Eine Zeiterfassung, die direkt in den Lohnlauf schreibt.
Eine Zeiterfassungs-App ersetzt Papier-Stundenzettel durch belegtes Stempeln. CODT Technologies hat eine solche App gebaut, die im Einsatz ist: TapTime, für FeelEats Teams in der Schweiz. Mitarbeitende halten ihren Badge an einen Wandkiosk, ein Telefon mit NFC-Leser, und stempeln ein oder aus; der Kiosk arbeitet auch offline weiter und synchronisiert später. Vergessenes Ausstempeln geht zur Bestätigung an die Führungskraft, und belegte Stunden fliessen in den Lohnlauf.
Stempelungen kommen im Lohnlauf an, ohne dass jemand sie abtippt.
Vor Ort stempeln
Mitarbeitende halten ihren Badge an den NFC-Leser eines Wandkiosks und wählen EIN oder AUS. Jeder Badge ist einer Person zugeordnet, das Stempeln gehört also zu ihr.
Der Eintrag schreibt sich selbst
Jedes Stempeln wird mit seiner Zeit gespeichert. Fällt die Verbindung aus, speichert der Kiosk es lokal und synchronisiert, sobald das Internet wieder da ist.
Führungskräfte bestätigen die Ausnahmen
Ausstempeln vergessen? Am nächsten Morgen fragt der Kiosk nach der Endzeit vom Vortag, und dieser Eintrag geht zur Bestätigung an die Führungskraft. Man kann an einem Standort ein- und an einem anderen ausstempeln; der Eintrag folgt der Person.
Stunden gehen direkt in den Lohnlauf
Belegte Stunden fliessen ohne erneutes Abtippen in die Lohnverarbeitung. Bei TapTime gehen sie in FeelEats ERP, das die Löhne rechnet.
Gebaut für Teams, die in Schichten arbeiten.
FeelEat TapTime — Stempeln, auf das man einen Lohnlauf stellen kann
TapTime ist FeelEats Zeiterfassungs-Kiosk für das Personal in der Schweiz: ein Telefon mit NFC-Badgeleser an der Wand. Mitarbeitende halten ihren Badge hin und wählen EIN oder AUS, ein vergessenes Ausstempeln geht zur Bestätigung an die Führungskraft, und der Kiosk arbeitet auch offline weiter und synchronisiert später.
Fragen, die Teams zur Zeiterfassung stellen
Schreiben Sie es in ein Briefing. Ein Senior-Engineer liest es und antwortet innerhalb eines Arbeitstages.
Was ist eine Zeiterfassungs-App?
Eine App, die das Stempeln belegbar macht. Bei TapTime halten Mitarbeitende einen ihnen zugeordneten Badge an einen Wandkiosk und wählen EIN oder AUS, und jeder Eintrag landet in einem Datensatz, mit dem der Lohnlauf arbeiten kann. Sie ersetzt Papier-Stundenzettel und den Streit, den sie erzeugen.
Wie verhindert sie das Stempeln für Kollegen?
Indem jedes Stempeln an einen Badge gebunden ist, der genau einer Person gehört und an einem fest montierten Kiosk vor Ort benutzt wird. So funktioniert TapTime, die Zeiterfassungs-App, die wir für FeelEat gebaut haben.
Mit welcher Methode wird gestempelt?
TapTime nutzt eine: einen Badge, den man an den NFC-Leser eines Wandkiosks hält. Administratoren weisen einen Badge zu oder neu zu, indem sie ihn am Kiosk antippen. Brauchen Ihre Standorte eine andere Methode, klären wir das im Workshop.
Lässt sie sich an unser Lohn- oder ERP-System anbinden?
Genau darum geht es beim Bau: Belegte Stunden sollen in dem System landen, das die Löhne zahlt, ohne dass etwas neu erfasst wird. TapTime liefert an FeelEats ERP, arbeitet auch offline weiter und synchronisiert, sobald die Verbindung zurück ist. Die Integration schneiden wir in der Discovery auf Ihren tatsächlichen Lohn-Stack zu.
Was haben die Mitarbeitenden selbst davon?
Ihre eigene belegte Historie. Stunden, Anwesenheit und Unterschriften sind auf ihrem Telefon und jederzeit einsehbar. In FeelEats begleitender Mitarbeitenden-App stellen sie ausserdem Absenzgesuche und unterschreiben das monatliche CCNT-Formular.
Wie schnell ist ein belegtes Stempeln?
Schnell: tippen, bestätigen, fertig, Handschuhe wieder an. So kurz haben wir es absichtlich gemacht, denn ein langsames Stempeln verleitet dazu, es auszulassen.
Wie fangen wir an?
Wir beginnen mit einem kostenlosen 4-Stunden-Workshop, in dem wir Ihre Standorte, die passenden Stempelmethoden je Standort und die Lohnintegration erfassen. Innert 3 Arbeitstagen haben Sie einen schriftlichen Projektumfang und ein Angebot, bei klarem Umfang mit einem Festpreis für den Bau. Bei einem grösseren oder noch offenen Rollout kommt zuerst ein kurzer, bezahlter Discovery-Sprint, den wir voll anrechnen.
Ein Problem, das es wert ist,
gut gelöst zu werden?
Erzählen Sie uns, was Sie bauen und bis wann es stehen muss. Sie bekommen eine klare Einschätzung, ob wir passen und was die Arbeit braucht.