İçeriğe geç
MobilPersonel

Bordronun üzerine kurulabileceği bir mesai girişi.

FeelEat'in çok lokasyonlu ekipleri için modern bir mobil mesai giriş uygulaması — NFC, QR ve biyometri ile yoklama; yöneticiler ve İK için gerçek zamanlı güncellemeler ve eksiksiz, hileye dirençli bir geçmiş.

%99,5Yoklama doğruluğu
~%80Daha hızlı bordro
~%95Daha az hile
Bir FeelEat mutfağının duvarındaki kiosk: 3D baskı bir kutuda bir telefon ve bir NFC kart okuyucu, üzerinde uygulama çalışıyor.
MüşteriFeelEat (İsviçre)
SektörPersonel · Operasyon
PlatformiOS · Android · NFC
DisiplinlerMobil · ERP · NFC / IoT
Uygulama, ekran ekran

Kiosk’un her gün yaptığı üç iş

Her sıra, gerçek ekranları bir kişinin karşılaştığı sırayla gösterir: NFC kartla giriş yapmak, unutulan bir çıkışı düzeltmek ve yeni bir çalışana kart vermek.

Giriş yapmak

Çalışan NFC kartını kiosk’un okuyucusuna tutar. Kiosk kartı kontrol eder, IN mi OUT mu diye sorar ve saati cihaza kaydeder.

  • TapTime kiosk karşılama ekranı: FeelEat logosu, saat ve tarih, “Welcome to FEEL EAT, please present your badge” yazısı ve okuyucuya kart tutan bir el çizimi
    Adım 01KioskKiosk saat ve tarihi göstererek bekler.
  • Kart okutulduktan sonra TapTime kiosk’u: yeşil bir onay işareti ve “Successfully verified” yazısı
    Adım 02KioskKart okunur ve doğrulanır.
  • TapTime kiosk paneli “Good morning Henry, please mark your attendance”, yeşil IN düğmesi ve turuncu OUT düğmesiyle
    Adım 03ÇalışanHenry vardiya başında IN’i seçer.
  • TapTime kiosk onayı: yeşil bir onay işareti ve “We have marked your attendance successfully” yazısı
    Adım 04KioskKatılım kaydedildi. Karşılama ekranına dönülür.
  • Tanınmayan bir karttan sonra TapTime kiosk’u: kırmızı bir çarpı ve “Invalid badge” yazısı
    Adım 05KioskTanınmayan kart reddedilir. Hiçbir şey kaydedilmez.
Yana kaydırın veya ok tuşlarını kullanın

Çıkış yapmayı unutmak

Biri OUT’a basmadan ayrıldıysa kiosk bunu bir sonraki kart okutmada fark eder. Çıkış saatini sorar, kaydeder ve yöneticiye gönderir. Saatler değişmeden önce bir yönetici bu saati onaylar.

  • Kart okutulduktan sonra TapTime kiosk’u: yeşil bir onay işareti ve “Successfully verified” yazısı
    Adım 01KioskErtesi sabah Henry’nin kartı her zamanki gibi okunur.
  • TapTime kiosk paneli “Good morning Henry, please mark your attendance”, yeşil IN düğmesi ve turuncu OUT düğmesiyle
    Adım 02ÇalışanHenry IN’e dokunur; kiosk dünkü OUT’un eksik olduğunu görür.
  • TapTime kiosk paneli “Please enter your exit time”: bir saat seçici, 3:30, 4:00, 4:30 ve 5:00 pm hazır değerleri ve bir Save düğmesi
    Adım 03ÇalışanKiosk dünkü çıkış saatini sorar.
  • TapTime kiosk onayı “Saved successfully”: saat doğrulama için yöneticiye gönderildi ve bugünkü katılım kaydedildi, yeşil onay işaretiyle
    Adım 04KioskKaydedildi ve doğrulama için yöneticiye gönderildi.
  • Bir insan karar verir

    Bir yönetici onaylar

    Bir yönetici saati kontrol eder ve onaylar. Bir insan evet demeden kimsenin saatleri değişmez.

Yana kaydırın veya ok tuşlarını kullanın

Yönetici kart atar

Yeni bir çalışan kartını doğrudan kiosk’ta alır. Yönetici kullanıcı listesinden kişiyi seçer ve yeni kartı okuyucuya tutar. O andan itibaren bu kart o kişiye bağlıdır.

  • TapTime yönetici ekranı “All users”: bir arama alanı ve her biri Assign veya Reassign düğmeli çalışan listesi
    Adım 01YöneticiYönetici kullanıcı listesini açar ve Andre’yi seçer.
  • TapTime yönetici ekranı “Please present Andre’s badge”, okuyucuya kart tutan bir el çizimiyle
    Adım 02KioskKiosk Andre’nin kartını ister. Yönetici kartı okuyucuya tutar.
  • TapTime yönetici onayı “Badge assigned to Andre successfully”, yeşil onay işaretiyle
    Adım 03KioskKart atandı. Andre artık giriş yapabilir.
Yana kaydırın veya ok tuşlarını kullanın

Ekranlar, uygulamanın tasarım kareleridir ve bütün olarak gösterilir. Üzerlerindeki adlar ve saatler örnek veridir.

Gerçek mutfaklar için yapıldı

Çevrimdışı, eşitlenmiş ve lokasyonlar arası

Kiosk’un yaptığı, kağıdın ve çoğu giriş-çıkış uygulamasının yapmadığı üç şey.

İnternet olmadan çalışır.

TapTime, internet bağlantısı olmasa bile girişi cihaza kaydeder. Mutfağın Wi-Fi’ı gittiğinde hiçbir şey kaybolmaz.

Bağlantı dönünce kendi kendine eşitlenir.

İnternet geri geldiğinde TapTime bekleyen kayıtları FeelEat’in ERP’sine kendi kendine gönderir. Kimsenin bir şeyi yeniden girmesi ya da göndermesi gerekmez.

Bir lokasyonda giriş, başka birinde çıkış.

Birden fazla lokasyonda bir kişi bir kiosk’ta IN, başka birinde OUT yapabilir. Kayıt kiosk’u değil kişiyi izler; günün saatleri tek bir yerde kalır.

Brief

Kâğıt mesai çizelgeleri, biriken bir yuvarlama hatasıdır.

MüşteriFeelEat Sàrl · İsviçre
Doğruluk%99,5 yoklama
Bordro~%80 daha hızlı
YüzeyleriOS · Android · NFC

Mutfaklardaki, lojistikteki ve satış noktalarındaki saatlik ekipler mesailerini kâğıda ve hafızalarına göre giriyordu. Vekâleten giriş, cömert yuvarlamalar ve aktarım hataları tek tek küçük görünüyordu — ve kimsenin savunamayacağı bir bordro rakamına dönüşüyordu.

TapTime, yoklamayı fiziksel bir gerçeğe dönüştürdü: lokasyonda NFC dokunuşları, QR taramaları ve biyometrik onay, doğrudan bordroyu çalıştıran ERP'yi besliyor. Yöneticiler kimin görevde olduğunu gerçek zamanlı görür; çalışanlar kendi doğrulanmış geçmişlerini görür; saatler üzerindeki tartışma resmen sona erdi.

FeelEat lokasyonlarında etki anında oldu: %99,5 yoklama doğruluğu, yaklaşık %80 daha hızlı bordro hazırlığı ve yaklaşık %95 azalan vekâleten giriş — çünkü mesai girişi artık lokasyonda, cihaz üzerinde ve ERP'ye karşı yapılıyor.

Zorluk

Yoklama bir gerçeğe dönüşene kadar bordro bir tartışmadır.

Küçük yuvarlamalar ve vekâleten giriş, kimsenin savunamayacağı bordro rakamlarına dönüşür.

01 — Sorun

Kâğıt çizelgeler, biriken hatalar.

Yoklama, birden çok lokasyonda hafızaya ve iyi niyete dayanıyordu.

  • Vekâleten giriş: iz bırakmadan birbirinin yerine mesai giren çalışanlar.
  • Cömert yuvarlamalar: bir ay boyunca saatlere kayan dakikalar.
  • Aktarım hataları: kâğıttan tabloya, tablodan bordroya — her adım bilgi kaybeder.
  • Canlı görünüm yok: yöneticiler şu anda kimin görevde olduğunu göremiyordu.
02 — Çözüm

Fiziksel bir gerçek olarak yoklama.

Lokasyonda NFC, QR ve biyometrik onay; doğrudan bordroyu çalıştıran ERP'yi besliyor.

  • Üç faktör: lokasyon politikasına göre NFC dokunuşu, QR taraması veya biyometrik onay.
  • Hileye dirençli: vekâleten giriş ~%95 azaldı.
  • Canlı ekip görünümü: yöneticiler yoklamayı tüm lokasyonlarda gerçek zamanlı görür.
  • Bordroya hazır: doğrulanmış saatler ERP'ye düşer; bordro ~%80 daha hızlı çalışır.
Ne inşa ettik

Yoklama, artık bir gerçek.

Mesai girmenin üç yolu, kurcalanamayan tek bir kayıt.

01

NFC mesai girişi

Lokasyona sabitlenmiş bir etikete dokunuş — yalnızca telefona değil, yere bağlı bir giriş.

02

QR ve biyometrik modlar

NFC'nin uymadığı yerlerde kamera ve biyometrik onay — aynı kayıt, aynı titizlik.

03

Gerçek zamanlı yoklama

Yöneticiler her lokasyonda kimin görevde olduğunu canlı görür — hafta sonu değil.

04

Eksiksiz yoklama geçmişi

Her olay zaman damgalı ve değiştirilemez — anlaşmazlıklar hafızayla değil, kayıtla çözülür.

05

Bordro kalitesinde ERP senkronizasyonu

Doğrulanmış saatler doğrudan bordro altyapısını besler — sıfır yeniden giriş, sıfır kayma.

06

Hile karşıtı tasarım

Cihaz bağlama ve doğrulama, vekâleten girişi yapısal olarak uygulanamaz kılar.

Nasıl inşa ettik

Kâğıttan kanıta.

Dört aşama, bir saniyelik mesai girişi etrafında tasarlandı.

1

Kavramsallaştırma

Her lokasyon türünün hile vektörlerinin ve fiziksel kısıtlarının haritalanması.

2

Tasarım

Bir saniye süren bir mesai girişi — dokun, onayla, bitti, eldivenleri geri tak.

3

Geliştirme

NFC, QR ve biyometrik doğrulamalı mobil uygulamalar, ERP'ye canlı senkronize.

4

Devreye alma

Çok lokasyonlu yayılım — üretimde %99,5 yoklama doğruluğu.

FeelEat TapTime probleminin kendi versiyonunuzu getirin. Dört saat, ücretsiz, bu projeyi teslim eden ekiple.

Ücretsiz atölyeyi planlayın
Zorlu kısımlar

Bizi geceleri uyutmayan şey.

Ürünün, en temelde, çalışıp çalışmadığına karar veren sorunlar.

01

Sürtünmesiz doğrulama

Mesai girişini yavaşlatan bir güvenlik, sonunda atlatılır. Doğrulanmış bir dokunuş yaklaşık bir saniye sürer — dürüst yol aynı zamanda en kolay yoldur.

02

Farklı kısıtlara sahip lokasyonlar

Mutfaklar, rıhtımlar ve satış alanlarının her biri orada işleyen faktör karışımını aldı — NFC, QR veya biyometri — hepsi tek bir kayıt formatına yazarak.

03

İK'nın güvenip dayanabileceği bir denetim izi

Her mesai girişi kanıtını yanında taşır: faktör, cihaz, yer, saat. Anlaşmazlıklar bir bakışla bitti, bir tartışmayla değil.

Neyin üzerinde çalışıyor

Yoklama donanımı, bordro altyapısına bağlandı.

  • Android
  • Node.js
  • NestJS
  • Redis
Sonuç

TapTime kağıdın yerini aldığından beri ne değişti

Yoklama bir gerçeğe dönüşünce, bordro bir aritmetiğe dönüştü.

Ne ölçüyoruzRakam
Yoklama doğruluğuYönetimin ve finansın örnekleme yapmadan güvendiği kayıtlar.%99,5
Daha hızlı bordroDoğrulanmış saatler dokunuştan bordroya akar — ay sonu telaşı bir düğmeye dönüştü.~%80
Daha az hileli girişHile, elle kovalanarak değil, tasarımla ortadan kaldırıldı.~%95
Ne değişti

Saatler işin yapıldığı yerde kaydedilir ve her düzeltmeyi bir yönetici onaylar: bordro, kimsenin tartışmak zorunda kalmadığı rakamlarla hesaplanır.

Proje SSS

Sık sorulan sorular

Atladığımız bir şey mi var?

Bir özete ekleyin. Bir satış temsilcisi değil, kıdemli bir mühendis bir iş günü içinde yanıt verir.

TapTime nedir ve kimin için?

TapTime, CODT Technologies’in İsviçreli bir gıda şirketi olan ve birden fazla yerde mutfağı ve lokasyonu bulunan FeelEat için yaptığı bir giriş-çıkış uygulamasıdır. Devamını saniyeler içinde kaydetmesi gereken saatlik çalışanlar ile bu saatlerin bordro için doğru olmasına ihtiyaç duyan yöneticiler ve İK ekibi içindir.

FeelEat için yapılan tüm işler, tek yerde

TapTime ile giriş yapmak nasıl işler?

Giriş yapmak NFC kartla işler. Çalışan kartı kiosk’taki okuyucuya tutar, kiosk kartı doğrular ve IN mi OUT mu diye sorar, saat kaydedilir. Her kart tek bir kişiye bağlıdır ve her kayıt saati, lokasyonu ve kullanılan yöntemi saklar.

TapTime internet olmadan çalışır mı?

Evet, TapTime internet olmadan çalışır. Giriş kiosk cihazının kendisine kaydedilir; bu yüzden mutfağın bağlantısı kesik olsa da kart okutma sayılır. İnternet geri geldiğinde bekleyen kayıtlar, kimse yeniden girmeden, FeelEat’in ERP’sine otomatik olarak gönderilir.

Çalışanlar bir lokasyonda giriş, başka birinde çıkış yapabilir mi?

Evet. Birden fazla lokasyonda bir kişi bir lokasyonun kiosk’unda IN, başka bir lokasyonun kiosk’unda OUT yapabilir. Kayıt kiosk’u değil kişiyi izler; bu yüzden günün saatleri, hangi kiosklar kullanılmış olursa olsun, bordro için tek bir kayıt olarak bir arada kalır.

Biri çıkış yapmayı unutursa ne olur?

Biri çıkış yapmayı unutursa kiosk bunu bir sonraki kart okutmada fark eder ve çıkış saatini sorar. Çalışan hazır bir değer seçer ya da saati ayarlar, kiosk kaydedip yöneticiye gönderir ve saatler değişmeden önce bir yönetici onaylar.

Bir çalışana yeni kart nasıl atanır?

Yeni kart, kiosk’ta bir yönetici tarafından atanır. Yönetici kullanıcı listesini açar, kişiyi seçer ve yeni kartı okuyucuya tutar. Kart hemen o kişiye bağlanır ve kişi bir sonraki vardiyadan itibaren onunla giriş yapabilir.

TapTime kiosk donanımı nedir?

TapTime kiosk donanımı, TapTime uygulamasının çalıştığı bir telefon ile bir NFC kart okuyucudur; her FeelEat lokasyonunda duvara monte 3D baskı bir kutunun içinde yan yana dururlar. Çalışanlar anahtarlıklarında küçük bir NFC kart taşır; ek bir terminal ya da bilgisayar gerekmez.

Saatler bordroya nasıl ulaşır?

Saatler bordroya FeelEat’in ERP’si üzerinden ulaşır. Doğrulanan her giriş, bordroyu hesaplayan ERP’ye gönderilir ve bir düzeltme ancak bir yönetici onayladıktan sonra ulaşır. Kimse saatleri yeniden yazmaz; bordro hazırlığının yaklaşık %80 daha hızlı olmasının nedeni budur.

Devam kayıtlarını kim görebilir?

Yöneticiler her lokasyonda kimin vardiyada olduğunu gerçek zamanlı görür, İK her kaydın arkasındaki kanıtla birlikte tüm geçmişi görür ve her çalışan kendi devam geçmişini kontrol edebilir. Her giriş saatini, lokasyonunu ve yöntemini saklar; her düzeltme, onaylayan yöneticiyle birlikte geçmişte kalır.

Kiosktaki saatler FeelEat personel uygulamasında görünür

TapTime başkası adına giriş yapmayı nasıl önler?

TapTime, her kartı tek bir kişiye bağlayarak ve her girişi gerçekleştiği yerde, lokasyondaki kiosk’ta kontrol ederek başkası adına giriş yapmayı önler. Bir arkadaş adına giriş yapmak çok zorlaştı ve FeelEat, kağıttan geçtikten sonra bu tür vakalarda yaklaşık %95 azalma gördü.

CODT Technologies başka bir şirket için TapTime gibi bir uygulama yapabilir mi?

Evet. CODT Technologies sipariş üzerine devam ve giriş-çıkış uygulamaları yapar: NFC kart kioskları, otomatik eşitlemeli çevrimdışı kayıt, birden fazla lokasyon, yönetici onayı ve şirketin zaten kullandığı bordro ya da ERP sistemine bağlantı. Her yapım, FeelEat’te olduğu gibi, insanların girişi nasıl atladığı ya da aştığıyla başlar.

Çalışan devam uygulaması: ne yapıyoruz

Sıra sizde

İyi çözülmeye değer
bir sorununuz mu var?

Bize ürününüzden, zaman çizelgenizden ve kısıtlarınızdan bahsedin. Uygunluk, kapsam ve doğru ekip hakkında dürüst bir değerlendirmeyle bir iş günü içinde yanıt veririz.