Stuur het spreadsheet-imperium met pensioen.
Financiën, operatie, HR en voorraad verenigd in één levend, auditeerbaar systeem — workflows die zichzelf afdwingen, cijfers die zichzelf afstemmen.
Inhoud beoordeeld:
Uw bedrijf draait op stamkennis en veertig tabbladen.
Elk groeiend bedrijf botst tegen dezelfde muur: het spreadsheet dat de loonadministratie draait, de WhatsApp-groep die de inkoop regelt, de ene persoon die echt weet hoe de facturatie werkt. Het werkt — totdat het volume verdubbelt, de auditor belt, of die persoon ontslag neemt.
Wij vervangen dat door een ERP dat is gevormd naar de werkelijke werking van uw bedrijf. Module voor module gebouwd, team voor team in gebruik genomen, met een audittrail op alles. FeelEat bouwt zijn software sinds 2017 met ons.
Voor FeelEat bouwden wij het beheerportaal plus een klant-, leveranciers- en keukenportaal. In het klantportaal beheren klantbedrijven bestellingen en medewerkers, zien ze hun verkoop, maken ze kortingsvouchers aan, leggen ze vakantiedagen vast, passen ze het aantal medewerkers aan en boeken ze proeverijen. Het leveranciersportaal draait de voorraad: FeelEat bestelt er ingrediënten, fruit en groenten bij zijn leveranciers, en het systeem maakt de inkooporders aan. Het keukenportaal bevat het volledige receptensysteem met subrecepten, bereidingsstappen en hoeveelheden, welke gerechten gekookt moeten worden, wie ze kookte en hoe lang elke stap duurde, controle per stap, derving, het vullen van de potten, het printen van etiketten, een foto van elk gerecht en elke stap, en de koppeling met de keukenweegschalen. AI-functies komen in het ERP van FeelEat terecht als onderdeel van het dagelijkse featurewerk.
Eén enkel system of record.
De operationele kern, module voor module — elk vervangt een spreadsheet, een omweg of een schietgebedje.
HR & loonadministratie
Contracten, aanwezigheid, verlof en loonruns — gekoppeld aan tijdregistratie met NFC-badge.
Voorraad & inkoop
Bestellingen van ingrediënten bij leveranciers, de voorraad en inkooporders die het systeem zelf aanmaakt, alles op één plek, zoals in het leveranciersportaal dat we voor FeelEat bouwden.
Boekhouding & facturatie
Facturen, goedkeuringen en afstemming gevoed door echte operationele data — geen archeologie aan het einde van de maand.
Workflow-automatisering
Goedkeuringen, escalaties en overdrachten afgedwongen door het systeem — met een volledig audittrail voor elke handeling.
Operationele dashboards
Live overzichten per rol: de vloer ziet taken, managers zien uitzonderingen, de directie ziet de hele machine.
Integraties
Banken, betaaldienstverleners, e-commerce en legacy-tools aangesloten — data wordt één keer ingevoerd en is overal aanwezig.
Adoptie eerst, big bang nooit.
ERP-projecten falen bij decreet. De onze landen omdat elke module zijn gebruikers verovert voordat de volgende start.
01De operatie observeren
We brengen de werkelijke werkstroom in kaart — inclusief de omwegen — voordat we het systeem ontwerpen dat hem vervangt.
02Eén module, één overwinning
Het pijnlijkste proces gaat als eerste. Het wordt binnen enkele weken opgeleverd en betaalt intern de geloofwaardigheid van het project.
03Migreren zonder drama
Parallelle runs, afstemmingsrapporten en terugrolplannen. Het oude spreadsheet gaat pas met pensioen wanneer de cijfers kloppen.
04Jarenlang uitbreiden
Nieuwe modules sluiten aan op dezelfde dataruggengraat, gebouwd door het team dat de oude al kent.
Uw product kan de volgende case op deze pagina zijn.
Start met een gratis workshop van 4 uurWe hebben het al geleverd.
Een workforce-module die we hebben geïntegreerd in de operatie van FeelEat — van tijdregistratie tot loonadministratie. Hij synchroniseert met het ERP en blijft offline werken.
TapTime
Tijdregistratiekiosken met NFC-badge voor uurteams op meerdere locaties — voeden loonadministratie en operatie met fraudebestendige data, ook als de verbinding wegvalt.
Gekozen voor het probleem, niet voor het cv.
Gebouwd op dezelfde auditeerbare, makkelijk te bemannen stack als onze producten — want uw ERP is een product.
Eén team. Nul overdrachten.
De disciplines die het vaakst met ERP worden gecombineerd — dezelfde architectuur, dezelfde engineers, geen integratiebelasting.
Vragen, beantwoord.
Wat ERP-kopers ons het vaakst vragen. Voor de rest — stuur een briefing, een senior engineer antwoordt binnen één werkdag.
Zet het in een briefing. Een senior engineer — geen verkoper — reageert binnen één werkdag.
Waarom een ERP op maat in plaats van SAP, Odoo of NetSuite?
Als een standaard-ERP echt past, zeggen we dat — het is goedkoper, en we hebben geen licentie aan u te verkopen. Maatwerk wint wanneer uw operatie uw voorsprong is: ongebruikelijke workflows, hardware op de vloer, of een licentieberekening per seat die niet meer schaalt.
Is de uitrol erg verstorend?
Bewust minimaal. Modules gaan één voor één live, parallel aan het oude proces, inclusief training en een terugrolplan klaar. Uw bedrijf staat nooit stil; het spreadsheet gaat pas met pensioen wanneer zijn vervanger zich heeft bewezen.
Kan het integreren met onze boekhoudsoftware en banken?
Ja — banken, betaaldienstverleners, fiscale tools en legacy-systemen worden aangesloten via API's of gecontroleerde exports. Data wordt één keer ingevoerd en stroomt overal naartoe; afstemming wordt een rapport, geen ritueel.
Wat kost een ERP op maat?
Module voor module, met een vaste prijs afgesproken voordat we beginnen. Na een gratis workshop van 4 uur bakenen we de eerste module af en krijgt u een schriftelijke offerte; de kosten hangen af van de processen en rollen die ze dekt, de koppelingen en de data die over moet. U stopt voorgoed met betalen voor licenties per seat.
Na hoeveel tijd ziet men een ROI?
De eerste modulewinsten komen doorgaans binnen 8–12 weken — vaak een pijnlijke flow (inkooporders, loonvoorbereiding, voorraadafstemming). De volledige vervanging van het platform speelt zich af over 12–18 maanden.
Kan niet-technisch personeel het beheren?
Ja. We ontwerpen de beheerinterfaces zo dat operationeel verantwoordelijken gebruikers toevoegen, flows aanpassen, goedkeuringsketens configureren en rapporten draaien — zonder een ticket voor engineering.
En de datamigratie?
Altijd onderdeel van de opdracht. We extraheren uit verouderde systemen (vaak spreadsheets en verouderende databases), valideren tegen de bedrijfsregels en laden met een volledig audittrail. De migratie is een project op zich — we kaderen die expliciet af.
Waarom niet bij een no-codetool als Airtable of Monday blijven?
Voor kleine teams voldoen ze — en we raden u aan te blijven als ze volstaan. Men belt ons wanneer de no-codetool zijn grenzen bereikt: geen echt audittrail, zwakke permissies, fragiele automatiseringen, prijzen per record die exploderen bij schaal, of bedrijfslogica die te complex is voor hun formuletaal. We migreren vaak rechtstreeks van Airtable naar een doelgericht gebouwd backend.
Welk spreadsheet maakt u
het bangst?
Vertel ons over het proces dat overeind blijft dankzij tabbladen, exports en één onmisbare persoon. We antwoorden binnen één werkdag met een eerlijke, modulaire roadmap.