08:02
Bom dia, HenryIN
Funciona sem internet.
A TapTime regista uma marcação no dispositivo mesmo sem ligação à internet. Nada se perde quando o Wi-Fi da cozinha cai.
MobilePessoal
Uma picagem com que o processamento salarial pode contar.
Um quiosque de ponto para o pessoal à hora da FeelEat em vários locais. O pessoal aproxima um cartão NFC do leitor de um quiosque de parede e escolhe entrada ou saída. Funciona offline e sincroniza quando a ligação volta, e uma saída esquecida vai para o responsável aprovar.
A app, ecrã a ecrã
Três tarefas que o quiosque faz todos os dias
Cada fila mostra os ecrãs reais pela ordem em que uma pessoa os encontra: marcar ponto com o cartão NFC, corrigir uma saída esquecida e dar um cartão a um novo colega.
Marcar ponto
Um funcionário encosta o cartão NFC ao leitor do quiosque. O quiosque verifica o cartão, pergunta IN ou OUT e regista a hora no dispositivo.
O quiosque espera, com a hora e a data. 
O cartão é lido e verificado. 
O Henry escolhe IN no início do turno. 
Presença registada. De volta ao ecrã inicial. 
Um cartão desconhecido é recusado. Nada é guardado.
Deslize para o lado ou use as setas
Saída esquecida
Se alguém saiu sem carregar em OUT, o quiosque repara na leitura de cartão seguinte. Pede a hora de saída, guarda-a e envia-a ao admin. Um gestor aprova a hora antes de qualquer hora mudar.
Na manhã seguinte, o cartão do Henry é lido como sempre. O Henry toca em IN; falta o OUT de ontem. 
O quiosque pede a hora de saída de ontem. 
Guardado e enviado ao admin para verificação. - Uma pessoa decide
Um gestor aprova
Um gestor confere a hora e aprova-a. As horas de ninguém mudam sem que uma pessoa diga que sim.
Deslize para o lado ou use as setas
O admin atribui um cartão
Um novo colega recebe o cartão no próprio quiosque. O admin escolhe a pessoa na lista de utilizadores e encosta o novo cartão ao leitor. A partir daí, esse cartão fica ligado a essa pessoa.
O admin abre a lista de utilizadores e escolhe o Andre. 
O quiosque pede o cartão do Andre. O admin encosta-o ao leitor. 
Cartão atribuído. O Andre já pode marcar ponto.
Deslize para o lado ou use as setas
Os ecrãs são os desenhos da app, mostrados por inteiro. Os nomes e as horas são dados de exemplo.
Feito para cozinhas a sério
Offline, sincronizado e entre unidades
Três coisas que o quiosque faz e que o papel, como a maioria das apps de ponto, não faz.
Guardado no dispositivo · 3 em espera
08:40
ERP · salários
Sincroniza sozinho quando a ligação volta.
Quando a internet volta, a TapTime envia sozinha os registos em espera para o ERP da FeelEat. Ninguém tem de voltar a introduzir ou reenviar nada.
Unidade AUnidade BUnidade C
08:02 IN · Unidade A → 17:31 OUT · Unidade CMarcar IN numa unidade, OUT noutra.
Com várias unidades, uma pessoa pode marcar IN num quiosque e OUT noutro. O registo segue a pessoa, não o quiosque, por isso as horas do dia ficam num único sítio.
O briefing
As folhas de ponto em papel estavam muitas vezes erradas.
ClienteFeelEat Sàrl · Suíça
LocaisVários, um registo por pessoa
SaláriosHoras enviadas para o ERP
PlataformasQuiosque Android · NFC
A FeelEat queria um registo de ponto que ninguém pudesse contestar, em cada um dos seus locais. O papel e a memória não o permitiam: uma hora escrita à mão não se pode verificar depois.
Com o TapTime, o pessoal aproxima um cartão de um quiosque de parede, e cada registo chega ao ERP que processa os salários. Se a internet falhar, o quiosque guarda os registos e sincroniza-os mais tarde; uma saída esquecida vai para o responsável aprovar.
As horas chegam agora aos salários sem que ninguém as volte a digitar, e cada correção leva o nome do responsável que a aprovou.
O desafio
O processamento salarial é um debate enquanto a presença não for um facto.
Se um trabalhador contestava o salário, só havia uma folha de papel ou a memória de alguém para decidir.
01 — O problema
Folhas em papel, erros que se somam.
Cada local dependia de folhas em papel e da memória, e nenhuma das duas se podia verificar depois.
- Sem prova de presença: um nome numa folha de papel não mostra quem estava realmente no local.
- Horas arredondadas: uma hora escrita à mão raramente é exata ao minuto.
- Erros de transcrição: do papel para a folha de cálculo e para os salários — cada passo perde informação.
- Saídas esquecidas: uma hora de saída em falta deixava as horas do dia em aberto.
02 — A solução
Cada registo começa com um cartão no quiosque.
As horas chegam ao ERP que processa os salários.
- Cartão e quiosque: o pessoal aproxima o cartão NFC e escolhe entrada ou saída.
- Resistente à fraude: cada cartão pertence a uma pessoa, por isso picar por um colega é difícil.
- Funciona offline: os registos ficam no quiosque e sincronizam quando a ligação volta.
- Pronto para os salários: ninguém volta a digitar as horas.
O que construímos
Construímos o quiosque e a ligação aos salários.
Cada parte abaixo fecha uma lacuna que o papel deixava aberta.
01
Leitor de cartões NFC
Um quiosque de parede, um telemóvel Android numa caixa impressa em 3D, ao lado de um leitor NFC que lê o cartão de cada pessoa.
02
Entrada ou saída
Lido o cartão, o quiosque cumprimenta a pessoa pelo nome e pergunta entrada ou saída.
03
Saídas esquecidas
Na manhã seguinte, a app pede a hora de saída em falta e envia-a ao responsável para aprovação.
04
Histórico de presenças
Cada registo fica guardado com a sua hora, e as alterações passam por um responsável.
05
Sincronização ERP para os salários
As horas chegam ao ERP que processa os salários, sem voltar a digitar. Se a internet falhar, o quiosque sincroniza mais tarde.
06
Cartões atribuídos pelos admins
Os admins atribuem cada cartão a uma pessoa e podem reatribuí-lo no quiosque.
Como o construímos
Do papel à prova.
Quatro fases, concebidas em torno de uma picagem rápida.
1
Conceptualização
Escolha do hardware do quiosque: um telemóvel Android numa caixa impressa em 3D e um leitor de cartões NFC.
2
Design
Uma picagem com o mínimo de passos — toque, confirmação, pronto, luvas de volta.
3
Desenvolvimento
A app do quiosque, com armazenamento offline e sincronização com o ERP.
4
Implementação
Implementação nos locais da FeelEat, ligada ao ERP que já processava os salários.
Traga a sua versão do problema da FeelEat TapTime. Quatro horas, grátis, com a equipa que entregou este projeto.
Marcar o workshop gratuitoAs partes difíceis
O que nos tirou o sono.
Os problemas que decidiam se o produto funcionava, pura e simplesmente.
01
Rapidez do registo
Um registo lento leva as pessoas a contorná-lo. Aproximar o cartão é rápido, por isso ninguém tem motivo para o saltar.
02
Offline em qualquer local
Um local pode perder a ligação à internet. O quiosque continua a registar e sincroniza quando a ligação volta. Também é possível registar a entrada num local e a saída noutro.
03
Um registo de auditoria para os RH
Cada registo fica guardado com a sua hora, e uma saída esquecida precisa da aprovação de um responsável. Quando alguém contesta as suas horas, os RH consultam.
Em que corre
O quiosque corre uma app Android. O servidor é NestJS sobre Node.js, com PostgreSQL como base de dados e Redis ao lado.
O resultado
O que mudou desde que a TapTime substituiu o papel
O que o TapTime faz desde que substituiu as folhas de ponto em papel.
| O que faz | Em resumo |
|---|---|
| Cartão NFC num quiosque de paredeCada cartão pertence a uma pessoa, por isso o registo mostra quem estava no local. | Cartão |
| Registos guardados e sincronizados quando a ligação voltaNada se perde quando a internet de um local falha. | Offline |
| As saídas esquecidas vão para o responsávelNenhuma hora muda sem que uma pessoa diga que sim. | Aprovação |
O que mudou
As horas são registadas onde o trabalho acontece, e um gestor aprova cada correção: os salários correm sobre números que ninguém tem de contestar.
Quer números como estes? É isto que acontece depois de nos escrever.
Resposta1dia útilUm engenheiro sénior lê a sua mensagem.Descreva a necessidadeWorkshop4horas, grátisO seu projeto, caminhos de solução ou um roadmap de transformação digital. Para equipas com um projeto em curso.Marcar o workshopÂmbito e orçamento3dias úteisUm âmbito escrito e um orçamento, em três dias úteis após o workshop.Peça o seu orçamento
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Perguntas frequentes
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O que é a TapTime e para quem é?
A TapTime é uma app de ponto que a CODT Technologies construiu para a FeelEat, uma empresa alimentar suíça com cozinhas e unidades em vários locais. É para o pessoal à hora que precisa de registar a presença em segundos, e para os gestores e os RH que precisam dessas horas certas para os salários.
Como funciona a marcação de ponto com a TapTime?
A marcação de ponto funciona com um cartão NFC. O funcionário encosta o cartão ao leitor do quiosque, o quiosque verifica-o e pergunta IN ou OUT, e a hora fica registada. Cada cartão está ligado a uma só pessoa, e cada registo guarda a hora, a unidade e o método usado.
A TapTime funciona sem internet?
Sim, a TapTime funciona sem internet. A marcação é registada no próprio dispositivo do quiosque, por isso uma leitura de cartão conta mesmo quando a ligação da cozinha está em baixo. Quando a internet volta, os registos em espera são enviados automaticamente para o ERP da FeelEat, sem que ninguém os volte a introduzir.
O pessoal pode marcar IN numa unidade e OUT noutra?
Sim. Com várias unidades, uma pessoa pode marcar IN no quiosque de uma unidade e OUT no quiosque de outra. O registo segue a pessoa, não o quiosque, por isso as horas do dia ficam juntas como um único registo para os salários, sejam quais forem os quiosques usados.
O que acontece quando alguém se esquece de marcar a saída?
Quando alguém se esquece de marcar a saída, o quiosque repara na leitura de cartão seguinte e pede a hora de saída. O funcionário escolhe um valor predefinido ou acerta a hora, o quiosque guarda-a e envia-a ao admin, e um gestor aprova-a antes de as horas mudarem.
Como se atribui um novo cartão a um funcionário?
Um novo cartão é atribuído no quiosque por um admin. O admin abre a lista de utilizadores, escolhe a pessoa e encosta o novo cartão ao leitor. O cartão fica logo ligado a essa pessoa, que pode marcar ponto com ele a partir do turno seguinte.
Qual é o hardware do quiosque TapTime?
O hardware do quiosque TapTime é um telemóvel com a app TapTime e um leitor de cartões NFC, montados lado a lado numa caixa impressa em 3D na parede de cada unidade da FeelEat. O pessoal leva um pequeno cartão NFC nas chaves; não é preciso nenhum terminal ou PC extra.
Como é que as horas chegam aos salários?
As horas chegam aos salários através do ERP da FeelEat. Cada marcação verificada é enviada para o ERP que processa os salários, e uma correção só chega depois de um gestor a aprovar. Ninguém volta a digitar as horas.
Quem pode ver os registos de presença?
Os gestores veem quem marcou entrada e saída em cada unidade, os RH veem o histórico completo, e cada funcionário pode consultar o seu próprio histórico de presença. Cada marcação guarda a hora e a unidade, e cada correção fica no histórico junto com o gestor que a aprovou.
As horas do quiosque aparecem na app de colaboradores da FeelEat
Como é que a TapTime evita que alguém marque ponto por um colega?
A TapTime evita que alguém marque ponto por um colega ao ligar cada cartão a uma só pessoa e ao verificar cada marcação onde ela acontece, no quiosque da unidade. Marcar por outro é muito difícil.
A CODT Technologies pode construir uma app como a TapTime para outra empresa?
Sim. A CODT Technologies constrói apps de assiduidade e de ponto à medida: quiosques com cartão NFC, registo offline com sincronização automática, várias unidades, aprovação por um gestor e a ligação ao sistema de salários ou ERP que a empresa já usa. Cada projeto parte da forma como a empresa regista hoje a assiduidade, como aconteceu na FeelEat.
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