L’application employés FeelEat : heures, absences et saisie du temps CCNT.
Pour les employés de FeelEat, par CODT Technologies. Connexion : Face ID ou empreinte, badge NFC, e-mail et mot de passe.
- Timbrer au kiosque, se connecter, voir chaque service avec ses horaires.
- Dates, type, certificat, envoi. En attente jusqu’à la validation du manager.
- La feuille d’heures du mois, signée du doigt. Une copie part par e-mail.
- Un code à 6 chiffres, une photo du permis, puis validé.
- Heures reprises directement de la borne TapTime
- Heures
- Demandes de congé validées dans le portail admin
- Congés
- Feuille CCNT mensuelle signée dans l’app
- CCNT
- langues de l’app
- FR · DE · EN
Qu’est-ce que l’application employés FeelEat ?
L’application employés FeelEat est une app en libre-service pour les employés de FeelEat en Suisse, sur iOS et Android, construite par CODT Technologies. Connexion par visage ou empreinte, badge NFC ou mot de passe. Ils y voient les heures du kiosque TapTime, demandent leurs congés, signent la saisie du temps CCNT et envoient leurs pièces d’identité.
L’app en bref
- Client
- FeelEat (Suisse)
- Utilisée par
- Les employés de FeelEat, sur plusieurs sites
- Plateforme
- iOS · Android
- Langues
- Français, allemand, anglais
- Connexion
- Face ID ou empreinte · badge NFC · e-mail + mot de passe
Des apps natives iOS et Android sur un backend Node.js et NestJS, avec MySQL et Redis.
Le mois d’un employé dans l’app, écran par écran
Les vrais écrans de conception de l’app, chapitre par chapitre, dans l’ordre d’un mois.
Les heures arrivent du kiosque
On pointe à l’arrivée et au départ au kiosque TapTime, avec son badge. Impossible de pointer depuis l’app. Elle montre en direct ce que le kiosque a enregistré, jusqu’au détail de chaque service.
Accueil : toutes les heures
Les heures, jour par jour
Chaque service, entrée et sortie
Heures de salaire du mois
Une erreur ? Poser une question
Un congé demandé en quatre étapes
Dates, type, certificat, envoi. Tant que la demande est en attente, on peut relancer le bureau ou l’annuler.
Les dates
Le type de congé
Le certificat médical
En attente : relancer ou annuler
Le calendrier des fériés
La feuille CCNT, lue et signée
Chaque mois, la « Saisie du temps de travail CCNT art. 15 et art. 21 » attend dans l’app. L’employé la lit, signe du doigt et valide.
Chaque mois, validé ou non
La feuille CCNT du mois
Signer du doigt
Lire, accepter, valider
Copie envoyée par e-mail
Les documents, vérifiés au même endroit
Carte d’identité, passeport, visa, justificatif de domicile, permis de conduire. S’il en manque un, l’app le demande dans les 7 jours.
Mes documents et leurs statuts
À envoyer sous 7 jours
Code du permis, 6 chiffres
Photo du recto du permis
Vérifié et validé
Ce sont les écrans de conception de l’app. Les noms et les chiffres qu’ils contiennent sont des données d’exemple.
Trois façons de se connecter : mot de passe, visage ou empreinte, badge NFC
L’écran de connexion de l’app met les trois au même niveau. Chacun choisit ce qui convient à son téléphone.
E-mail et mot de passe
Fonctionne sur tous les téléphones.
Visage ou empreinte
Visage ou empreinte : le déverrouillage du téléphone.
Badge NFC
Le même badge qu’au kiosque TapTime, lu par la puce NFC intégrée du téléphone.
Ce que le personnel fait dans cette application RH pour la restauration
Neuf tâches que l’app prend en charge. Les petits écrans des cartes sont redessinés à partir de l’app, avec des données d’exemple.
Les heures, en direct du kiosque
Personne ne pointe dans l’app. On pointe au kiosque, et l’app affiche ce qu’il a enregistré : aujourd’hui, cette semaine, ce mois-ci, cette année.
Chaque service, avec ses horaires
Une journée montre chaque service avec l’heure d’arrivée et de départ. Un départ non pointé s’affiche NA.
Les heures payées, ligne par ligne
Heures pointées, pause de midi, déduction supplémentaire pour le repas, heures majorées entre 23 h et 6 h, heures supplémentaires. Puis le total qui compte pour le salaire.
Poser une question sur un jour
Si une journée semble fausse, on ouvre une demande sur ce jour et on choisit le motif. Pas d’appel, pas de chaîne d’e-mails.
Un congé en quatre étapes
Dates, type, certificat médical si besoin, envoi. Congé médical, maladie, repos, vacances, service militaire, maternité ou paternité : tout passe par le même chemin.
Les jours fériés dans un calendrier
Fériés FeelEat, demandes en attente et confirmées réunis dans un calendrier, avec la liste des prochains jours fériés suisses.
La saisie du temps CCNT, signée du doigt
En fin de mois, l’employé ouvre sa saisie du temps de travail CCNT, la lit, signe à l’écran et valide. Une copie part par e-mail.
Des documents, chacun avec un statut
Carte d’identité, passeport, visa, justificatif de domicile et permis de conduire, envoyés par la caméra ou en fichier. Le code de conduite et le règlement de l’entreprise se lisent et s’acceptent ici aussi.
Le contrôle du permis par code
L’app affiche un code à 6 chiffres. L’employé l’écrit sur papier et se prend en photo avec ce papier à côté du recto du permis.
Pourquoi il n’y a pas de bouton pour timbrer
Les heures sont enregistrées à un seul endroit : le kiosque TapTime, avec le badge NFC. L’app affiche ces heures en direct, service par service, mais ne permet pas de timbrer ni de pointer. Si une journée semble fausse, l’employé ouvre une demande sur ce jour au lieu de créer une deuxième saisie.
- Kiosque TapTimepointage par badge
- App du personnelheures, congés, CCNT
- Portail d’administrationvalidations
- ERPpaie
Personnel
Consulte ses heures, ses services et ses heures payées, demande ses congés, signe la saisie CCNT et tient ses documents à jour.
Managers
Valident congés, documents et saisies CCNT dans le portail d’administration FeelEat, avec une remarque que l’employé lit dans l’app.
L’étude de cas du portail d’administration FeelEatPaie
Les heures du kiosque alimentent l’ERP de FeelEat, qui gère la paie.
Comment le kiosque TapTime enregistre les heuresAvant
Feuilles CCNT papierExcelE-mail
Aujourd’hui une seule app : les documents et les vérifications du personnel se font au même endroit.
Vous voulez des chiffres comme ceux-ci ? Voici ce qui se passe après votre message.
Je dirige les opérations, donc je juge un logiciel à son comportement à sept heures du matin, quand un frigo ou un planning d’équipe déraille. Avec CODT Technologies, j’ai une seule équipe qui connaît toute l’installation, répond vite et règle le problème à la racine.
Joel HermannDirecteur des opérations · FeelEatCe que nous pourrions ajouter à cette app
Rien de tout cela n’existe dans l’app aujourd’hui. Ce sont des idées que nous discuterions avec toute équipe qui travaille par services, comme FeelEat.
- + Ajout possible
Échange de services
Un employé propose un service, une collègue le reprend, et le manager valide l’échange dans le portail.
Développement d’apps mobiles - + Ajout possible
Les fiches de salaire à côté des heures
La fiche de salaire du mois, tirée de l’ERP, au même endroit que les heures de salaire qui l’ont produite.
ERP et automatisation - + Ajout possible
Une liste d’accueil
La première semaine d’une nouvelle recrue en une seule liste : documents, consentements, connexion par badge, première feuille CCNT.
Design UI/UX - + Ajout possible
Un assistant pour les questions d’heures
Les employés demandent en français, en allemand ou en anglais pourquoi une journée paraît courte. L’assistant lit leurs propres données, et une personne répond à ce qu’il ne sait pas traiter.
Agents IA
Vous prévoyez une app pour votre personnel ? Ce qu’il faut décider d’abord
Trois questions façonnent le projet : où les heures sont enregistrées, quelles connexions les téléphones de votre personnel permettent, et quels formulaires sont signés chaque mois. Répondez-y d’abord, puis comparez les coûts et le choix entre développer et acheter.
Une app comme celle-ci pour votre propre personnel ?
Continuez à explorer.
Chaque projet présenté ici est en production, payé, et génère des revenus pour ses propriétaires.
Questions fréquentes
Décrivez-le dans un brief. Un ingénieur senior le lit et répond sous un jour ouvré.
Les employés peuvent-ils timbrer depuis l’app FeelEat ?
Non. On timbre à l’arrivée et au départ au kiosque TapTime, avec le badge NFC, et c’est le kiosque qui enregistre les heures. L’app montre ces heures en direct : par jour, semaine, mois et année, chaque service avec ses heures d’arrivée et de départ, et les heures payées. Si une journée semble fausse, l’employé ouvre une demande sur ce jour.
Comment le personnel se connecte-t-il avec son badge NFC sur son propre téléphone ?
Il touche « Login with Badge » et approche du téléphone le même badge NFC qu’au kiosque TapTime. Le kiosque lit le badge avec un lecteur NFC externe ; l’app le lit avec la puce NFC intégrée du téléphone, sur les téléphones qui en ont une. On peut aussi se connecter avec Face ID ou l’empreinte, ou avec un e-mail et un mot de passe.
Comment la saisie du temps CCNT du mois est-elle signée dans l’app ?
Chaque mois, l’employé ouvre sa saisie du temps de travail CCNT, la « Saisie du temps de travail CCNT », la lit, signe du doigt sur l’écran et valide. Une copie part à son adresse e-mail. L’historique montre quels mois sont validés et lesquels ne le sont pas encore.
Qui valide les congés, les documents et les saisies du temps ?
Les managers et le bureau les valident dans le portail d’administration FeelEat, un système à part que CODT Technologies a aussi construit. Dans l’app, l’employé voit le résultat sous forme de statut, et une demande de congé annulée peut comporter une remarque du manager. Tant qu’une demande est en attente, il peut relancer le bureau ou l’annuler.
Quels documents le personnel peut-il envoyer ?
Carte d’identité, passeport, visa, justificatif de domicile et permis de conduire, par l’appareil photo du téléphone ou en fichier. Chaque document affiche validé, en attente, envoyé ou expiré, et l’app réclame un document manquant sous 7 jours. Pour le permis, l’app affiche un code à 6 chiffres, que l’employé photographie sur papier à côté du recto.
Comment les heures arrivent-elles dans la paie et l’ERP ?
Les heures sont enregistrées au kiosque TapTime, affichées à l’employé dans l’app et transmises à l’ERP de FeelEat, qui gère la paie. Le personnel voit les mêmes heures avec le détail des heures payées et peut poser une question sur un jour avant que cela devienne un problème.
Quelles langues et quels téléphones l’app prend-elle en charge ?
L’app fonctionne sur iOS et Android, en français, en allemand et en anglais. Sur iPhone, on se connecte avec Face ID, sur Android par visage ou empreinte. FeelEat travaille en Suisse avec du personnel sur plusieurs sites, chacun utilise donc la langue qu’il lit le mieux. La connexion par badge demande un téléphone avec NFC ; e-mail et mot de passe fonctionnent partout.
Combien coûte le développement d’une app employés sur mesure ?
Cela dépend de ce que l’app doit faire : les connexions, les formulaires à signer, les validations et les systèmes auxquels elle se relie, comme un kiosque, un portail d’administration ou un ERP. Notre guide sur le coût d’une app en Suisse explique ce qui alourdit ou allège un projet. Votre propre chiffre arrive sous forme de devis ferme, après un atelier gratuit de 4 heures.
Faut-il acheter une app du marché pour le personnel ou faire développer la sienne ?
Une app du marché convient quand vos règles correspondent aux siennes. FeelEat avait besoin de son propre badge de kiosque, de la saisie CCNT signée dans l’app, de ses types de congé et de contrôles de documents reliés à son portail d’administration et à son ERP, d’où le choix du sur-mesure. Notre article sur logiciel sur mesure ou standard détaille les arbitrages.
CODT Technologies peut-elle construire une app semblable pour notre groupe hôtelier ou de restaurants ? Cette app est-elle à vendre ?
L’app FeelEat est un logiciel sur mesure qui appartient à FeelEat : elle n’est pas à vendre. CODT Technologies construit des apps semblables pour d’autres entreprises, adaptées à leurs heures, formulaires et validations, sur iOS et Android, avec l’équipe de développement à Gurugram, en Inde.
Un problème qui mérite d'être
bien résolu ?
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