Einstempeln, auf dem man die Lohnabrechnung fahren kann.
Eine moderne mobile Stempel-App für Feeleats Multi-Standort-Teams — NFC-, QR- und biometrische Anwesenheit mit Echtzeit-Updates an Manager und HR und einer vollständigen, betrugsresistenten Historie.
Papier-Stundenzettel sind ein Rundungsfehler, der sich aufsummiert.
Stundenteams in Küchen, Logistik und an Retail-Standorten stempelten auf Papier und aus dem Gedächtnis. Buddy-Punching, großzügiges Runden und Übertragungsfehler sahen einzeln klein aus — und summierten sich zu einer Lohnsumme, die niemand verteidigen konnte.
TapTime machte Anwesenheit zu einem physischen Fakt: NFC-Taps, QR-Scans und biometrische Bestätigung am Standort, direkt einfließend ins ERP, das die Lohnabrechnung fährt. Manager sehen in Echtzeit, wer im Dienst ist; Mitarbeitende sehen ihre eigene verifizierte Historie; der Streit über Stunden hörte einfach auf.
An FeelEats Standorten war der Effekt unmittelbar: 99,5% Anwesenheitsgenauigkeit, eine rund 80% schnellere Lohnvorbereitung und etwa 95% weniger Buddy-Punching — weil das Einstempeln jetzt am Standort, am Gerät und gegen das ERP passiert.
Lohnabrechnung ist ein Streit, bis Anwesenheit ein Fakt ist.
Kleine Rundungsfehler und Buddy-Punching summieren sich zu Lohnsummen, die niemand verteidigen kann.
Papier-Stundenzettel, sich summierende Fehler.
Anwesenheit lief auf Gedächtnis und gutem Willen — über mehrere Standorte hinweg.
- Buddy-Punching — Kollegen stempelten einander ein — unsichtbar.
- Großzügiges Runden — Minuten, die über einen Monat zu Stunden driften.
- Übertragungsfehler — Papier zu Tabelle zu Lohnabrechnung — jeder Schritt verlustbehaftet.
- Kein Live-Bild — Manager konnten nicht sehen, wer gerade jetzt im Dienst war.
Anwesenheit als physischer Fakt.
NFC, QR und biometrische Bestätigung am Standort — direkt einfließend ins ERP, das die Lohnabrechnung fährt.
- Drei Faktoren — NFC-Tap, QR-Scan oder biometrische Bestätigung, je nach Standort-Richtlinie.
- Betrugsresistent — Buddy-Punching um ~95% gesenkt.
- Live-Schichtansicht — Manager sehen Anwesenheit in Echtzeit, über alle Standorte.
- Lohnabrechnungsbereit — verifizierte Stunden landen im ERP; die Lohnabrechnung läuft ~80% schneller.
Anwesenheit als Fakt.
Drei Wege zum Einstempeln, ein manipulationssicherer Datensatz.
NFC-Tap-Einstempeln
Ein Tap auf einen fest montierten Tag — das Einstempeln ist an den Ort gebunden, nicht nur ans Telefon.
QR- & Biometrie-Modi
Kamera- und biometrische Bestätigung, wo NFC nicht passt — derselbe Datensatz, dieselbe Strenge.
Echtzeit-Anwesenheit
Manager sehen live, wer an jedem Standort im Dienst ist — nicht erst am Wochenende.
Vollständige Anwesenheitshistorie
Jedes Ereignis mit Zeitstempel und unveränderlich — Streitfälle werden per Datensatz gelöst, nicht per Erinnerung.
ERP-Sync in Lohnqualität
Verifizierte Stunden fließen direkt ins Lohn-Rückgrat — null Neueingabe, null Drift.
Anti-Betrugs-Design
Gerätebindung und Verifizierung machen Buddy-Punching strukturell unpraktikabel.
Vom Papier zum Beweis.
Vier Phasen, entworfen um ein Einstempeln in einer Sekunde.
Konzeption
Die Betrugsvektoren und die physischen Gegebenheiten jedes Standorttyps kartiert.
Design
Ein Einstempeln, das eine Sekunde dauert — Tap, bestätigen, fertig, Handschuhe an.
Entwicklung
Mobile Apps mit NFC-, QR- und biometrischer Verifizierung, live ans ERP synchronisiert.
Deployment
Multi-Standort-Rollout — 99,5% Anwesenheitsgenauigkeit in Produktion.
Was uns nachts wachgehalten hat.
Die Probleme, die entschieden, ob das Produkt überhaupt funktioniert.
Verifizierung ohne Reibung
Sicherheit, die das Einstempeln verlangsamt, wird umgangen. Ein verifizierter Tap dauert etwa eine Sekunde — der ehrliche Weg ist auch der bequeme.
Standorte mit unterschiedlicher Physik
Küchen, Rampen und Verkaufsflächen bekamen jeweils den Faktoren-Mix, der dort funktioniert — NFC, QR oder Biometrie — alle schreiben in ein Datensatzformat.
Ein Audit-Trail, auf den sich HR stellen kann
Jedes Einstempeln trägt seinen Beweis: Faktor, Gerät, Ort, Zeit. Streitfälle endeten per Nachschlagen, nicht per Diskussion.
Der Tech-Stack.
Anwesenheits-Hardware, verdrahtet mit dem Lohn-Rückgrat.
Zahlen, auf die Inhaber schauen.
Als Anwesenheit zum Fakt wurde, wurde die Lohnabrechnung zu Arithmetik.
Aufzeichnungen, denen Management und Finanzen ohne Stichproben vertrauen.
Verifizierte Stunden fließen vom Tap zur Lohnabrechnung — der Monatsend-Stress wurde zum Knopfdruck.
Betrug strukturell wegkonstruiert — nicht manuell weggeregelt.
“Wir holten CODT für einen sechswöchigen Scoping-Sprint und behielten sie zwei Jahre. Derselbe Architekt führte das gesamte Engagement — deshalb wurde unsere Roadmap tatsächlich ausgeliefert.”
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