08:02
Guten Morgen, HenryIN
Funktioniert ohne Internet.
TapTime speichert ein Einstempeln auch ohne Internetverbindung auf dem Gerät. Nichts geht verloren, wenn das WLAN in der Küche ausfällt.
MobilePersonal
Eine Stempel-App für die Stundenkräfte von FeelEat.
Ein Stempelkiosk für das Stundenpersonal von FeelEat an mehreren Standorten. Mitarbeitende halten einen NFC-Badge an den Leser eines Wandkiosks und wählen Kommen oder Gehen. Der Kiosk arbeitet auch offline und synchronisiert, sobald die Verbindung zurück ist; ein vergessenes Ausstempeln geht zur Freigabe an die Führungskraft.
Die App, Bildschirm für Bildschirm
Drei Aufgaben, die der Kiosk jeden Tag erledigt
Jede Reihe zeigt die echten Bildschirme in der Reihenfolge, in der eine Person sie sieht: mit dem NFC-Badge einstempeln, ein vergessenes Ausstempeln korrigieren und einem neuen Kollegen einen Badge geben.
Einstempeln
Ein Mitarbeiter hält seinen NFC-Badge an den Leser des Kiosks. Der Kiosk prüft den Badge, fragt IN oder OUT und speichert die Zeit auf dem Gerät.
Der Kiosk wartet und zeigt Uhrzeit und Datum. 
Der Badge wird gelesen und geprüft. 
Henry wählt IN zu Schichtbeginn. 
Anwesenheit erfasst. Zurück zum Startbildschirm. 
Ein unbekannter Badge wird abgelehnt. Nichts wird gespeichert.
Seitwärts scrollen oder die Pfeiltasten nutzen
Ausstempeln vergessen
Ist jemand gegangen, ohne OUT zu tippen, merkt es der Kiosk beim nächsten Badge. Er fragt nach der Gehzeit, speichert sie und schickt sie an den Admin. Ein Manager gibt die Zeit frei, bevor sich Stunden ändern.
Am nächsten Morgen wird Henrys Badge wie immer gelesen. Henry tippt IN; der Kiosk sieht, dass gestern das OUT fehlt. 
Der Kiosk fragt nach der Gehzeit von gestern. 
Gespeichert und zur Prüfung an den Admin geschickt. - Ein Mensch entscheidet
Ein Manager gibt frei
Ein Manager prüft die Zeit und gibt sie frei. Niemandes Stunden ändern sich, ohne dass ein Mensch Ja sagt.
Seitwärts scrollen oder die Pfeiltasten nutzen
Der Admin weist einen Badge zu
Ein neuer Kollege bekommt seinen Badge direkt am Kiosk. Der Admin wählt die Person in der Benutzerliste und hält den neuen Badge an den Leser. Ab dann ist dieser Badge mit dieser Person verknüpft.
Der Admin öffnet die Benutzerliste und wählt Andre. 
Der Kiosk verlangt Andres Badge. Der Admin hält ihn an den Leser. 
Badge zugewiesen. Andre kann ab jetzt einstempeln.
Seitwärts scrollen oder die Pfeiltasten nutzen
Die Bildschirme sind die Design-Frames der App, ganz gezeigt. Namen und Zeiten darauf sind Beispieldaten.
Gebaut für echte Küchen
Offline, synchronisiert und über Standorte hinweg
Drei Dinge, die der Kiosk kann und die weder Papier noch die meisten Stempel-Apps können.
Auf dem Gerät gespeichert · 3 wartend
08:40
ERP · Lohn
Synchronisiert von selbst, sobald die Verbindung zurück ist.
Kommt das Internet zurück, schickt TapTime die wartenden Einträge von selbst an das ERP von FeelEat. Niemand muss etwas neu erfassen oder erneut senden.
Standort AStandort BStandort C
08:02 IN · Standort A → 17:31 OUT · Standort CAn einem Standort ein-, an einem anderen ausstempeln.
Bei mehreren Standorten kann eine Person an einem Kiosk IN und an einem anderen OUT stempeln. Der Eintrag folgt der Person, nicht dem Kiosk, und die Stunden des Tages bleiben an einem Ort.
Das Briefing
Papier-Stundenzettel waren oft falsch.
KundeFeelEat Sàrl · Schweiz
StandorteMehrere, ein Datensatz pro Person
LohnStunden gehen ans ERP
PlattformenAndroid-Kiosk · NFC
FeelEat wollte an jedem Standort eine Zeiterfassung, die niemand anzweifeln kann. Papierzettel und Gedächtnis konnten das nicht leisten: Eine von Hand notierte Zeit lässt sich im Nachhinein nicht überprüfen.
Mit TapTime halten Mitarbeitende einen Badge an einen Kiosk an der Wand, und jede Stempelung geht ins ERP, über das die Lohnabrechnung läuft. Fällt das Internet aus, speichert der Kiosk die Stempelungen und synchronisiert sie später; ein vergessenes Ausstempeln geht zur Freigabe an die Führungskraft.
Die Stunden kommen jetzt in die Lohnabrechnung, ohne dass jemand sie noch einmal abtippt, und jede Korrektur trägt den Namen der Führungskraft, die sie freigegeben hat.
Die Herausforderung
Die Lohnabrechnung beruhte auf Stunden, die niemand prüfen konnte.
Wenn jemand seinen Lohn anzweifelte, gab es als Grundlage nur einen Zettel oder die Erinnerung der Beteiligten.
01 — Das Problem
Der Papierprozess hatte vier Schwachstellen.
Jeder Standort verliess sich auf Papierzettel und Gedächtnis, und beides liess sich im Nachhinein nicht überprüfen.
- Kein Nachweis der Anwesenheit: ein Name auf einem Papierzettel zeigt nicht, wer tatsächlich vor Ort war.
- Gerundete Zeiten: eine von Hand notierte Zeit stimmt selten auf die Minute genau.
- Übertragungsfehler: vom Papier in die Tabelle und in die Lohnabrechnung, mit Fehlern bei jedem Schritt.
- Vergessenes Ausstempeln: eine fehlende Gehen-Zeit liess die Stunden eines Tages offen.
02 — Die Lösung
Jede Stempelung beginnt mit einem Badge am Kiosk.
Die Stunden kommen im ERP an, über das die Lohnabrechnung läuft.
- Badge und Kiosk: Mitarbeitende halten ihren NFC-Badge an den Leser und wählen Kommen oder Gehen.
- Schwer zu umgehen: jeder Badge gehört einer Person, für einen Kollegen zu stempeln ist also schwer.
- Funktioniert offline: Stempelungen bleiben auf dem Kiosk gespeichert und werden synchronisiert, sobald die Verbindung zurück ist.
- Bereit für die Lohnabrechnung: niemand tippt die Stunden noch einmal ab.
Was wir gebaut haben
Wir haben den Kiosk gebaut und die Anbindung an die Lohnabrechnung.
Jeder Teil unten schliesst eine Lücke, die das Papier offen liess.
01
NFC-Badge-Leser
Ein Wandkiosk, ein Android-Telefon in einem 3D-gedruckten Gehäuse, neben einem NFC-Leser, der den Badge jeder Person liest.
02
Kommen oder Gehen
Ist der Badge gelesen, begrüsst der Kiosk die Person mit Namen und fragt nach Kommen oder Gehen.
03
Vergessenes Ausstempeln
Am nächsten Morgen fragt die App nach der fehlenden Gehen-Zeit und schickt sie zur Freigabe an die Führungskraft.
04
Anwesenheitsverlauf
Jede Stempelung wird mit ihrer Zeit gespeichert, und Änderungen laufen über eine Führungskraft.
05
ERP-Sync für die Lohnabrechnung
Die Stunden gehen ohne Abtippen ins ERP, über das die Lohnabrechnung läuft. Fällt das Internet aus, synchronisiert der Kiosk später.
06
Badges durch Admins zugewiesen
Admins weisen jeden Badge einer Person zu und können ihn am Kiosk neu zuweisen.
Wie wir es gebaut haben
Am Anfang des Designs standen die üblichen Schummeltricks.
Für jeden Trick auf dieser Liste brauchte die App eine Prüfung, die kaum Zeit kostet.
1
Konzeption
Kiosk-Hardware gewählt: ein Android-Telefon in einem 3D-gedruckten Gehäuse und ein NFC-Badge-Leser.
2
Design
Ein Stempelbildschirm mit so wenigen Schritten wie möglich.
3
Entwicklung
Die Kiosk-App, mit Offline-Speicherung und Synchronisation ins ERP.
4
Einführung
An den Standorten von FeelEat in Betrieb genommen. Die Daten fliessen in das ERP, über das die Lohnabrechnung schon lief.
Bringen Sie Ihre Version des FeelEat TapTime-Problems mit. Vier Stunden, kostenlos, mit dem Team, das dieses Projekt umgesetzt hat.
Kostenlosen Workshop buchenDie harten Nüsse
Was uns nachts wachgehalten hat.
Für das Team musste es schneller gehen als auf Papier, und HR musste es leicht prüfen können.
01
Tempo beim Stempeln
Ein langsames Einstempeln verleitet dazu, es zu umgehen. Der Badge-Tap geht schnell, also gibt es keinen Grund, ihn auszulassen.
02
Offline an jedem Standort
Ein Standort kann die Internetverbindung verlieren. Der Kiosk erfasst weiter und synchronisiert, sobald die Verbindung zurück ist. Man kann auch an einem Standort ein- und an einem anderen ausstempeln.
03
Ein Prüfpfad für HR
Jede Stempelung wird mit ihrer Zeit gespeichert, und ein vergessenes Ausstempeln braucht die Freigabe einer Führungskraft. Stellt jemand seine Stunden in Frage, schaut HR nach.
Worauf sie läuft
Auf dem Kiosk läuft eine Android-App. Der Server ist NestJS auf Node.js, mit PostgreSQL als Datenbank und Redis daneben.
Das Ergebnis
Was sich geändert hat, seit TapTime das Papier ersetzt
Was TapTime leistet, seit es die Papier-Stundenzettel abgelöst hat.
| Was es tut | Kurz |
|---|---|
| Badge-Tap am NFC-WandkioskJeder Badge gehört einer Person, also zeigt die Stempelung, wer vor Ort war. | Badge |
| Stempelungen werden gespeichert und synchronisiert, sobald die Verbindung zurück istNichts geht verloren, wenn das Internet an einem Standort ausfällt. | Offline |
| Vergessenes Ausstempeln geht an die vorgesetzte PersonKeine Stunde ändert sich, ohne dass ein Mensch zustimmt. | Freigabe |
Was sich geändert hat
Stunden werden dort erfasst, wo gearbeitet wird, und ein Manager gibt jede Korrektur frei. So läuft die Lohnabrechnung auf Zahlen, über die niemand streiten muss.
Wollen Sie solche Zahlen? Das passiert, nachdem Sie uns schreiben.
Antwort1ArbeitstagEin Senior Engineer liest Ihre Nachricht.Kurz beschreibenWorkshop4Stunden, kostenlosIhr Projekt, Lösungswege oder eine Roadmap für die digitale Transformation. Für Teams mit einem laufenden Projekt.Workshop buchenUmfang & Angebot3ArbeitstageEin schriftlicher Projektumfang und ein Angebot, innert drei Arbeitstagen nach dem Workshop.Zum Angebot nachfragen
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Projekt-FAQ
Häufige Fragen
Etwas nicht dabei?
Schreiben Sie es in ein Briefing. Ein Senior-Engineer liest es und antwortet innerhalb eines Arbeitstages.
Was ist TapTime und für wen ist es gedacht?
TapTime ist eine Stempel-App, die CODT Technologies für FeelEat gebaut hat, ein Schweizer Lebensmittelunternehmen mit Küchen und Standorten an mehreren Orten. Sie ist für Stundenpersonal, das seine Anwesenheit in Sekunden erfassen muss, und für Manager und HR, die diese Stunden für die Lohnabrechnung korrekt brauchen.
Wie funktioniert das Einstempeln mit TapTime?
Das Einstempeln funktioniert mit einem NFC-Badge. Der Mitarbeiter hält den Badge an den Leser am Kiosk, der Kiosk prüft ihn und fragt IN oder OUT, und die Zeit wird gespeichert. Jeder Badge ist mit einer Person verknüpft, und jeder Eintrag behält Zeit, Standort und die verwendete Methode.
Funktioniert TapTime ohne Internet?
Ja, TapTime funktioniert ohne Internet. Ein Einstempeln wird auf dem Kiosk-Gerät selbst gespeichert, sodass ein Badge auch zählt, wenn die Verbindung in der Küche weg ist. Ist das Internet zurück, gehen die wartenden Einträge automatisch an das ERP von FeelEat, ohne dass jemand sie neu erfasst.
Kann das Personal an einem Standort ein- und an einem anderen ausstempeln?
Ja. Bei mehreren Standorten kann eine Person am Kiosk des einen Standorts IN und am Kiosk eines anderen OUT stempeln. Der Eintrag folgt der Person, nicht dem Kiosk, sodass die Stunden des Tages als ein Eintrag für die Lohnabrechnung zusammenbleiben, egal welche Kioske benutzt wurden.
Was passiert, wenn jemand das Ausstempeln vergisst?
Wenn jemand das Ausstempeln vergisst, merkt es der Kiosk beim nächsten Badge und fragt nach der Gehzeit. Der Mitarbeiter wählt eine Vorgabe oder setzt die Zeit, der Kiosk speichert sie und schickt sie an den Admin, und ein Manager gibt sie frei, bevor sich die Stunden ändern.
Wie wird einem Mitarbeiter ein neuer Badge zugewiesen?
Ein neuer Badge wird am Kiosk von einem Admin zugewiesen. Der Admin öffnet die Benutzerliste, wählt die Person und hält den neuen Badge an den Leser. Der Badge ist sofort mit dieser Person verknüpft, und sie kann ab der nächsten Schicht damit einstempeln.
Was ist die Hardware des TapTime-Kiosks?
Die Hardware des TapTime-Kiosks ist ein Telefon mit der TapTime-App und ein NFC-Badge-Leser, nebeneinander in einem 3D-gedruckten Gehäuse an der Wand jedes FeelEat-Standorts. Das Personal trägt einen kleinen NFC-Badge am Schlüsselbund; ein zusätzliches Terminal oder ein PC ist nicht nötig.
Wie kommen die Stunden in die Lohnabrechnung?
Die Stunden kommen über das ERP von FeelEat in die Lohnabrechnung. Jedes geprüfte Einstempeln geht an das ERP, das die Löhne rechnet, und eine Korrektur kommt erst an, wenn ein Manager sie freigegeben hat. Niemand tippt die Stunden noch einmal ein.
Wer kann die Anwesenheitseinträge sehen?
Manager sehen, wer an welchem Standort ein- und ausgestempelt hat, HR sieht die ganze Historie, und jeder Mitarbeiter kann seine eigene Anwesenheitshistorie prüfen. Jedes Einstempeln behält Zeit und Standort, und jede Korrektur bleibt in der Historie, zusammen mit dem Manager, der sie freigegeben hat.
Wie verhindert TapTime das Stempeln für Kollegen?
TapTime verhindert das Stempeln für Kollegen, indem jeder Badge mit einer Person verknüpft ist und jedes Einstempeln dort geprüft wird, wo es passiert, am Kiosk vor Ort. Für einen Kollegen zu stempeln ist sehr schwierig.
Kann CODT Technologies eine App wie TapTime für ein anderes Unternehmen bauen?
Ja. CODT Technologies baut Anwesenheits- und Stempel-Apps nach Mass: NFC-Badge-Kioske, Offline-Erfassung mit automatischer Synchronisation, mehrere Standorte, Freigabe durch Manager und die Anbindung an das Lohn- oder ERP-System, das ein Unternehmen schon nutzt. Jeder Bau beginnt bei der Frage, wie das Unternehmen die Anwesenheit heute erfasst, wie bei FeelEat.
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