Une app de pointage qui alimente directement la paie.
Une application de pointage remplace les feuilles de temps papier par des pointages vérifiés : un badge NFC, un scan de QR code ou une vérification biométrique sur site, envoyés directement à l’ERP chargé de la paie. CODT Technologies en a construit une qui tourne en production : TapTime, pour les équipes suisses de FeelEat réparties sur plusieurs sites. La fiabilité est de 99,5 %, la préparation de la paie environ 80 % plus rapide, et les pointages de complaisance ont baissé d’environ 95 %.
Les pointages arrivent à la paie sans que personne ne les ressaisisse.
Pointer sur le site
Le personnel pointe avec un badge NFC sur une étiquette fixée sur site, un scan de QR code ou une vérification biométrique, selon ce qui convient au lieu. Le pointage est lié au lieu, et pas seulement au téléphone.
L'enregistrement s'écrit tout seul
Chaque événement est horodaté, ne peut pas être modifié et porte sa propre preuve : méthode, appareil, lieu et heure. Les salariés voient le même historique vérifié que leurs responsables, donc une question sur les heures se règle en consultant l’historique.
Les responsables voient les équipes en direct
Les responsables voient qui est en poste en ce moment sur chaque site, sans reconstituer la semaine à partir de papier à la fin. Les arrondis approximatifs et les erreurs de recopie n’entrent jamais dans l’enregistrement.
Les heures vont directement à la paie
Les heures vérifiées alimentent le système de paie sans aucune ressaisie. Sur TapTime, la préparation de la paie est devenue environ 80 % plus rapide.
Livré pour des équipes qui tournent en postes.
FeelEat TapTime, un pointage sur lequel on peut faire la paie
TapTime est l’app de pointage de FeelEat pour le personnel horaire des cuisines, de la logistique et des points de vente en Suisse. Elle accepte le NFC, le QR code et la biométrie, et synchronise chaque enregistrement en temps réel avec l’ERP qui fait la paie. La liaison à l’appareil et la vérification rendent le pointage pour un collègue impraticable, un pointage prend environ une seconde, et salariés comme responsables peuvent consulter tout l’historique.
Les questions que les équipes posent sur les apps de pointage
Décrivez-le dans un brief. Un ingénieur senior le lit et répond sous un jour ouvré.
Qu'est-ce qu'une application de pointage ?
Une application mobile qui rend le pointage vérifiable : les salariés pointent sur site par badge NFC, scan de QR code ou confirmation biométrique, et chaque événement atterrit dans un enregistrement inviolable, synchronisé avec le système qui fait la paie. Elle remplace les feuilles de temps papier, les relais par tableur et les litiges qu'ils produisent.
Comment empêche-t-elle le pointage de complaisance ?
En liant chaque pointage au lieu et à la personne. Étiquettes fixées sur site, liaison à l’appareil et vérification rendent impraticable le pointage pour un collègue. Sur TapTime, l’app de pointage que nous avons construite pour FeelEat, ces pointages ont chuté d’environ 95 %.
Quels modes de pointage peut-elle gérer ?
Trois méthodes : badge NFC, scan de QR code et vérification biométrique. Chaque site choisit ce qui lui convient, car une cuisine, un quai de livraison et une surface de vente ne fonctionnent pas de la même façon. Les trois écrivent dans le même format d’enregistrement, donc la paie reçoit toujours des données cohérentes.
S'intègre-t-elle à notre paie ou à notre ERP ?
C'est tout l'objet de la construction : les heures vérifiées doivent atterrir dans le système qui paie les gens, sans aucune ressaisie. TapTime synchronise la présence avec l'ERP de FeelEat en temps réel, ce qui a rendu la préparation de la paie environ 80 % plus rapide. Nous cadrons l'intégration sur votre pile de paie réelle pendant le sprint de discovery.
Qu'est-ce que les salariés y gagnent ?
Leur propre historique vérifié. Heures, présence et validations sont sur leur téléphone, consultables à tout moment. Sur l’app employés qui accompagne TapTime chez FeelEat, 96 % du personnel l’a adoptée en trente jours, et la fiabilité de la paie est de 99,8 %.
Combien de temps prend un pointage vérifié ?
Environ une seconde : badge, confirmation, terminé, on remet les gants. Nous l’avons voulu aussi rapide, car un pointage lent donne envie de le sauter. C’est ainsi que la fiabilité a atteint 99,5 % sans surveillance supplémentaire.
Comment démarre-t-on ?
Nous commençons par un sprint de discovery payant pour recenser vos sites, les bonnes méthodes de pointage pour chacun et l’intégration à la paie. À la fin, vous avez un prix ferme pour la construction.
Un problème qui mérite
d'être bien résolu ?
Dites-nous ce que vous construisez et pour quand. Vous saurez clairement si nous sommes le bon choix et ce que le travail demande.