Uma picagem com que o processamento salarial pode contar.
Uma app móvel de picagem moderna para as equipas multilocal da Feeleat — presença por NFC, QR e biometria com atualizações em tempo real para gestores e RH, e um histórico completo e resistente à fraude.
As folhas de ponto em papel são um erro de arredondamento que se acumula.
As equipas horárias das cozinhas, da logística e dos pontos de venda picavam em papel e de memória. Picagem por procuração, arredondamentos generosos e erros de transcrição pareciam, cada um, inofensivos — e somavam-se num valor salarial que ninguém conseguia defender.
O TapTime tornou a presença um facto físico: toques NFC, leituras de QR e confirmação biométrica no local, que alimentam diretamente o ERP que executa o processamento salarial. Os gestores veem quem está ao serviço em tempo real; os colaboradores veem o seu próprio histórico verificado; o debate sobre as horas simplesmente acabou.
Nos locais da FeelEat, o efeito foi imediato: uma precisão de presença de 99,5%, um processamento salarial preparado cerca de 80% mais depressa, e a picagem por procuração reduzida em cerca de 95% — porque a picagem é feita agora no local, no dispositivo, contra o ERP.
O processamento salarial é um debate enquanto a presença não for um facto.
Pequenos arredondamentos e picagem por procuração somam-se em valores salariais que ninguém consegue defender.
Folhas em papel, erros que se somam.
A presença assentava na memória e na boa vontade, em vários locais.
- A picagem por procuração — colegas que picam uns pelos outros, sem deixar rasto.
- Arredondamentos generosos — minutos que derivam para horas ao longo de um mês.
- Erros de transcrição — do papel para a folha de cálculo e para os salários — cada passo perde informação.
- Sem visão em direto — os gestores não viam quem estava ao serviço naquele preciso momento.
A presença como facto físico.
NFC, QR e confirmação biométrica no local, que alimentam diretamente o ERP que executa o processamento salarial.
- Três fatores — toque NFC, leitura de QR ou confirmação biométrica, consoante a política do local.
- Resistente à fraude — a picagem por procuração reduzida em ~95%.
- Visão de equipa em direto — os gestores veem a presença em tempo real, em todos os locais.
- Pronto para os salários — as horas verificadas chegam ao ERP; o processamento salarial corre ~80% mais depressa.
A presença, agora um facto.
Três formas de picar, um único registo inviolável.
Picagem NFC
Um toque num crachá fixado ao local — uma picagem ligada ao lugar, não apenas ao telemóvel.
Modos QR e biométrico
Câmara e confirmação biométrica onde o NFC não convém — mesmo registo, mesmo rigor.
Presença em tempo real
Os gestores veem quem está ao serviço em cada local, em direto — não no fim da semana.
Histórico de presença completo
Cada evento com data e hora e imutável — os litígios resolvem-se pelo registo, não pela memória.
Sincronização ERP de qualidade salarial
As horas verificadas alimentam diretamente a espinha dorsal salarial — zero reintrodução, zero deriva.
Conceção antifraude
A ligação ao dispositivo e a verificação tornam a picagem por procuração estruturalmente impraticável.
Do papel à prova.
Quatro fases, concebidas em torno de uma picagem de um segundo.
Conceptualização
Mapeamento dos vetores de fraude e das restrições físicas de cada tipo de local.
Design
Uma picagem que demora um segundo — toque, confirmação, pronto, luvas de volta.
Desenvolvimento
Apps móveis com verificação NFC, QR e biométrica, sincronizadas em direto com o ERP.
Implementação
Implementação multilocal — 99,5% de precisão de presença em produção.
O que nos tirou o sono.
Os problemas que decidiam se o produto funcionava, pura e simplesmente.
A verificação sem atrito
Uma segurança que abranda a picagem acaba contornada. Um toque verificado demora cerca de um segundo — o caminho honesto é também o mais simples.
Locais com restrições diferentes
Cozinhas, cais e superfícies de venda receberam, cada um, a combinação de fatores que ali funciona — NFC, QR ou biometria — escrevendo num formato de registo único.
Uma trilha de auditoria em que os RH se apoiam
Cada picagem leva consigo a sua prova: fator, dispositivo, lugar, hora. Os litígios terminam com uma consulta, não com uma discussão.
Stack tecnológica.
Hardware de presença, ligado à espinha dorsal salarial.
Os números que os donos vigiam.
Quando a presença passou a ser um facto, o processamento salarial passou a ser aritmética.
Registos em que a direção e a área financeira confiam sem amostragem.
As horas verificadas fluem do toque ao salário — a correria do fim do mês passou a ser um botão.
A fraude eliminada por conceção, não perseguida à mão.
“Trouxemos a CODT para um sprint de enquadramento de seis semanas e mantivemo-los dois anos. O mesmo arquiteto conduziu toda a missão — é por isso que o nosso roadmap foi realmente entregue.”
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