08:02
Buenos días, HenryIN
Funciona sin internet.
TapTime registra un fichaje en el dispositivo aunque no haya conexión a internet. No se pierde nada cuando cae el Wi-Fi de la cocina.
MóvilPersonal
Un fichaje en el que la nómina puede confiar.
Un quiosco de fichaje para el personal por horas de FeelEat en varias sedes. El personal acerca una tarjeta NFC al lector de un quiosco de pared y elige entrada o salida. Funciona sin conexión y se sincroniza cuando vuelve la red, y una salida olvidada va al responsable para su aprobación.
La app, pantalla a pantalla
Tres tareas que el quiosco hace cada día
Cada fila muestra las pantallas reales en el orden en que una persona las ve: fichar con la tarjeta NFC, corregir una salida olvidada y dar una tarjeta a un nuevo compañero.
Fichar
Un empleado acerca su tarjeta NFC al lector del quiosco. El quiosco comprueba la tarjeta, pregunta IN u OUT y registra la hora en el dispositivo.
El quiosco espera, con la hora y la fecha. 
La tarjeta se lee y se verifica. 
Henry elige IN al empezar el turno. 
Asistencia registrada. Vuelta a la pantalla de inicio. 
Una tarjeta desconocida se rechaza. No se guarda nada.
Desplázate hacia los lados o usa las flechas
Salida olvidada
Si alguien se fue sin pulsar OUT, el quiosco lo nota en la siguiente lectura de tarjeta. Pide la hora de salida, la guarda y la envía al admin. Un manager aprueba la hora antes de que cambie ninguna hora.
A la mañana siguiente, la tarjeta de Henry se lee como siempre. Henry pulsa IN; el quiosco ve que ayer no hubo OUT. 
El quiosco pide la hora de salida de ayer. 
Guardado y enviado al admin para su verificación. - Decide una persona
Un manager aprueba
Un manager revisa la hora y la aprueba. Las horas de nadie cambian sin que una persona diga que sí.
Desplázate hacia los lados o usa las flechas
El admin asigna una tarjeta
Un nuevo compañero recibe su tarjeta en el propio quiosco. El admin elige a la persona en la lista de usuarios y acerca la nueva tarjeta al lector. Desde ese momento, esa tarjeta queda vinculada a esa persona.
El admin abre la lista de usuarios y elige a Andre. 
El quiosco pide la tarjeta de Andre. El admin la acerca. 
Tarjeta asignada. Andre ya puede fichar.
Desplázate hacia los lados o usa las flechas
Las pantallas son los diseños de la app, mostrados enteros. Los nombres y las horas son datos de ejemplo.
Hecho para cocinas de verdad
Sin conexión, sincronizado y entre centros
Tres cosas que hace el quiosco y que el papel, como la mayoría de apps de fichaje, no hace.
Guardado en el dispositivo · 3 en espera
08:40
ERP · nómina
Se sincroniza solo cuando vuelve la conexión.
Cuando vuelve internet, TapTime envía por sí solo los registros en espera al ERP de FeelEat. Nadie tiene que volver a introducir ni reenviar nada.
Centro ACentro BCentro C
08:02 IN · Centro A → 17:31 OUT · Centro CFichar IN en un centro y OUT en otro.
Con varios centros, una persona puede fichar IN en un quiosco y OUT en otro. El registro sigue a la persona, no al quiosco, así que las horas del día se quedan en un solo sitio.
El brief
Las hojas de horas en papel a menudo tenían errores.
ClienteFeelEat Sàrl · Suiza
SedesVarias, un registro por persona
NóminaHoras enviadas al ERP
PlataformasQuiosco Android · NFC
FeelEat quería un registro de fichajes que nadie pudiera discutir, en cada uno de sus centros. El papel y la memoria no lo permitían: una hora escrita a mano no se puede comprobar después.
Con TapTime el personal acerca una tarjeta a un quiosco de pared, y cada fichaje llega al ERP que gestiona la nómina. Si se cae internet, el quiosco guarda los fichajes y los sincroniza después; una salida olvidada va al responsable para su aprobación.
Las horas llegan ahora a la nómina sin que nadie las vuelva a teclear, y cada corrección lleva el nombre del responsable que la aprobó.
El reto
La nómina sigue siendo un debate mientras la presencia no sea un hecho.
Si un trabajador discutía su nómina, solo había una hoja de papel o la memoria de alguien en la que apoyarse.
01 — El problema
Hojas en papel, errores que se acumulan.
Cada sede dependía de hojas de papel y de la memoria, y nada de eso se podía comprobar después.
- Sin prueba de presencia: un nombre en una hoja de papel no demuestra quién estaba realmente en la sede.
- Horas redondeadas: una hora escrita a mano rara vez es exacta al minuto.
- Errores de transcripción: del papel a la hoja de cálculo a la nómina — cada paso pierde información.
- Salidas olvidadas: una hora de salida que faltaba dejaba abiertas las horas del día.
02 — La solución
Cada fichaje empieza con una tarjeta en el quiosco.
Las horas llegan al ERP que gestiona la nómina.
- Tarjeta y quiosco: el personal acerca su tarjeta NFC y elige entrada o salida.
- Resistente al fraude: cada tarjeta pertenece a una persona, así que fichar por un compañero es difícil.
- Funciona sin conexión: los fichajes se guardan en el quiosco y se sincronizan cuando vuelve la red.
- Listo para la nómina: nadie vuelve a teclear las horas.
Lo que construimos
Construimos el quiosco y la conexión con la nómina.
Cada parte de abajo cierra un hueco que el papel dejaba abierto.
01
Lector de tarjetas NFC
Un quiosco de pared, un teléfono Android en una carcasa impresa en 3D, junto a un lector NFC que lee la tarjeta de cada persona.
02
Entrada o salida
Leída la tarjeta, el quiosco saluda a la persona por su nombre y pregunta entrada o salida.
03
Salidas olvidadas
A la mañana siguiente la app pide la hora de salida que falta y la envía al responsable para su aprobación.
04
Historial de asistencia
Cada fichaje se guarda con su hora, y los cambios pasan por un responsable.
05
Sincronización ERP para la nómina
Las horas llegan al ERP que gestiona la nómina, sin volver a teclearlas. Si se cae internet, el quiosco sincroniza después.
06
Tarjetas asignadas por los admins
Los admins asignan cada tarjeta a una persona y pueden reasignarla en el quiosco.
Cómo lo construimos
Del papel a la prueba.
Cuatro fases, diseñadas en torno a un fichaje rápido.
1
Conceptualización
Elegimos el hardware del quiosco: un teléfono Android en una carcasa impresa en 3D y un lector de tarjetas NFC.
2
Diseño
Un fichaje con los menos pasos posibles — tap, confirmación, listo, guantes puestos de nuevo.
3
Desarrollo
La app del quiosco, con almacenamiento sin conexión y sincronización con el ERP.
4
Despliegue
Despliegue en las sedes de FeelEat, conectado al ERP que ya gestionaba la nómina.
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Reservar el taller gratuitoLas partes difíciles
Lo que nos quitó el sueño.
Los problemas que decidían si el producto funcionaba, sin más.
01
Rapidez del fichaje
Un fichaje lento empuja a saltárselo. Acercar la tarjeta es rápido, así que nadie tiene motivo para evitarlo.
02
Sin conexión en cualquier sede
Una sede puede perder la conexión. El quiosco sigue registrando fichajes y los sincroniza cuando vuelve la red. También se puede fichar la entrada en una sede y la salida en otra.
03
Un registro de auditoría para RR. HH.
Cada fichaje se guarda con su hora, y una salida olvidada necesita la aprobación de un responsable. Si alguien cuestiona sus horas, RR. HH. lo consulta.
Sobre qué funciona
El quiosco ejecuta una app Android. El servidor es NestJS sobre Node.js, con PostgreSQL como base de datos y Redis al lado.
El resultado
Qué cambió desde que TapTime sustituyó al papel
Lo que hace TapTime desde que sustituyó las hojas de horas en papel.
| Qué hace | En resumen |
|---|---|
| Tarjeta NFC en un quiosco de paredCada tarjeta pertenece a una persona, así que el fichaje muestra quién estaba en la sede. | Tarjeta |
| Fichajes guardados y sincronizados al volver la redNo se pierde nada cuando se cae internet en una sede. | Sin conexión |
| Las salidas olvidadas van al responsableNinguna hora cambia sin que una persona diga que sí. | Aprobación |
Qué cambió
Las horas se registran donde se trabaja, y un manager aprueba cada corrección: la nómina se calcula con cifras que nadie tiene que discutir.
¿Quiere cifras como estas? Esto es lo que pasa después de escribirnos.
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FAQ del proyecto
Preguntas frecuentes
¿Se nos escapó algo?
Resúmelo en un brief. Un ingeniero sénior —no un comercial— responde en un día laborable.
¿Qué es TapTime y para quién es?
TapTime es una app de fichaje que CODT Technologies construyó para FeelEat, una empresa suiza de alimentación con cocinas y centros en varios lugares. Es para el personal por horas que necesita registrar su asistencia en segundos, y para los managers y el equipo de RR. HH. que necesitan esas horas correctas para la nómina.
¿Cómo funciona el fichaje con TapTime?
El fichaje funciona con una tarjeta NFC. El empleado acerca la tarjeta al lector del quiosco, el quiosco la verifica y pregunta IN u OUT, y la hora queda registrada. Cada tarjeta está vinculada a una sola persona, y cada registro guarda la hora, el centro y el método usado.
¿Funciona TapTime sin internet?
Sí, TapTime funciona sin internet. El fichaje se registra en el propio dispositivo del quiosco, así que una lectura de tarjeta cuenta aunque la conexión de la cocina esté caída. Cuando vuelve internet, los registros en espera se envían automáticamente al ERP de FeelEat, sin que nadie los vuelva a introducir.
¿Puede el personal fichar IN en un centro y OUT en otro?
Sí. Con varios centros, una persona puede fichar IN en el quiosco de un centro y OUT en el quiosco de otro. El registro sigue a la persona, no al quiosco, así que las horas del día se guardan juntas como un único registro para la nómina, sea cual sea el quiosco usado.
¿Qué pasa cuando alguien olvida fichar la salida?
Cuando alguien olvida fichar la salida, el quiosco lo nota en la siguiente lectura de tarjeta y pide la hora de salida. El empleado elige un valor predefinido o ajusta la hora, el quiosco la guarda y la envía al admin, y un manager la aprueba antes de que cambien las horas.
¿Cómo se asigna una tarjeta nueva a un empleado?
Una tarjeta nueva la asigna un admin en el quiosco. El admin abre la lista de usuarios, elige a la persona y acerca la nueva tarjeta al lector. La tarjeta queda vinculada a esa persona al instante, y puede fichar con ella desde su siguiente turno.
¿Qué hardware tiene el quiosco TapTime?
El hardware del quiosco TapTime es un teléfono con la app TapTime y un lector de tarjetas NFC, montados uno junto al otro en una carcasa impresa en 3D, en la pared de cada centro de FeelEat. El personal lleva una pequeña tarjeta NFC en sus llaves; no hace falta ningún terminal ni PC adicional.
¿Cómo llegan las horas a la nómina?
Las horas llegan a la nómina a través del ERP de FeelEat. Cada fichaje verificado se envía al ERP que calcula la nómina, y una corrección solo llega cuando un manager la ha aprobado. Nadie vuelve a teclear las horas.
¿Quién puede ver los registros de asistencia?
Los managers ven quién fichó la entrada y la salida en cada centro, RR. HH. ve el historial completo, y cada empleado puede consultar su propio historial de asistencia. Cada fichaje conserva su hora y su centro, y cada corrección queda en el historial junto con el manager que la aprobó.
Las horas del quiosco aparecen en la app de empleados de FeelEat
¿Cómo evita TapTime que alguien fiche por un compañero?
TapTime evita que alguien fiche por un compañero vinculando cada tarjeta a una sola persona y comprobando cada fichaje donde ocurre, en el quiosco del centro. Fichar por otro es muy difícil.
¿Puede CODT Technologies construir una app como TapTime para otra empresa?
Sí. CODT Technologies construye apps de asistencia y fichaje a medida: quioscos con tarjeta NFC, registro sin conexión con sincronización automática, varios centros, aprobación del manager y la conexión con el sistema de nómina o ERP que la empresa ya usa. Cada proyecto parte de cómo la empresa registra hoy la asistencia, como pasó en FeelEat.
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