İçeriğe geç
MobilePersonel

Tüm iş günü, tek bir cepte.

Feeleat ekipleri için sadeleştirilmiş personel yönetimi — çalışma saatleri, devamlılık kayıtları, performans panoları, güvenli kimlik doğrulama, dijital imzalar ve gerçek zamanlı faaliyet güncellemeleri.

−14 saYönetici saati / hafta
%99,8Bordro doğruluğu
%9630 günde benimseme
Feeleat Employees App
MüşteriFeelEat (İsviçre)
SektörPersonel · Operasyonlar
PlatformiOS · Android
DisiplinlerMobile · ERP · Design
Brief

Operasyonel gerçeğin bir back-office'te işi yoktur.

MüşteriFeelEat Sàrl · İsviçre
Benimseme30 günde %96
Bordro doğruluğu%99,8
YüzeyleriOS · Android

Feeleat operasyonu, mutfaklara, lojistiğe ve satış noktalarına dağılmış insanlara dayanıyor. Saatler, devamlılık, değerlendirmeler ve imzalar, işi yapan kişilerin asla görmediği back-office sistemlerinde yaşıyordu — dolayısıyla her soru İK'ya bir telefon haline geliyordu.

Operasyonel gerçeği ekiplerin cebine taşıdık: çalışanların saatlerini gördüğü, devamlılıklarını kaydettiği, belgelerini dijital olarak imzaladığı ve kendi panolarını takip ettiği bir uygulama — bordroyu yürüten aynı ERP omurgasıyla canlı senkronize. Sorular bir telefonla değil, bir bakışta çözülüyor.

Benimseme tartışmayı bitirdi: personelin %96'sı uygulamayı otuz günden kısa sürede kullanmaya başladı, bordro mutabakatı %99,8 doğrulukla yürüyor ve yöneticiler haftada yaklaşık on dört saatlik zaman çizelgesi yönetimini geri kazandı.

Zorluk

Bir soru, bir telefon gerektirmemeli.

Saatler, vardiya planları ve imzalar, personelin göremediği sistemlerde yaşıyordu.

01 — Sorun

Operasyonel gerçek back-office'te kilitliydi.

İşi yapan kişilerin kendi kayıtlarına açılan hiçbir penceresi yoktu.

  • Her soru bir telefonsaatler, bakiyeler ve vardiya planları hep İK'dan geçiyordu.
  • Kâğıt imzalarmutfaklar, rampalar ve sahalar arasında peşinden koşulan belgeler.
  • Görünmez performanspanolar yalnızca yöneticiler için vardı.
  • Yavaş düzeltmelerhatalar haftalarca gecikmeli olarak, bordroda ortaya çıkıyordu.
02 — Çözüm

Ekiplerin cebinde self servis.

Tek bir uygulama, bordroyu yürüten aynı ERP omurgasıyla canlı senkronize.

  • Kendi gerçeğini görçalışan başına saatler, devamlılık ve panolar.
  • Dijital imzalaruygulama içinde imzalanan ve otomatik arşivlenen belgeler.
  • Canlı ERP senkronizasyonuçalışanın gördüğü şey, bordronun yürüttüğü şeydir.
  • Varsayılan olarak güvenlikişisel verilerin önünde güçlü kimlik doğrulama.
Ne inşa ettik

Sahadakiler için self servis.

FeelEat ERP'siyle gerçek zamanlı senkronize altı İK yüzeyi.

01

Çalışma saatleri görünümü

Her çalışan için görünür vardiya planları, yapılan saatler ve fazla mesai — her zaman güncel.

02

Devamlılık kayıtları

Kişi başına giriş-çıkış olayları ve devamlılık geçmişi — İK'nın gördüğü aynı kayıt, asimetri yok.

03

Performans panoları

Canlı operasyonel verilerden, hem çalışanlara hem yöneticilere sunulan kişisel göstergeler.

04

Dijital imzalar

Sözleşmeler, politikalar ve onaylar uygulama içinde imzalanır — yazdırma yok, peşinden koşma yok.

05

Güvenli kimlik doğrulama

Kişisel istihdam verilerine yaraşır biyometrik ve cihaza bağlı oturum açma.

06

Gerçek zamanlı güncellemeler

Vardiya değişiklikleri ve duyurular, ilgili kişilere canlı olarak iletilir.

Nasıl inşa ettik

Sahaya taşınan gerçek.

Dört aşama; toplantı odasında değil, mutfakta başlayan.

1

Kavramsallaştırma

İnsanların gerçekten sorduğu soruları bulmak için mutfak, lojistik ve satış vardiyalarının gözlemlenmesi.

2

Tasarım

Molalar için bir arayüz: bir bakışta okunan saatler, tek dokunuşla devamlılık, sıfır kullanım kılavuzu.

3

Geliştirme

ERP'ye bağlanan iOS ve Android uygulamaları — iki yönde canlı senkronizasyon.

4

Dağıtım

Saha saha dağıtım; otuz günde %96 benimseme.

Zorlu kısımlar

Bizi geceleri uyutmayan şey.

Ürünün hiç çalışıp çalışmayacağına karar veren problemler.

01

Bordroya yaraşır bir doğruluk

Bordroyla çelişen bir çalışan uygulaması, hiç uygulama olmamasından beterdir. Çift yönlü canlı ERP senkronizasyonu, her iki tarafın da güvendiği tek bir kayıt tutar — %99,8 bordro doğruluğu.

02

Zorunluluksuz benimseme

Otuz günde %96 benimseme, gerçek soruları bir telefondan daha hızlı yanıtlayarak geldi.

03

Ayakta kalan imzalar

Dijital onaylar hukuken sağlam ve zahmetsiz olmalıydı — uygulamada tek bir dokunuş, tüm kanıtlarıyla kaydedilip arşivlenir.

Mimari

Teknoloji yığını.

Her cepte FeelEat ERP omurgası.

AndroidNode.jsNestJSMySQLRedis
Sonuç

Sahiplerin izlediği rakamlar.

Ekipler kendi kendine hizmet edebildiğinde, back-office bir telefon santrali olmaktan çıkar.

−14 saManuel giriş / yönetici / hafta

Yönetici başına saatlerce süren elektronik tablo uğraşı tamamen ortadan kalktı.

%99,8Bordro mutabakatı doğruluğu

Çalışanların kaydettiği şey, bordronun üzerinde çalıştığı şeydir — tek gerçek, iki görünüm.

%9630 günde personel benimsemesi

Ekipler uygulamayı kendiliğinden seçti — çünkü önce onların sorularını yanıtlıyor.

CODT'yi altı haftalık bir kapsam belirleme sprinti için getirdik ve iki yıl boyunca elimizde tuttuk. Tüm projeyi aynı mimar yürüttü — yol haritamızın gerçekten teslim edilmesinin nedeni de bu.
Joel Hermann
Operasyon Direktörü · FeelEat
Sıra sizde

İyi çözülmeye değer
bir sorununuz mu var?

Bize ürününüzden, zaman çizelgenizden ve kısıtlarınızdan bahsedin. Uygunluk, kapsam ve doğru ekip hakkında dürüst bir değerlendirmeyle bir iş günü içinde yanıt veririz.