Die FeelEat-Mitarbeiter-App: Stunden, Absenzen und das L-GAV-Formular (CCNT).
Für die Mitarbeitenden von FeelEat, von CODT Technologies. Login: Face ID oder Fingerabdruck, NFC-Badge, E-Mail und Passwort.
- Am Kiosk einstempeln, einloggen, jede Schicht mit ihren Zeiten sehen.
- Zeitraum, Art, Zeugnis, absenden. Offen, bis Vorgesetzte freigeben.
- Das monatliche Arbeitszeitformular, mit dem Finger unterschrieben. Eine Kopie kommt per E-Mail.
- Ein 6-stelliger Code, ein Foto des Ausweises, dann bestätigt.
- Stunden direkt vom TapTime-Kiosk
- Stunden
- Absenzgesuche, freigegeben im Admin-Portal
- Absenzen
- Monatliches CCNT-Formular, in der App unterschrieben
- CCNT
- Sprachen der App
- FR · DE · EN
Was ist die FeelEat-Mitarbeiter-App?
Die FeelEat-Mitarbeiter-App ist eine Self-Service-App für die Mitarbeitenden von FeelEat in der Schweiz, für iOS und Android, gebaut von CODT Technologies. Sie melden sich per Gesicht oder Fingerabdruck, NFC-Badge oder Passwort an, sehen die am TapTime-Kiosk erfassten Stunden, beantragen Absenzen, unterschreiben das monatliche L-GAV-Formular (CCNT) und laden Ausweise hoch.
Die App auf einen Blick
- Kunde
- FeelEat (Schweiz)
- Genutzt von
- Mitarbeitende von FeelEat an mehreren Standorten
- Plattform
- iOS · Android
- Sprachen
- Französisch, Deutsch, Englisch
- Login
- Face ID oder Fingerabdruck · NFC-Badge · E-Mail + Passwort
Native iOS- und Android-Apps auf einem Backend aus Node.js und NestJS, mit MySQL und Redis.
Ein Monat in der Mitarbeiter-App, Screen für Screen
Die echten Design-Screens der App, Kapitel für Kapitel, so wie ein Monat abläuft.
Die Stunden kommen vom Kiosk
Ein- und ausgestempelt wird am TapTime-Kiosk mit dem Badge. Die App kann niemanden einstempeln. Sie zeigt live, was der Kiosk erfasst hat, bis hinunter zur einzelnen Schicht.
Start: Stunden auf einen Blick
Arbeitsstunden, Tag für Tag
Jede Schicht, ein und aus
Die Lohnstunden des Monats
Ein Tag stimmt nicht? Anfrage
Eine Absenz beantragen, Schritt für Schritt
Zeitraum, Art, Zeugnis, absenden. Solange ein Antrag offen ist, kann man das Büro erinnern oder ihn zurückziehen.
Der Zeitraum
Die Art der Absenz
Das Arztzeugnis
Offen: erinnern oder zurückziehen
Der Feiertagskalender
Das CCNT-Formular, gelesen und unterschrieben
Jeden Monat liegt das CCNT-Arbeitszeitformular (L-GAV, «Saisie du temps de travail CCNT art. 15 et art. 21») in der App bereit. Man liest es, unterschreibt mit dem Finger und bestätigt.
Jeder Monat, bestätigt oder nicht
Das CCNT-Formular des Monats
Mit dem Finger unterschreiben
Lesen, zustimmen, bestätigen
Kopie per E-Mail
Dokumente, an einem Ort geprüft
ID, Pass, Visum, Wohnsitznachweis, Führerausweis. Fehlt eines, fordert die App es innert 7 Tagen ein.
Meine Dokumente mit Status
Innert 7 Tagen hochladen
6-stelliger Code für den Ausweis
Foto der Ausweis-Vorderseite
Geprüft und bestätigt
Das sind die Design-Screens der App. Namen und Zahlen darin sind Beispieldaten.
Drei Wege zum Login: Passwort, Gesicht oder Fingerabdruck, NFC-Badge
Der Login-Screen der App stellt alle drei gleichwertig nebeneinander. Mitarbeitende nehmen, was zu ihrem Handy passt.
E-Mail und Passwort
Geht auf jedem Handy.
Gesicht oder Fingerabdruck
Gesicht oder Fingerabdruck: die Entsperrung des Handys.
NFC-Badge
Derselbe Badge wie am TapTime-Kiosk, gelesen vom eingebauten NFC des Handys.
Was Mitarbeitende in der Mitarbeiter-App für die Gastronomie erledigen
Neun Aufgaben, die die App übernimmt. Die kleinen Screens auf den Karten sind aus der App nachgezeichnet, mit Beispieldaten.
Stunden, live vom Kiosk
In der App stempelt niemand ein. Eingestempelt wird am Kiosk, und die App zeigt, was er erfasst hat: heute, diese Woche, diesen Monat, dieses Jahr.
Jede Schicht mit ihren Zeiten
Die Tagesansicht zeigt jede Schicht mit Ein- und Ausstempelzeit. Fehlt das Ausstempeln, steht dort NA, und das fällt sofort auf.
Lohnstunden, Zeile für Zeile
Gestempelte Stunden, Mittagspause, zusätzlicher Mittagsabzug, Zuschlagsstunden zwischen 23 und 6 Uhr, Zusatzstunden. Darunter die Summe, die für den Lohn zählt.
Rückfrage zu einem Tag
Stimmt ein Tag nicht, stellt man direkt bei diesem Tag eine Anfrage und wählt den Grund. Kein Anruf, keine Mailkette.
Absenzen in vier Schritten
Zeitraum, Art, falls nötig ein Arztzeugnis, absenden. Arzt- und Krankheitsabsenz, Ruhetag, Ferien, Militärdienst, Mutter- oder Vaterschaftsurlaub laufen alle gleich.
Feiertage in einem Kalender
FeelEat-Feiertage, offene und bestätigte Anträge stehen in einem Kalender, daneben eine Liste der kommenden Schweizer Feiertage.
Das L-GAV-Formular, mit dem Finger unterschrieben
Am Monatsende öffnet man das L-GAV-Arbeitszeitformular (CCNT), liest es, unterschreibt auf dem Bildschirm und bestätigt. Eine Kopie geht per E-Mail.
Dokumente, jedes mit Status
ID, Pass, Visum, Wohnsitznachweis und Führerausweis, hochgeladen per Kamera oder als Datei. Auch Verhaltenskodex und Betriebsreglement werden hier gelesen und bestätigt.
Führerausweis-Prüfung mit Code
Die App zeigt einen 6-stelligen Code. Die Mitarbeiterin schreibt ihn auf Papier und fotografiert ihn neben der Vorderseite des Ausweises.
Warum es keinen Einstempel-Knopf gibt
Stunden werden an einem einzigen Ort erfasst: am TapTime-Kiosk, mit dem NFC-Badge. Die App zeigt diese Stunden live, Schicht für Schicht, kann aber niemanden einstempeln. Stimmt ein Tag nicht, stellen Mitarbeitende eine Anfrage zu diesem Tag, statt einen zweiten Eintrag zu machen.
- TapTime-KioskEinstempeln mit Badge
- Personal-AppStunden, Absenzen, CCNT
- AdminportalFreigaben
- ERPLohnabrechnung
Mitarbeitende
Sehen ihre Stunden, Schichten und Lohnstunden, beantragen Absenzen, unterschreiben das L-GAV-Formular und halten ihre Dokumente aktuell.
Vorgesetzte
Geben Absenzen, Dokumente und L-GAV-Formulare im FeelEat-Adminportal frei, mit einer Bemerkung, die die Mitarbeitenden in der App lesen.
Zur Fallstudie FeelEat-AdminportalLohnabrechnung
Die Kiosk-Stunden gehen ins ERP von FeelEat, das die Löhne abrechnet.
So erfasst der TapTime-Kiosk die StundenVorher
L-GAV-Blätter auf PapierExcelE-Mail
Heute eine App: Dokumente und Personalangaben werden an einem Ort geprüft.
Wollen Sie solche Zahlen? Das passiert, nachdem Sie uns schreiben.
Ich leite den Betrieb, also beurteile ich Software danach, wie sie sich um sieben Uhr morgens verhält, wenn bei einem Kühlschrank oder einer Schicht etwas schiefläuft. Mit CODT Technologies habe ich ein Team, das unser ganzes System kennt, schnell antwortet und die eigentliche Ursache behebt.
Joel HermannOperations-Leiter · FeelEatWas wir an dieser Personal-App noch ausbauen könnten
Nichts davon ist heute in der App. Es sind Ideen, die wir mit jedem Team besprechen würden, das Schichten plant wie FeelEat.
- + Mögliche Erweiterung
Schichttausch
Jemand bietet eine Schicht an, eine Kollegin übernimmt sie, und die Vorgesetzte gibt den Tausch im Portal frei.
App-Entwicklung - + Mögliche Erweiterung
Lohnabrechnung neben den Stunden
Die Lohnabrechnung des Monats aus dem ERP, gleich neben den Lohnstunden, aus denen sie entstanden ist.
ERP und Automatisierung - + Mögliche Erweiterung
Checkliste für den Einstieg
Die erste Woche neuer Mitarbeitender als eine Liste: Dokumente, Bestätigungen, Badge-Login, das erste CCNT-Formular.
UI/UX-Design - + Mögliche Erweiterung
Ein Assistent für Fragen zu Stunden
Mitarbeitende fragen auf Französisch, Deutsch oder Englisch, warum ein Tag zu kurz aussieht. Der Assistent liest ihre eigenen Daten, und was er nicht beantworten kann, beantwortet ein Mensch.
KI-Agenten
So eine Mitarbeiter-App entwickeln lassen: was zuerst zu klären ist
Drei Fragen bestimmen das Projekt: wo die Stunden erfasst werden, welche Logins die Handys Ihres Personals können und welche Formulare jeden Monat unterschrieben werden. Klären Sie diese zuerst, dann vergleichen Sie Kosten und die Frage, ob Sie bauen oder kaufen.
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Häufige Fragen
Schreiben Sie es in ein Briefing. Ein Senior-Engineer liest es und antwortet innerhalb eines Arbeitstages.
Können Mitarbeitende in der FeelEat-App einstempeln?
Nein. Ein- und ausgestempelt wird mit dem NFC-Badge am TapTime-Kiosk, und der Kiosk erfasst die Stunden. Die App zeigt diese Stunden live: pro Tag, Woche, Monat und Jahr, jede Schicht mit Ein- und Ausstempelzeit und die Lohnstunden. Stimmt ein Tag nicht, stellen die Mitarbeitenden eine Anfrage zu diesem Tag.
Wie melden sich Mitarbeitende mit dem NFC-Badge auf dem eigenen Handy an?
Sie tippen auf «Login with Badge» und halten denselben NFC-Badge ans Handy, den sie am TapTime-Kiosk nutzen. Der Kiosk liest ihn mit einem externen NFC-Leser, die App mit dem eingebauten NFC des Handys, sofern das Handy NFC hat. Alternativ geht der Login per Face ID oder Fingerabdruck oder mit E-Mail und Passwort.
Wie wird das monatliche L-GAV-Formular (CCNT) in der App unterschrieben?
Jeden Monat öffnen die Mitarbeitenden ihr L-GAV-Arbeitszeitformular, auf Französisch «Saisie du temps de travail CCNT», lesen es, unterschreiben mit dem Finger auf dem Bildschirm und bestätigen. Eine Kopie geht an ihre E-Mail-Adresse. Im Verlauf sieht man, welche Monate bestätigt sind und welche noch nicht.
Wer gibt Absenzen, Dokumente und Arbeitszeitformulare frei?
Vorgesetzte und das Büro geben sie im FeelEat-Adminportal frei, einem eigenen System, das ebenfalls CODT Technologies gebaut hat. In der App sehen die Mitarbeitenden das Ergebnis als Status, und bei einer abgesagten Absenz kann eine Bemerkung der Vorgesetzten stehen. Solange ein Antrag offen ist, können sie das Büro erinnern oder ihn zurückziehen.
Welche Dokumente können Mitarbeitende hochladen?
ID, Pass, Visum, Wohnsitznachweis und Führerausweis, per Handykamera oder als Datei. Jedes Dokument zeigt bestätigt, offen, hochgeladen oder abgelaufen, und fehlt eines, fordert die App es innert 7 Tagen ein. Für den Führerausweis zeigt die App einen 6-stelligen Code, den man auf Papier neben der Ausweis-Vorderseite fotografiert.
Wie kommen die Stunden in die Lohnabrechnung und ins ERP?
Die Stunden werden am TapTime-Kiosk erfasst, den Mitarbeitenden in der App gezeigt und an das ERP von FeelEat weitergegeben, das die Löhne abrechnet. Die Mitarbeitenden sehen dieselben Stunden samt Lohnstunden und können zu einem Tag nachfragen, bevor daraus ein Problem wird.
Welche Sprachen und Handys unterstützt die App?
Die App läuft auf iOS und Android, auf Französisch, Deutsch und Englisch. Auf dem iPhone geht der Login per Face ID, auf Android per Gesicht oder Fingerabdruck. FeelEat arbeitet in der Schweiz mit Personal an mehreren Standorten, also nutzt jede Person die Sprache, die sie am besten liest. Der Badge-Login braucht ein Handy mit NFC; E-Mail und Passwort gehen auf jedem Handy.
Was kostet es, eine eigene Mitarbeiter-App entwickeln zu lassen?
Das hängt davon ab, was die App können muss: die Logins, die Formulare, die unterschrieben werden, die Freigaben und die Systeme, an die sie angebunden ist, etwa ein Kiosk, ein Adminportal oder ein ERP. Unser Ratgeber zu den Kosten einer App in der Schweiz zeigt, was ein Projekt grösser oder kleiner macht. Ihre eigene Zahl erhalten Sie nach einem kostenlosen 4-Stunden-Workshop als Festpreisangebot.
Eine fertige Mitarbeiter-App kaufen oder eine eigene bauen lassen?
Eine fertige App passt, wenn Ihre Regeln zu denen des Produkts passen. FeelEat brauchte den eigenen Kiosk-Badge, das monatliche L-GAV-Formular in der App, eigene Absenzarten und Dokumentprüfungen, die an Adminportal und ERP hängen. Darum war eine eigene App sinnvoll. Unser Artikel zu Individual- und Standardsoftware zeigt die Abwägungen.
Kann CODT Technologies so eine App für unsere Hotel- oder Restaurantgruppe bauen? Ist diese App zu kaufen?
Die FeelEat-App ist eigene Software von FeelEat und deshalb nicht zu kaufen. CODT Technologies baut ähnliche Mitarbeiter-Apps für andere Unternehmen, zugeschnitten auf deren Stunden, Formulare und Freigaben, für iOS und Android, mit dem Entwicklungsteam in Gurugram, Indien.
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