Una timbratura su cui la busta paga può contare.
Un'app mobile di timbratura moderna per i team multi-sede di Feeleat — presenza tramite NFC, QR e biometria con aggiornamenti in tempo reale per manager e HR, e uno storico completo e resistente alle frodi.
I fogli di presenza cartacei sono un errore di arrotondamento che si accumula.
I team a ore di cucine, logistica e punti vendita timbravano su carta e a memoria. Timbratura per delega, arrotondamenti generosi ed errori di trascrizione sembravano ciascuno insignificanti — e si sommavano in una cifra di busta paga che nessuno poteva difendere.
TapTime ha reso la presenza un fatto fisico: tap NFC, scansioni QR e conferma biometrica in sede, che alimentano direttamente l'ERP che esegue la busta paga. I manager vedono chi è in turno in tempo reale; i dipendenti vedono il proprio storico verificato; il dibattito sulle ore è semplicemente finito.
Sulle sedi FeelEat l'effetto è stato immediato: una precisione di presenza del 99,5%, una busta paga preparata circa l'80% più velocemente e la timbratura per delega ridotta di circa il 95% — perché ora la timbratura avviene in sede, sul dispositivo, contro l'ERP.
La busta paga resta un dibattito finché la presenza non è un fatto.
Piccoli arrotondamenti e timbrature per delega si sommano in cifre di busta paga che nessuno può difendere.
Fogli di carta, errori che si accumulano.
La presenza si reggeva sulla memoria e sulla buona volontà, su più sedi.
- La timbratura per delega — colleghi che timbrano gli uni per gli altri, senza lasciare traccia.
- Arrotondamenti generosi — minuti che derivano in ore nell'arco di un mese.
- Errori di trascrizione — dalla carta al foglio di calcolo alla busta paga — ogni passaggio perde informazione.
- Nessuna vista in diretta — i manager non vedevano chi era in turno in quel preciso momento.
La presenza come fatto fisico.
NFC, QR e conferma biometrica in sede, che alimentano direttamente l'ERP che esegue la busta paga.
- Tre fattori — tap NFC, scansione QR o conferma biometrica, secondo la policy della sede.
- Resistente alle frodi — la timbratura per delega in calo del ~95%.
- Vista del team in diretta — i manager vedono la presenza in tempo reale, su tutte le sedi.
- Pronto per la busta paga — le ore verificate atterrano nell'ERP; la busta paga gira ~80% più rapidamente.
La presenza, ormai un fatto.
Tre modi per timbrare, un solo registro inviolabile.
Timbratura NFC
Un tap su un badge fissato alla sede — una timbratura legata al luogo, non solo al telefono.
Modalità QR e biometrica
Camera e conferma biometrica dove l'NFC non è adatto — stesso registro, stesso rigore.
Presenza in tempo reale
I manager vedono chi è in turno in ogni sede, in diretta — non a fine settimana.
Storico di presenza completo
Ogni evento marcato temporalmente e immutabile — le controversie si risolvono con il registro, non con la memoria.
Sincro ERP di qualità busta paga
Le ore verificate alimentano direttamente la base della busta paga — zero reinserimenti, zero deriva.
Progettazione anti-frode
Vincolo al dispositivo e verifica rendono la timbratura per delega strutturalmente impraticabile.
Dalla carta alla prova.
Quattro fasi, progettate attorno a una timbratura di un secondo.
Concettualizzazione
Mappatura dei vettori di frode e dei vincoli fisici di ogni tipo di sede.
Design
Una timbratura che dura un secondo — tap, conferma, fatto, guanti rimessi.
Sviluppo
App mobili con verifica NFC, QR e biometrica, sincronizzate in diretta all'ERP.
Deployment
Deployment multi-sede — 99,5% di precisione di presenza in produzione.
Cosa ci ha tenuti svegli la notte.
I problemi che decidevano se il prodotto funzionasse, punto e basta.
La verifica senza attrito
Una sicurezza che rallenta la timbratura finisce aggirata. Un tap verificato richiede circa un secondo — la via onesta è anche la più semplice.
Sedi con vincoli diversi
Cucine, banchine e superfici di vendita hanno ricevuto ciascuna il mix di fattori che lì funziona — NFC, QR o biometria — scrivendo in un unico formato di registro.
Una pista di audit su cui l'HR si appoggia
Ogni timbratura porta con sé la propria prova: fattore, dispositivo, luogo, ora. Le controversie finiscono con una consultazione, non con una disputa.
Stack tecnologico.
Hardware di presenza, collegato alla base della busta paga.
I numeri che i proprietari tengono d’occhio.
Quando la presenza è diventata un fatto, la busta paga è diventata aritmetica.
Registri di cui direzione e finanza si fidano senza campionare.
Le ore verificate scorrono dal tap alla busta paga — la corsa di fine mese è diventata un pulsante.
La frode eliminata per progettazione, non rincorsa a mano.
“Abbiamo chiamato CODT per uno sprint di inquadramento di sei settimane e li abbiamo tenuti due anni. Lo stesso architetto ha guidato l'intera missione — è per questo che la nostra roadmap è stata davvero realizzata.”
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Ogni progetto qui è attivo, pagato e genera ricavi per i suoi proprietari.
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