08:02
Buongiorno, HenryIN
Funziona senza internet.
TapTime registra una timbratura sul dispositivo anche senza connessione internet. Non si perde nulla quando il Wi-Fi della cucina cade.
MobilePersonale
Una timbratura su cui la busta paga può contare.
Un'app mobile di timbratura moderna per i team multi-sede di FeelEat — presenza tramite NFC, QR e biometria con aggiornamenti in tempo reale per manager e HR, e uno storico completo e resistente alle frodi.
L’app, schermata per schermata
Tre compiti che il chiosco svolge ogni giorno
Ogni riga mostra le schermate reali nell’ordine in cui una persona le incontra: timbrare con il badge NFC, correggere un’uscita dimenticata e dare un badge a un nuovo collega.
Timbrare
Un dipendente avvicina il badge NFC al lettore del chiosco. Il chiosco verifica il badge, chiede IN o OUT e registra l’ora sul dispositivo.
Il chiosco attende, con ora e data. 
Il badge viene letto e verificato. 
Henry sceglie IN all’inizio del turno. 
Presenza registrata. Si torna alla schermata iniziale. 
Un badge sconosciuto viene rifiutato. Non si salva nulla.
Scorri di lato, o usa le frecce
Uscita dimenticata
Se qualcuno è andato via senza premere OUT, il chiosco se ne accorge al badge successivo. Chiede l’ora di uscita, la salva e la manda all’admin. Un manager approva l’ora prima che le ore cambino.
La mattina dopo, il badge di Henry viene letto come sempre. Henry tocca IN; il chiosco vede che ieri manca l’OUT. 
Il chiosco chiede l’ora di uscita di ieri. 
Salvato e inviato all’admin per la verifica. - Decide una persona
Un manager approva
Un manager controlla l’ora e la approva. Le ore di nessuno cambiano senza che una persona dica sì.
Scorri di lato, o usa le frecce
L’admin assegna un badge
Un nuovo collega riceve il badge direttamente al chiosco. L’admin sceglie la persona nella lista utenti e avvicina il nuovo badge al lettore. Da quel momento il badge è legato a quella persona.
L’admin apre la lista utenti e sceglie Andre. 
Il chiosco chiede il badge di Andre. L’admin lo avvicina al lettore. 
Badge assegnato. Andre può timbrare da subito.
Scorri di lato, o usa le frecce
Le schermate sono i frame di design dell’app, mostrati per intero. Nomi e orari sono dati di esempio.
Fatto per cucine vere
Offline, sincronizzato e tra più sedi
Tre cose che il chiosco fa e che la carta, come la maggior parte delle app di timbratura, non fa.
Salvato sul dispositivo · 3 in attesa
08:40
ERP · paghe
Si sincronizza da solo quando torna la connessione.
Quando internet torna, TapTime invia da solo le timbrature in attesa all’ERP di FeelEat. Nessuno deve reinserire o rimandare nulla.
Sede ASede BSede C
08:02 IN · Sede A → 17:31 OUT · Sede CTimbra IN in una sede, OUT in un’altra.
Con più sedi, una persona può timbrare IN a un chiosco e OUT a un altro. La registrazione segue la persona, non il chiosco, così le ore della giornata restano in un unico posto.
Il brief
I fogli di presenza cartacei sono un errore di arrotondamento che si accumula.
ClienteFeelEat Sàrl · Svizzera
Precisione99,5% di presenza
Busta paga~80% più rapida
SuperficiiOS · Android · NFC
I team a ore di cucine, logistica e punti vendita timbravano su carta e a memoria. Timbratura per delega, arrotondamenti generosi ed errori di trascrizione sembravano ciascuno insignificanti — e si sommavano in una cifra di busta paga che nessuno poteva difendere.
TapTime ha reso la presenza un fatto fisico: tap NFC, scansioni QR e conferma biometrica in sede, che alimentano direttamente l'ERP che esegue la busta paga. I manager vedono chi è in turno in tempo reale; i dipendenti vedono il proprio storico verificato; il dibattito sulle ore è semplicemente finito.
Sulle sedi FeelEat l'effetto è stato immediato: una precisione di presenza del 99,5%, una busta paga preparata circa l'80% più velocemente e la timbratura per delega ridotta di circa il 95% — perché ora la timbratura avviene in sede, sul dispositivo, contro l'ERP.
La sfida
La busta paga resta un dibattito finché la presenza non è un fatto.
Piccoli arrotondamenti e timbrature per delega si sommano in cifre di busta paga che nessuno può difendere.
01 — Il problema
Fogli di carta, errori che si accumulano.
La presenza si reggeva sulla memoria e sulla buona volontà, su più sedi.
- La timbratura per delega: colleghi che timbrano gli uni per gli altri, senza lasciare traccia.
- Arrotondamenti generosi: minuti che derivano in ore nell'arco di un mese.
- Errori di trascrizione: dalla carta al foglio di calcolo alla busta paga — ogni passaggio perde informazione.
- Nessuna vista in diretta: i manager non vedevano chi era in turno in quel preciso momento.
02 — La soluzione
La presenza come fatto fisico.
NFC, QR e conferma biometrica in sede, che alimentano direttamente l'ERP che esegue la busta paga.
- Tre fattori: tap NFC, scansione QR o conferma biometrica, secondo la policy della sede.
- Resistente alle frodi: la timbratura per delega in calo del ~95%.
- Vista del team in diretta: i manager vedono la presenza in tempo reale, su tutte le sedi.
- Pronto per la busta paga: le ore verificate atterrano nell'ERP; la busta paga gira ~80% più rapidamente.
Cosa abbiamo costruito
La presenza, ormai un fatto.
Tre modi per timbrare, un solo registro inviolabile.
01
Timbratura NFC
Un tap su un badge fissato alla sede — una timbratura legata al luogo, non solo al telefono.
02
Modalità QR e biometrica
Camera e conferma biometrica dove l'NFC non è adatto — stesso registro, stesso rigore.
03
Presenza in tempo reale
I manager vedono chi è in turno in ogni sede, in diretta — non a fine settimana.
04
Storico di presenza completo
Ogni evento marcato temporalmente e immutabile — le controversie si risolvono con il registro, non con la memoria.
05
Sincro ERP di qualità busta paga
Le ore verificate alimentano direttamente la base della busta paga — zero reinserimenti, zero deriva.
06
Progettazione anti-frode
Vincolo al dispositivo e verifica rendono la timbratura per delega strutturalmente impraticabile.
Come l’abbiamo costruito
Dalla carta alla prova.
Quattro fasi, progettate attorno a una timbratura di un secondo.
1
Concettualizzazione
Mappatura dei vettori di frode e dei vincoli fisici di ogni tipo di sede.
2
Design
Una timbratura che dura un secondo — tap, conferma, fatto, guanti rimessi.
3
Sviluppo
App mobili con verifica NFC, QR e biometrica, sincronizzate in diretta all'ERP.
4
Deployment
Deployment multi-sede — 99,5% di precisione di presenza in produzione.
Porti la sua versione del problema FeelEat TapTime. Quattro ore, gratuite, con il team che ha realizzato questo progetto.
Prenoti il workshop gratuitoLe parti difficili
Cosa ci ha tenuti svegli la notte.
I problemi che decidevano se il prodotto funzionasse, punto e basta.
01
La verifica senza attrito
Una sicurezza che rallenta la timbratura finisce aggirata. Un tap verificato richiede circa un secondo — la via onesta è anche la più semplice.
02
Sedi con vincoli diversi
Cucine, banchine e superfici di vendita hanno ricevuto ciascuna il mix di fattori che lì funziona — NFC, QR o biometria — scrivendo in un unico formato di registro.
03
Una pista di audit su cui l'HR si appoggia
Ogni timbratura porta con sé la propria prova: fattore, dispositivo, luogo, ora. Le controversie finiscono con una consultazione, non con una disputa.
Su cosa gira
Hardware di presenza, collegato alla base della busta paga.
Il risultato
Cosa è cambiato da quando TapTime ha sostituito la carta
Quando la presenza è diventata un fatto, la busta paga è diventata aritmetica.
| Cosa misuriamo | Dato |
|---|---|
| Precisione di presenzaRegistri di cui direzione e finanza si fidano senza campionare. | 99,5% |
| Busta paga più rapidaLe ore verificate scorrono dal tap alla busta paga — la corsa di fine mese è diventata un pulsante. | ~80% |
| Timbrature fraudolente in menoLa frode eliminata per progettazione, non rincorsa a mano. | ~95% |
Cosa è cambiato
Le ore vengono registrate dove si lavora, e un manager approva ogni correzione: la busta paga gira su numeri che nessuno deve contestare.
Vuole numeri come questi? Ecco cosa succede dopo il suo messaggio.
Risposta1giorno lavorativoUn ingegnere senior legge il suo messaggio.Descriva il bisognoWorkshop4ore, gratuitoIl suo progetto, le direzioni di soluzione o una roadmap di trasformazione digitale. Per team con un progetto in corso.Prenoti il workshopStima3giorni lavorativiUna stima di massima, di norma entro tre giorni lavorativi.Chieda una stima
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Domande frequenti
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Mettilo in un brief. Un ingegnere senior — non un commerciale — ti risponde entro un giorno lavorativo.
Cos’è TapTime e a chi serve?
TapTime è un’app timbrature che CODT Technologies ha costruito per FeelEat, un’azienda alimentare svizzera con cucine e sedi in più posti. Serve al personale a ore che deve registrare la presenza in pochi secondi, e ai manager e alle risorse umane che hanno bisogno di ore corrette per la busta paga.
Come funziona la timbratura con TapTime?
La timbratura funziona con un badge NFC. Il dipendente avvicina il badge al lettore del chiosco, il chiosco lo verifica e chiede IN o OUT, e l’ora viene registrata. Ogni badge è legato a una sola persona, e ogni registrazione conserva l’ora, la sede e il metodo usato.
TapTime funziona senza internet?
Sì, TapTime funziona senza internet. La timbratura viene registrata sul dispositivo del chiosco, quindi un badge conta anche quando la connessione della cucina è giù. Quando internet torna, le registrazioni in attesa vengono inviate in automatico all’ERP di FeelEat, senza che nessuno le reinserisca.
Il personale può timbrare IN in una sede e OUT in un’altra?
Sì. Con più sedi, una persona può timbrare IN al chiosco di una sede e OUT al chiosco di un’altra. La registrazione segue la persona, non il chiosco, così le ore della giornata restano insieme come un’unica registrazione per la busta paga, qualunque chiosco sia stato usato.
Cosa succede se qualcuno dimentica di timbrare l’uscita?
Se qualcuno dimentica di timbrare l’uscita, il chiosco se ne accorge al badge successivo e chiede l’ora di uscita. Il dipendente sceglie un valore preimpostato o imposta l’ora, il chiosco la salva e la manda all’admin, e un manager la approva prima che le ore cambino.
Come viene assegnato un nuovo badge a un dipendente?
Un nuovo badge viene assegnato al chiosco da un admin. L’admin apre la lista utenti, sceglie la persona e avvicina il nuovo badge al lettore. Il badge viene legato subito a quella persona, che può timbrare con quello dal turno successivo.
Qual è l’hardware del chiosco TapTime?
L’hardware del chiosco TapTime è un telefono con l’app TapTime e un lettore di badge NFC, montati affiancati in una custodia stampata in 3D a parete in ogni sede FeelEat. Il personale porta un piccolo badge NFC sulle chiavi; non servono terminali o PC in più.
Come arrivano le ore in busta paga?
Le ore arrivano in busta paga attraverso l’ERP di FeelEat. Ogni timbratura verificata viene inviata all’ERP che gestisce le paghe, e una correzione arriva solo dopo l’approvazione di un manager. Nessuno ridigita le ore, ed è per questo che la preparazione delle paghe è circa l’80% più veloce.
Chi può vedere le registrazioni delle presenze?
I manager vedono in tempo reale chi è in turno in ogni sede, le risorse umane vedono lo storico completo con la prova dietro ogni voce, e ogni dipendente può consultare il proprio storico presenze. Ogni timbratura conserva ora, sede e metodo, e ogni correzione resta nello storico insieme al manager che l’ha approvata.
Le ore del chiosco compaiono nell’app FeelEat per i dipendenti
Come impedisce TapTime di timbrare per un collega?
TapTime impedisce di timbrare per un collega legando ogni badge a una sola persona e verificando ogni timbratura dove avviene, al chiosco in sede. Timbrare per un collega è diventato molto difficile, e FeelEat ha visto circa il 95% di casi in meno dopo l’addio alla carta.
CODT Technologies può costruire un’app come TapTime per un’altra azienda?
Sì. CODT Technologies costruisce app di presenze e timbrature su misura: chioschi con badge NFC, registrazione offline con sincronizzazione automatica, più sedi, approvazione del manager e il collegamento al sistema paghe o ERP che l’azienda già usa. Ogni progetto parte da come le persone saltano o aggirano la timbratura, come è stato per FeelEat.
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