Un fichaje en el que la nómina puede confiar.
Una app móvil de fichaje moderna para los equipos multisede de Feeleat — presencia por NFC, QR y biometría con actualizaciones en tiempo real para responsables y RR. HH., y un historial completo y resistente al fraude.
Las hojas de horas en papel son un error de redondeo que se acumula.
Los equipos por horas de las cocinas, la logística y los puntos de venta fichaban en papel y de memoria. El fichaje por terceros, los redondeos generosos y los errores de transcripción parecían cada uno inofensivos — y se acumulaban en una cifra de nómina que nadie podía defender.
TapTime convirtió la presencia en un hecho físico: taps NFC, escaneos QR y confirmación biométrica en la sede, que alimentan directamente el ERP que ejecuta la nómina. Los responsables ven quién está de servicio en tiempo real; los empleados ven su propio historial verificado; el debate sobre las horas simplemente se acabó.
En las sedes de FeelEat, el efecto fue inmediato: una precisión de presencia del 99,5%, una nómina preparada en torno a un 80% más rápido y el fichaje por terceros reducido en torno a un 95% — porque ahora se ficha en la sede, en el dispositivo, contra el ERP.
La nómina sigue siendo un debate mientras la presencia no sea un hecho.
Pequeños redondeos y fichajes por terceros se acumulan en cifras de nómina que nadie puede defender.
Hojas en papel, errores que se acumulan.
La presencia se apoyaba en la memoria y la buena voluntad, en varias sedes.
- El fichaje por terceros — compañeros que fichan unos por otros, sin dejar rastro.
- Redondeos generosos — minutos que derivan en horas a lo largo de un mes.
- Errores de transcripción — del papel a la hoja de cálculo a la nómina — cada paso pierde información.
- Sin vista en directo — los responsables no veían quién estaba de servicio en ese mismo momento.
La presencia como hecho físico.
NFC, QR y confirmación biométrica en la sede, que alimentan directamente el ERP que ejecuta la nómina.
- Tres factores — tap NFC, escaneo QR o confirmación biométrica, según la política de la sede.
- Resistente al fraude — el fichaje por terceros a la baja en ~95%.
- Vista de equipo en directo — los responsables ven la presencia en tiempo real, en todas las sedes.
- Listo para la nómina — las horas verificadas aterrizan en el ERP; la nómina corre ~80% más rápido.
La presencia, ahora un hecho.
Tres maneras de fichar, un único registro inviolable.
Fichaje NFC
Un tap en una etiqueta fijada en la sede — un fichaje ligado al lugar, no solo al teléfono.
Modos QR y biométrico
Cámara y confirmación biométrica allí donde el NFC no encaja — el mismo registro, el mismo rigor.
Presencia en tiempo real
Los responsables ven quién está de servicio en cada sede, en directo — no al final de la semana.
Historial de presencia completo
Cada evento con marca de tiempo e inmutable — los litigios se resuelven por el registro, no de memoria.
Sincronización ERP con calidad de nómina
Las horas verificadas alimentan directamente la base de la nómina — cero reintroducción, cero deriva.
Diseño antifraude
El vínculo con el dispositivo y la verificación hacen que el fichaje por terceros sea estructuralmente impracticable.
Del papel a la prueba.
Cuatro fases, diseñadas en torno a un fichaje de un segundo.
Conceptualización
Mapeo de los vectores de fraude y de las restricciones físicas de cada tipo de sede.
Diseño
Un fichaje que dura un segundo — tap, confirmación, listo, guantes puestos de nuevo.
Desarrollo
Apps móviles con verificación NFC, QR y biométrica, sincronizadas en directo al ERP.
Despliegue
Despliegue multisede — 99,5% de precisión de presencia en producción.
Lo que nos quitó el sueño.
Los problemas que decidían si el producto funcionaba, sin más.
La verificación sin fricción
Una seguridad que ralentiza el fichaje acaba esquivada. Un tap verificado dura alrededor de un segundo — el camino honesto es también el más sencillo.
Sedes con restricciones distintas
Cocinas, muelles y superficies de venta recibieron cada una la combinación de factores que funciona allí — NFC, QR o biometría — escribiendo en un formato de registro único.
Una pista de auditoría en la que RR. HH. se apoyan
Cada fichaje lleva su prueba: factor, dispositivo, lugar, hora. Los litigios terminan con una consulta, no con una discusión.
Stack tecnológico.
Hardware de presencia, conectado a la base de la nómina.
Las cifras que vigilan los dueños.
Cuando la presencia se volvió un hecho, la nómina se volvió aritmética.
Registros en los que dirección y finanzas confían sin tener que muestrear.
Las horas verificadas fluyen del tap a la nómina — la prisa de fin de mes se convirtió en un botón.
El fraude eliminado por diseño, no perseguido a mano.
“Trajimos a CODT para un sprint de encuadre de seis semanas y los conservamos dos años. El mismo arquitecto pilotó toda la misión — por eso nuestra hoja de ruta se entregó de verdad.”
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