08:02
Buenos días, HenryIN
Funciona sin internet.
TapTime registra un fichaje en el dispositivo aunque no haya conexión a internet. No se pierde nada cuando cae el Wi-Fi de la cocina.
MóvilPersonal
Un fichaje en el que la nómina puede confiar.
Una app móvil de fichaje moderna para los equipos multisede de FeelEat — presencia por NFC, QR y biometría con actualizaciones en tiempo real para responsables y RR. HH., y un historial completo y resistente al fraude.
La app, pantalla a pantalla
Tres tareas que el quiosco hace cada día
Cada fila muestra las pantallas reales en el orden en que una persona las ve: fichar con la tarjeta NFC, corregir una salida olvidada y dar una tarjeta a un nuevo compañero.
Fichar
Un empleado acerca su tarjeta NFC al lector del quiosco. El quiosco comprueba la tarjeta, pregunta IN u OUT y registra la hora en el dispositivo.
El quiosco espera, con la hora y la fecha. 
La tarjeta se lee y se verifica. 
Henry elige IN al empezar el turno. 
Asistencia registrada. Vuelta a la pantalla de inicio. 
Una tarjeta desconocida se rechaza. No se guarda nada.
Desplázate hacia los lados o usa las flechas
Salida olvidada
Si alguien se fue sin pulsar OUT, el quiosco lo nota en la siguiente lectura de tarjeta. Pide la hora de salida, la guarda y la envía al admin. Un manager aprueba la hora antes de que cambie ninguna hora.
A la mañana siguiente, la tarjeta de Henry se lee como siempre. Henry pulsa IN; el quiosco ve que ayer no hubo OUT. 
El quiosco pide la hora de salida de ayer. 
Guardado y enviado al admin para su verificación. - Decide una persona
Un manager aprueba
Un manager revisa la hora y la aprueba. Las horas de nadie cambian sin que una persona diga que sí.
Desplázate hacia los lados o usa las flechas
El admin asigna una tarjeta
Un nuevo compañero recibe su tarjeta en el propio quiosco. El admin elige a la persona en la lista de usuarios y acerca la nueva tarjeta al lector. Desde ese momento, esa tarjeta queda vinculada a esa persona.
El admin abre la lista de usuarios y elige a Andre. 
El quiosco pide la tarjeta de Andre. El admin la acerca. 
Tarjeta asignada. Andre ya puede fichar.
Desplázate hacia los lados o usa las flechas
Las pantallas son los diseños de la app, mostrados enteros. Los nombres y las horas son datos de ejemplo.
Hecho para cocinas de verdad
Sin conexión, sincronizado y entre centros
Tres cosas que hace el quiosco y que el papel, como la mayoría de apps de fichaje, no hace.
Guardado en el dispositivo · 3 en espera
08:40
ERP · nómina
Se sincroniza solo cuando vuelve la conexión.
Cuando vuelve internet, TapTime envía por sí solo los registros en espera al ERP de FeelEat. Nadie tiene que volver a introducir ni reenviar nada.
Centro ACentro BCentro C
08:02 IN · Centro A → 17:31 OUT · Centro CFichar IN en un centro y OUT en otro.
Con varios centros, una persona puede fichar IN en un quiosco y OUT en otro. El registro sigue a la persona, no al quiosco, así que las horas del día se quedan en un solo sitio.
El brief
Las hojas de horas en papel son un error de redondeo que se acumula.
ClienteFeelEat Sàrl · Suiza
Precisión99,5% de presencia
Nómina~80% más rápida
PlataformasiOS · Android · NFC
Los equipos por horas de las cocinas, la logística y los puntos de venta fichaban en papel y de memoria. El fichaje por terceros, los redondeos generosos y los errores de transcripción parecían cada uno inofensivos — y se acumulaban en una cifra de nómina que nadie podía defender.
TapTime convirtió la presencia en un hecho físico: taps NFC, escaneos QR y confirmación biométrica en la sede, que alimentan directamente el ERP que ejecuta la nómina. Los responsables ven quién está de servicio en tiempo real; los empleados ven su propio historial verificado; el debate sobre las horas simplemente se acabó.
En las sedes de FeelEat, el efecto fue inmediato: una precisión de presencia del 99,5%, una nómina preparada en torno a un 80% más rápido y el fichaje por terceros reducido en torno a un 95% — porque ahora se ficha en la sede, en el dispositivo, contra el ERP.
El reto
La nómina sigue siendo un debate mientras la presencia no sea un hecho.
Pequeños redondeos y fichajes por terceros se acumulan en cifras de nómina que nadie puede defender.
01 — El problema
Hojas en papel, errores que se acumulan.
La presencia se apoyaba en la memoria y la buena voluntad, en varias sedes.
- El fichaje por terceros: compañeros que fichan unos por otros, sin dejar rastro.
- Redondeos generosos: minutos que derivan en horas a lo largo de un mes.
- Errores de transcripción: del papel a la hoja de cálculo a la nómina — cada paso pierde información.
- Sin vista en directo: los responsables no veían quién estaba de servicio en ese mismo momento.
02 — La solución
La presencia como hecho físico.
NFC, QR y confirmación biométrica en la sede, que alimentan directamente el ERP que ejecuta la nómina.
- Tres factores: tap NFC, escaneo QR o confirmación biométrica, según la política de la sede.
- Resistente al fraude: el fichaje por terceros a la baja en ~95%.
- Vista de equipo en directo: los responsables ven la presencia en tiempo real, en todas las sedes.
- Listo para la nómina: las horas verificadas aterrizan en el ERP; la nómina corre ~80% más rápido.
Lo que construimos
La presencia, ahora un hecho.
Tres maneras de fichar, un único registro inviolable.
01
Fichaje NFC
Un tap en una etiqueta fijada en la sede — un fichaje ligado al lugar, no solo al teléfono.
02
Modos QR y biométrico
Cámara y confirmación biométrica allí donde el NFC no encaja — el mismo registro, el mismo rigor.
03
Presencia en tiempo real
Los responsables ven quién está de servicio en cada sede, en directo — no al final de la semana.
04
Historial de presencia completo
Cada evento con marca de tiempo e inmutable — los litigios se resuelven por el registro, no de memoria.
05
Sincronización ERP con calidad de nómina
Las horas verificadas alimentan directamente la base de la nómina — cero reintroducción, cero deriva.
06
Diseño antifraude
El vínculo con el dispositivo y la verificación hacen que el fichaje por terceros sea estructuralmente impracticable.
Cómo lo construimos
Del papel a la prueba.
Cuatro fases, diseñadas en torno a un fichaje de un segundo.
1
Conceptualización
Mapeo de los vectores de fraude y de las restricciones físicas de cada tipo de sede.
2
Diseño
Un fichaje que dura un segundo — tap, confirmación, listo, guantes puestos de nuevo.
3
Desarrollo
Apps móviles con verificación NFC, QR y biométrica, sincronizadas en directo al ERP.
4
Despliegue
Despliegue multisede — 99,5% de precisión de presencia en producción.
Traiga su versión del problema de FeelEat TapTime. Cuatro horas, gratis, con el equipo que entregó este proyecto.
Reservar el taller gratuitoLas partes difíciles
Lo que nos quitó el sueño.
Los problemas que decidían si el producto funcionaba, sin más.
01
La verificación sin fricción
Una seguridad que ralentiza el fichaje acaba esquivada. Un tap verificado dura alrededor de un segundo — el camino honesto es también el más sencillo.
02
Sedes con restricciones distintas
Cocinas, muelles y superficies de venta recibieron cada una la combinación de factores que funciona allí — NFC, QR o biometría — escribiendo en un formato de registro único.
03
Una pista de auditoría en la que RR. HH. se apoyan
Cada fichaje lleva su prueba: factor, dispositivo, lugar, hora. Los litigios terminan con una consulta, no con una discusión.
Sobre qué funciona
Hardware de presencia, conectado a la base de la nómina.
El resultado
Qué cambió desde que TapTime sustituyó al papel
Cuando la presencia se volvió un hecho, la nómina se volvió aritmética.
| Qué medimos | Cifra |
|---|---|
| Precisión de presenciaRegistros en los que dirección y finanzas confían sin tener que muestrear. | 99,5% |
| Nómina más rápidaLas horas verificadas fluyen del tap a la nómina — la prisa de fin de mes se convirtió en un botón. | ~80% |
| Menos fichaje fraudulentoEl fraude eliminado por diseño, no perseguido a mano. | ~95% |
Qué cambió
Las horas se registran donde se trabaja, y un manager aprueba cada corrección: la nómina se calcula con cifras que nadie tiene que discutir.
¿Quiere cifras como estas? Esto es lo que pasa después de escribirnos.
Respuesta1día laborableUn ingeniero sénior lee su mensaje.Describa su necesidadTaller4horas, gratisSu proyecto, vías de solución o una hoja de ruta de transformación digital. Para equipos con un proyecto en marcha.Reservar el tallerEstimación3días laborablesUna estimación orientativa, normalmente en tres días laborables.Pedir una estimación
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FAQ del proyecto
Preguntas frecuentes
¿Se nos escapó algo?
Resúmelo en un brief. Un ingeniero sénior —no un comercial— responde en un día laborable.
¿Qué es TapTime y para quién es?
TapTime es una app de fichaje que CODT Technologies construyó para FeelEat, una empresa suiza de alimentación con cocinas y centros en varios lugares. Es para el personal por horas que necesita registrar su asistencia en segundos, y para los managers y el equipo de RR. HH. que necesitan esas horas correctas para la nómina.
¿Cómo funciona el fichaje con TapTime?
El fichaje funciona con una tarjeta NFC. El empleado acerca la tarjeta al lector del quiosco, el quiosco la verifica y pregunta IN u OUT, y la hora queda registrada. Cada tarjeta está vinculada a una sola persona, y cada registro guarda la hora, el centro y el método usado.
¿Funciona TapTime sin internet?
Sí, TapTime funciona sin internet. El fichaje se registra en el propio dispositivo del quiosco, así que una lectura de tarjeta cuenta aunque la conexión de la cocina esté caída. Cuando vuelve internet, los registros en espera se envían automáticamente al ERP de FeelEat, sin que nadie los vuelva a introducir.
¿Puede el personal fichar IN en un centro y OUT en otro?
Sí. Con varios centros, una persona puede fichar IN en el quiosco de un centro y OUT en el quiosco de otro. El registro sigue a la persona, no al quiosco, así que las horas del día se guardan juntas como un único registro para la nómina, sea cual sea el quiosco usado.
¿Qué pasa cuando alguien olvida fichar la salida?
Cuando alguien olvida fichar la salida, el quiosco lo nota en la siguiente lectura de tarjeta y pide la hora de salida. El empleado elige un valor predefinido o ajusta la hora, el quiosco la guarda y la envía al admin, y un manager la aprueba antes de que cambien las horas.
¿Cómo se asigna una tarjeta nueva a un empleado?
Una tarjeta nueva la asigna un admin en el quiosco. El admin abre la lista de usuarios, elige a la persona y acerca la nueva tarjeta al lector. La tarjeta queda vinculada a esa persona al instante, y puede fichar con ella desde su siguiente turno.
¿Qué hardware tiene el quiosco TapTime?
El hardware del quiosco TapTime es un teléfono con la app TapTime y un lector de tarjetas NFC, montados uno junto al otro en una carcasa impresa en 3D, en la pared de cada centro de FeelEat. El personal lleva una pequeña tarjeta NFC en sus llaves; no hace falta ningún terminal ni PC adicional.
¿Cómo llegan las horas a la nómina?
Las horas llegan a la nómina a través del ERP de FeelEat. Cada fichaje verificado se envía al ERP que calcula la nómina, y una corrección solo llega cuando un manager la ha aprobado. Nadie vuelve a teclear las horas, y por eso preparar la nómina es alrededor de un 80% más rápido.
¿Quién puede ver los registros de asistencia?
Los managers ven en tiempo real quién está de turno en cada centro, RR. HH. ve el historial completo con la prueba detrás de cada entrada, y cada empleado puede consultar su propio historial de asistencia. Cada fichaje conserva su hora, centro y método, y cada corrección queda en el historial junto con el manager que la aprobó.
¿Cómo evita TapTime que alguien fiche por un compañero?
TapTime evita que alguien fiche por un compañero vinculando cada tarjeta a una sola persona y comprobando cada fichaje donde ocurre, en el quiosco del centro. Fichar por otro pasó a ser muy difícil, y FeelEat vio alrededor de un 95% menos de casos tras dejar el papel.
¿Puede CODT Technologies construir una app como TapTime para otra empresa?
Sí. CODT Technologies construye apps de asistencia y fichaje a medida: quioscos con tarjeta NFC, registro sin conexión con sincronización automática, varios centros, aprobación del manager y la conexión con el sistema de nómina o ERP que la empresa ya usa. Cada proyecto parte de cómo la gente se salta o engaña al fichaje, como pasó en FeelEat.
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