Une app de pointage qui alimente directement la paie.
Une application de pointage remplace les feuilles de temps papier par des pointages vérifiés. CODT Technologies en a construit une qui est en service : TapTime, pour les équipes de FeelEat en Suisse. Le personnel présente son badge à une borne murale, un téléphone avec un lecteur NFC, pour pointer à l’entrée ou à la sortie, et la borne continue de fonctionner hors ligne puis se synchronise. Un oubli de pointage à la sortie part chez le responsable pour validation, et les heures vérifiées alimentent la paie.
Les pointages arrivent à la paie sans que personne ne les ressaisisse.
Pointer sur le site
Le personnel présente son badge au lecteur NFC d’une borne murale, puis choisit ENTRÉE ou SORTIE. Chaque badge est attribué à une seule personne, le pointage lui appartient donc.
L'enregistrement s'écrit tout seul
Chaque pointage est enregistré avec son heure. Si la connexion tombe, la borne l’enregistre localement et se synchronise dès que l’internet revient.
Les responsables valident les exceptions
Oubli de pointer à la sortie ? Le lendemain matin, la borne demande l’heure de départ de la veille, et cette saisie part chez le responsable pour validation. On peut pointer à l’entrée sur un site et à la sortie sur un autre ; l’enregistrement suit la personne.
Les heures vont directement à la paie
Les heures vérifiées alimentent le système de paie sans aucune ressaisie. Sur TapTime, elles partent dans l’ERP de FeelEat, qui fait la paie.
Livré pour des équipes qui tournent en postes.
FeelEat TapTime, un pointage sur lequel on peut faire la paie
TapTime est la borne de pointage de FeelEat pour son personnel en Suisse : un téléphone avec un lecteur de badge NFC, fixé au mur. Le personnel présente son badge et choisit ENTRÉE ou SORTIE, un oubli de pointage à la sortie part chez le responsable pour validation, et la borne continue de fonctionner hors ligne puis se synchronise.
Les questions que les équipes posent sur les apps de pointage
Décrivez-le dans un brief. Un ingénieur senior le lit et répond sous un jour ouvré.
Qu'est-ce qu'une application de pointage ?
Une application qui rend le pointage vérifiable. Avec TapTime, le personnel présente à une borne murale un badge qui lui est attribué et choisit ENTRÉE ou SORTIE, et chaque saisie atterrit dans un enregistrement exploitable par la paie. Elle remplace les feuilles de temps papier et les litiges qu’elles produisent.
Comment empêche-t-elle le pointage de complaisance ?
En liant chaque pointage à un badge attribué à une seule personne, présenté à une borne fixée sur site. C’est ainsi que fonctionne TapTime, l’app de pointage que nous avons construite pour FeelEat.
Quel mode de pointage utilise-t-elle ?
TapTime en utilise un : un badge présenté au lecteur NFC d’une borne murale. Les administrateurs attribuent ou réattribuent un badge en le présentant à la borne. Si vos sites ont besoin d’un autre mode, nous le cadrons pendant l’atelier.
S'intègre-t-elle à notre paie ou à notre ERP ?
C’est tout l’objet de la construction : les heures vérifiées doivent atterrir dans le système qui paie les gens, sans aucune ressaisie. TapTime alimente l’ERP de FeelEat et continue de fonctionner hors ligne, puis se synchronise au retour de la connexion. Nous définissons l’intégration avec votre outil de paie réel pendant l’atelier.
Qu'est-ce que les salariés y gagnent ?
Leur propre historique vérifié. Heures, présence et validations sont sur leur téléphone, consultables à tout moment. Sur l’app employés qui accompagne TapTime chez FeelEat, le personnel demande aussi ses congés et signe le formulaire CCNT du mois.
Combien de temps prend un pointage vérifié ?
Rapide : badge, confirmation, terminé, on remet les gants. Nous l’avons voulu aussi court, car un pointage lent donne envie de le sauter.
Comment démarre-t-on ?
Nous commençons par un atelier gratuit de 4 heures pour recenser vos sites, les bonnes méthodes de pointage pour chacun et l’intégration à la paie. Sous 3 jours ouvrés, vous avez un périmètre écrit et un devis, avec un prix ferme pour la construction si le périmètre est clair. Un déploiement plus large ou encore ouvert passe d’abord par un court sprint de discovery payant, entièrement déduit du prix du développement.
Un problème qui mérite
d'être bien résolu ?
Dites-nous ce que vous construisez et pour quand. Vous saurez clairement si nous sommes le bon choix et ce que le travail demande.