A app de colaboradores da FeelEat: horas, ausências e a folha de horas CCNT.
Criada pela CODT Technologies para os 200+ colaboradores da FeelEat. Entrada com Face ID ou impressão digital, cartão NFC, ou email e palavra-passe.
- Registar o ponto no quiosque com o cartão, entrar na app e ver cada turno com os horários.
- Datas, tipo, atestado, enviar. Fica pendente até um gestor aprovar.
- A folha de horas do mês, assinada com o dedo. Segue uma cópia por email.
- Um código de 6 dígitos, uma fotografia da carta de condução e, depois, a aprovação.
- dos colaboradores na app em 30 dias
- 96%
- precisão salarial
- 99,8%
- poupadas pelos gestores todas as semanas
- 30 h
- colaboradores usam-na
- 200+
- locais
- 5+
- línguas da app
- FR · DE · EN
O que é a app de colaboradores da FeelEat?
A app de colaboradores da FeelEat é uma app de autosserviço para os 200+ colaboradores na Suíça, em iOS e Android, criada pela CODT Technologies. Entra-se com rosto ou impressão digital, cartão NFC ou palavra-passe. Mostra as horas do quiosque TapTime e permite pedir ausências, assinar o formulário CCNT mensal e carregar documentos de identificação.
A app num relance
- Cliente
- FeelEat (Suíça)
- Usada por
- 200+ colaboradores em 5+ locais
- Plataforma
- iOS · Android
- Idiomas
- Francês, alemão, inglês
- Acesso
- Face ID ou impressão digital · cartão NFC · email + palavra-passe
Apps nativas iOS e Android sobre um backend Node.js e NestJS, com MySQL e Redis.
O mês de um colaborador na app, ecrã a ecrã
Os ecrãs de design reais da app, capítulo a capítulo, pela ordem de um mês.
As horas chegam do quiosque
A equipa regista a entrada e a saída no quiosque TapTime com o cartão. A app não consegue registar o ponto de ninguém. Mostra em direto o que o quiosque registou, turno a turno.
Início: todas as horas
Horas trabalhadas, dia a dia
Cada turno, entrada e saída
As horas remuneradas do mês
Um dia errado? Pergunte
A ausência, pedida em quatro passos
Datas, tipo, atestado, enviar. Enquanto o pedido está pendente, o colaborador pode enviar um lembrete ao administrador ou cancelá-lo.
As datas
O tipo de ausência
O atestado médico
Pendente: lembrar ou cancelar
O calendário de feriados
O formulário CCNT, lido e assinado
Todos os meses, o registo do tempo de trabalho CCNT («Saisie du temps de travail CCNT art. 15 et art. 21») espera na app. O colaborador lê-o, assina com o dedo e aprova.
Cada mês, aprovado ou não
O formulário CCNT do mês
Assinar com o dedo
Ler, concordar, aprovar
Cópia enviada por email
Documentos, verificados num só sítio
Cartão de identidade, passaporte, visto, comprovativo de morada, carta de condução. Se faltar algum, a app pede-o num prazo de 7 dias.
Os meus documentos, com estado
Enviar em 7 dias
Código da carta, 6 dígitos
Foto da frente da carta
Verificado e aprovado
Estes são os ecrãs de design da app. Os nomes e números que aparecem são dados de exemplo.
Três formas de entrar: palavra-passe, rosto ou impressão digital, cartão NFC
O ecrã de entrada da app dá às três o mesmo lugar. Cada pessoa escolhe a que melhor serve o seu telemóvel.
Email e palavra-passe
Funciona em qualquer telemóvel.
Rosto ou impressão digital
Face ID ou impressão digital: o próprio desbloqueio do telemóvel.
Cartão NFC
O mesmo cartão do quiosque TapTime, lido pelo NFC integrado do telemóvel.
O que a equipa faz nesta app para colaboradores da restauração
Nove tarefas que a app resolve. Os pequenos ecrãs dos cartões foram redesenhados a partir da app, com dados de exemplo.
As horas, em direto do quiosque
Ninguém regista o ponto na app. A equipa regista-o no quiosque, e a app mostra o que ficou registado: hoje, esta semana, este mês, este ano.
Cada turno, com as suas horas
Abra um dia e veja cada turno com a entrada e a saída. Uma saída em falta aparece como NA.
Horas remuneradas, linha a linha
Horas registadas, pausa de almoço, o desconto adicional de almoço, horas com acréscimo entre as 23h e as 6h, horas suplementares. Depois, o total que conta para o salário.
Perguntar sobre um dia
Se um dia não bate certo, o colaborador abre uma questão sobre esse dia e escolhe o motivo. Sem telefonemas, sem cadeias de emails.
Uma ausência em quatro passos
Datas, tipo, um atestado médico se for preciso, enviar. Licença médica, doença, descanso, férias, serviço militar, maternidade ou paternidade: tudo segue o mesmo caminho.
Feriados num só calendário
Os feriados da FeelEat e os pedidos pendentes e confirmados ficam no mesmo calendário, ao lado da lista dos próximos feriados suíços.
O formulário CCNT, assinado com o dedo
No fim do mês, o colaborador abre o seu formulário CCNT do tempo de trabalho, lê-o, assina no ecrã e aprova. Recebe uma cópia por email.
Documentos, cada um com o seu estado
Cartão de identidade, passaporte, visto, comprovativo de morada e carta de condução, carregados com a câmara ou a partir de um ficheiro. O código de conduta e o regulamento da empresa também se leem e aprovam aqui.
A carta de condução, verificada com um código
A app mostra um código de 6 dígitos. O colaborador escreve-o num papel e tira uma fotografia do papel ao lado da frente da carta.
Porque não há um botão para registar o ponto
As horas são registadas num só sítio: o quiosque TapTime, com o cartão NFC. A app mostra essas horas em direto, turno a turno, mas não regista o ponto de ninguém. Se um dia não bater certo, o colaborador abre uma questão sobre esse dia em vez de criar um segundo registo.
- Quiosque TapTimeponto com cartão
- App de colaboradoreshoras, ausências, CCNT
- Portal de administraçãoaprovações
- ERPsalários
Colaboradores
Veem as suas horas, turnos e horas remuneradas, pedem ausências, assinam o formulário CCNT e mantêm os documentos em dia.
Gestores
Aprovam ausências, documentos e formulários CCNT no portal de administração da FeelEat, com uma nota que o colaborador lê na app. Poupam 30 horas por semana.
O caso do portal de administração da FeelEatProcessamento salarial
As horas do quiosque alimentam o ERP da FeelEat, que faz o processamento salarial. A precisão salarial é de 99,8%.
Como o quiosque TapTime regista as horasAntes
Folhas CCNT em papelExcelEmail
Agora é uma só app, com os documentos verificados e os colaboradores validados num só sítio.
Quer números como estes? É isto que acontece depois de nos escrever.
Dirijo as operações, por isso avalio o software pela forma como se comporta às sete da manhã, quando um frigorífico ou um turno corre mal. Com a CODT Technologies tenho uma só equipa que conhece todo o sistema, responde depressa e resolve a causa do problema.
Joel HermannDiretor de operações · FeelEatO que mais podemos construir sobre esta app
Nada disto existe hoje na app. São ideias que discutiríamos com qualquer equipa que trabalhe por turnos como a da FeelEat.
- + Pode ser adicionado
Troca de turnos
Um colaborador oferece um turno, um colega aceita-o e o gestor aprova a troca no portal.
Desenvolvimento de apps móveis - + Pode ser adicionado
O recibo de vencimento ao lado das horas
O recibo de vencimento do mês, vindo do ERP, no mesmo sítio que as horas remuneradas que lhe deram origem.
ERP e automação - + Pode ser adicionado
Uma checklist de integração
A primeira semana de um novo colaborador numa só lista: documentos, consentimentos, entrada com cartão, o primeiro formulário CCNT.
Design UI/UX - + Pode ser adicionado
Um assistente para dúvidas sobre horas
O colaborador pergunta em francês, alemão ou inglês porque é que um dia parece curto. O assistente lê os registos do próprio colaborador, e o que não souber responder fica para uma pessoa.
Agentes de IA
Está a planear uma app assim para a sua equipa? O que decidir primeiro
Três perguntas moldam o projeto: onde se registam as horas, que formas de entrada os telemóveis da sua equipa suportam e que formulários se assinam todos os meses. Responda primeiro a estas; depois compare os custos e a escolha entre desenvolver e comprar.
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Perguntas frequentes
Coloque-o num briefing. Um engenheiro sénior — não um vendedor — responde no prazo de um dia útil.
Os colaboradores podem registar o ponto na app da FeelEat?
Não. Os colaboradores registam a entrada e a saída no quiosque TapTime com o cartão NFC, e é o quiosque que regista as horas. A app mostra essas horas em direto: por dia, semana, mês e ano, cada turno com as horas de entrada e saída, e as horas remuneradas. Se um dia não bater certo, abrem uma questão sobre esse dia.
Como entram os colaboradores com o cartão NFC no próprio telemóvel?
Tocam em «Login with Badge» e encostam ao telemóvel o mesmo cartão NFC que usam no quiosque TapTime. O quiosque lê o cartão com um leitor NFC externo; a app lê-o com o NFC integrado do telemóvel, nos modelos que o têm. Também podem entrar com Face ID ou impressão digital, ou com email e palavra-passe.
Como se assina na app a folha de horas CCNT do mês?
Todos os meses o colaborador abre o seu formulário CCNT do tempo de trabalho, a «Saisie du temps de travail CCNT», lê-o, assina com o dedo no ecrã e aprova. Recebe uma cópia por email. O histórico mostra que meses estão aprovados e quais ainda não estão.
Quem aprova ausências, documentos e folhas de horas?
Os gestores e o escritório aprovam-nos no portal de administração da FeelEat, um sistema à parte também construído pela CODT Technologies. O colaborador vê o resultado na app como um estado, e um pedido de ausência cancelado pode trazer uma nota do gestor. Enquanto um pedido está pendente, o colaborador pode enviar um lembrete ao administrador ou cancelá-lo.
Que documentos podem os colaboradores carregar?
Cartão de identidade, passaporte, visto, comprovativo de morada e carta de condução, com a câmara do telemóvel ou como ficheiro. Cada um mostra aprovado, pendente, carregado ou expirado, e a app pede um documento em falta no prazo de 7 dias. Para a carta de condução, a app mostra um código de 6 dígitos, que o colaborador fotografa num papel ao lado da frente da carta.
Como chegam as horas ao processamento salarial e ao ERP?
As horas são registadas no quiosque TapTime, mostradas ao colaborador na app e enviadas para o sistema ERP da FeelEat, que faz o processamento salarial. Os colaboradores veem as mesmas horas com o detalhe das horas remuneradas e podem questionar um dia antes de isso se tornar um problema. A precisão salarial é de 99,8%, e os gestores poupam 30 horas por semana.
Que línguas e que telemóveis suporta?
A app funciona em iOS e Android, em francês, alemão e inglês. No iPhone entra-se com Face ID; no Android, com rosto ou impressão digital. A FeelEat trabalha na Suíça com colaboradores em 5+ locais, por isso cada pessoa usa a língua que lê melhor. A entrada com cartão exige um telemóvel com NFC; email e palavra-passe funcionam em qualquer telemóvel.
Quanto custa desenvolver uma app de colaboradores à medida?
Depende do que a app tem de fazer: as formas de entrada, os formulários que se assinam, as aprovações e os sistemas a que se liga, como um quiosque, um portal de administração ou um ERP. O nosso guia sobre o custo de desenvolver uma app na Suíça mostra os intervalos de preço e o que faz um projeto passar de um intervalo para o seguinte.
Devemos comprar uma app standard para a equipa ou desenvolver a nossa?
Uma app standard serve quando as suas regras coincidem com as do produto. A FeelEat precisava do seu próprio cartão de quiosque, do formulário CCNT mensal assinado na app, dos seus tipos de ausência e de verificações de documentos ligadas ao portal de administração e ao ERP, por isso uma app à medida fazia sentido. O nosso artigo sobre software à medida ou standard explica as vantagens e as desvantagens.
A CODT Technologies pode criar uma app semelhante para o nosso grupo de hotéis ou restaurantes? Esta app está à venda?
A app da FeelEat é software à medida que pertence à FeelEat, por isso não está à venda. A CODT Technologies cria apps semelhantes para as equipas de outras empresas, pensadas à volta das suas horas, formulários e aprovações, em iOS e Android, com a equipa de engenharia em Gurugram, na Índia.
Tem um problema que vale a pena
resolver bem?
Conte-nos sobre o seu produto, o seu prazo e as suas limitações. Respondemos no prazo de um dia útil com uma avaliação honesta sobre adequação, âmbito e a equipa certa.