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Disziplin 05 — von 14

Das Tabellen-Imperium hat ausgedient.

Finanzen, Betrieb, HR und Lagerbestand vereint in einem lebendigen, auditierbaren System — Workflows, die sich selbst durchsetzen, Zahlen, die sich selbst abstimmen.

9+ J.Längstes ERP-Engagement
99,5%Anwesenheitsgenauigkeit
~95%Weniger Zeitbetrug

Inhalt geprüft:

05 — ERP & GeschäftsautomatisierungTermin buchen
Die Disziplin

Ihr Betrieb läuft auf Stammeswissen und vierzig Tabs.

Disziplin05 / 14
FokusBetriebssoftware
Beleg9+ J. — unser längstes ERP-Engagement
EngagementSenior-geführt · 30 Tage kostenlose Fehlerbehebung

Jedes wachsende Unternehmen trifft dieselbe Wand: die Tabelle, die die Lohnabrechnung fährt, die WhatsApp-Gruppe, die den Einkauf steuert, die eine Person, die weiss, wie die Rechnungsstellung wirklich funktioniert. Es funktioniert — bis sich das Volumen verdoppelt, der Auditor anruft oder genau diese Person kündigt.

Wir ersetzen das durch ein ERP, geformt nach der tatsächlichen Arbeitsweise Ihres Unternehmens — kein 400-Module-Monolith, um den Sie sich selbst herumbiegen. Gebaut Modul für Modul, eingeführt Team für Team, mit Audit-Trails auf allem. Ein Kunde läuft seit 9 Jahren auf unserem System, Tendenz steigend.

Was Sie erhalten

Ein einziges System of Record.

Der operative Kern, ein Modul nach dem anderen — jedes ersetzt eine Tabelle oder einen Workaround, der nie für die Dauer gedacht war.

01

HR & Lohnabrechnung

Verträge, Anwesenheit, Urlaub und Lohnläufe — verbunden mit Zeiterfassung per Biometrie- und NFC-Einstempeln.

02

Lager & Einkauf

Live-Bestände, Nachbestell-Automatik und Lieferanten-Workflows, die die Lücke zwischen Fläche und Finance schliessen.

03

Buchhaltung & Rechnungsstellung

Rechnungen, Freigaben und Abstimmung, gespeist aus echten Betriebsdaten — statt Archäologie zum Monatsende.

04

Workflow-Automatisierung

Freigaben, Eskalationen und Übergaben, durchgesetzt vom System — mit vollständigen Audit-Trails für jede Aktion.

05

Operative Dashboards

Live-Sichten je Rolle: Die Fläche sieht Aufgaben, Manager sehen Ausnahmen, die Führung sieht die ganze Maschine.

06

Integrationen

Banken, Zahlungsanbieter, E-Commerce und Legacy-Tools angebunden — Daten werden einmal erfasst und sind überall.

Wie wir liefern

Kein Big-Bang-Go-live.

ERP-Projekte, die von oben verordnet werden, scheitern. Unsere gelingen, weil jedes Modul seine Nutzer überzeugt, bevor das nächste startet.

01Den Betrieb begleiten

Wir kartieren, wie Arbeit tatsächlich fliesst, Workarounds inklusive, bevor wir das System entwerfen, das sie ersetzt.

02Ein Modul, ein Sieg

Der schmerzhafteste Prozess kommt zuerst. Er geht in Wochen live und bezahlt intern die Glaubwürdigkeit des Projekts.

03Migrieren ohne Drama

Parallelläufe, Abstimmungsberichte und Rollback-Pläne. Die alte Tabelle geht erst in Rente, wenn die Zahlen übereinstimmen.

04Jahrelang erweitern

Neue Module docken an dasselbe Datenrückgrat an. Engagements über 9 Jahre sind für uns der Referenzfall.

Ihr Produkt könnte der nächste Fall auf dieser Seite sein.

Kostenloser 4-Stunden-Workshop
Im Einsatz in echten Schichten

Vom Einstempeln zum Zahltag.

Ein Workforce-Modul, das wir in den Betrieb von FeelEat gebaut haben — vom Einstempeln bis zur Lohnabrechnung, in Echtzeit mit dem ERP synchronisiert.

TapTime

01Startbildschirm, der nach dem Badge fragt

Fallstudie — Mobile · ERP

TapTime

NFC-, QR- und biometrische Anwesenheitserfassung für Stundenteams an mehreren Standorten — speist Lohnabrechnung und Betrieb mit betrugssicheren Echtzeitdaten.

99,5%Genauigkeit
~95%Weniger Betrug
EchtzeitERP-Sync
Werkzeuge, auf die wir zurückgreifen

Derselbe Stack wie in unseren eigenen Produkten.

Ihr ERP trägt Lohn und Geld, also ist jedes Werkzeug hier für Auditoren nachvollziehbar und für neue Engineers schnell zu lernen.

Node.jsPostgresRedisTemporalMetabaseKeycloakDockerAWSFlutter (mobile modules)
Bevor Sie fragen

Das fragt uns jede Ops-Leitung.

Kosten, Rollout, Risiko: die acht Antworten, an denen die meisten ERP-Gespräche hängen.

Etwas nicht dabei?

Schreiben Sie es in ein Briefing. Ein Senior-Engineer liest es und antwortet innerhalb eines Arbeitstages.

Warum ein eigenes ERP statt SAP, Odoo oder NetSuite?

Wenn ein Standard-ERP wirklich passt, sagen wir es — es ist günstiger, und wir haben keine Lizenz zu verkaufen. Eine Eigenentwicklung lohnt sich, wenn Ihre Abläufe Ihr Vorsprung sind — ungewöhnliche Workflows, Hardware im Betrieb — oder wenn Lizenzkosten pro Nutzer mit dem Wachstum nicht mehr tragbar sind.

Wie disruptiv ist die Einführung?

Bewusst minimal. Module gehen einzeln live, mit Parallelläufen gegen den alten Prozess, Schulung inklusive und Rollback in Bereitschaft. Ihr Betrieb steht nie still; der alte Prozess wird erst abgeschaltet, wenn sein Ersatz sich bewiesen hat.

Lässt es sich mit unserer Buchhaltungssoftware und unseren Banken verbinden?

Ja — Banken, Zahlungsanbieter, Steuer-Tools und Legacy-Systeme werden über APIs oder kontrollierte Exporte angebunden. Daten werden einmal erfasst und fliessen überallhin; die Abstimmung wird ein Bericht wie jeder andere.

Was kostet ein massgeschneidertes ERP?

Modul für Modul, mit Festpreis vor dem Start. Nach einem kostenlosen 4-Stunden-Workshop grenzen wir das erste Modul ab und offerieren es schriftlich zum Festpreis. Die Kosten hängen vor allem davon ab, wie viele Prozesse und Rollen es abdeckt, welche Systeme angebunden werden und wie viele Daten aus den alten Tools übernommen werden. Sie zahlen nie wieder Lizenzgebühren pro Nutzer — die meisten Kunden erreichen den Break-even innerhalb von etwa zwei Jahren.

Wie lange dauert es bis zum ROI?

Die ersten Modul-Erfolge landen typischerweise in 8–12 Wochen — meist ein schmerzhafter Workflow (Bestellungen, Lohnvorbereitung, Bestandsabgleich). Der vollständige Plattformersatz spielt sich über 12–18 Monate ab.

Können nicht-technische Mitarbeiter das System verwalten?

Ja. Wir gestalten Admin-Oberflächen so, dass Operations-Verantwortliche Nutzer anlegen, Workflows bearbeiten, Freigabeketten konfigurieren und Berichte ziehen können — ohne Engineering-Ticket.

Was ist mit der Datenmigration?

Immer Teil des Auftrags. Wir extrahieren aus Altsystemen (oft Tabellen und alternde Datenbanken), validieren gegen Geschäftsregeln und laden mit vollständigem Audit-Trail. Die Migration ist ein eigenes Projekt — wir scopen sie explizit.

Warum nicht einfach bei einem No-Code-Tool wie Airtable oder Monday bleiben?

Für kleine Teams sind sie in Ordnung — und wir raten Ihnen zu bleiben, wenn sie passen. Man ruft uns, wenn das No-Code-Tool an Grenzen stösst: kein echter Audit-Trail, schwache Berechtigungen, fragile Automatisierungen, Preise pro Datensatz, die bei Skalierung explodieren, oder Geschäftslogik, die für die Formelsprache zu komplex ist. Oft migrieren wir direkt von Airtable in ein zweckgebautes Backend.

Klären wir den Umfang

Welche Tabelle macht Ihnen
am meisten Angst?

Erzählen Sie uns von dem Prozess, der von Tabs, Exporten und einer unentbehrlichen Person zusammengehalten wird. Wir antworten innerhalb eines Werktags mit einer ehrlichen modularen Roadmap.