L’app FeelEat per i dipendenti: ore, assenze e il foglio orario CCNT.
Creata da CODT Technologies per i dipendenti di FeelEat. Accesso con Face ID o impronta, badge NFC, oppure email e password.
- Si timbra al chiosco con il badge, si accede e si vede ogni turno con i suoi orari.
- Date, tipo, certificato, invio. In attesa finché un manager non approva.
- Il foglio orario del mese, firmato con il dito. Una copia arriva via email.
- Un codice di 6 cifre, una foto della patente, poi l’approvazione.
- Le ore direttamente dal chiosco TapTime
- Ore
- Richieste di assenza approvate nel portale di amministrazione
- Assenze
- Modulo CCNT mensile firmato nell'app
- CCNT
- lingue dell’app
- FR · DE · EN
Che cos’è l’app FeelEat per i dipendenti?
L’app FeelEat per i dipendenti è un’app self-service per i dipendenti di FeelEat in Svizzera, su iOS e Android, costruita da CODT Technologies. Si accede con volto o impronta, badge NFC o password. Il personale vede le ore registrate al chiosco TapTime, chiede assenze, firma il modulo CCNT mensile e carica i documenti d’identità.
L’app in breve
- Cliente
- FeelEat (Svizzera)
- Chi la usa
- I dipendenti di FeelEat, in più sedi
- Piattaforma
- iOS · Android
- Lingue
- Francese, tedesco, inglese
- Accesso
- Face ID o impronta · badge NFC · email + password
App native iOS e Android su un backend Node.js e NestJS, con MySQL e Redis.
Il mese di un dipendente nell’app, schermata per schermata
Le vere schermate di design dell’app, capitolo per capitolo, nell’ordine di un mese.
Le ore arrivano dal chiosco
Il personale timbra entrata e uscita al chiosco TapTime con il badge. L’app non può timbrare per nessuno. Mostra in diretta ciò che il chiosco ha registrato, turno per turno.
Home: tutte le ore
Ore lavorate, giorno per giorno
Ogni turno, entrata e uscita
Le ore retribuite del mese
Un giorno sbagliato? Chiedi
L’assenza, chiesta in quattro passi
Date, tipo, certificato, invio. Finché la richiesta è in attesa, il dipendente può mandare un promemoria all’admin o annullarla.
Le date
Il tipo di assenza
Il certificato medico
In attesa: sollecita o annulla
Il calendario delle festività
Il modulo CCNT, letto e firmato
Ogni mese il foglio orario CCNT («Saisie du temps de travail CCNT art. 15 et art. 21») aspetta nell’app. Il dipendente lo legge, firma con il dito e lo approva.
Ogni mese, approvato o no
Il modulo CCNT del mese
Firma con il dito
Leggi, accetta, approva
Copia inviata via email
Documenti, controllati in un solo posto
Carta d’identità, passaporto, visto, prova di domicilio, patente. Se ne manca uno, l’app lo chiede entro 7 giorni.
I miei documenti, con stato
Da caricare entro 7 giorni
Codice patente di 6 cifre
Foto del fronte patente
Controllato e approvato
Queste sono le schermate di design dell’app. Nomi e numeri sono dati di esempio.
Tre modi per accedere: password, volto o impronta, badge NFC
La schermata di accesso dell’app dà a tutti e tre lo stesso spazio. Ognuno sceglie quello che va bene per il suo telefono.
Email e password
Funziona su qualsiasi telefono.
Volto o impronta
Face ID o impronta: lo stesso sblocco del telefono.
Badge NFC
Lo stesso badge del chiosco TapTime, letto dall’NFC integrato del telefono.
Cosa fanno i dipendenti nell’app per il personale della ristorazione
Nove compiti che l’app gestisce. Le piccole schermate sulle schede sono ridisegnate dall’app, con dati di esempio.
Le ore, in diretta dal chiosco
Nessuno timbra dall’app. Il personale timbra al chiosco e l’app mostra quello che il chiosco ha registrato: oggi, questa settimana, questo mese, quest’anno.
Ogni turno, con i suoi orari
Apri un giorno e vedi ogni turno con entrata e uscita. Un’uscita mancante compare come NA.
Ore retribuite, voce per voce
Ore timbrate, pausa pranzo, la trattenuta pranzo aggiuntiva, le ore con supplemento tra le 23 e le 6, le ore supplementari. Poi il totale che vale per lo stipendio.
Una domanda su un giorno
Se un giorno non torna, il dipendente apre una richiesta su quel giorno e sceglie il motivo. Niente telefonate, niente catene di email.
Un’assenza in quattro passi
Date, tipo, un certificato medico se serve, invio. Congedo medico, malattia, riposo, ferie, servizio militare, maternità o paternità: la strada è sempre la stessa.
Le festività in un solo calendario
Le festività FeelEat e le richieste in attesa e confermate stanno in un solo calendario, accanto all’elenco dei prossimi giorni festivi svizzeri.
Il modulo CCNT, firmato con il dito
A fine mese il dipendente apre il suo modulo CCNT sull’orario di lavoro, lo legge, firma sullo schermo e lo approva. Una copia gli arriva via email.
Documenti, ognuno con il suo stato
Carta d’identità, passaporto, visto, prova di domicilio e patente, caricati dalla fotocamera o da un file. Qui si leggono e si approvano anche il codice di condotta e il regolamento aziendale.
Il controllo della patente con un codice
L’app mostra un codice di 6 cifre. Il dipendente lo scrive su un foglio e scatta una foto del foglio accanto al fronte della patente.
Perché non c’è un pulsante per timbrare
Le ore si registrano in un solo posto: il chiosco TapTime, con il badge NFC. L’app mostra quelle ore in diretta, turno per turno, ma non può timbrare per nessuno. Se un giorno non torna, il dipendente apre una richiesta su quel giorno invece di aggiungere una seconda registrazione.
- Chiosco TapTimetimbratura con badge
- App per il personaleore, assenze, CCNT
- Portale adminapprovazioni
- ERPpaghe
Personale
Vede le sue ore, i turni e le ore retribuite, chiede le assenze, firma il modulo CCNT e tiene aggiornati i documenti.
Manager
Approvano assenze, documenti e moduli CCNT nel portale admin di FeelEat, con una nota che il dipendente legge nell’app.
Il caso del portale admin di FeelEatPaghe
Le ore del chiosco arrivano all’ERP di FeelEat, che gestisce le paghe.
Come il chiosco TapTime registra le orePrima
Fogli CCNT di cartaExcelEmail
Ora c’è un’app sola, con i documenti controllati e il personale verificato in un solo posto.
Vuole numeri come questi? Ecco cosa succede dopo il suo messaggio.
Gestisco le operazioni, quindi giudico un software da come si comporta alle sette del mattino, quando un frigorifero o un turno va storto. Con CODT Technologies ho un solo team che conosce l'intero sistema, risponde in fretta e risolve la causa alla radice.
Joel HermannDirettore delle operazioni · FeelEatCosa possiamo ancora costruire su questa app
Niente di tutto questo c’è oggi nell’app. Sono idee di cui parleremmo con qualsiasi team che lavora a turni come FeelEat.
- + Si può aggiungere
Scambio di turni
Un dipendente offre un turno, un collega lo prende e il manager approva lo scambio nel portale.
Sviluppo di app mobile - + Si può aggiungere
La busta paga accanto alle ore
La busta paga del mese dall’ERP, nello stesso posto delle ore retribuite da cui è stata calcolata.
ERP e automazione - + Si può aggiungere
Una checklist per l’onboarding
La prima settimana di un nuovo assunto in un’unica lista: documenti, consensi, accesso con badge, il primo modulo CCNT.
Design UI/UX - + Si può aggiungere
Un assistente per le domande sulle ore
Il dipendente chiede in francese, tedesco o inglese perché un giorno risulta corto. L’assistente legge i suoi dati, e dove non arriva risponde una persona.
Agenti IA
Stai pensando a un’app così per il tuo personale? Cosa decidere prima
Tre domande danno forma al progetto: dove si registrano le ore, quali accessi supportano i telefoni del tuo personale e quali moduli si firmano ogni mese. Rispondi prima a queste, poi confronta i costi e la scelta tra sviluppare e comprare.
Vuoi un’app così per il tuo personale?
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Ogni progetto qui è attivo, pagato e genera ricavi per i suoi proprietari.
Domande frequenti
Mettilo in un brief. Un ingegnere senior — non un commerciale — ti risponde entro un giorno lavorativo.
I dipendenti possono timbrare dall’app FeelEat?
No. Il personale timbra entrata e uscita al chiosco TapTime con il badge NFC, ed è il chiosco a registrare le ore. L’app mostra quelle ore in diretta: per giorno, settimana, mese e anno, ogni turno con gli orari di entrata e uscita, e le ore retribuite. Se un giorno non torna, il dipendente apre una richiesta su quel giorno.
Come accede il personale con il badge NFC sul proprio telefono?
Tocca “Login with Badge” e avvicina al telefono lo stesso badge NFC che usa al chiosco TapTime. Il chiosco legge il badge con un lettore NFC esterno; l’app lo legge con l’NFC integrato del telefono, sui modelli che lo hanno. Si può accedere anche con Face ID o impronta, oppure con email e password.
Come si firma nell’app il foglio orario CCNT del mese?
Ogni mese il dipendente apre il suo modulo CCNT (il contratto collettivo svizzero per alberghi e ristoranti) sull’orario di lavoro, la «Saisie du temps de travail CCNT». Lo legge, firma con il dito sullo schermo e lo approva. Una copia arriva alla sua email. Lo storico dei moduli mostra quali mesi sono approvati e quali non ancora.
Chi approva assenze, documenti e fogli orari?
I manager e l’ufficio li approvano nel portale admin di FeelEat, un sistema separato costruito sempre da CODT Technologies. Il dipendente vede l’esito nell’app come stato, e una richiesta di assenza annullata può riportare una nota del manager. Finché una richiesta è in attesa, il dipendente può mandare un promemoria all’admin o annullarla.
Quali documenti può caricare il personale?
Carta d’identità, passaporto, visto, prova di domicilio e patente, dalla fotocamera del telefono o come file. Ognuno mostra approvato, in attesa, caricato o scaduto, e se ne manca uno l’app lo chiede entro 7 giorni. Per la patente l’app mostra un codice di 6 cifre, che il dipendente fotografa su un foglio accanto al fronte della patente.
Come arrivano le ore alle paghe e all’ERP?
Le ore vengono registrate al chiosco TapTime, mostrate al dipendente nell’app e passate al sistema ERP di FeelEat, che gestisce le paghe. Il personale vede le stesse ore con il dettaglio delle ore retribuite e può segnalare un giorno prima che diventi un problema.
Quali lingue e quali telefoni supporta?
L’app funziona su iOS e Android, in francese, tedesco e inglese. Su iPhone si accede con Face ID, su Android con volto o impronta. FeelEat lavora in Svizzera con personale in più sedi, quindi ognuno usa la lingua che legge meglio. L’accesso con badge richiede un telefono con NFC; email e password funzionano su qualsiasi telefono.
Quanto costa sviluppare un’app su misura per i dipendenti?
Dipende da cosa deve fare l’app: gli accessi, i moduli da firmare, le approvazioni e i sistemi a cui si collega, come un chiosco, un portale admin o un ERP. La nostra guida ai costi di sviluppo di un’app in Svizzera spiega che cosa rende un progetto più grande o più piccolo. La sua cifra arriva come preventivo a prezzo fisso, dopo un workshop gratuito di 4 ore.
Meglio comprare un’app pronta per il personale o farne sviluppare una?
Un’app pronta va bene quando le tue regole coincidono con quelle del prodotto. FeelEat aveva bisogno del proprio badge per il chiosco, del modulo CCNT mensile firmato nell’app, dei suoi tipi di assenza e di controlli dei documenti legati al portale admin e all’ERP: per questo aveva senso un’app su misura. Il nostro articolo su software su misura o standard spiega i pro e i contro.
CODT Technologies può costruire un’app simile per il nostro gruppo di hotel o ristoranti? Quest’app è in vendita?
L’app FeelEat è software su misura di proprietà di FeelEat, quindi non è in vendita. CODT Technologies costruisce app simili per il personale di altre aziende, pensate intorno alle loro ore, ai loro moduli e alle loro approvazioni, su iOS e Android, con il team di sviluppo a Gurugram, in India.
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