Eine Zeiterfassung, die direkt in den Lohnlauf schreibt.
Eine Zeiterfassungs-App ersetzt Papier-Stundenzettel durch belegtes Stempeln: ein NFC-Tap, ein QR-Scan oder eine biometrische Prüfung vor Ort, direkt übertragen in das ERP, das den Lohnlauf macht. CODT Technologies hat eine solche App gebaut, die produktiv läuft: TapTime, für FeelEats Schweizer Teams an mehreren Standorten. Die Genauigkeit liegt bei 99,5%, die Lohnvorbereitung ist rund 80% schneller, und Stempeln für Kollegen kommt rund 95% seltener vor.
Stempelungen kommen im Lohnlauf an, ohne dass jemand sie abtippt.
Vor Ort stempeln
Mitarbeitende stempeln mit einem NFC-Tap auf einen Tag am Standort, einem QR-Scan oder einer biometrischen Prüfung, je nachdem, was zum Standort passt. Das Stempeln hängt am Ort und nicht nur am Telefon.
Der Eintrag schreibt sich selbst
Jedes Ereignis trägt einen Zeitstempel, lässt sich nicht bearbeiten und bringt seinen eigenen Beleg mit: Methode, Gerät, Ort und Zeit. Mitarbeitende sehen dieselbe belegte Historie wie ihre Vorgesetzten, eine Frage zu Stunden klärt sich also per Nachschlagen.
Führungskräfte sehen Schichten live
Führungskräfte sehen an jedem Standort, wer gerade im Dienst ist, ohne die Woche am Ende aus Zetteln zusammenzusetzen. Rundungsdrift und Abtippfehler kommen gar nicht erst in den Datensatz.
Stunden gehen direkt in den Lohnlauf
Belegte Stunden fliessen ohne erneutes Abtippen in die Lohnverarbeitung. Bei TapTime wurde die Lohnvorbereitung dadurch rund 80% schneller.
Gebaut für Teams, die in Schichten arbeiten.
FeelEat TapTime — Stempeln, auf das man einen Lohnlauf stellen kann
TapTime ist FeelEats Stempel-App für Stundenlöhner in Küchen, Logistik und Verkaufsstellen in der Schweiz. Sie unterstützt NFC, QR und Biometrie und synchronisiert jeden Eintrag in Echtzeit mit dem ERP, das den Lohnlauf macht. Gerätebindung und Verifikation machen das Stempeln für Kollegen unpraktikabel, ein Stempelvorgang dauert etwa eine Sekunde, und Mitarbeitende wie Führungskräfte sehen die vollständige Anwesenheitshistorie.
Fragen, die Teams zur Zeiterfassung stellen
Schreiben Sie es in ein Briefing. Ein Senior-Engineer liest es und antwortet innerhalb eines Arbeitstages.
Was ist eine Zeiterfassungs-App?
Eine mobile App, die das Stempeln belegbar macht: Mitarbeitende melden sich vor Ort per NFC-Tap, QR-Scan oder biometrischer Bestätigung an, und jedes Ereignis landet in einem manipulationsresistenten Datensatz, der mit dem System synchron läuft, das den Lohn zahlt. Sie ersetzt Papier-Stundenzettel, Tabellen-Staffelläufe und den Streit, den beide erzeugen.
Wie verhindert sie das Stempeln für Kollegen?
Indem jedes Stempeln an Ort und Person gebunden wird. Tags am Standort, Gerätebindung und Verifikation machen es unpraktikabel, für einen Kollegen zu stempeln. Bei TapTime, der Zeiterfassungs-App, die wir für FeelEat gebaut haben, ging das Stempeln für Kollegen um rund 95% zurück.
Welche Anmeldemethoden werden unterstützt?
Drei Methoden: NFC-Tap, QR-Scan und biometrische Prüfung. Jeder Standort wählt, was zu ihm passt, denn eine Küche, eine Laderampe und eine Verkaufsfläche funktionieren unterschiedlich. Alle drei schreiben dasselbe Datensatzformat, sodass der Lohnlauf immer einheitliche Daten erhält.
Lässt sie sich an unser Lohn- oder ERP-System anbinden?
Genau darum geht es beim Bau: Belegte Stunden sollen in dem System landen, das die Löhne zahlt, ohne dass etwas neu erfasst wird. TapTime synchronisiert die Anwesenheit in Echtzeit in FeelEats ERP, was die Lohnvorbereitung rund 80% schneller machte. Die Integration schneiden wir in der Discovery auf Ihren tatsächlichen Lohn-Stack zu.
Was haben die Mitarbeitenden selbst davon?
Ihre eigene belegte Historie. Stunden, Anwesenheit und Unterschriften sind auf ihrem Telefon und jederzeit einsehbar. In FeelEats begleitender Mitarbeitenden-App haben 96% der Belegschaft sie innerhalb von dreissig Tagen übernommen, und die Lohngenauigkeit liegt bei 99,8%.
Wie schnell ist ein belegtes Stempeln?
Etwa eine Sekunde: tippen, bestätigen, fertig, Handschuhe wieder an. So schnell haben wir es absichtlich gemacht, denn ein langsames Stempeln verleitet dazu, es auszulassen. Auf diese Weise kam die Genauigkeit ohne zusätzliche Kontrolle auf 99,5%.
Wie fangen wir an?
Wir beginnen mit einem bezahlten Discovery-Sprint, in dem wir Ihre Standorte, die passenden Stempelmethoden je Standort und die Lohnintegration erfassen. Am Ende steht ein Festpreis für den Bau.
Ein Problem, das es wert ist,
gut gelöst zu werden?
Erzählen Sie uns, was Sie bauen und bis wann es stehen muss. Sie bekommen eine klare Einschätzung, ob wir passen und was die Arbeit braucht.