08:02
Buongiorno, HenryIN
Funziona senza internet.
TapTime registra una timbratura sul dispositivo anche senza connessione internet. Non si perde nulla quando il Wi-Fi della cucina cade.
MobilePersonale
Una timbratura su cui la busta paga può contare.
Un chiosco di timbratura per il personale a ore di FeelEat su più sedi. Il personale avvicina un badge NFC al lettore di un chiosco a parete e sceglie entrata o uscita. Il chiosco funziona offline e si sincronizza quando torna la connessione, e un'uscita dimenticata va al responsabile per l'approvazione.
L’app, schermata per schermata
Tre compiti che il chiosco svolge ogni giorno
Ogni riga mostra le schermate reali nell’ordine in cui una persona le incontra: timbrare con il badge NFC, correggere un’uscita dimenticata e dare un badge a un nuovo collega.
Timbrare
Un dipendente avvicina il badge NFC al lettore del chiosco. Il chiosco verifica il badge, chiede IN o OUT e registra l’ora sul dispositivo.
Il chiosco attende, con ora e data. 
Il badge viene letto e verificato. 
Henry sceglie IN all’inizio del turno. 
Presenza registrata. Si torna alla schermata iniziale. 
Un badge sconosciuto viene rifiutato. Non si salva nulla.
Scorri di lato, o usa le frecce
Uscita dimenticata
Se qualcuno è andato via senza premere OUT, il chiosco se ne accorge al badge successivo. Chiede l’ora di uscita, la salva e la manda all’admin. Un manager approva l’ora prima che le ore cambino.
La mattina dopo, il badge di Henry viene letto come sempre. Henry tocca IN; il chiosco vede che ieri manca l’OUT. 
Il chiosco chiede l’ora di uscita di ieri. 
Salvato e inviato all’admin per la verifica. - Decide una persona
Un manager approva
Un manager controlla l’ora e la approva. Le ore di nessuno cambiano senza che una persona dica sì.
Scorri di lato, o usa le frecce
L’admin assegna un badge
Un nuovo collega riceve il badge direttamente al chiosco. L’admin sceglie la persona nella lista utenti e avvicina il nuovo badge al lettore. Da quel momento il badge è legato a quella persona.
L’admin apre la lista utenti e sceglie Andre. 
Il chiosco chiede il badge di Andre. L’admin lo avvicina al lettore. 
Badge assegnato. Andre può timbrare da subito.
Scorri di lato, o usa le frecce
Le schermate sono i frame di design dell’app, mostrati per intero. Nomi e orari sono dati di esempio.
Fatto per cucine vere
Offline, sincronizzato e tra più sedi
Tre cose che il chiosco fa e che la carta, come la maggior parte delle app di timbratura, non fa.
Salvato sul dispositivo · 3 in attesa
08:40
ERP · paghe
Si sincronizza da solo quando torna la connessione.
Quando internet torna, TapTime invia da solo le timbrature in attesa all’ERP di FeelEat. Nessuno deve reinserire o rimandare nulla.
Sede ASede BSede C
08:02 IN · Sede A → 17:31 OUT · Sede CTimbra IN in una sede, OUT in un’altra.
Con più sedi, una persona può timbrare IN a un chiosco e OUT a un altro. La registrazione segue la persona, non il chiosco, così le ore della giornata restano in un unico posto.
Il brief
I fogli di presenza cartacei erano spesso sbagliati.
ClienteFeelEat Sàrl · Svizzera
SediPiù sedi, un registro per persona
Busta pagaOre inviate all'ERP
SuperficiChiosco Android · NFC
FeelEat voleva un registro presenze che nessuno potesse contestare, in ognuna delle sue sedi. Carta e memoria non lo permettevano: un orario scritto a mano non si può verificare dopo.
Con TapTime il personale avvicina un badge a un chiosco a parete, e ogni timbratura arriva all'ERP che gestisce la busta paga. Se cade internet, il chiosco conserva le timbrature e le sincronizza più tardi; un'uscita dimenticata va al responsabile per l'approvazione.
Ora le ore arrivano alla busta paga senza che nessuno le ribatta, e ogni correzione porta il nome del responsabile che l'ha approvata.
La sfida
La busta paga resta un dibattito finché la presenza non è un fatto.
Se un dipendente contestava la busta paga, c'erano solo un foglio di carta o la memoria di qualcuno su cui basarsi.
01 — Il problema
Fogli di carta, errori che si accumulano.
Ogni sede si affidava a fogli di carta e alla memoria, e nessuno dei due si poteva verificare dopo.
- Nessuna prova di presenza: un nome su un foglio di carta non mostra chi era davvero in sede.
- Orari arrotondati: un orario scritto a mano raramente è esatto al minuto.
- Errori di trascrizione: dalla carta al foglio di calcolo alla busta paga — ogni passaggio perde informazione.
- Uscite dimenticate: un orario di uscita mancante lasciava aperte le ore della giornata.
02 — La soluzione
Ogni timbratura parte da un badge al chiosco.
Le ore arrivano all'ERP che gestisce la busta paga.
- Badge e chiosco: il personale avvicina il badge NFC e sceglie entrata o uscita.
- Resistente alle frodi: ogni badge appartiene a una sola persona, quindi timbrare per un collega è difficile.
- Funziona offline: le timbrature restano sul chiosco e si sincronizzano quando torna la connessione.
- Pronto per la busta paga: nessuno deve ribattere le ore.
Cosa abbiamo costruito
Abbiamo costruito il chiosco e il collegamento con la busta paga.
Ogni parte qui sotto chiude un vuoto che la carta lasciava aperto.
01
Lettore di badge NFC
Un chiosco a parete, un telefono Android in un case stampato in 3D, accanto a un lettore NFC che legge il badge di ogni persona.
02
Entrata o uscita
Letto il badge, il chiosco saluta la persona per nome e chiede entrata o uscita.
03
Uscite dimenticate
La mattina dopo l'app chiede l'orario di uscita mancante e lo invia al responsabile per l'approvazione.
04
Storico presenze
Ogni timbratura è salvata con il suo orario, e le modifiche passano da un responsabile.
05
Sincro ERP per la busta paga
Le ore arrivano all'ERP che gestisce la busta paga, senza ribattiture. Se cade internet, il chiosco sincronizza più tardi.
06
Badge assegnati dagli admin
Gli admin assegnano ogni badge a una persona e possono riassegnarlo al chiosco.
Come l’abbiamo costruito
Dalla carta alla prova.
Quattro fasi, progettate attorno a una timbratura rapida.
1
Concettualizzazione
Scelta dell'hardware del chiosco: un telefono Android in un case stampato in 3D e un lettore di badge NFC.
2
Design
Una schermata di timbratura con il minor numero possibile di passaggi.
3
Sviluppo
L'app del chiosco, con salvataggio offline e sincronizzazione con l'ERP.
4
Deployment
Messo in funzione in tutte le sedi di FeelEat, collegato all'ERP che già gestiva la busta paga.
Porti la sua versione del problema FeelEat TapTime. Quattro ore, gratuite, con il team che ha realizzato questo progetto.
Prenoti il workshop gratuitoLe parti difficili
Cosa ci ha tenuti svegli la notte.
I problemi che decidevano se il prodotto funzionasse, punto e basta.
01
Velocità di timbratura
Una timbratura lenta spinge ad aggirarla. Il badge è rapido, quindi nessuno ha motivo di saltarla.
02
Offline in ogni sede
Una sede può perdere la connessione. Il chiosco continua a registrare le timbrature e le sincronizza quando la connessione torna. Si può anche timbrare l'entrata in una sede e l'uscita in un'altra.
03
Una traccia di audit per l'HR
Ogni timbratura è salvata con il suo orario, e un'uscita dimenticata richiede l'approvazione di un responsabile. Quando qualcuno contesta le proprie ore, l'HR controlla.
Su cosa gira
Il chiosco usa un'app Android. Il server è NestJS su Node.js, con PostgreSQL come database e Redis accanto.
Il risultato
Cosa è cambiato da quando TapTime ha sostituito la carta
Cosa fa TapTime da quando ha sostituito i fogli ore cartacei.
| Cosa fa | In breve |
|---|---|
| Badge NFC avvicinato a un chiosco a pareteOgni badge appartiene a una sola persona, così la timbratura mostra chi era in sede. | Badge |
| Timbrature salvate e sincronizzate al ritorno della connessioneNon si perde nulla quando cade internet in una sede. | Offline |
| Le uscite dimenticate vanno al responsabileNessuna ora cambia senza il sì di una persona. | Approvazione |
Cosa è cambiato
Le ore vengono registrate dove si lavora, e un manager approva ogni correzione: la busta paga gira su numeri che nessuno deve contestare.
Vuole numeri come questi? Ecco cosa succede dopo il suo messaggio.
Risposta1giorno lavorativoUn ingegnere senior legge il suo messaggio.Descriva il bisognoWorkshop4ore, gratuitoIl suo progetto, le direzioni di soluzione o una roadmap di trasformazione digitale. Per team con un progetto in corso.Prenoti il workshopPerimetro e preventivo3giorni lavorativiUn perimetro scritto e un preventivo, entro tre giorni lavorativi dal workshop.Chieda il suo preventivo
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FAQ del progetto
Domande frequenti
Ci è sfuggito qualcosa?
Mettilo in un brief. Un ingegnere senior — non un commerciale — ti risponde entro un giorno lavorativo.
Cos’è TapTime e a chi serve?
TapTime è un’app timbrature che CODT Technologies ha costruito per FeelEat, un’azienda alimentare svizzera con cucine e sedi in più posti. Serve al personale a ore che deve registrare la presenza in pochi secondi, e ai manager e alle risorse umane che hanno bisogno di ore corrette per la busta paga.
Come funziona la timbratura con TapTime?
La timbratura funziona con un badge NFC. Il dipendente avvicina il badge al lettore del chiosco, il chiosco lo verifica e chiede IN o OUT, e l’ora viene registrata. Ogni badge è legato a una sola persona, e ogni registrazione conserva l’ora, la sede e il metodo usato.
TapTime funziona senza internet?
Sì, TapTime funziona senza internet. La timbratura viene registrata sul dispositivo del chiosco, quindi un badge conta anche quando la connessione della cucina è giù. Quando internet torna, le registrazioni in attesa vengono inviate in automatico all’ERP di FeelEat, senza che nessuno le reinserisca.
Il personale può timbrare IN in una sede e OUT in un’altra?
Sì. Con più sedi, una persona può timbrare IN al chiosco di una sede e OUT al chiosco di un’altra. La registrazione segue la persona, non il chiosco, così le ore della giornata restano insieme come un’unica registrazione per la busta paga, qualunque chiosco sia stato usato.
Cosa succede se qualcuno dimentica di timbrare l’uscita?
Se qualcuno dimentica di timbrare l’uscita, il chiosco se ne accorge al badge successivo e chiede l’ora di uscita. Il dipendente sceglie un valore preimpostato o imposta l’ora, il chiosco la salva e la manda all’admin, e un manager la approva prima che le ore cambino.
Come viene assegnato un nuovo badge a un dipendente?
Un nuovo badge viene assegnato al chiosco da un admin. L’admin apre la lista utenti, sceglie la persona e avvicina il nuovo badge al lettore. Il badge viene legato subito a quella persona, che può timbrare con quello dal turno successivo.
Qual è l’hardware del chiosco TapTime?
L’hardware del chiosco TapTime è un telefono con l’app TapTime e un lettore di badge NFC, montati affiancati in una custodia stampata in 3D a parete in ogni sede FeelEat. Il personale porta un piccolo badge NFC sulle chiavi; non servono terminali o PC in più.
Come arrivano le ore in busta paga?
Le ore arrivano in busta paga attraverso l’ERP di FeelEat. Ogni timbratura verificata viene inviata all’ERP che gestisce le paghe, e una correzione arriva solo dopo l’approvazione di un manager. Nessuno ridigita le ore.
Chi può vedere le registrazioni delle presenze?
I manager vedono chi ha timbrato entrata e uscita in ogni sede, le risorse umane vedono lo storico completo, e ogni dipendente può consultare il proprio storico presenze. Ogni timbratura conserva ora e sede, e ogni correzione resta nello storico insieme al manager che l’ha approvata.
Le ore del chiosco compaiono nell’app FeelEat per i dipendenti
Come impedisce TapTime di timbrare per un collega?
TapTime impedisce di timbrare per un collega legando ogni badge a una sola persona e verificando ogni timbratura dove avviene, al chiosco in sede. Timbrare per un collega è molto difficile.
CODT Technologies può costruire un’app come TapTime per un’altra azienda?
Sì. CODT Technologies costruisce app di presenze e timbrature su misura: chioschi con badge NFC, registrazione offline con sincronizzazione automatica, più sedi, approvazione del manager e il collegamento al sistema paghe o ERP che l’azienda già usa. Ogni progetto parte da come l’azienda registra oggi le presenze, come è stato per FeelEat.
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