De hele werkdag, in je broekzak.
Vereenvoudigd personeelsbeheer voor de teams van Feeleat — werkuren, aanwezigheidsregistratie, prestatiedashboards, veilige authenticatie, digitale handtekeningen en realtime activiteitsupdates.
Operationele waarheid hoort niet thuis in een back-office.
De operatie van Feeleat draait op mensen verspreid over keukens, logistiek en verkooppunten. Uren, aanwezigheid, beoordelingen en handtekeningen leefden in back-officesystemen die de mensen die het werk doen nooit zagen — dus werd elke vraag een telefoontje naar HR.
We verplaatsten de operationele waarheid naar de broekzak van de teams: een app waarin medewerkers hun uren bekijken, hun aanwezigheid registreren, hun documenten digitaal ondertekenen en hun eigen dashboards volgen — live gesynchroniseerd met dezelfde ERP-basis die de loonadministratie draait. Vragen worden opgelost met één blik, niet met een telefoontje.
De adoptie beslechtte het debat: 96% van het personeel gebruikte de app binnen dertig dagen, de loonafstemming bereikt 99,8% nauwkeurigheid, en managers wonnen zo'n veertien uur aan urenstaat-administratie per week terug.
Een vraag zou geen telefoontje moeten vereisen.
Uren, roosters en handtekeningen leefden in systemen die het personeel niet kon zien.
De operationele waarheid zat opgesloten in de back-office.
De mensen die het werk doen, hadden geen venster op hun eigen gegevens.
- Elke vraag een telefoontje — uren, saldo's en roosters liepen allemaal via HR.
- Handtekeningen op papier — documenten die je door keukens, laadperrons en locaties achterna moest jagen.
- Onzichtbare prestaties — dashboards bestonden alleen voor managers.
- Trage correcties — fouten doken pas bij de loonverwerking op, weken te laat.
Self-service in de broekzak van de teams.
Eén app, live gesynchroniseerd met dezelfde ERP-basis die de loonadministratie draait.
- Je eigen waarheid zien — uren, aanwezigheid en dashboards, per medewerker.
- Digitale handtekeningen — documenten ondertekend in de app en automatisch gearchiveerd.
- Live ERP-sync — wat de medewerker ziet, is wat de loonadministratie uitvoert.
- Veilig by default — sterke authenticatie vóór de persoonsgegevens.
Self-service voor de werkvloer.
Zes HR-oppervlakken, realtime gesynchroniseerd met het FeelEat-ERP.
Werkuren-overzicht
Roosters, gewerkte uren en overuren zichtbaar voor elke medewerker, altijd actueel.
Aanwezigheidsregistratie
Inkloks en aanwezigheidshistorie per persoon — hetzelfde dossier dat HR ziet, zonder asymmetrie.
Prestatiedashboards
Persoonlijke kpi's blootgesteld aan medewerkers en managers vanuit live operationele gegevens.
Digitale handtekeningen
Contracten, beleidsdocumenten en goedkeuringen ondertekend in de app — geen printen, geen achternazitten.
Veilige authenticatie
Biometrische en apparaatgebonden login, passend bij persoonlijke arbeidsgegevens.
Realtime updates
Roosterwijzigingen en aankondigingen live gepusht naar de betrokken mensen.
De waarheid, verplaatst naar de werkvloer.
Vier fases, beginnend in de keuken — niet in de vergaderzaal.
Conceptualisatie
Diensten in keuken, logistiek en verkoop geobserveerd om de vragen te vinden die mensen echt stellen.
Design
Een interface voor pauzes: uren in één oogopslag leesbaar, aanwezigheid met één tap, geen handleiding nodig.
Ontwikkeling
iOS- en Android-apps aangesloten op het ERP — live synchronisatie in beide richtingen.
Deployment
Uitrol locatie voor locatie; 96% adoptie in dertig dagen.
Wat ons wakker hield.
De problemen die bepaalden of het product überhaupt werkte.
Nauwkeurigheid op loonniveau
Een medewerkersapp die de loonadministratie tegenspreekt, is erger dan helemaal geen app. De bidirectionele live ERP-sync houdt één dossier dat beide kanten vertrouwen — 99,8% loonnauwkeurigheid.
Adoptie zonder verplichting
96% adoptie in dertig dagen, door echte vragen sneller te beantwoorden dan een telefoontje kan.
Handtekeningen die standhouden
Digitale goedkeuringen moesten juridisch solide en moeiteloos zijn — één tap in de app, gelogd en gearchiveerd met volledig bewijsmateriaal.
Tech stack.
De FeelEat-ERP-basis, in elke broekzak.
Cijfers waar de eigenaren op letten.
Wanneer teams zichzelf kunnen bedienen, houdt de back-office op een telefooncentrale te zijn.
Uren spreadsheet-geknutsel per manager verdwenen simpelweg.
Wat medewerkers registreren is waar de loonadministratie op draait — één waarheid, twee weergaven.
Teams kozen de app uit zichzelf — omdat die hun vragen als eerste beantwoordt.
“We haalden CODT erbij voor een scoping-sprint van zes weken en hielden hen twee jaar. Dezelfde architect leidde de hele opdracht — daarom werd onze roadmap ook echt geleverd.”
Blijf ontdekken.
Elk project hier is live, betaald en genereert omzet voor zijn eigenaren.
Een probleem dat het waard is om
goed op te lossen?
Vertel ons over uw product, uw planning en uw randvoorwaarden. We reageren binnen één werkdag met een eerlijke inschatting van fit, scope en het juiste team.