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MobilePessoal

Uma picagem com que o processamento salarial pode contar.

Uma app móvel de picagem moderna para as equipas multilocal da FeelEat — presença por NFC, QR e biometria com atualizações em tempo real para gestores e RH, e um histórico completo e resistente à fraude.

99,5%Precisão de presença
~80%Salários mais rápidos
~95%Menos fraude
O quiosque na parede de uma cozinha da FeelEat: um telemóvel e um leitor de cartões NFC numa caixa impressa em 3D, com a app a correr.
ClienteFeelEat (Suíça)
SetorPessoal · Operações
PlataformaiOS · Android · NFC
DisciplinasMobile · ERP · NFC / IoT
A app, ecrã a ecrã

Três tarefas que o quiosque faz todos os dias

Cada fila mostra os ecrãs reais pela ordem em que uma pessoa os encontra: marcar ponto com o cartão NFC, corrigir uma saída esquecida e dar um cartão a um novo colega.

Marcar ponto

Um funcionário encosta o cartão NFC ao leitor do quiosque. O quiosque verifica o cartão, pergunta IN ou OUT e regista a hora no dispositivo.

  • Ecrã inicial do quiosque TapTime: o logótipo da FeelEat, a hora e a data, o texto «Welcome to FEEL EAT, please present your badge» e um desenho de uma mão a encostar um cartão ao leitor
    Passo 01QuiosqueO quiosque espera, com a hora e a data.
  • Quiosque TapTime depois da leitura do cartão: um visto verde e o texto «Successfully verified»
    Passo 02QuiosqueO cartão é lido e verificado.
  • Painel do quiosque TapTime «Good morning Henry, please mark your attendance», com um botão IN verde e um botão OUT laranja
    Passo 03FuncionárioO Henry escolhe IN no início do turno.
  • Confirmação do quiosque TapTime: um visto verde e o texto «We have marked your attendance successfully»
    Passo 04QuiosquePresença registada. De volta ao ecrã inicial.
  • Quiosque TapTime depois de um cartão desconhecido: uma cruz vermelha e o texto «Invalid badge»
    Passo 05QuiosqueUm cartão desconhecido é recusado. Nada é guardado.
Deslize para o lado ou use as setas

Saída esquecida

Se alguém saiu sem carregar em OUT, o quiosque repara na leitura de cartão seguinte. Pede a hora de saída, guarda-a e envia-a ao admin. Um gestor aprova a hora antes de qualquer hora mudar.

  • Quiosque TapTime depois da leitura do cartão: um visto verde e o texto «Successfully verified»
    Passo 01QuiosqueNa manhã seguinte, o cartão do Henry é lido como sempre.
  • Painel do quiosque TapTime «Good morning Henry, please mark your attendance», com um botão IN verde e um botão OUT laranja
    Passo 02FuncionárioO Henry toca em IN; falta o OUT de ontem.
  • Painel do quiosque TapTime «Please enter your exit time»: um seletor de hora, valores predefinidos 3:30, 4:00, 4:30 e 5:00 pm e um botão Save
    Passo 03FuncionárioO quiosque pede a hora de saída de ontem.
  • Confirmação do quiosque TapTime «Saved successfully»: a hora foi enviada ao admin para verificação e a presença de hoje ficou registada, com um visto verde
    Passo 04QuiosqueGuardado e enviado ao admin para verificação.
  • Uma pessoa decide

    Um gestor aprova

    Um gestor confere a hora e aprova-a. As horas de ninguém mudam sem que uma pessoa diga que sim.

Deslize para o lado ou use as setas

O admin atribui um cartão

Um novo colega recebe o cartão no próprio quiosque. O admin escolhe a pessoa na lista de utilizadores e encosta o novo cartão ao leitor. A partir daí, esse cartão fica ligado a essa pessoa.

  • Ecrã de admin do TapTime «All users»: um campo de pesquisa e uma lista do pessoal, cada um com um botão Assign ou Reassign
    Passo 01AdminO admin abre a lista de utilizadores e escolhe o Andre.
  • Ecrã de admin do TapTime «Please present Andre’s badge», com um desenho de uma mão a encostar um cartão ao leitor
    Passo 02QuiosqueO quiosque pede o cartão do Andre. O admin encosta-o ao leitor.
  • Confirmação de admin do TapTime «Badge assigned to Andre successfully», com um visto verde
    Passo 03QuiosqueCartão atribuído. O Andre já pode marcar ponto.
Deslize para o lado ou use as setas

Os ecrãs são os desenhos da app, mostrados por inteiro. Os nomes e as horas são dados de exemplo.

Feito para cozinhas a sério

Offline, sincronizado e entre unidades

Três coisas que o quiosque faz e que o papel, como a maioria das apps de ponto, não faz.

Funciona sem internet.

A TapTime regista uma marcação no dispositivo mesmo sem ligação à internet. Nada se perde quando o Wi-Fi da cozinha cai.

Sincroniza sozinho quando a ligação volta.

Quando a internet volta, a TapTime envia sozinha os registos em espera para o ERP da FeelEat. Ninguém tem de voltar a introduzir ou reenviar nada.

Marcar IN numa unidade, OUT noutra.

Com várias unidades, uma pessoa pode marcar IN num quiosque e OUT noutro. O registo segue a pessoa, não o quiosque, por isso as horas do dia ficam num único sítio.

O briefing

As folhas de ponto em papel são um erro de arredondamento que se acumula.

ClienteFeelEat Sàrl · Suíça
Precisão99,5% de presença
Salários~80% mais rápidos
PlataformasiOS · Android · NFC

As equipas horárias das cozinhas, da logística e dos pontos de venda picavam em papel e de memória. Picagem por procuração, arredondamentos generosos e erros de transcrição pareciam, cada um, inofensivos — e somavam-se num valor salarial que ninguém conseguia defender.

O TapTime tornou a presença um facto físico: toques NFC, leituras de QR e confirmação biométrica no local, que alimentam diretamente o ERP que executa o processamento salarial. Os gestores veem quem está ao serviço em tempo real; os colaboradores veem o seu próprio histórico verificado; o debate sobre as horas simplesmente acabou.

Nos locais da FeelEat, o efeito foi imediato: uma precisão de presença de 99,5%, um processamento salarial preparado cerca de 80% mais depressa, e a picagem por procuração reduzida em cerca de 95% — porque a picagem é feita agora no local, no dispositivo, contra o ERP.

O desafio

O processamento salarial é um debate enquanto a presença não for um facto.

Pequenos arredondamentos e picagem por procuração somam-se em valores salariais que ninguém consegue defender.

01 — O problema

Folhas em papel, erros que se somam.

A presença assentava na memória e na boa vontade, em vários locais.

  • A picagem por procuração: colegas que picam uns pelos outros, sem deixar rasto.
  • Arredondamentos generosos: minutos que derivam para horas ao longo de um mês.
  • Erros de transcrição: do papel para a folha de cálculo e para os salários — cada passo perde informação.
  • Sem visão em direto: os gestores não viam quem estava ao serviço naquele preciso momento.
02 — A solução

A presença como facto físico.

NFC, QR e confirmação biométrica no local, que alimentam diretamente o ERP que executa o processamento salarial.

  • Três fatores: toque NFC, leitura de QR ou confirmação biométrica, consoante a política do local.
  • Resistente à fraude: a picagem por procuração reduzida em ~95%.
  • Visão de equipa em direto: os gestores veem a presença em tempo real, em todos os locais.
  • Pronto para os salários: as horas verificadas chegam ao ERP; o processamento salarial corre ~80% mais depressa.
O que construímos

A presença, agora um facto.

Três formas de picar, um único registo inviolável.

01

Picagem NFC

Um toque num crachá fixado ao local — uma picagem ligada ao lugar, não apenas ao telemóvel.

02

Modos QR e biométrico

Câmara e confirmação biométrica onde o NFC não convém — mesmo registo, mesmo rigor.

03

Presença em tempo real

Os gestores veem quem está ao serviço em cada local, em direto — não no fim da semana.

04

Histórico de presença completo

Cada evento com data e hora e imutável — os litígios resolvem-se pelo registo, não pela memória.

05

Sincronização ERP de qualidade salarial

As horas verificadas alimentam diretamente a espinha dorsal salarial — zero reintrodução, zero deriva.

06

Conceção antifraude

A ligação ao dispositivo e a verificação tornam a picagem por procuração estruturalmente impraticável.

Como o construímos

Do papel à prova.

Quatro fases, concebidas em torno de uma picagem de um segundo.

1

Conceptualização

Mapeamento dos vetores de fraude e das restrições físicas de cada tipo de local.

2

Design

Uma picagem que demora um segundo — toque, confirmação, pronto, luvas de volta.

3

Desenvolvimento

Apps móveis com verificação NFC, QR e biométrica, sincronizadas em direto com o ERP.

4

Implementação

Implementação multilocal — 99,5% de precisão de presença em produção.

Traga a sua versão do problema da FeelEat TapTime. Quatro horas, grátis, com a equipa que entregou este projeto.

Marcar o workshop gratuito
As partes difíceis

O que nos tirou o sono.

Os problemas que decidiam se o produto funcionava, pura e simplesmente.

01

A verificação sem atrito

Uma segurança que abranda a picagem acaba contornada. Um toque verificado demora cerca de um segundo — o caminho honesto é também o mais simples.

02

Locais com restrições diferentes

Cozinhas, cais e superfícies de venda receberam, cada um, a combinação de fatores que ali funciona — NFC, QR ou biometria — escrevendo num formato de registo único.

03

Uma trilha de auditoria em que os RH se apoiam

Cada picagem leva consigo a sua prova: fator, dispositivo, lugar, hora. Os litígios terminam com uma consulta, não com uma discussão.

Em que corre

Hardware de presença, ligado à espinha dorsal salarial.

  • Android
  • Node.js
  • NestJS
  • Redis
O resultado

O que mudou desde que a TapTime substituiu o papel

Quando a presença passou a ser um facto, o processamento salarial passou a ser aritmética.

O que medimosValor
Precisão de presençaRegistos em que a direção e a área financeira confiam sem amostragem.99,5%
Salários mais rápidosAs horas verificadas fluem do toque ao salário — a correria do fim do mês passou a ser um botão.~80%
Menos picagens fraudulentasA fraude eliminada por conceção, não perseguida à mão.~95%
O que mudou

As horas são registadas onde o trabalho acontece, e um gestor aprova cada correção: os salários correm sobre números que ninguém tem de contestar.

FAQ do projeto

Perguntas frequentes

Ficou algo por dizer?

Coloque-o num briefing. Um engenheiro sénior — não um vendedor — responde no prazo de um dia útil.

O que é a TapTime e para quem é?

A TapTime é uma app de ponto que a CODT Technologies construiu para a FeelEat, uma empresa alimentar suíça com cozinhas e unidades em vários locais. É para o pessoal à hora que precisa de registar a presença em segundos, e para os gestores e os RH que precisam dessas horas certas para os salários.

Todo o trabalho para a FeelEat, num só sítio

Como funciona a marcação de ponto com a TapTime?

A marcação de ponto funciona com um cartão NFC. O funcionário encosta o cartão ao leitor do quiosque, o quiosque verifica-o e pergunta IN ou OUT, e a hora fica registada. Cada cartão está ligado a uma só pessoa, e cada registo guarda a hora, a unidade e o método usado.

A TapTime funciona sem internet?

Sim, a TapTime funciona sem internet. A marcação é registada no próprio dispositivo do quiosque, por isso uma leitura de cartão conta mesmo quando a ligação da cozinha está em baixo. Quando a internet volta, os registos em espera são enviados automaticamente para o ERP da FeelEat, sem que ninguém os volte a introduzir.

O pessoal pode marcar IN numa unidade e OUT noutra?

Sim. Com várias unidades, uma pessoa pode marcar IN no quiosque de uma unidade e OUT no quiosque de outra. O registo segue a pessoa, não o quiosque, por isso as horas do dia ficam juntas como um único registo para os salários, sejam quais forem os quiosques usados.

O que acontece quando alguém se esquece de marcar a saída?

Quando alguém se esquece de marcar a saída, o quiosque repara na leitura de cartão seguinte e pede a hora de saída. O funcionário escolhe um valor predefinido ou acerta a hora, o quiosque guarda-a e envia-a ao admin, e um gestor aprova-a antes de as horas mudarem.

Como se atribui um novo cartão a um funcionário?

Um novo cartão é atribuído no quiosque por um admin. O admin abre a lista de utilizadores, escolhe a pessoa e encosta o novo cartão ao leitor. O cartão fica logo ligado a essa pessoa, que pode marcar ponto com ele a partir do turno seguinte.

Qual é o hardware do quiosque TapTime?

O hardware do quiosque TapTime é um telemóvel com a app TapTime e um leitor de cartões NFC, montados lado a lado numa caixa impressa em 3D na parede de cada unidade da FeelEat. O pessoal leva um pequeno cartão NFC nas chaves; não é preciso nenhum terminal ou PC extra.

Como é que as horas chegam aos salários?

As horas chegam aos salários através do ERP da FeelEat. Cada marcação verificada é enviada para o ERP que processa os salários, e uma correção só chega depois de um gestor a aprovar. Ninguém volta a digitar as horas, e é por isso que a preparação dos salários é cerca de 80% mais rápida.

Quem pode ver os registos de presença?

Os gestores veem em tempo real quem está de turno em cada unidade, os RH veem o histórico completo com a prova por trás de cada entrada, e cada funcionário pode consultar o seu próprio histórico de presença. Cada marcação guarda a hora, a unidade e o método, e cada correção fica no histórico junto com o gestor que a aprovou.

Como é que a TapTime evita que alguém marque ponto por um colega?

A TapTime evita que alguém marque ponto por um colega ao ligar cada cartão a uma só pessoa e ao verificar cada marcação onde ela acontece, no quiosque da unidade. Marcar por outro tornou-se muito difícil, e a FeelEat viu cerca de 95% menos casos depois de deixar o papel.

A CODT Technologies pode construir uma app como a TapTime para outra empresa?

Sim. A CODT Technologies constrói apps de assiduidade e de ponto à medida: quiosques com cartão NFC, registo offline com sincronização automática, várias unidades, aprovação por um gestor e a ligação ao sistema de salários ou ERP que a empresa já usa. Cada projeto parte da forma como as pessoas saltam ou contornam a marcação, como aconteceu na FeelEat.

App de assiduidade para funcionários: o que construímos

É a sua vez

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