Dit privacybeleid beschrijft hoe CODT Technologies Pvt. Ltd. (“CODT”, “wij”, “ons”, “onze”) persoonsgegevens verzamelt, gebruikt en beschermt wanneer u https://codttech.com bezoekt of via onze diensten met ons in contact treedt. Wij streven naar transparantie over wat wij verzamelen en verzamelen zo weinig mogelijk terwijl we toch effectief blijven werken.
1. Wie wij zijn
CODT Technologies Pvt. Ltd. is een software-engineeringbureau. Ons hoofdkantoor bevindt zich in Gurugram, Haryana (India), en wij houden een postadres aan in Milpitas, Californië (Verenigde Staten). Voor vragen over privacy kunt u contact met ons opnemen via [email protected].
2. Informatie die wij verzamelen
Wij verzamelen persoonsgegevens op twee manieren: informatie die u ons rechtstreeks verstrekt, en informatie die wij automatisch verzamelen.
Informatie die u verstrekt
- Inzendingen via het contactformulier: naam, zakelijk e-mailadres, telefoon (optioneel), bedrijf, dienst van interesse, budgetrange en de inhoud van uw bericht.
- Newsletter-inschrijvingen: e-mailadres.
- Sollicitaties: naam, contactgegevens, werkvoorbeelden en al het andere dat u ons wilt sturen.
Automatisch verzamelde informatie
- Loggegevens: IP-adres, browsertype en -versie, bezochte pagina's, tijdstip van het bezoek en verwijzende URL. Wij bewaren deze gedurende maximaal 90 dagen voor beveiliging en het voorkomen van misbruik.
- Analytics (indien ingeschakeld): geaggregeerde bezoekgegevens via Google Analytics 4 en/of Google Tag Manager. Zie het Cookiebeleid.
3. Hoe wij informatie gebruiken
- Om op uw vragen te reageren en de door u gevraagde diensten te leveren.
- Om u de engineeringnieuwsbrief te sturen waarvoor u zich hebt ingeschreven.
- Om de beveiliging, prestaties en betrouwbaarheid van onze site te bewaken.
- Om aan wettelijke verplichtingen te voldoen.
- Met uw toestemming, om relevante vervolgcommunicatie te sturen. U kunt zich op elk moment afmelden voor elke niet-essentiële e-mail.
4. Rechtsgronden voor de verwerking (bezoekers uit de EU/het VK)
Waar de AVG van toepassing is, baseren wij ons op de volgende rechtsgronden: (a) toestemming voor analytics en marketing; (b) overeenkomst voor de dienstverlening; (c) gerechtvaardigd belang voor de beveiliging van de site, het voorkomen van misbruik en het verbeteren van onze diensten; (d) wettelijke verplichting waar vereist.
5. Hoe wij informatie delen
Wij verkopen geen persoonsgegevens. Wij delen ze alleen met de volgende categorieën ontvangers, en alleen voor zover nodig:
- Dienstverleners die gegevens namens ons verwerken — bijvoorbeeld onze e-mailbezorgingsprovider (Google Workspace), hostingprovider (Vercel) en analyticsprovider (Google).
- Juridische autoriteiten wanneer dit wettelijk verplicht is of om onze rechten en de veiligheid van gebruikers te beschermen.
- Rechtsopvolgers in geval van een fusie, overname of overdracht van activa — onder voorbehoud van een geheimhoudingsverplichting die gelijkwaardig is aan dit beleid.
6. Internationale doorgiften
CODT opereert vanuit de Verenigde Staten en India. Uw informatie kan worden doorgegeven aan, opgeslagen in en verwerkt in andere landen dan uw eigen land. Waar de wet dit vereist, treffen wij passende waarborgen (zoals modelcontractbepalingen) voor dergelijke doorgiften.
7. Bewaartermijn van gegevens
Wij bewaren persoonsgegevens uitsluitend zolang dat nodig is voor de in dit beleid beschreven doeleinden. Concreet:
- Inzendingen via het contactformulier: tot 24 maanden, tenzij er een actieve opdracht start.
- Lijst met nieuwsbriefabonnees: totdat u zich afmeldt.
- Serverlogs: tot 90 dagen.
- Documenten met betrekking tot wettelijke, fiscale of boekhoudkundige verplichtingen: zoals vereist door het toepasselijke recht.
8. Uw rechten
Afhankelijk van waar u woont, hebt u mogelijk het recht om: toegang te krijgen tot de persoonsgegevens die wij over u bewaren; onjuistheden te corrigeren; verwijdering te verzoeken; bezwaar te maken tegen of beperking te vragen van bepaalde verwerkingen; een overdraagbare kopie van uw gegevens te ontvangen; en uw toestemming op elk moment in te trekken. Om deze rechten uit te oefenen, mailt u ons op [email protected]. Wij reageren binnen 30 dagen.
9. Beveiliging
Wij gebruiken commercieel redelijke technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen, waaronder HTTPS tijdens de overdracht, versleuteling in rust waar van toepassing en toegangscontroles op basis van minimale rechten. Geen enkele methode van overdracht of opslag is 100% veilig, maar wij doen er alles aan om uw informatie te beschermen.
10. Kinderen
Onze diensten zijn niet gericht op kinderen jonger dan 16 jaar. Wij verzamelen niet bewust persoonsgegevens van kinderen. Als u denkt dat wij dit toch hebben gedaan, neem dan contact met ons op en wij zullen ze verwijderen.
11. Wijzigingen in dit beleid
Wij kunnen dit privacybeleid van tijd tot tijd bijwerken. Wanneer wij wezenlijke wijzigingen aanbrengen, werken wij de datum “Van kracht” boven aan deze pagina bij en stellen wij u, waar passend, op de hoogte per e-mail of via een melding in het product.
12. Contact
Vragen, zorgen of verzoeken? Mail naar [email protected] of schrijf naar:
Engineering Hub (hoofdkantoor) — SVH 83, Office No. 1022, Metro Street, Sector 83, Gurugram, Haryana 122004, India
America's Office — PO Box 1090, S Milpitas Blvd, PMB 2006, Milpitas, CA 95035, United States