08:02
Guten Morgen, HenryIN
Funktioniert ohne Internet.
TapTime speichert ein Einstempeln auch ohne Internetverbindung auf dem Gerät. Nichts geht verloren, wenn das WLAN in der Küche ausfällt.
MobilePersonal
Eine Stempel-App für die Stundenkräfte von FeelEat.
Eine Stempel-App für das Stundenpersonal von FeelEat an mehreren Standorten. Das Personal hält einen NFC-Badge an einen Kiosk an der Wand (QR-Code oder biometrische Prüfung, wo ein Standort es braucht), Manager und HR sehen die Anwesenheit in Echtzeit, und jeder Eintrag bleibt in einer Historie, die sich kaum fälschen lässt.
Die App, Bildschirm für Bildschirm
Drei Aufgaben, die der Kiosk jeden Tag erledigt
Jede Reihe zeigt die echten Bildschirme in der Reihenfolge, in der eine Person sie sieht: mit dem NFC-Badge einstempeln, ein vergessenes Ausstempeln korrigieren und einem neuen Kollegen einen Badge geben.
Einstempeln
Ein Mitarbeiter hält seinen NFC-Badge an den Leser des Kiosks. Der Kiosk prüft den Badge, fragt IN oder OUT und speichert die Zeit auf dem Gerät.
Der Kiosk wartet und zeigt Uhrzeit und Datum. 
Der Badge wird gelesen und geprüft. 
Henry wählt IN zu Schichtbeginn. 
Anwesenheit erfasst. Zurück zum Startbildschirm. 
Ein unbekannter Badge wird abgelehnt. Nichts wird gespeichert.
Seitwärts scrollen oder die Pfeiltasten nutzen
Ausstempeln vergessen
Ist jemand gegangen, ohne OUT zu tippen, merkt es der Kiosk beim nächsten Badge. Er fragt nach der Gehzeit, speichert sie und schickt sie an den Admin. Ein Manager gibt die Zeit frei, bevor sich Stunden ändern.
Am nächsten Morgen wird Henrys Badge wie immer gelesen. Henry tippt IN; der Kiosk sieht, dass gestern das OUT fehlt. 
Der Kiosk fragt nach der Gehzeit von gestern. 
Gespeichert und zur Prüfung an den Admin geschickt. - Ein Mensch entscheidet
Ein Manager gibt frei
Ein Manager prüft die Zeit und gibt sie frei. Niemandes Stunden ändern sich, ohne dass ein Mensch Ja sagt.
Seitwärts scrollen oder die Pfeiltasten nutzen
Der Admin weist einen Badge zu
Ein neuer Kollege bekommt seinen Badge direkt am Kiosk. Der Admin wählt die Person in der Benutzerliste und hält den neuen Badge an den Leser. Ab dann ist dieser Badge mit dieser Person verknüpft.
Der Admin öffnet die Benutzerliste und wählt Andre. 
Der Kiosk verlangt Andres Badge. Der Admin hält ihn an den Leser. 
Badge zugewiesen. Andre kann ab jetzt einstempeln.
Seitwärts scrollen oder die Pfeiltasten nutzen
Die Bildschirme sind die Design-Frames der App, ganz gezeigt. Namen und Zeiten darauf sind Beispieldaten.
Gebaut für echte Küchen
Offline, synchronisiert und über Standorte hinweg
Drei Dinge, die der Kiosk kann und die weder Papier noch die meisten Stempel-Apps können.
Auf dem Gerät gespeichert · 3 wartend
08:40
ERP · Lohn
Synchronisiert von selbst, sobald die Verbindung zurück ist.
Kommt das Internet zurück, schickt TapTime die wartenden Einträge von selbst an das ERP von FeelEat. Niemand muss etwas neu erfassen oder erneut senden.
Standort AStandort BStandort C
08:02 IN · Standort A → 17:31 OUT · Standort CAn einem Standort ein-, an einem anderen ausstempeln.
Bei mehreren Standorten kann eine Person an einem Kiosk IN und an einem anderen OUT stempeln. Der Eintrag folgt der Person, nicht dem Kiosk, und die Stunden des Tages bleiben an einem Ort.
Das Briefing
Papier-Stundenzettel waren oft falsch.
KundeFeelEat Sàrl · Schweiz
Genauigkeit99,5% Anwesenheit
Lohnläufe~80% schneller
PlattformeniOS · Android · NFC
Die Stundenkräfte an den Standorten von FeelEat stempelten auf Papier oder aus dem Gedächtnis. Kollegen stempelten füreinander, Zeiten wurden aufgerundet, und Zahlen wurden falsch abgeschrieben.
Mit TapTime stempeln Mitarbeitende am Standort selbst ein, und jedes geprüfte Einstempeln geht direkt ins ERP, über das die Lohnabrechnung läuft. Führungskräfte sehen in Echtzeit, wer im Dienst ist, und Mitarbeitende können ihre eigene Historie einsehen.
Die Anwesenheitsgenauigkeit liegt heute bei 99,5%, und die Lohnvorbereitung geht rund 80% schneller.
Die Herausforderung
Die Lohnabrechnung beruhte auf Stunden, die niemand prüfen konnte.
Wenn jemand seinen Lohn anzweifelte, gab es als Grundlage nur einen Zettel oder die Erinnerung der Beteiligten.
01 — Das Problem
Der Papierprozess hatte vier Schwachstellen.
Jeder Standort verliess sich auf Papier und guten Willen.
- Buddy-Punching: Kollegen stempelten füreinander ein, ohne dass es jemand merken konnte.
- Grosszügiges Runden: ein paar Minuten am Tag werden bis Monatsende zu Stunden.
- Übertragungsfehler: vom Papier in die Tabelle und in die Lohnabrechnung, mit Fehlern bei jedem Schritt.
- Kein Live-Bild: Manager konnten nicht sehen, wer gerade jetzt im Dienst war.
02 — Die Lösung
Jedes Einstempeln wird dort geprüft, wo es passiert.
Das ERP erhält die Stunden zusammen mit dem Nachweis dafür.
- Drei Methoden: gestempelt wird mit der Methode, die der Standort eingerichtet hat.
- Schwer zu umgehen: Buddy-Punching ging um etwa 95% zurück.
- Live-Schichtansicht: eine gemeinsame Übersicht der Anwesenheit an allen Standorten.
- Bereit für die Lohnabrechnung: niemand tippt die Stunden noch einmal ab.
Was wir gebaut haben
Wir haben die Stempelmethoden und die Anbindung an die Lohnabrechnung gebaut.
Jede Komponente schliesst eine Lücke, die beim Papier offen blieb.
01
Einstempeln per NFC
Man hält das Telefon an einen fest montierten Tag. So ist das Einstempeln an den Ort gebunden und nicht nur an das Gerät.
02
QR-Code und Biometrie
Wo ein NFC-Tag nicht passt, schreibt ein Kamera-Scan oder eine biometrische Prüfung denselben Datensatz.
03
Echtzeit-Anwesenheit
Führungskräfte sehen jederzeit, wer an welchem Standort eingestempelt hat.
04
Vollständige Anwesenheitshistorie
Jedes Ereignis hat einen Zeitstempel und lässt sich danach nicht mehr ändern.
05
ERP-Sync für die Lohnabrechnung
Geprüfte Stunden gehen direkt in die Lohnabrechnung, ohne erneutes Abtippen.
06
Schutz vor fremdem Einstempeln
Jedes Telefon gehört zu einer Person, und jedes Einstempeln wird geprüft. Für einen Kollegen zu stempeln, wird damit sehr schwer.
Wie wir es gebaut haben
Am Anfang des Designs standen die üblichen Schummeltricks.
Für jeden Trick auf dieser Liste brauchte die App eine Prüfung, die kaum Zeit kostet.
1
Konzeption
Die physischen Grenzen jedes Standorttyps erfasst.
2
Design
Ein Stempelbildschirm mit so wenigen Schritten wie möglich.
3
Entwicklung
Mobile Apps mit allen drei Stempelmethoden, live ans ERP synchronisiert.
4
Einführung
An den Standorten von FeelEat in Betrieb genommen. Die Daten fliessen in das ERP, über das die Lohnabrechnung schon lief.
Bringen Sie Ihre Version des FeelEat TapTime-Problems mit. Vier Stunden, kostenlos, mit dem Team, das dieses Projekt umgesetzt hat.
Kostenlosen Workshop buchenDie harten Nüsse
Was uns nachts wachgehalten hat.
Für das Team musste es schneller gehen als auf Papier, und HR musste es leicht prüfen können.
01
Tempo beim Einstempeln
Ist das Einstempeln langsam, suchen Leute einen Umweg. Das geprüfte Antippen dauert etwa eine Sekunde, also hat niemand einen Grund, es auszulassen.
02
Eine Methode pro Standort
Standorte unterscheiden sich in Aufbau und Ausstattung, deshalb nutzt jeder die Methode, die dort funktioniert. Alle drei Methoden schreiben dieselbe Art von Datensatz.
03
Lückenlose Nachweise für HR
Jedes Einstempeln speichert seinen Nachweis: Methode, Gerät, Ort und Zeit. Zweifelt jemand seine Stunden an, schaut HR nach.
Worauf sie läuft
Auf den Telefonen läuft die Android-App. Der Server basiert auf NestJS und Node.js, mit PostgreSQL als Datenbank und zusätzlich Redis.
Das Ergebnis
Was sich geändert hat, seit TapTime das Papier ersetzt
Seit TapTime die Papier-Stundenzettel abgelöst hat.
| Was wir messen | Zahl |
|---|---|
| AnwesenheitsgenauigkeitStempelzeiten, die zeigen, wer wirklich vor Ort war. | 99,5% |
| Schnellere LohnabrechnungWeniger Aufwand bei jeder Lohnabrechnung. | ~80% |
| Weniger Buddy-PunchingDeutlich seltener stempelt jemand für einen Kollegen. | ~95% |
Was sich geändert hat
Stunden werden dort erfasst, wo gearbeitet wird, und ein Manager gibt jede Korrektur frei. So läuft die Lohnabrechnung auf Zahlen, über die niemand streiten muss.
Wollen Sie solche Zahlen? Das passiert, nachdem Sie uns schreiben.
Antwort1ArbeitstagEin Senior Engineer liest Ihre Nachricht.Kurz beschreibenWorkshop4Stunden, kostenlosIhr Projekt, Lösungswege oder eine Roadmap für die digitale Transformation. Für Teams mit einem laufenden Projekt.Workshop buchenRichtpreis3ArbeitstageEine grobe Einschätzung, in der Regel innerhalb von drei Arbeitstagen.Richtpreis anfragen
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Projekt-FAQ
Häufige Fragen
Etwas nicht dabei?
Schreiben Sie es in ein Briefing. Ein Senior-Engineer liest es und antwortet innerhalb eines Arbeitstages.
Was ist TapTime und für wen ist es gedacht?
TapTime ist eine Stempel-App, die CODT Technologies für FeelEat gebaut hat, ein Schweizer Lebensmittelunternehmen mit Küchen und Standorten an mehreren Orten. Sie ist für Stundenpersonal, das seine Anwesenheit in Sekunden erfassen muss, und für Manager und HR, die diese Stunden für die Lohnabrechnung korrekt brauchen.
Wie funktioniert das Einstempeln mit TapTime?
Das Einstempeln funktioniert mit einem NFC-Badge. Der Mitarbeiter hält den Badge an den Leser am Kiosk, der Kiosk prüft ihn und fragt IN oder OUT, und die Zeit wird gespeichert. Jeder Badge ist mit einer Person verknüpft, und jeder Eintrag behält Zeit, Standort und die verwendete Methode.
Funktioniert TapTime ohne Internet?
Ja, TapTime funktioniert ohne Internet. Ein Einstempeln wird auf dem Kiosk-Gerät selbst gespeichert, sodass ein Badge auch zählt, wenn die Verbindung in der Küche weg ist. Ist das Internet zurück, gehen die wartenden Einträge automatisch an das ERP von FeelEat, ohne dass jemand sie neu erfasst.
Kann das Personal an einem Standort ein- und an einem anderen ausstempeln?
Ja. Bei mehreren Standorten kann eine Person am Kiosk des einen Standorts IN und am Kiosk eines anderen OUT stempeln. Der Eintrag folgt der Person, nicht dem Kiosk, sodass die Stunden des Tages als ein Eintrag für die Lohnabrechnung zusammenbleiben, egal welche Kioske benutzt wurden.
Was passiert, wenn jemand das Ausstempeln vergisst?
Wenn jemand das Ausstempeln vergisst, merkt es der Kiosk beim nächsten Badge und fragt nach der Gehzeit. Der Mitarbeiter wählt eine Vorgabe oder setzt die Zeit, der Kiosk speichert sie und schickt sie an den Admin, und ein Manager gibt sie frei, bevor sich die Stunden ändern.
Wie wird einem Mitarbeiter ein neuer Badge zugewiesen?
Ein neuer Badge wird am Kiosk von einem Admin zugewiesen. Der Admin öffnet die Benutzerliste, wählt die Person und hält den neuen Badge an den Leser. Der Badge ist sofort mit dieser Person verknüpft, und sie kann ab der nächsten Schicht damit einstempeln.
Was ist die Hardware des TapTime-Kiosks?
Die Hardware des TapTime-Kiosks ist ein Telefon mit der TapTime-App und ein NFC-Badge-Leser, nebeneinander in einem 3D-gedruckten Gehäuse an der Wand jedes FeelEat-Standorts. Das Personal trägt einen kleinen NFC-Badge am Schlüsselbund; ein zusätzliches Terminal oder ein PC ist nicht nötig.
Wie kommen die Stunden in die Lohnabrechnung?
Die Stunden kommen über das ERP von FeelEat in die Lohnabrechnung. Jedes geprüfte Einstempeln geht an das ERP, das die Löhne rechnet, und eine Korrektur kommt erst an, wenn ein Manager sie freigegeben hat. Niemand tippt die Stunden noch einmal ein, darum ist die Lohnvorbereitung rund 80% schneller.
Wer kann die Anwesenheitseinträge sehen?
Manager sehen in Echtzeit, wer an welchem Standort in der Schicht ist, HR sieht die ganze Historie mit dem Nachweis hinter jedem Eintrag, und jeder Mitarbeiter kann seine eigene Anwesenheitshistorie prüfen. Jedes Einstempeln behält Zeit, Standort und Methode, und jede Korrektur bleibt in der Historie, zusammen mit dem Manager, der sie freigegeben hat.
Wie verhindert TapTime das Stempeln für Kollegen?
TapTime verhindert das Stempeln für Kollegen, indem jeder Badge mit einer Person verknüpft ist und jedes Einstempeln dort geprüft wird, wo es passiert, am Kiosk vor Ort. Für einen Kollegen zu stempeln wurde sehr schwierig, und FeelEat sah nach dem Wechsel vom Papier rund 95% weniger solcher Fälle.
Kann CODT Technologies eine App wie TapTime für ein anderes Unternehmen bauen?
Ja. CODT Technologies baut Anwesenheits- und Stempel-Apps nach Mass: NFC-Badge-Kioske, Offline-Erfassung mit automatischer Synchronisation, mehrere Standorte, Freigabe durch Manager und die Anbindung an das Lohn- oder ERP-System, das ein Unternehmen schon nutzt. Jeder Bau beginnt bei der Frage, wie Leute das Stempeln umgehen, wie bei FeelEat.
Sie sind dranEin Problem, das es wert ist,
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