La app de empleados de FeelEat: horas, ausencias y la hoja de horas CCNT.
Creada por CODT Technologies para los empleados de FeelEat. Acceso con Face ID o huella, tarjeta NFC, o correo y contraseña.
- Fichar con la tarjeta en el quiosco, entrar en la app y ver cada turno con sus horas.
- Fechas, tipo, certificado, enviar. Queda pendiente hasta que un responsable la aprueba.
- La hoja de horas del mes, firmada con el dedo. Llega una copia por correo.
- Un código de 6 cifras, una foto del permiso y, después, aprobado.
- Horas directamente del quiosco TapTime
- Horas
- Ausencias aprobadas en el portal de administración
- Ausencias
- Formulario CCNT mensual firmado en la app
- CCNT
- idiomas de la app
- FR · DE · EN
¿Qué es la app de empleados de FeelEat?
La app de empleados de FeelEat es una app de autoservicio para sus empleados en Suiza, en iOS y Android, creada por CODT Technologies. Se entra con cara o huella, tarjeta NFC o contraseña. Muestra las horas del quiosco TapTime y permite pedir ausencias, firmar el formulario CCNT mensual y subir documentos de identidad.
La app de un vistazo
- Cliente
- FeelEat (Suiza)
- La usan
- Los empleados de FeelEat, en varias sedes
- Plataforma
- iOS · Android
- Idiomas
- Francés, alemán, inglés
- Acceso
- Face ID o huella · tarjeta NFC · correo + contraseña
Apps nativas de iOS y Android sobre un backend de Node.js y NestJS, con MySQL y Redis.
El mes de un empleado en la app, pantalla a pantalla
Las pantallas de diseño reales de la app, capítulo a capítulo, en el orden de un mes.
Las horas llegan del quiosco
El personal ficha la entrada y la salida en el quiosco TapTime con su tarjeta. La app no puede fichar a nadie. Muestra en directo lo que registró el quiosco, turno a turno.
Inicio: todas las horas
Horas trabajadas, día a día
Cada turno, entrada y salida
Las horas retribuidas del mes
¿Un día mal? Consulta
La ausencia, pedida en cuatro pasos
Fechas, tipo, certificado, enviar. Mientras la solicitud está pendiente, el empleado puede enviar un recordatorio al administrador o cancelarla.
Las fechas
El tipo de ausencia
El certificado médico
Pendiente: recordar o cancelar
El calendario de festivos
El formulario CCNT, leído y firmado
Cada mes el registro de tiempo de trabajo CCNT («Saisie du temps de travail CCNT art. 15 et art. 21») espera en la app. El empleado lo lee, firma con el dedo y lo aprueba.
Cada mes, aprobado o no
El formulario CCNT del mes
Firma con el dedo
Leer, aceptar, aprobar
Copia enviada por correo
Documentos, revisados en un solo sitio
Documento de identidad, pasaporte, visado, justificante de domicilio, permiso de conducir. Si falta alguno, la app lo pide en un plazo de 7 días.
Mis documentos, con su estado
Subirlo en 7 días
Código del permiso, 6 cifras
Foto del anverso del permiso
Revisado y aprobado
Estas son las pantallas de diseño de la app. Los nombres y números que aparecen son datos de ejemplo.
Tres formas de entrar: contraseña, cara o huella, tarjeta NFC
La pantalla de acceso de la app da a las tres el mismo lugar. Cada persona elige la que mejor va con su teléfono.
Correo y contraseña
Funciona en cualquier teléfono.
Cara o huella
Face ID o huella: el mismo desbloqueo del teléfono.
Tarjeta NFC
La misma tarjeta del quiosco TapTime, leída por el NFC integrado del teléfono.
Qué hace el personal en esta app de hostelería
Nueve tareas que resuelve la app. Las pantallas pequeñas de las fichas están redibujadas a partir de la app, con datos de ejemplo.
Las horas, en directo desde el quiosco
Nadie ficha desde la app. El personal ficha en el quiosco y la app muestra lo que este registró: hoy, esta semana, este mes, este año.
Cada turno, con sus horas
Abre un día y verás cada turno con su entrada y su salida. Una salida que falta aparece como NA.
Horas retribuidas, línea a línea
Horas fichadas, pausa de comida, el descuento adicional por comida, horas con plus entre las 23:00 y las 6:00, horas suplementarias. Y al final, el total que cuenta para la nómina.
Preguntar por un día
Si un día no cuadra, el empleado abre una consulta sobre ese día y elige el motivo. Sin llamadas ni cadenas de correos.
Una ausencia en cuatro pasos
Fechas, tipo, un certificado médico si hace falta, enviar. Permiso médico, baja por enfermedad, descanso, vacaciones, servicio militar, maternidad o paternidad: todo sigue el mismo camino.
Festivos en un solo calendario
Los festivos de FeelEat y las solicitudes pendientes y confirmadas están en un mismo calendario, junto a la lista de los próximos festivos suizos.
El formulario CCNT, firmado con el dedo
A fin de mes el empleado abre su formulario CCNT de tiempo de trabajo, lo lee, firma en la pantalla y lo aprueba. Le llega una copia por correo.
Documentos, cada uno con su estado
Documento de identidad, pasaporte, visado, justificante de domicilio y permiso de conducir, subidos desde la cámara o desde un archivo. Aquí también se leen y se aprueban el código de conducta y las normas de la empresa.
El permiso de conducir, comprobado con un código
La app muestra un código de 6 cifras. El empleado lo escribe en un papel y hace una foto del papel junto a la parte delantera del permiso.
Por qué no hay botón para fichar
Las horas se registran en un solo lugar: el quiosco TapTime, con la tarjeta NFC. La app muestra esas horas en directo, turno a turno, pero no puede fichar por nadie. Si un día no cuadra, el empleado abre una consulta sobre ese día en lugar de añadir un segundo registro.
- Quiosco TapTimefichaje con tarjeta
- App del personalhoras, ausencias, CCNT
- Portal de administraciónaprobaciones
- ERPnóminas
Personal
Ve sus horas, turnos y horas retribuidas, pide ausencias, firma el formulario CCNT y mantiene sus documentos al día.
Responsables
Aprueban ausencias, documentos y formularios CCNT en el portal de administración de FeelEat, con una nota que el empleado lee en la app.
El caso del portal de administración de FeelEatNómina
Las horas del quiosco alimentan el ERP de FeelEat, que gestiona la nómina.
Cómo registra las horas el quiosco TapTimeAntes
Hojas CCNT en papelExcelCorreo electrónico
Ahora es una sola app, con los documentos revisados y el personal verificado en un mismo sitio.
¿Quiere cifras como estas? Esto es lo que pasa después de escribirnos.
Dirijo operaciones, así que juzgo el software por cómo se comporta a las siete de la mañana, cuando falla una nevera o un turno. Con CODT Technologies tengo un solo equipo que conoce todo el sistema, responde rápido y resuelve la causa de fondo.
Joel HermannDirector de operaciones · FeelEatQué más podemos construir sobre esta app
Nada de esto está hoy en la app. Son ideas que hablaríamos con cualquier equipo que trabaje por turnos como el de FeelEat.
- + Se puede añadir
Cambio de turnos
Un empleado ofrece un turno, un compañero lo acepta y el responsable aprueba el cambio en el portal.
Desarrollo de apps móviles - + Se puede añadir
La nómina junto a las horas
La nómina del mes desde el ERP, en el mismo sitio que las horas retribuidas con las que se calculó.
ERP y automatización - + Se puede añadir
Una lista para la incorporación
La primera semana de una persona recién contratada en una sola lista: documentos, consentimientos, acceso con tarjeta, el primer formulario CCNT.
Diseño UI/UX - + Se puede añadir
Un asistente para dudas sobre horas
El empleado pregunta en francés, alemán o inglés por qué un día sale corto. El asistente lee sus propios registros, y lo que no puede responder lo contesta una persona.
Agentes de IA
¿Planeas una app así para tu personal? Qué decidir primero
Tres preguntas dan forma al proyecto: dónde se registran las horas, qué accesos admiten los teléfonos de tu personal y qué formularios se firman cada mes. Respóndelas primero; luego compara costes y la decisión entre desarrollar y comprar.
¿Quieres una app así para tu propio personal?
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Cada proyecto aquí está en producción, está pagado y genera ingresos para sus dueños.
Preguntas frecuentes
Resúmelo en un brief. Un ingeniero sénior —no un comercial— responde en un día laborable.
¿Pueden los empleados fichar desde la app de FeelEat?
No. El personal ficha la entrada y la salida en el quiosco TapTime con su tarjeta NFC, y es el quiosco el que registra las horas. La app muestra esas horas en directo: por día, semana, mes y año, cada turno con su hora de entrada y de salida, y las horas retribuidas. Si un día no cuadra, se abre una consulta sobre ese día.
¿Cómo entra el personal con su tarjeta NFC en su propio teléfono?
Toca «Login with Badge» y acerca al teléfono la misma tarjeta NFC que usa en el quiosco TapTime. El quiosco lee la tarjeta con un lector NFC externo; la app la lee con el NFC integrado del teléfono, en los modelos que lo tienen. También se puede entrar con Face ID o huella, o con correo y contraseña.
¿Cómo se firma en la app la hoja de horas CCNT del mes?
Cada mes el empleado abre su formulario CCNT de tiempo de trabajo, la «Saisie du temps de travail CCNT», lo lee, firma con el dedo en la pantalla y lo aprueba. Le llega una copia al correo. El historial muestra qué meses están aprobados y cuáles siguen sin aprobar.
¿Quién aprueba las ausencias, los documentos y las hojas de horas?
Los responsables y la oficina los aprueban en el portal de administración de FeelEat, un sistema aparte que también creó CODT Technologies. El empleado ve el resultado en la app como un estado, y una solicitud de ausencia cancelada puede llevar una nota del responsable. Mientras una solicitud está pendiente, el empleado puede enviar un recordatorio al administrador o cancelarla.
¿Qué documentos puede subir el personal?
Documento de identidad, pasaporte, visado, justificante de domicilio y permiso de conducir, con la cámara del teléfono o como archivo. Cada uno muestra aprobado, pendiente, subido o caducado, y si falta uno la app lo pide en un plazo de 7 días. Para el permiso de conducir, la app muestra un código de 6 cifras que el empleado fotografía en un papel junto a la parte delantera del permiso.
¿Cómo llegan las horas a la nómina y al ERP?
Las horas se registran en el quiosco TapTime, el empleado las ve en la app y pasan al sistema ERP de FeelEat, que gestiona la nómina. El personal ve las mismas horas con el desglose de las horas retribuidas y puede consultar un día antes de que se convierta en un problema.
¿Qué idiomas y qué teléfonos admite?
La app funciona en iOS y Android, en francés, alemán e inglés. En iPhone se entra con Face ID; en Android, con cara o huella. FeelEat trabaja en Suiza con personal en varias sedes, así que cada persona usa el idioma que mejor lee. El acceso con tarjeta necesita un teléfono con NFC; el correo y la contraseña funcionan en cualquier teléfono.
¿Cuánto cuesta desarrollar una app a medida para empleados?
Depende de lo que tenga que hacer la app: los accesos, los formularios que se firman, las aprobaciones y los sistemas a los que se conecta, como un quiosco, un portal de administración o un ERP. Nuestra guía sobre el coste de desarrollar una app en Suiza explica qué hace crecer o encoger un proyecto. Su cifra llega como presupuesto cerrado tras un taller gratuito de 4 horas.
¿Comprar una app estándar para el personal o desarrollar la nuestra?
Una app estándar encaja cuando tus reglas coinciden con las del producto. FeelEat necesitaba su propia tarjeta de quiosco, el formulario CCNT mensual firmado en la app, sus propios tipos de ausencia y una revisión de documentos ligada a su portal de administración y a su ERP, así que una app a medida tenía sentido. Nuestro artículo sobre software a medida o estándar repasa los pros y los contras.
¿Puede CODT Technologies crear una app parecida para nuestro grupo de hoteles o restaurantes? ¿Está esta app a la venta?
La app de FeelEat es software a medida propiedad de FeelEat, así que no está a la venta. CODT Technologies crea apps parecidas para el personal de otras empresas, adaptadas a sus horas, formularios y aprobaciones, en iOS y Android, con el equipo de ingeniería en Gurugram, en la India.
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