08:02
Dzień dobry, HenryIN
Działa bez internetu.
TapTime zapisuje odbicie na urządzeniu nawet bez połączenia z internetem. Nic nie ginie, gdy w kuchni padnie Wi-Fi.
MobilePersonel
Rejestracja czasu, na której może polegać płaca.
Kiosk do rejestracji czasu pracy dla pracowników godzinowych FeelEat w kilku lokalizacjach. Pracownik przykłada kartę NFC do czytnika kiosku na ścianie i wybiera wejście albo wyjście. Kiosk działa offline i synchronizuje dane po powrocie połączenia, a zapomniane wyjście trafia do kierownika do zatwierdzenia.
Aplikacja, ekran po ekranie
Trzy zadania, które kiosk wykonuje codziennie
Każdy rząd pokazuje prawdziwe ekrany w kolejności, w jakiej widzi je człowiek: odbicie kartą NFC, poprawienie zapomnianego wyjścia i nadanie karty nowej osobie.
Odbicie wejścia
Pracownik przykłada kartę NFC do czytnika kiosku. Kiosk sprawdza kartę, pyta IN czy OUT i zapisuje godzinę na urządzeniu.
Kiosk czeka, pokazując godzinę i datę. 
Karta zostaje odczytana i sprawdzona. 
Henry wybiera IN na początku zmiany. 
Obecność zapisana. Powrót do ekranu powitalnego. 
Nieznana karta zostaje odrzucona. Nic się nie zapisuje.
Przewiń w bok lub użyj strzałek
Zapomniane wyjście
Jeśli ktoś wyszedł bez wybrania OUT, kiosk zauważy to przy następnym odbiciu karty. Pyta o godzinę wyjścia, zapisuje ją i wysyła do admina. Menedżer zatwierdza godzinę, zanim zmienią się jakiekolwiek godziny.
Następnego ranka karta Henry’ego jest odczytana jak zwykle. Henry wybiera IN; kiosk widzi, że wczoraj brakuje OUT. 
Kiosk pyta o wczorajszą godzinę wyjścia. 
Zapisane i wysłane do admina do weryfikacji. - Decyduje człowiek
Menedżer zatwierdza
Menedżer sprawdza godzinę i ją zatwierdza. Niczyje godziny nie zmieniają się bez tego, by człowiek powiedział tak.
Przewiń w bok lub użyj strzałek
Admin przypisuje kartę
Nowa osoba dostaje kartę przy samym kiosku. Admin wybiera ją na liście użytkowników i przykłada nową kartę do czytnika. Od tej chwili karta jest powiązana z tą osobą.
Admin otwiera listę użytkowników i wybiera Andre. 
Kiosk prosi o kartę Andre. Admin przykłada ją do czytnika. 
Karta przypisana. Andre może odbijać od teraz.
Przewiń w bok lub użyj strzałek
Ekrany to projektowe ramki aplikacji, pokazane w całości. Nazwiska i godziny na nich to dane przykładowe.
Zrobione dla prawdziwych kuchni
Offline, zsynchronizowane i między lokalizacjami
Trzy rzeczy, które kiosk robi, a papier i większość aplikacji do odbijania nie.
Zapisane na urządzeniu · 3 oczekuje
08:40
ERP · płace
Synchronizuje się sam, gdy wraca połączenie.
Gdy internet wraca, TapTime sam wysyła oczekujące zapisy do ERP FeelEat. Nikt nie musi niczego wpisywać ani wysyłać ponownie.
Lokalizacja ALokalizacja BLokalizacja C
08:02 IN · Lokalizacja A → 17:31 OUT · Lokalizacja COdbij IN w jednej lokalizacji, OUT w innej.
Przy kilku lokalizacjach osoba może odbić IN w jednym kiosku, a OUT w innym. Zapis podąża za osobą, nie za kioskiem, więc godziny z danego dnia zostają w jednym miejscu.
Brief
Papierowe karty czasu pracy często zawierały błędy.
KlientFeelEat Sàrl · Szwajcaria
LokalizacjeKilka, jeden zapis na osobę
PłaceGodziny wysyłane do ERP
PlatformyKiosk Android · NFC
FeelEat chciał mieć w każdej lokalizacji rejestr czasu pracy, którego nikt nie mógłby podważyć. Papier i pamięć tego nie dawały: godziny zapisanej ręcznie nie da się później sprawdzić.
Z TapTime pracownik przykłada kartę do kiosku na ścianie, a każde odbicie trafia do ERP, w którym liczone są wynagrodzenia. Gdy internet zniknie, kiosk zapisuje odbicia i synchronizuje je później; zapomniane wyjście trafia do kierownika do zatwierdzenia.
Godziny trafiają teraz do płac bez ponownego przepisywania, a każda korekta nosi nazwisko kierownika, który ją zatwierdził.
Wyzwanie
Płaca pozostaje sporem, dopóki obecność nie stanie się faktem.
Gdy pracownik kwestionował wypłatę, pozostawała tylko papierowa karta albo czyjaś pamięć.
01 — Problem
Papierowe karty, błędy, które się kumulują.
Każda lokalizacja opierała się na papierowych kartach i pamięci, a ani jednego, ani drugiego nie dało się później sprawdzić.
- Brak dowodu obecności: nazwisko na papierowej karcie nie pokazuje, kto naprawdę był na miejscu.
- Zaokrąglone godziny: godzina wpisana ręcznie rzadko jest dokładna co do minuty.
- Błędy przepisywania: od papieru przez arkusz do płacy — każdy etap traci informację.
- Zapomniane wyjścia: brak godziny wyjścia zostawiał godziny danego dnia otwarte.
02 — Rozwiązanie
Każde odbicie zaczyna się od karty przy kiosku.
Godziny trafiają do ERP, w którym liczone są wynagrodzenia.
- Karta i kiosk: pracownik przykłada kartę NFC i wybiera wejście albo wyjście.
- Trudne do oszukania: każda karta należy do jednej osoby, więc odbicie za kolegę jest trudne.
- Działa offline: odbicia zostają w kiosku i synchronizują się po powrocie połączenia.
- Gotowe pod płacę: nikt nie przepisuje godzin ponownie.
Co zbudowaliśmy
Zbudowaliśmy kiosk i połączenie z płacami.
Każdy element poniżej zamyka lukę, którą zostawiał papier.
01
Czytnik kart NFC
Kiosk ścienny: telefon z Androidem w obudowie wydrukowanej w 3D, obok czytnik NFC, który odczytuje kartę każdego pracownika.
02
Wejście albo wyjście
Po odczytaniu karty kiosk wita osobę po imieniu i pyta: wejście czy wyjście.
03
Zapomniane wyjścia
Następnego ranka aplikacja pyta o brakującą godzinę wyjścia i wysyła ją kierownikowi do zatwierdzenia.
04
Historia obecności
Każde odbicie jest zapisywane z godziną, a zmiany przechodzą przez kierownika.
05
Synchronizacja ERP dla płac
Godziny trafiają do ERP, w którym liczone są wynagrodzenia, bez przepisywania. Gdy internet zniknie, kiosk synchronizuje później.
06
Karty przypisywane przez administratorów
Administratorzy przypisują każdą kartę pracownikowi i mogą przypisać ją ponownie przy kiosku.
Jak to zbudowaliśmy
Od papieru do dowodu.
Cztery fazy, zaprojektowane wokół szybkiej rejestracji.
1
Konceptualizacja
Wybór sprzętu kiosku: telefon z Androidem w obudowie wydrukowanej w 3D i czytnik kart NFC.
2
Projekt
Ekran rejestracji z jak najmniejszą liczbą kroków — przyłożenie, potwierdzenie, gotowe, rękawice z powrotem.
3
Rozwój
Aplikacja kiosku z zapisem offline i synchronizacją z ERP.
4
Wdrożenie
Uruchomienie we wszystkich lokalizacjach FeelEat, z danymi dla ERP, w którym już liczono płace.
Przynieś swoją wersję problemu FeelEat TapTime. Cztery godziny, bezpłatnie, z zespołem, który dostarczył ten projekt.
Zarezerwuj bezpłatny warsztatTrudne fragmenty
Co spędzało nam sen z powiek.
Problemy, które decydowały o tym, czy produkt w ogóle działa.
01
Szybkość odbicia
Wolne odbijanie zachęca do omijania. Przyłożenie karty jest szybkie, więc nikt nie ma powodu, by je pomijać.
02
Offline w każdej lokalizacji
Lokalizacja może stracić połączenie z internetem. Kiosk dalej zapisuje odbicia i synchronizuje je po powrocie połączenia. Można też odbić wejście w jednej lokalizacji, a wyjście w innej.
03
Ślad audytowy dla HR
Każde odbicie jest zapisywane z godziną, a zapomniane wyjście wymaga zatwierdzenia kierownika. Gdy ktoś kwestionuje swoje godziny, HR to sprawdza.
Na czym działa
Na kiosku działa aplikacja na Androida. Serwer to NestJS na Node.js, z PostgreSQL jako bazą danych i Redisem obok.
Wynik
Co się zmieniło, odkąd TapTime zastąpił papier
Co robi TapTime, odkąd zastąpił papierowe karty czasu pracy.
| Co robi | W skrócie |
|---|---|
| Przyłożenie karty NFC przy kiosku ściennymKażda karta należy do jednej osoby, więc odbicie pokazuje, kto był na miejscu. | Karta |
| Odbicia zapisane i zsynchronizowane po powrocie połączeniaNic nie ginie, gdy w lokalizacji zniknie internet. | Offline |
| Zapomniane wyjścia trafiają do kierownikaŻadna godzina nie zmienia się bez czyjejś zgody. | Zatwierdzenie |
Co się zmieniło
Godziny są zapisywane tam, gdzie odbywa się praca, a menedżer zatwierdza każdą korektę: płace liczy się z liczb, o które nikt nie musi się spierać.
Chcesz takich liczb? Oto, co dzieje się po Twojej wiadomości.
Odpowiedź1dzień roboczyTwoją wiadomość czyta starszy inżynier.Opisz potrzebęWarsztat4godziny, bezpłatnieTwój projekt, kierunki rozwiązania albo mapa drogowa transformacji cyfrowej. Dla zespołów z trwającym projektem.Zarezerwuj warsztatZakres i wycena3dni roboczePisemny zakres i wycena, w ciągu trzech dni roboczych od warsztatu.Poproś o wycenę
Więcej realizacji
Odkrywaj dalej.
Każdy projekt tutaj jest na żywo, opłacony i przynosi przychód swoim właścicielom.
FAQ projektu
Częste pytania
Coś pominęliśmy?
Opisz to w briefie. Odpowie doświadczony inżynier — nie handlowiec — w ciągu jednego dnia roboczego.
Czym jest TapTime i dla kogo jest?
TapTime to aplikacja do rejestracji czasu pracy, którą CODT Technologies zbudowało dla FeelEat, szwajcarskiej firmy spożywczej z kuchniami i lokalizacjami w kilku miejscach. Jest dla pracowników godzinowych, którzy muszą zarejestrować obecność w kilka sekund, oraz dla menedżerów i HR, którzy potrzebują poprawnych godzin do płac.
Jak działa odbijanie w TapTime?
Odbijanie działa z kartą NFC. Pracownik przykłada kartę do czytnika w kiosku, kiosk ją sprawdza i pyta IN czy OUT, a godzina zostaje zapisana. Każda karta jest powiązana z jedną osobą, a każdy zapis zachowuje godzinę, lokalizację i użytą metodę.
Czy TapTime działa bez internetu?
Tak, TapTime działa bez internetu. Odbicie jest zapisywane na samym urządzeniu kiosku, więc przyłożenie karty liczy się nawet wtedy, gdy w kuchni nie ma połączenia. Gdy internet wraca, oczekujące zapisy są automatycznie wysyłane do ERP FeelEat, bez ponownego wpisywania przez kogokolwiek.
Czy pracownik może odbić IN w jednej lokalizacji, a OUT w innej?
Tak. Przy kilku lokalizacjach osoba może odbić IN w kiosku jednej lokalizacji, a OUT w kiosku innej. Zapis podąża za osobą, nie za kioskiem, więc godziny z danego dnia trzymają się razem jako jeden zapis do płac, niezależnie od użytych kiosków.
Co się dzieje, gdy ktoś zapomni odbić wyjście?
Gdy ktoś zapomni odbić wyjście, kiosk zauważa to przy następnym przyłożeniu karty i pyta o godzinę wyjścia. Pracownik wybiera gotową wartość albo ustawia godzinę, kiosk ją zapisuje i wysyła do admina, a menedżer zatwierdza ją, zanim zmienią się godziny.
Jak przypisuje się pracownikowi nową kartę?
Nową kartę przypisuje admin w kiosku. Admin otwiera listę użytkowników, wybiera osobę i przykłada nową kartę do czytnika. Karta jest od razu powiązana z tą osobą, która może nią odbijać od następnej zmiany.
Z czego składa się sprzęt kiosku TapTime?
Sprzęt kiosku TapTime to telefon z aplikacją TapTime i czytnik kart NFC, zamontowane obok siebie w obudowie z druku 3D na ścianie w każdej lokalizacji FeelEat. Pracownicy noszą małą kartę NFC przy kluczach; nie jest potrzebny żaden dodatkowy terminal ani komputer.
Jak godziny trafiają do płac?
Godziny trafiają do płac przez ERP FeelEat. Każde sprawdzone odbicie jest wysyłane do ERP, który liczy płace, a korekta dociera dopiero po zatwierdzeniu przez menedżera. Nikt nie wpisuje godzin ponownie.
Kto widzi zapisy obecności?
Menedżerowie widzą, kto zarejestrował wejście i wyjście w każdej lokalizacji, dział HR widzi pełną historię, a każdy pracownik może sprawdzić własną historię obecności. Każde odbicie zachowuje czas i lokalizację, a każda korekta zostaje w historii razem z menedżerem, który ją zatwierdził.
Jak TapTime zapobiega odbijaniu za kolegę?
TapTime zapobiega odbijaniu za kolegę, wiążąc każdą kartę z jedną osobą i sprawdzając każde odbicie tam, gdzie się dzieje, w kiosku na miejscu. Odbicie za kogoś jest więc bardzo trudne, bo karta należy tylko do jednej osoby.
Czy CODT Technologies może zbudować aplikację taką jak TapTime dla innej firmy?
Tak. CODT Technologies buduje aplikacje do rejestracji obecności i czasu pracy na zamówienie: kioski z kartą NFC, zapis offline z automatyczną synchronizacją, kilka lokalizacji, zatwierdzanie przez menedżera i połączenie z systemem płacowym lub ERP, z którego firma już korzysta. Każdy projekt zaczyna się od tego, jak firma rejestruje dziś obecność, tak jak w FeelEat.
Twoja kolejMasz problem wart
Masz problem wart
dobrego rozwiązania?
Opowiedz nam o swoim produkcie, harmonogramie i ograniczeniach. Odpowiadamy w ciągu jednego dnia roboczego uczciwą oceną dopasowania, zakresu i właściwego zespołu.