Une app de pointage qui transforme les heures en faits.
Une application de pointage remplace les feuilles de temps papier par des pointages vérifiés : un badge NFC, un scan de QR code ou une confirmation biométrique sur site, qui alimentent directement l'ERP chargé de la paie. CODT Technologies en a livré une en production, TapTime, pour les équipes multi-sites suisses de FeelEat : 99,5 % de fiabilité, une paie environ 80 % plus rapide, environ 95 % de pointages de complaisance en moins.
Du badge à la paie, sans rien ressaisir entre les deux.
Pointer sur le site
Un badge NFC sur une étiquette fixée au mur, un scan de QR code ou une confirmation biométrique : le facteur qui convient à la physique de chaque site. Le pointage est lié au lieu, et pas seulement au téléphone, ce qui fait de la présence un fait matériel.
L'enregistrement s'écrit tout seul
Chaque événement est horodaté et immuable, et porte sa propre preuve : facteur, appareil, lieu, heure. Les contestations sur les heures se règlent par consultation plutôt que par discussion, et les salariés voient le même historique vérifié que leurs responsables.
Les responsables voient les équipes en direct
La présence est visible en temps réel sur tous les sites : qui est en poste maintenant, et non une reconstitution en fin de semaine à partir de papier et de mémoire. Les arrondis approximatifs et les erreurs de recopie n'entrent jamais dans l'enregistrement.
La paie devient un calcul
Les heures vérifiées alimentent directement la colonne vertébrale de la paie, sans aucune ressaisie. Sur TapTime, la préparation de la paie est devenue environ 80 % plus rapide, et le rush de fin de mois s'est réduit à un bouton.
Livré pour des équipes qui tournent en postes.
FeelEat TapTime, un pointage sur lequel on peut faire la paie
Pour FeelEat (Suisse), nous avons construit TapTime : pointage NFC, QR et biométrique pour les équipes horaires des cuisines, de la logistique et des points de vente, synchronisé en temps réel avec l'ERP qui fait la paie. La liaison à l'appareil et la vérification ont rendu le pointage de complaisance structurellement impraticable, un pointage d'une seconde a fait du chemin honnête le plus simple, et l'historique complet a mis fin aux discussions sur les heures.
Les questions que les équipes posent sur les apps de pointage
Décrivez-le dans un brief. Un ingénieur senior — pas un commercial — répond sous un jour ouvré.
Qu'est-ce qu'une application de pointage ?
Une application mobile qui rend le pointage vérifiable : les salariés pointent sur site par badge NFC, scan de QR code ou confirmation biométrique, et chaque événement atterrit dans un enregistrement inviolable, synchronisé avec le système qui fait la paie. Elle remplace les feuilles de temps papier, les relais par tableur et les litiges qu'ils produisent.
Comment empêche-t-elle le pointage de complaisance ?
En liant le pointage au lieu et à la personne : étiquettes fixées sur site, liaison à l'appareil et vérification rendent le pointage d'un collègue structurellement impraticable, plutôt que simplement interdit. Sur TapTime, l'app de pointage que nous avons construite pour FeelEat, ces pointages ont chuté d'environ 95 %.
Quels modes de pointage peut-elle gérer ?
Le badge NFC, le scan de QR code et la confirmation biométrique, choisis selon la politique de chaque site, parce qu'une cuisine, un quai de livraison et une surface de vente n'ont pas la même physique. Les trois facteurs écrivent dans le même format d'enregistrement : la paie ne voit jamais qu'une seule vérité.
S'intègre-t-elle à notre paie ou à notre ERP ?
C'est tout l'objet de la construction : les heures vérifiées doivent atterrir dans le système qui paie les gens, sans aucune ressaisie. TapTime synchronise la présence avec l'ERP de FeelEat en temps réel, ce qui a rendu la préparation de la paie environ 80 % plus rapide. Nous cadrons l'intégration sur votre pile de paie réelle pendant le sprint de discovery.
Qu'est-ce que les salariés y gagnent ?
Leur propre historique vérifié : heures, présence et validations consultables dans leur poche au lieu d'être enfermées dans un back-office. Sur l'app employés qui accompagne TapTime chez FeelEat, 96 % du personnel l'a adoptée en trente jours et la fiabilité de la paie s'établit à 99,8 %.
Combien de temps prend un pointage vérifié ?
Environ une seconde : badge, confirmation, terminé, on remet les gants. Une sécurité qui ralentit le pointage finit contournée. TapTime a donc été conçu pour que le chemin honnête soit aussi le plus simple, et c'est ainsi que la fiabilité a atteint 99,5 % sans avoir à surveiller personne.
Comment démarre-t-on ?
Par un sprint de discovery payant : nous cartographions ensemble vos sites, le bon mélange de facteurs pour chacun et l'intégration à la paie, et vous recevez un devis ferme et transparent avant la moindre ligne de construction.
Un problème qui mérite
d'être bien résolu ?
Parlez-nous de votre produit, votre échéance et vos contraintes. Nous vous répondrons sous un jour ouvré avec une lecture honnête de la faisabilité, du périmètre et de la bonne équipe à mobiliser.