Przejdź do treści
MobilePersonel

Rejestracja czasu, na której może polegać płaca.

Nowoczesna aplikacja mobilna do rejestracji czasu pracy dla wielooddziałowych zespołów FeelEat — obecność przez NFC, QR i biometrię z aktualizacjami w czasie rzeczywistym dla menedżerów i HR oraz pełną, odporną na oszustwa historią.

99,5%Dokładność obecności
~80%Szybsza płaca
~95%Mniej oszustw
Kiosk na ścianie kuchni FeelEat: telefon i czytnik kart NFC w obudowie z druku 3D, z działającą aplikacją.
KlientFeelEat (Szwajcaria)
BranżaPersonel · Operacje
PlatformaiOS · Android · NFC
DyscyplinyMobile · ERP · NFC / IoT
Aplikacja, ekran po ekranie

Trzy zadania, które kiosk wykonuje codziennie

Każdy rząd pokazuje prawdziwe ekrany w kolejności, w jakiej widzi je człowiek: odbicie kartą NFC, poprawienie zapomnianego wyjścia i nadanie karty nowej osobie.

Odbicie wejścia

Pracownik przykłada kartę NFC do czytnika kiosku. Kiosk sprawdza kartę, pyta IN czy OUT i zapisuje godzinę na urządzeniu.

  • Ekran powitalny kiosku TapTime: logo FeelEat, godzina i data, tekst „Welcome to FEEL EAT, please present your badge” oraz rysunek dłoni przykładającej kartę do czytnika
    Krok 01KioskKiosk czeka, pokazując godzinę i datę.
  • Kiosk TapTime po odbiciu karty: zielony znacznik i tekst „Successfully verified”
    Krok 02KioskKarta zostaje odczytana i sprawdzona.
  • Panel kiosku TapTime „Good morning Henry, please mark your attendance”, z zielonym przyciskiem IN i pomarańczowym przyciskiem OUT
    Krok 03PracownikHenry wybiera IN na początku zmiany.
  • Potwierdzenie kiosku TapTime: zielony znacznik i tekst „We have marked your attendance successfully”
    Krok 04KioskObecność zapisana. Powrót do ekranu powitalnego.
  • Kiosk TapTime po nieznanej karcie: czerwony krzyżyk i tekst „Invalid badge”
    Krok 05KioskNieznana karta zostaje odrzucona. Nic się nie zapisuje.
Przewiń w bok lub użyj strzałek

Zapomniane wyjście

Jeśli ktoś wyszedł bez wybrania OUT, kiosk zauważy to przy następnym odbiciu karty. Pyta o godzinę wyjścia, zapisuje ją i wysyła do admina. Menedżer zatwierdza godzinę, zanim zmienią się jakiekolwiek godziny.

  • Kiosk TapTime po odbiciu karty: zielony znacznik i tekst „Successfully verified”
    Krok 01KioskNastępnego ranka karta Henry’ego jest odczytana jak zwykle.
  • Panel kiosku TapTime „Good morning Henry, please mark your attendance”, z zielonym przyciskiem IN i pomarańczowym przyciskiem OUT
    Krok 02PracownikHenry wybiera IN; kiosk widzi, że wczoraj brakuje OUT.
  • Panel kiosku TapTime „Please enter your exit time”: wybór godziny, gotowe wartości 3:30, 4:00, 4:30 i 5:00 pm oraz przycisk Save
    Krok 03PracownikKiosk pyta o wczorajszą godzinę wyjścia.
  • Potwierdzenie kiosku TapTime „Saved successfully”: godzina została wysłana do admina do weryfikacji, a dzisiejsza obecność jest zapisana, z zielonym znacznikiem
    Krok 04KioskZapisane i wysłane do admina do weryfikacji.
  • Decyduje człowiek

    Menedżer zatwierdza

    Menedżer sprawdza godzinę i ją zatwierdza. Niczyje godziny nie zmieniają się bez tego, by człowiek powiedział tak.

Przewiń w bok lub użyj strzałek

Admin przypisuje kartę

Nowa osoba dostaje kartę przy samym kiosku. Admin wybiera ją na liście użytkowników i przykłada nową kartę do czytnika. Od tej chwili karta jest powiązana z tą osobą.

  • Ekran admina TapTime „All users”: pole wyszukiwania i lista pracowników, każdy z przyciskiem Assign lub Reassign
    Krok 01AdminAdmin otwiera listę użytkowników i wybiera Andre.
  • Ekran admina TapTime „Please present Andre’s badge”, z rysunkiem dłoni przykładającej kartę do czytnika
    Krok 02KioskKiosk prosi o kartę Andre. Admin przykłada ją do czytnika.
  • Potwierdzenie admina TapTime „Badge assigned to Andre successfully”, z zielonym znacznikiem
    Krok 03KioskKarta przypisana. Andre może odbijać od teraz.
Przewiń w bok lub użyj strzałek

Ekrany to projektowe ramki aplikacji, pokazane w całości. Nazwiska i godziny na nich to dane przykładowe.

Zrobione dla prawdziwych kuchni

Offline, zsynchronizowane i między lokalizacjami

Trzy rzeczy, które kiosk robi, a papier i większość aplikacji do odbijania nie.

Działa bez internetu.

TapTime zapisuje odbicie na urządzeniu nawet bez połączenia z internetem. Nic nie ginie, gdy w kuchni padnie Wi-Fi.

Synchronizuje się sam, gdy wraca połączenie.

Gdy internet wraca, TapTime sam wysyła oczekujące zapisy do ERP FeelEat. Nikt nie musi niczego wpisywać ani wysyłać ponownie.

Odbij IN w jednej lokalizacji, OUT w innej.

Przy kilku lokalizacjach osoba może odbić IN w jednym kiosku, a OUT w innym. Zapis podąża za osobą, nie za kioskiem, więc godziny z danego dnia zostają w jednym miejscu.

Brief

Papierowe karty czasu pracy to błąd zaokrąglenia, który się kumuluje.

KlientFeelEat Sàrl · Szwajcaria
Dokładność99,5% obecności
Płaca~80% szybciej
PlatformyiOS · Android · NFC

Zespoły godzinowe w kuchniach, logistyce i punktach sprzedaży rejestrowały czas na papierze i z pamięci. Rejestracja za kolegę, hojne zaokrąglenia i błędy przepisywania wydawały się z osobna nieszkodliwe — a sumowały się w kwotę wypłaty, której nikt nie potrafił obronić.

TapTime uczyniło obecność faktem fizycznym: przyłożenia NFC, skany QR i biometryczne potwierdzenie na miejscu, zasilające bezpośrednio ERP, który wykonuje płace. Menedżerowie widzą, kto jest na zmianie, w czasie rzeczywistym; pracownicy widzą własną zweryfikowaną historię; spór o godziny po prostu się skończył.

W oddziałach FeelEat efekt był natychmiastowy: dokładność obecności 99,5%, płaca przygotowana około 80% szybciej i rejestracja za kolegę ograniczona o około 95% — bo rejestracja odbywa się teraz na miejscu, na urządzeniu, wobec ERP.

Wyzwanie

Płaca pozostaje sporem, dopóki obecność nie stanie się faktem.

Drobne zaokrąglenia i rejestracja za kolegę sumują się w kwoty wypłat, których nikt nie potrafi obronić.

01 — Problem

Papierowe karty, błędy, które się kumulują.

Obecność opierała się na pamięci i dobrej woli, w wielu oddziałach.

  • Rejestracja za kolegę: współpracownicy odbijający się nawzajem, bez śladu.
  • Hojne zaokrąglenia: minuty, które w skali miesiąca przeradzają się w godziny.
  • Błędy przepisywania: od papieru przez arkusz do płacy — każdy etap traci informację.
  • Brak widoku na żywo: menedżerowie nie widzieli, kto jest na zmianie w danej chwili.
02 — Rozwiązanie

Obecność jako fakt fizyczny.

NFC, QR i biometryczne potwierdzenie na miejscu, zasilające bezpośrednio ERP, który wykonuje płace.

  • Trzy czynniki: przyłożenie NFC, skan QR lub potwierdzenie biometryczne, zależnie od polityki oddziału.
  • Odporne na oszustwa: rejestracja za kolegę spadła o ~95%.
  • Widok zespołu na żywo: menedżerowie widzą obecność w czasie rzeczywistym, we wszystkich oddziałach.
  • Gotowe pod płacę: zweryfikowane godziny lądują w ERP; płaca biegnie ~80% szybciej.
Co zbudowaliśmy

Obecność, teraz fakt.

Trzy sposoby rejestracji, jeden niepodważalny zapis.

01

Rejestracja przez NFC

Przyłożenie do tagu zamocowanego w oddziale — rejestracja powiązana z miejscem, nie tylko z telefonem.

02

Tryby QR i biometryczny

Kamera i potwierdzenie biometryczne tam, gdzie NFC się nie sprawdza — ten sam zapis, ta sama rygorystyczność.

03

Obecność w czasie rzeczywistym

Menedżerowie widzą, kto jest na zmianie w każdym oddziale, na żywo — a nie na koniec tygodnia.

04

Pełna historia obecności

Każde zdarzenie ze znacznikiem czasu i niezmienne — spory rozstrzyga zapis, nie pamięć.

05

Synchronizacja z ERP w jakości płacowej

Zweryfikowane godziny zasilają bezpośrednio rdzeń płacowy — zero ponownego wprowadzania, zero dryfu.

06

Projekt antyfraudowy

Powiązanie z urządzeniem i weryfikacja czynią rejestrację za kolegę strukturalnie niewykonalną.

Jak to zbudowaliśmy

Od papieru do dowodu.

Cztery fazy, zaprojektowane wokół jednosekundowej rejestracji.

1

Konceptualizacja

Mapowanie wektorów oszustw i fizycznych ograniczeń każdego typu oddziału.

2

Projekt

Rejestracja, która zajmuje sekundę — przyłożenie, potwierdzenie, gotowe, rękawice z powrotem.

3

Rozwój

Aplikacje mobilne z weryfikacją NFC, QR i biometryczną, synchronizowane na żywo z ERP.

4

Wdrożenie

Wdrożenie wielooddziałowe — 99,5% dokładności obecności na produkcji.

Przynieś swoją wersję problemu FeelEat TapTime. Cztery godziny, bezpłatnie, z zespołem, który dostarczył ten projekt.

Zarezerwuj bezpłatny warsztat
Trudne fragmenty

Co spędzało nam sen z powiek.

Problemy, które decydowały o tym, czy produkt w ogóle działa.

01

Weryfikacja bez tarcia

Zabezpieczenia, które spowalniają rejestrację, kończą obchodzone. Zweryfikowane przyłożenie zajmuje około sekundy — uczciwa droga jest też najprostsza.

02

Oddziały o różnych ograniczeniach

Kuchnie, rampy załadunkowe i powierzchnie sprzedaży dostały każdy ten miks czynników, który tam działa — NFC, QR lub biometria — zapisując w jednym formacie zapisu.

03

Ścieżka audytu, na której HR może się oprzeć

Każda rejestracja niesie swój dowód: czynnik, urządzenie, miejsce, godzinę. Spory kończą się sprawdzeniem, nie kłótnią.

Na czym działa

Sprzęt do obecności, podpięty do rdzenia płacowego.

  • Android
  • Node.js
  • NestJS
  • Redis
Wynik

Co się zmieniło, odkąd TapTime zastąpił papier

Gdy obecność stała się faktem, płaca stała się arytmetyką.

Co mierzymyLiczba
Dokładność obecnościZapisy, którym zarząd i finanse ufają bez próbkowania.99,5%
Szybsza płacaZweryfikowane godziny płyną od przyłożenia do wypłaty — koniec miesiąca stał się jednym przyciskiem.~80%
Mniej oszukańczych rejestracjiOszustwo wyeliminowane przez projekt, a nie tropione ręcznie.~95%
Co się zmieniło

Godziny są zapisywane tam, gdzie odbywa się praca, a menedżer zatwierdza każdą korektę: płace liczy się z liczb, o które nikt nie musi się spierać.

FAQ projektu

Częste pytania

Coś pominęliśmy?

Opisz to w briefie. Odpowie doświadczony inżynier — nie handlowiec — w ciągu jednego dnia roboczego.

Czym jest TapTime i dla kogo jest?

TapTime to aplikacja do rejestracji czasu pracy, którą CODT Technologies zbudowało dla FeelEat, szwajcarskiej firmy spożywczej z kuchniami i lokalizacjami w kilku miejscach. Jest dla pracowników godzinowych, którzy muszą zarejestrować obecność w kilka sekund, oraz dla menedżerów i HR, którzy potrzebują poprawnych godzin do płac.

Cała praca dla FeelEat w jednym miejscu

Jak działa odbijanie w TapTime?

Odbijanie działa z kartą NFC. Pracownik przykłada kartę do czytnika w kiosku, kiosk ją sprawdza i pyta IN czy OUT, a godzina zostaje zapisana. Każda karta jest powiązana z jedną osobą, a każdy zapis zachowuje godzinę, lokalizację i użytą metodę.

Czy TapTime działa bez internetu?

Tak, TapTime działa bez internetu. Odbicie jest zapisywane na samym urządzeniu kiosku, więc przyłożenie karty liczy się nawet wtedy, gdy w kuchni nie ma połączenia. Gdy internet wraca, oczekujące zapisy są automatycznie wysyłane do ERP FeelEat, bez ponownego wpisywania przez kogokolwiek.

Czy pracownik może odbić IN w jednej lokalizacji, a OUT w innej?

Tak. Przy kilku lokalizacjach osoba może odbić IN w kiosku jednej lokalizacji, a OUT w kiosku innej. Zapis podąża za osobą, nie za kioskiem, więc godziny z danego dnia trzymają się razem jako jeden zapis do płac, niezależnie od użytych kiosków.

Co się dzieje, gdy ktoś zapomni odbić wyjście?

Gdy ktoś zapomni odbić wyjście, kiosk zauważa to przy następnym przyłożeniu karty i pyta o godzinę wyjścia. Pracownik wybiera gotową wartość albo ustawia godzinę, kiosk ją zapisuje i wysyła do admina, a menedżer zatwierdza ją, zanim zmienią się godziny.

Jak przypisuje się pracownikowi nową kartę?

Nową kartę przypisuje admin w kiosku. Admin otwiera listę użytkowników, wybiera osobę i przykłada nową kartę do czytnika. Karta jest od razu powiązana z tą osobą, która może nią odbijać od następnej zmiany.

Z czego składa się sprzęt kiosku TapTime?

Sprzęt kiosku TapTime to telefon z aplikacją TapTime i czytnik kart NFC, zamontowane obok siebie w obudowie z druku 3D na ścianie w każdej lokalizacji FeelEat. Pracownicy noszą małą kartę NFC przy kluczach; nie jest potrzebny żaden dodatkowy terminal ani komputer.

Jak godziny trafiają do płac?

Godziny trafiają do płac przez ERP FeelEat. Każde sprawdzone odbicie jest wysyłane do ERP, który liczy płace, a korekta dociera dopiero po zatwierdzeniu przez menedżera. Nikt nie wpisuje godzin ponownie, i dlatego przygotowanie płac jest o około 80% szybsze.

Kto widzi zapisy obecności?

Menedżerowie widzą w czasie rzeczywistym, kto jest na zmianie w każdej lokalizacji, HR widzi pełną historię z dowodem za każdym wpisem, a każdy pracownik może sprawdzić własną historię obecności. Każde odbicie zachowuje godzinę, lokalizację i metodę, a każda korekta zostaje w historii razem z menedżerem, który ją zatwierdził.

Jak TapTime zapobiega odbijaniu za kolegę?

TapTime zapobiega odbijaniu za kolegę, wiążąc każdą kartę z jedną osobą i sprawdzając każde odbicie tam, gdzie się dzieje, w kiosku na miejscu. Odbicie za kogoś stało się bardzo trudne, a FeelEat zobaczyło około 95% mniej takich przypadków po odejściu od papieru.

Czy CODT Technologies może zbudować aplikację taką jak TapTime dla innej firmy?

Tak. CODT Technologies buduje aplikacje do rejestracji obecności i czasu pracy na zamówienie: kioski z kartą NFC, zapis offline z automatyczną synchronizacją, kilka lokalizacji, zatwierdzanie przez menedżera i połączenie z systemem płacowym lub ERP, z którego firma już korzysta. Każdy projekt zaczyna się od tego, jak ludzie omijają odbijanie, tak jak w FeelEat.

Aplikacja do rejestracji obecności: co budujemy

Twoja kolej

Masz problem wart
dobrego rozwiązania?

Opowiedz nam o swoim produkcie, harmonogramie i ograniczeniach. Odpowiadamy w ciągu jednego dnia roboczego uczciwą oceną dopasowania, zakresu i właściwego zespołu.