores · Suporte vitalício

Toda a empresa em crescimento bate na mesma parede: a folha de cálculo que processa os salários, o grupo de WhatsApp que gere as compras, a única pessoa que realmente sabe como funciona a faturação. Funciona — até que o volume duplica, o auditor liga, ou essa pessoa se despede.

Substituímo-la por um ERP moldado à forma como a sua empresa funciona de verdade — não um monólito de 400 módulos ao qual se tem de contorcer para se ajustar. Construído módulo a módulo, adotado equipa a equipa, com trilho de auditoria em tudo. Um cliente corre no nosso há oito anos, e ainda não acabou.

O que recebe

Um único sistema de referência.

O núcleo operacional, módulo a módulo — cada um a substituir uma folha de cálculo, um remendo ou uma oração.

01

RH e processamento salarial

Contratos, assiduidade, férias e ciclos de salários — ligados à picagem do ponto biométrica e por NFC.

02

Stocks e compras

Níveis de stock ao vivo, reaprovisionamento automatizado e fluxos de fornecedores que fecham a distância entre o terreno e as finanças.

03

Contabilidade e faturação

Faturas, aprovações e reconciliação alimentadas pelos dados operacionais reais — nada de arqueologia ao fim do mês.

04

Automatização de fluxos de trabalho

Aprovações, escalonamentos e transições impostos pelo sistema — com um trilho de auditoria completo para cada ação.

05

Painéis operacionais

Vistas ao vivo por função: o terreno vê tarefas, os gestores veem exceções, a direção vê a máquina inteira.

06

Integrações

Bancos, prestadores de pagamentos, e-commerce e ferramentas legacy ligadas — os dados introduzidos uma vez, presentes em todo o lado.

Como entregamos

A adoção primeiro, o big-bang nunca.

Os projetos de ERP falham por decreto. Os nossos aterram porque cada módulo conquista os seus utilizadores antes de o seguinte arrancar.

01Observar a operação

Mapeamos o fluxo real do trabalho — incluindo os remendos — antes de conceber o sistema que o substitui.

02Um módulo, uma vitória

O processo mais doloroso entra primeiro. É entregue em poucas semanas e paga a credibilidade do projeto internamente.

03Migrar sem drama

Execuções em paralelo, relatórios de reconciliação e planos de retrocesso. A velha folha de cálculo reforma-se quando os números batem certo.

04Expandir durante anos

Os novos módulos juntam-se à mesma espinha dorsal de dados. As missões de oito anos são a nossa referência, não a nossa anomalia.

Provas, não promessas

Já o entregámos.

Um módulo de gestão de pessoal que integrámos nas operações da FeelEat — da picagem do ponto ao salário, sincronizado com o ERP em tempo real.

Estudo de caso — Mobile · ERP

TapTime

Picagem do ponto por NFC, QR e biometria para equipas com horário em vários locais — alimentando salários e operações com dados em tempo real, resistentes à fraude.

99,5%Precisão
~95%Menos fraude
Tempo realSincronização ERP
As ferramentas que usamos

Escolhidas para o problema, não para o CV.

Construído sobre a mesma stack auditável e fácil de recrutar dos nossos produtos — porque o seu ERP é um produto.

Node.jsPostgresRedisTemporalMetabaseKeycloakDockerAWSFlutter (mobile modules)
Antes mesmo da pergunta

Perguntas, respostas.

O que os compradores de ERP mais nos perguntam. Para o resto — envie um briefing, um engenheiro sénior responde em um dia útil.

Ficou algo por dizer?

Coloque-o num briefing. Um engenheiro sénior — não um vendedor — responde no prazo de um dia útil.

Q.01Porquê um ERP à medida em vez de SAP, Odoo ou NetSuite?

Se um ERP de prateleira realmente servir, dizemo-lo — é mais barato, e não temos nenhuma licença para lhe vender. O à medida ganha quando a sua operação é a sua vantagem: fluxos de trabalho atípicos, hardware no terreno, ou um cálculo de licenças por posto que já não escala.

Q.02A implementação é muito disruptiva?

Deliberadamente mínima. Os módulos entram em produção um a um, em paralelo com o processo antigo, formação incluída e retrocesso pronto. A sua atividade nunca para; a folha de cálculo só se reforma quando o seu substituto provou o seu valor.

Q.03Consegue integrar-se com o nosso software de contabilidade e os nossos bancos?

Sim — bancos, prestadores de pagamentos, ferramentas fiscais e sistemas legacy são ligados via APIs ou exportações controladas. Os dados são introduzidos uma vez e circulam por todo o lado; a reconciliação passa a ser um relatório, não um ritual.

Q.04Quanto custa um ERP à medida?

Módulo a módulo, situando-se o primeiro tipicamente entre $25k e $75k, com um preço fixo acordado antes de começar. Deixa para sempre de pagar licenças por posto — a maioria dos clientes recupera o investimento em cerca de dois anos.

Q.05Ao fim de quanto tempo se vê o ROI?

Os primeiros ganhos de módulo chegam geralmente em 8–12 semanas — muitas vezes um fluxo doloroso (ordens de compra, preparação de salários, conciliação de inventário). A substituição completa da plataforma decorre ao longo de 12–18 meses.

Q.06O pessoal não técnico consegue geri-lo?

Sim. Concebemos as interfaces de administração para que os responsáveis operacionais adicionem utilizadores, alterem fluxos, configurem cadeias de aprovação e gerem relatórios — sem abrir um ticket para a engenharia.

Q.07E quanto à migração dos dados?

Sempre incluída na missão. Extraímos de sistemas legados (muitas vezes folhas de cálculo e bases de dados envelhecidas), validamos contra as regras de negócio e carregamos com um trilho de auditoria completo. A migração é um projeto por si só — delimitamo-la explicitamente.

Q.08Porque não ficar antes numa ferramenta no-code como o Airtable ou o Monday?

Para equipas pequenas, servem — e dir-lhe-emos para ficar nelas se forem suficientes. Chamam-nos quando a ferramenta no-code atinge os seus limites: sem um verdadeiro trilho de auditoria, permissões fracas, automatizações frágeis, preços por registo que disparam à escala, ou lógica de negócio demasiado complexa para a sua linguagem de fórmulas. Migramos muitas vezes diretamente do Airtable para um backend concebido à medida.

Vamos delimitar o projeto

Qual é a folha de cálculo que mais
lhe mete medo?

Fale-nos do processo que se segura por separadores, exportações e uma pessoa indispensável. Respondemos em um dia útil com um roteiro modular honesto.