Przejdź do treści
MobilePersonel

Rejestracja czasu, na której może polegać płaca.

Nowoczesna aplikacja mobilna do rejestracji czasu pracy dla wielooddziałowych zespołów Feeleat — obecność przez NFC, QR i biometrię z aktualizacjami w czasie rzeczywistym dla menedżerów i HR oraz pełną, odporną na oszustwa historią.

99,5%Dokładność obecności
~80%Szybsza płaca
~95%Mniej oszustw
KlientFeelEat (Szwajcaria)
BranżaPersonel · Operacje
PlatformaiOS · Android · NFC
DyscyplinyMobile · ERP · NFC / IoT
Brief

Papierowe karty czasu pracy to błąd zaokrąglenia, który się kumuluje.

KlientFeelEat Sàrl · Szwajcaria
Dokładność99,5% obecności
Płaca~80% szybciej
PlatformyiOS · Android · NFC

Zespoły godzinowe w kuchniach, logistyce i punktach sprzedaży rejestrowały czas na papierze i z pamięci. Rejestracja za kolegę, hojne zaokrąglenia i błędy przepisywania wydawały się z osobna nieszkodliwe — a sumowały się w kwotę wypłaty, której nikt nie potrafił obronić.

TapTime uczyniło obecność faktem fizycznym: przyłożenia NFC, skany QR i biometryczne potwierdzenie na miejscu, zasilające bezpośrednio ERP, który wykonuje płace. Menedżerowie widzą, kto jest na zmianie, w czasie rzeczywistym; pracownicy widzą własną zweryfikowaną historię; spór o godziny po prostu się skończył.

W oddziałach FeelEat efekt był natychmiastowy: dokładność obecności 99,5%, płaca przygotowana około 80% szybciej i rejestracja za kolegę ograniczona o około 95% — bo rejestracja odbywa się teraz na miejscu, na urządzeniu, wobec ERP.

Wyzwanie

Płaca pozostaje sporem, dopóki obecność nie stanie się faktem.

Drobne zaokrąglenia i rejestracja za kolegę sumują się w kwoty wypłat, których nikt nie potrafi obronić.

01 — Problem

Papierowe karty, błędy, które się kumulują.

Obecność opierała się na pamięci i dobrej woli, w wielu oddziałach.

  • Rejestracja za kolegęwspółpracownicy odbijający się nawzajem, bez śladu.
  • Hojne zaokrągleniaminuty, które w skali miesiąca przeradzają się w godziny.
  • Błędy przepisywaniaod papieru przez arkusz do płacy — każdy etap traci informację.
  • Brak widoku na żywomenedżerowie nie widzieli, kto jest na zmianie w danej chwili.
02 — Rozwiązanie

Obecność jako fakt fizyczny.

NFC, QR i biometryczne potwierdzenie na miejscu, zasilające bezpośrednio ERP, który wykonuje płace.

  • Trzy czynnikiprzyłożenie NFC, skan QR lub potwierdzenie biometryczne, zależnie od polityki oddziału.
  • Odporne na oszustwarejestracja za kolegę spadła o ~95%.
  • Widok zespołu na żywomenedżerowie widzą obecność w czasie rzeczywistym, we wszystkich oddziałach.
  • Gotowe pod płacęzweryfikowane godziny lądują w ERP; płaca biegnie ~80% szybciej.
Co zbudowaliśmy

Obecność, teraz fakt.

Trzy sposoby rejestracji, jeden niepodważalny zapis.

01

Rejestracja przez NFC

Przyłożenie do tagu zamocowanego w oddziale — rejestracja powiązana z miejscem, nie tylko z telefonem.

02

Tryby QR i biometryczny

Kamera i potwierdzenie biometryczne tam, gdzie NFC się nie sprawdza — ten sam zapis, ta sama rygorystyczność.

03

Obecność w czasie rzeczywistym

Menedżerowie widzą, kto jest na zmianie w każdym oddziale, na żywo — a nie na koniec tygodnia.

04

Pełna historia obecności

Każde zdarzenie ze znacznikiem czasu i niezmienne — spory rozstrzyga zapis, nie pamięć.

05

Synchronizacja z ERP w jakości płacowej

Zweryfikowane godziny zasilają bezpośrednio rdzeń płacowy — zero ponownego wprowadzania, zero dryfu.

06

Projekt antyfraudowy

Powiązanie z urządzeniem i weryfikacja czynią rejestrację za kolegę strukturalnie niewykonalną.

Jak to zbudowaliśmy

Od papieru do dowodu.

Cztery fazy, zaprojektowane wokół jednosekundowej rejestracji.

1

Konceptualizacja

Mapowanie wektorów oszustw i fizycznych ograniczeń każdego typu oddziału.

2

Projekt

Rejestracja, która zajmuje sekundę — przyłożenie, potwierdzenie, gotowe, rękawice z powrotem.

3

Rozwój

Aplikacje mobilne z weryfikacją NFC, QR i biometryczną, synchronizowane na żywo z ERP.

4

Wdrożenie

Wdrożenie wielooddziałowe — 99,5% dokładności obecności na produkcji.

Trudne fragmenty

Co spędzało nam sen z powiek.

Problemy, które decydowały o tym, czy produkt w ogóle działa.

01

Weryfikacja bez tarcia

Zabezpieczenia, które spowalniają rejestrację, kończą obchodzone. Zweryfikowane przyłożenie zajmuje około sekundy — uczciwa droga jest też najprostsza.

02

Oddziały o różnych ograniczeniach

Kuchnie, rampy załadunkowe i powierzchnie sprzedaży dostały każdy ten miks czynników, który tam działa — NFC, QR lub biometria — zapisując w jednym formacie zapisu.

03

Ścieżka audytu, na której HR może się oprzeć

Każda rejestracja niesie swój dowód: czynnik, urządzenie, miejsce, godzinę. Spory kończą się sprawdzeniem, nie kłótnią.

Architektura

Stos technologiczny.

Sprzęt do obecności, podpięty do rdzenia płacowego.

AndroidNode.jsNestJSMySQLRedis
Rezultat

Liczby, które śledzą właściciele.

Gdy obecność stała się faktem, płaca stała się arytmetyką.

99,5%Dokładność obecności

Zapisy, którym zarząd i finanse ufają bez próbkowania.

~80%Szybsza płaca

Zweryfikowane godziny płyną od przyłożenia do wypłaty — koniec miesiąca stał się jednym przyciskiem.

~95%Mniej oszukańczych rejestracji

Oszustwo wyeliminowane przez projekt, a nie tropione ręcznie.

Sprowadziliśmy CODT na sześciotygodniowy sprint zakresowania i zatrzymaliśmy ich na dwa lata. Ten sam architekt prowadził całe zaangażowanie — dlatego nasza mapa drogowa naprawdę została dostarczona.
Joel Hermann
Dyrektor operacyjny · FeelEat
Twoja kolej

Masz problem wart
dobrego rozwiązania?

Opowiedz nam o swoim produkcie, harmonogramie i ograniczeniach. Odpowiadamy w ciągu jednego dnia roboczego uczciwą oceną dopasowania, zakresu i właściwego zespołu.