Was die Kosten für den Bau einer App wirklich treibt.
Die meisten Artikel über App-Entwicklungskosten beginnen mit einer Zahl, die vor allem in der Suche gut aussehen soll, und verstecken die Einschränkungen darunter. Dieser Leitfaden macht es umgekehrt: echte Preisspannen aus unserer Preisliste 2026 (ein schlankes erstes Release liegt bei $30,000–55,000, ein Standard-Produkt bei $55,000–110,000), daneben die fünf Treiber, die sie wirklich bestimmen, und das Modell, das aus einer Preisspanne ein festes, transparentes Angebot macht, bevor gebaut wird.
Richtwerte für 2026, kein Angebot. Den Preis bestimmt die Komplexität — Integrationen, Compliance, Datenmigration und die Zuverlässigkeit, die Sie ab Tag eins brauchen. Den Festpreis jedes Projekts erhalten Sie schriftlich nach einem bezahlten Discovery-Sprint, und der Sprint wird vollständig auf die Umsetzung angerechnet.
Fünf Treiber bewegen jedes App-Budget.
Umfang — und die Schnittlinie
Der Umfang ist mit Abstand der grösste Treiber: Screens, Rollen, Plattformen, Zustände. Aber die Wunschliste zählt weniger als die Schnittlinie — zu entscheiden, was eine erste, verkaufbare Version können muss und was warten kann, bewegt das Budget stärker als jede Technologieentscheidung.
Was ihn bewegt- Wie viele Screens und Rollen v1 wirklich braucht
- Ob v1 auf einer Plattform erscheint oder auf mehreren
- Offline-Betrieb, Mehrsprachigkeit und die Komplexität der Berechtigungen
- Was auf v2 warten kann, ohne dem Launch zu schaden
Wo die Zahl landetEin schlankes erstes Release (2–3 Entwickler, 8–14 Wochen) landet bei $30,000–55,000. Ein Standard-Produkt mit mehreren Rollen, echten Integrationen und einer Admin-Oberfläche landet bei $55,000–110,000 über 12–20 Wochen. Der Discovery-Sprint legt die Schnittlinie fest, und das Angebot bepreist genau diese Linie, schriftlich.
Seniorität des Teams
Der Stundensatz ist die irreführendste Zahl in der Softwareentwicklung. Erfahrene Entwickler kosten mehr pro Stunde und weniger pro Ergebnis: weniger Nacharbeitsschleifen, eine Architektur, die Wachstum übersteht, ein Review bei jeder Änderung.
Was ihn bewegt- Wer jede Änderung prüft, bevor sie live geht
- Wie viel der ersten Version neu gebaut werden muss
- Ob frühe Architekturentscheidungen echte Nutzung überstehen
Wo die Zahl landetEin senior-lastiges Team (4 Entwickler plus ein Delivery-Lead) kostet $19,000–24,000 im Monat in einem dedizierten Engagement. Die Zusammensetzung wird im Discovery-Sprint benannt und in ein einziges fixes Angebot eingepreist, damit Sie nie tageweise für die Lernkurve von jemandem bezahlen.
Integrationen
Eine App steht selten allein: Zahlungen, ERP-Systeme, Telefonie, Altsysteme. Jede Integration bringt Analyse, Randfälle und Tests mit sich — und die Qualität der API auf der Gegenseite bewegt die Kosten oft stärker als Ihre Funktionsliste. Bei TapTime war die Stempel-Oberfläche der kleine Teil; die eigentliche Ingenieurarbeit steckte in der Echtzeit-Synchronisation mit dem ERP.
Was ihn bewegt- Mit wie vielen externen Systemen die App sprechen muss und wie gut deren APIs dokumentiert sind
- Ob Daten in Echtzeit oder nach Zeitplan abgeglichen werden
Wo die Zahl landetEinen Preis pro Integration veröffentlichen wir nicht: Die Anbindung einer dokumentierten REST-API ist eine viel kleinere Aufgabe als die an ein zwanzig Jahre altes ERP. Integrationen sind der Treiber, der ein Vorhaben am ehesten von der Preisspanne «Schlankes MVP» in die Spanne «Standard-Produkt» hebt. Jede einzelne wird im Discovery-Sprint gegen Ihren tatsächlichen Stack geschnitten und einzeln bepreist.
Compliance und Datenschutz
Datenschutzrecht, Audit-Trails, der Speicherort der Daten und Branchenregeln sind Architekturentscheidungen. Vom ersten Sprint an mitgedacht, sind sie ein überschaubarer Posten; nach einem Audit nachgerüstet, sind sie ein Rebuild.
Was ihn bewegt- Welche Regulierung Ihre Daten und Ihr Markt tatsächlich auslösen
- Anforderungen an Audit-Trails und den Speicherort der Daten
- Wie viel früh mitgedacht und wie viel später nachgerüstet wird
Wo die Zahl landetCompliance hat keinen Standardpreis — den Umfang bestimmen Ihre Daten und Ihr Markt. Verlässlich ist die Richtung: Sie schiebt den Preis nach oben, und regulierte Vorhaben sind der häufigste Grund, warum ein Projekt in der Preisspanne «Komplexe Plattform» statt «Standard-Produkt» liegt. Welche Regeln gelten und was sie hinzufügen, wird im Discovery-Sprint benannt, solange das Angebot sie noch abbilden kann.
Wartung und laufende Pflege
Mit dem Launch ist eine App nicht fertig. Betriebssystem-Releases, Patches für Abhängigkeiten, Monitoring und die Funktionen, nach denen Ihre Nutzer als Nächstes fragen, sind echte, wiederkehrende Kosten — der Posten, den die meisten Schätzungen stillschweigend weglassen. Wir liefern FeelEats Stack seit 9+ Jahren mit demselben Team aus, und diese Kontinuität ist vor dem Launch im Budget eingeplant.
Was ihn bewegt- Betriebssystem- und Abhängigkeits-Updates, die sich nicht überspringen lassen
- Monitoring, Backups und Incident Response
- Die Roadmap, die entsteht, sobald echte Nutzer da sind
Wo die Zahl landetPflege kostet ab $550 im Monat, in drei festen Plänen; die FAQ unten führt sie einzeln auf. Ausgewiesen wird sie als eigene, transparente Zeile neben dem Bau, und Sie akzeptieren den Plan vor dem Launch. Die erste Monatsrechnung bringt also nichts Neues. Richtwerte für 2026, kein Angebot — den Festpreis erhalten Sie schriftlich nach einem bezahlten Discovery-Sprint, der vollständig auf die Umsetzung angerechnet wird.
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Sprechen wir es durch — ohne PitchVon unbekannt zu einem fixen Angebot, in drei Schritten.
Bezahlter Discovery-Sprint
$2,900–4,900 über 1–2 Wochen, vollständig auf die anschliessende Umsetzung angerechnet. Wir schneiden das Produkt gemeinsam zu: Abläufe, Integrationen, die Schnittlinie für v1, die Risiken, die man laut aussprechen sollte. Sie bezahlen den Sprint, weil sein Ergebnis für sich allein Wert hat — ein Umfang, den Sie überallhin mitnehmen könnten. Der erste Workshop und eine grobe Einschätzung sind kostenlos — in der Regel innerhalb von drei Arbeitstagen.
Fixes, transparentes Angebot
Der Sprint endet mit einer Zahl, schriftlich: feste Meilensteine und ein fixes Budget gegen den vereinbarten Umfang. Ändert sich der Umfang später, ändert sich das Angebot offen mit, und Sie geben die Differenz vorher frei.
Laufende Pflege
Nach dem Launch bleibt dasselbe Team an Bord: Monitoring, Updates und die nächsten Iterationen, geplant als Pflege statt als Notfallrechnung. Diese Kontinuität ist der Grund, warum FeelEats Stack seit 9+ Jahren auslieferbar bleibt.
Keine offenen Tagessätze, keine Überraschungsrechnungen. 100% des Codes, der Rechte und der Infrastruktur gehen an Sie über, und wir unterzeichnen auf Wunsch ein NDA. Richtwerte für 2026, kein Angebot — den Festpreis erhalten Sie schriftlich nach einem bezahlten Discovery-Sprint, der vollständig auf die Umsetzung angerechnet wird.
Wie diese Treiber auf echten Projekten aussehen.
FeelEat — neun Produkte, 9+ Jahre, ein Team
Das vollständige Kostenbild über einen ganzen Lebenszyklus, an einem Kunden: Wir haben FeelEats Schweizer Betriebsstack (ERP-Portal, Apps für die Belegschaft, Kioske, vernetzte Kühlschränke) seit 9+ Jahren gebaut und betrieben, neun Produkte auf einer Architektur. Nach so vielen Jahren ist die Wartung das Engagement selbst.
FeelEat TapTime — als die Integration das Budget bestimmte
Ein eng geschnittenes Mobile-Projekt, dessen Kostengeschichte die Integration ist: Zeiterfassung per NFC, QR und Biometrie für Stundenteams an mehreren Standorten, in Echtzeit synchronisiert mit dem ERP, das die Lohnabrechnung fährt. Die Stempel-Screens dauerten Wochen; das ERP-Rückgrat dahinter dauerte Monate — und genau von dort kam der Nutzen.
Fragen, die Gründer zu App-Entwicklungskosten stellen
Schreiben Sie es in ein Briefing. Ein Senior-Engineer liest es und antwortet innerhalb eines Arbeitstages.
Was kostet es, eine App zu bauen?
Ein schlankes erstes Release mit 2–3 Entwickler über 8–14 Wochen landet bei $30,000–55,000. Ein Standard-Produkt mit mehreren Rollen, echten Integrationen, einer Admin-Oberfläche und operativem Reporting landet bei $55,000–110,000 über 12–20 Wochen. Eine komplexe Plattform, also mandantenfähig, reguliert oder parallel zu einem Livesystem migriert, liegt bei $120,000–250,000+. In welcher Preisspanne Sie liegen, entscheiden fünf Treiber: Seniorität des Teams, Umfang, Integrationen, Compliance und Wartung. Richtwerte für 2026, kein Angebot — den Festpreis erhalten Sie schriftlich nach einem bezahlten Discovery-Sprint, der vollständig auf die Umsetzung angerechnet wird.
Warum Preisspannen statt eines einzelnen Preises?
Weil ein einzelner Preis, genannt bevor der Umfang feststeht, nur eine bepreiste Vermutung ist. Eine Preisspanne ist ehrlich: Sie zeigt Ihnen, in welcher Grössenordnung Sie sich bewegen, ein Release über zwei Monate oder eine Plattform über ein Jahr, ohne so zu tun, als liesse sich Ihre App von einer Webseite aus kalkulieren. Der genaue Preis wird nach dem Discovery-Sprint festgelegt und gilt, solange Sie den Umfang nicht ändern.
Was ist der grösste einzelne Kostentreiber?
Der Umfang — genauer: die Schnittlinie. Das Budget bewegt sich am stärksten, wenn Sie festlegen, was die erste Version, für die jemand bezahlt, leisten muss und was ein Quartal warten kann. Diese Linie zu ziehen ist der grösste Teil dessen, wofür der Discovery-Sprint da ist.
Wie verhindern Sie, dass der Preis mitten im Projekt davonläuft?
Das Angebot ist gegen einen schriftlichen Umfang fixiert, mit festen Meilensteinen; es läuft also kein Tagessatz-Zähler mit. Ändert sich der Umfang wirklich, bepreisen wir die Änderung offen, und Sie geben die Differenz frei, bevor weitergearbeitet wird. Nichts Neues wird verrechnet, bevor Sie es freigegeben haben.
Ist ein niedrigerer Stundensatz eine günstigere App?
Oft das Gegenteil. Junior-lastige Teams kosten weniger pro Stunde und mehr pro Ergebnis: mehr Nacharbeitsschleifen und eine Architektur, die beim ersten Wachstum neu gebaut werden muss. Dieser Neubau ist die Rechnung, die Ihnen vorher niemand zeigt — darum bepreisen wir Ergebnisse, keine Stunden.
Was kostet die Wartung nach dem Launch?
Ein fester Posten, sichtbar vor dem Launch. Die wiederkehrende Arbeit (Betriebssystem-Updates, Patches für Abhängigkeiten, Monitoring, die Roadmap, die Ihre Nutzer erzeugen) ist ein Care-Plan: $550 im Monat für 15 Stunden, $1,050 für 30 oder $1,950 für 60 mit einem namentlich benannten Entwickler, wenn das Produkt geschäftskritisch ist. Die ersten 30 Tage nach dem Launch sind Gewährleistung, und der jährliche Support liegt typischerweise bei 15–20% der ursprünglichen Umsetzungskosten. Den Plan akzeptieren Sie vor dem Launch, statt ihn später zu entdecken — FeelEat läuft seit 9+ Jahren so, mit demselben Team.
Was bekomme ich konkret aus dem bezahlten Discovery-Sprint?
Einen schriftlichen Umfang: Abläufe erfasst, Integrationen benannt, die Schnittlinie für v1 gezogen, Risiken ausgesprochen — und ein fixes, transparentes Angebot dagegen. Dieses Dokument ist auch dann nützlich, wenn wir am Ende nicht zusammen bauen; genau darum ist der Sprint bezahlte Arbeit. Bauen wir doch, gehören jede Zeile Code und alle Rechte Ihnen.
Ein Problem, das es wert ist,
gut gelöst zu werden?
Erzählen Sie uns, was Sie bauen und bis wann es stehen muss. Sie bekommen eine klare Einschätzung, ob wir passen und was die Arbeit braucht.