08:02
صباح الخير يا هنريIN
يعمل دون إنترنت.
يسجّل TapTime الحضور على الجهاز حتى دون اتصال بالإنترنت. لا يضيع شيء عندما ينقطع الواي فاي في المطبخ.
موبايلموظفون
تسجيل حضور يمكن لكشوف الرواتب الاعتماد عليه.
كشك لتسجيل الحضور لموظفي FeelEat بالساعة في عدة مواقع. يقرّب الموظف بطاقة NFC من قارئ كشك مثبت على الجدار ويختار الدخول أو الخروج. يعمل الكشك دون اتصال ويتزامن عند عودة الاتصال، ويُرسَل الخروج المنسي إلى المدير للموافقة.
التطبيق، شاشةً بعد شاشة
ثلاث مهام يؤديها الجهاز كل يوم
كل صف يعرض الشاشات الحقيقية بالترتيب الذي يراه الشخص: تسجيل الحضور ببطاقة NFC، وتصحيح انصراف منسي، ومنح بطاقة لزميل جديد.
تسجيل الحضور
يقرّب الموظف بطاقة NFC من قارئ الجهاز. يتحقق الجهاز من البطاقة، ويسأل IN أم OUT، ويسجّل الوقت على الجهاز.
الجهاز ينتظر، ويعرض الوقت والتاريخ. 
تُقرأ البطاقة ويُتحقق منها. 
يختار هنري IN في بداية الوردية. 
تم تسجيل الحضور. والعودة إلى شاشة الترحيب. 
البطاقة غير المعروفة تُرفض. ولا يُحفظ شيء.
مرّر جانبيًا أو استخدم مفاتيح الأسهم
نسيان تسجيل الانصراف
إذا غادر أحدهم دون اختيار OUT، يلاحظ الجهاز ذلك عند البطاقة التالية. يطلب وقت الانصراف، ويحفظه، ويرسله إلى المشرف. ويعتمد مدير الوقت قبل أن تتغير أي ساعات.
في صباح اليوم التالي، تُقرأ بطاقة هنري كالمعتاد. يختار هنري IN؛ فيرى الجهاز أن الأمس بلا OUT. 
يطلب الجهاز وقت انصراف الأمس. 
تم الحفظ، وأُرسل إلى المشرف للتحقق. - إنسان يقرّر
مدير يعتمد
يراجع المدير الوقت ويعتمده. لا تتغير ساعات أي شخص دون أن يقول إنسان نعم.
مرّر جانبيًا أو استخدم مفاتيح الأسهم
المشرف يخصّص بطاقة
يحصل الزميل الجديد على بطاقة عند الجهاز نفسه. يختار المشرف الشخص من قائمة المستخدمين ويقرّب البطاقة الجديدة من القارئ. ومن تلك اللحظة تُربط البطاقة بذلك الشخص.
يفتح المشرف قائمة المستخدمين ويختار أندريه. 
يطلب الجهاز بطاقة أندريه. ويقرّبها المشرف من القارئ. 
تم تخصيص البطاقة. يستطيع أندريه تسجيل الحضور من الآن.
مرّر جانبيًا أو استخدم مفاتيح الأسهم
الشاشات هي إطارات تصميم التطبيق، معروضة كاملة. الأسماء والأوقات عليها بيانات تجريبية.
مصمم لمطابخ حقيقية
دون إنترنت، ومتزامن، وعبر المواقع
ثلاثة أشياء يفعلها الجهاز ولا يفعلها الورق ولا معظم تطبيقات تسجيل الحضور.
محفوظ على الجهاز · 3 بانتظار الإرسال
08:40
ERP · الرواتب
يتزامن تلقائيًا عند عودة الاتصال.
عندما يعود الإنترنت، يرسل TapTime السجلات المنتظرة إلى ERP الخاص بـ FeelEat تلقائيًا. لا يحتاج أحد إلى إعادة إدخال أو إعادة إرسال أي شيء.
الموقع Aالموقع Bالموقع C
08:02 IN · الموقع A → 17:31 OUT · الموقع Cسجّل IN في موقع وOUT في موقع آخر.
مع عدة مواقع، يستطيع الشخص تسجيل IN عند جهاز وOUT عند جهاز آخر. السجل يتبع الشخص لا الجهاز، فتبقى ساعات اليوم في مكان واحد.
الموجز
كشوف الدوام الورقية كانت كثيرًا ما تحتوي على أخطاء.
العميلFeelEat Sàrl · سويسرا
المواقععدة مواقع، وسجل واحد لكل شخص
الرواتبتُرسل الساعات إلى نظام ERP
الواجهاتكشك Android · NFC
أرادت FeelEat سجلّ حضور لا يمكن لأحد أن يعترض عليه، في كل موقع من مواقعها. لم يكن الورق والذاكرة قادرين على ذلك: فالوقت المكتوب باليد لا يمكن التحقق منه لاحقًا.
مع TapTime يقرّب الموظف بطاقته من كشك على الجدار، ويصل كل تسجيل إلى نظام ERP الذي تُدار منه الرواتب. إذا انقطع الإنترنت، يحفظ الكشك التسجيلات ويزامنها لاحقاً، ويُرسَل الخروج المنسي إلى المدير للموافقة.
تصل الساعات الآن إلى الرواتب دون أن يعيد أحد إدخالها، ويحمل كل تصحيح اسم المدير الذي وافق عليه.
التحدي
تبقى كشوف الرواتب جدلًا ما لم يصبح الحضور حقيقة.
إذا اعترض موظف على راتبه، لم يكن هناك ما يُستند إليه سوى ورقة أو ذاكرة أحدهم.
01 — المشكلة
كشوف ورقية، وأخطاء تتراكم.
كان كل موقع يعتمد على الأوراق والذاكرة، ولم يكن من الممكن التحقق من أيٍّ منهما لاحقًا.
- لا دليل على الحضور: الاسم المكتوب على ورقة لا يُثبت من كان فعلًا في الموقع.
- أوقات مُقرَّبة: الوقت المكتوب باليد نادرًا ما يكون دقيقًا بالدقيقة.
- أخطاء النسخ: من الورق إلى الجدول إلى كشف الرواتب — كل خطوة تفقد معلومة.
- خروج منسي: وقت خروج مفقود كان يترك ساعات اليوم مفتوحة.
02 — الحل
يبدأ كل تسجيل ببطاقة عند الكشك.
تصل الساعات إلى نظام ERP الذي تُدار منه الرواتب.
- البطاقة والكشك: يقرّب الموظف بطاقة NFC ويختار الدخول أو الخروج.
- مقاوم للاحتيال: كل بطاقة تخص شخصاً واحداً، فيصعب تسجيل الحضور نيابةً عن زميل.
- يعمل دون اتصال: تبقى التسجيلات على الكشك وتتزامن عند عودة الاتصال.
- جاهز لكشوف الرواتب: لا أحد يعيد إدخال الساعات.
ما بنيناه
بنينا الكشك وربطه بالرواتب.
كل جزء أدناه يسدّ ثغرة كان الورق يتركها مفتوحة.
01
قارئ بطاقات NFC
كشك جداري: هاتف Android داخل غلاف مطبوع بتقنية ثلاثية الأبعاد، بجانبه قارئ NFC يقرأ بطاقة كل موظف.
02
دخول أو خروج
بعد قراءة البطاقة يحيّي الكشك الشخص باسمه ويسأل: دخول أم خروج.
03
خروج منسي
في صباح اليوم التالي يطلب التطبيق وقت الخروج المفقود ويرسله إلى المدير للموافقة.
04
سجل الحضور
يُحفظ كل تسجيل مع وقته، وتمر التعديلات عبر المدير.
05
مزامنة ERP للرواتب
تصل الساعات إلى نظام ERP الذي تُدار منه الرواتب دون إعادة إدخال. إذا انقطع الإنترنت، يزامن الكشك لاحقاً.
06
بطاقات يعيّنها المسؤولون
يعيّن المسؤولون كل بطاقة لموظف، ويمكنهم إعادة تعيينها عند الكشك.
كيف بنيناه
من الورق إلى الإثبات.
أربع مراحل، مصمّمة حول تسجيل حضور سريع.
1
بلورة المفهوم
اختيار عتاد الكشك: هاتف Android داخل غلاف مطبوع بتقنية ثلاثية الأبعاد وقارئ بطاقات NFC.
2
التصميم
تسجيل سريع — نقرة، تأكيد، انتهى، وعودة القفازات.
3
التطوير
تطبيق الكشك، مع حفظ دون اتصال ومزامنة مع نظام ERP.
4
النشر
انطلق في جميع مواقع FeelEat، مغذّياً نظام ERP الذي كان يدير الرواتب أصلاً.
أحضر نسختك من مشكلة FeelEat TapTime. أربع ساعات، مجاناً، مع الفريق الذي أنجز هذا المشروع.
احجز ورشة العمل المجانيةالأجزاء الصعبة
ما أرّقنا ليلًا.
المشكلات التي حسمت ما إذا كان المنتج يعمل من الأساس.
01
سرعة التسجيل
التسجيل البطيء يدفع الناس إلى الالتفاف عليه. نقرة البطاقة سريعة، فلا يجد أحد سبباً لتخطيها.
02
دون اتصال في أي موقع
قد يفقد الموقع اتصاله بالإنترنت. يواصل الكشك تسجيل الحضور ويزامنه عند عودة الاتصال. ويمكن أيضاً تسجيل الدخول في موقع والخروج في موقع آخر.
03
سجل تدقيق للموارد البشرية
يُحفظ كل تسجيل مع وقته، ويحتاج الخروج المنسي إلى موافقة المدير. وعندما يعترض أحد على ساعاته، تراجع الموارد البشرية السجل.
على ماذا يعمل
يشغّل الكشك تطبيق Android. الخادم مبني بـ NestJS على Node.js، مع PostgreSQL قاعدةً للبيانات وRedis بجانبها.
النتيجة
ما الذي تغيّر منذ أن حلّ TapTime محل الورق
حين صار الحضور حقيقة، صارت كشوف الرواتب حسابًا.
| ما الذي يفعله | باختصار |
|---|---|
| نقرة بطاقة NFC عند كشك جداريكل بطاقة تخص شخصاً واحداً، فيُظهر تسجيل الحضور من كان في الموقع. | البطاقة |
| تُحفظ تسجيلات الحضور وتتزامن عند عودة الاتصاللا يضيع شيء عندما ينقطع الإنترنت في الموقع. | دون اتصال |
| تسجيل الانصراف المنسي يذهب إلى المديرلا تتغير أي ساعات دون موافقة شخص ما. | الموافقة |
ما الذي تغيّر
تُسجَّل الساعات حيث يحدث العمل، ويعتمد مدير كل تصحيح: فتُحسب الرواتب على أرقام لا يحتاج أحد إلى الجدال حولها.
أعمال أخرى
واصل الاستكشاف.
كل مشروع هنا قيد التشغيل ومدفوع الثمن ويدرّ إيرادًا لأصحابه.
أسئلة المشروع
أسئلة شائعة
هل أغفلنا شيئًا؟
ضعه في موجز. مهندس أقدم — لا مندوب مبيعات — يردّ خلال يوم عمل واحد.
ما هو TapTime ولمن هو؟
TapTime تطبيق لتسجيل الحضور بنته CODT Technologies لشركة FeelEat، وهي شركة أغذية سويسرية لها مطابخ ومواقع في عدة أماكن. وهو للموظفين بالساعة الذين يحتاجون إلى تسجيل حضورهم في ثوانٍ، وللمديرين وفريق الموارد البشرية الذين يحتاجون إلى ساعات صحيحة للرواتب.
كيف يعمل تسجيل الحضور مع TapTime؟
يعمل تسجيل الحضور ببطاقة NFC. يقرّب الموظف البطاقة من القارئ على الجهاز، فيتحقق الجهاز منها ويسأل IN أم OUT، ويُسجَّل الوقت. كل بطاقة مرتبطة بشخص واحد، وكل سجل يحتفظ بالوقت والموقع والطريقة المستخدمة.
هل يعمل TapTime دون إنترنت؟
نعم، يعمل TapTime دون إنترنت. يُسجَّل الحضور على جهاز الكشك نفسه، فتُحتسب البطاقة حتى عندما ينقطع الاتصال في المطبخ. وعندما يعود الإنترنت، تُرسل السجلات المنتظرة تلقائيًا إلى ERP الخاص بـ FeelEat دون أن يعيد أحد إدخالها.
هل يستطيع الموظفون تسجيل IN في موقع وOUT في موقع آخر؟
نعم. مع عدة مواقع، يستطيع الشخص تسجيل IN عند جهاز موقع وOUT عند جهاز موقع آخر. السجل يتبع الشخص لا الجهاز، فتبقى ساعات اليوم معًا كسجل واحد للرواتب أيًا كانت الأجهزة المستخدمة.
ماذا يحدث عندما ينسى أحدهم تسجيل الانصراف؟
عندما ينسى أحدهم تسجيل الانصراف، يلاحظ الجهاز ذلك عند البطاقة التالية ويطلب وقت الانصراف. يختار الموظف قيمة جاهزة أو يضبط الوقت، فيحفظه الجهاز ويرسله إلى المشرف، ويعتمده مدير قبل أن تتغير الساعات.
كيف تُخصَّص بطاقة جديدة لموظف؟
يخصّص المشرف البطاقة الجديدة عند الجهاز. يفتح المشرف قائمة المستخدمين، ويختار الشخص، ويقرّب البطاقة الجديدة من القارئ. تُربط البطاقة بذلك الشخص فورًا، ويستطيع تسجيل الحضور بها من ورديته التالية.
ما هي عتاد جهاز TapTime؟
عتاد جهاز TapTime هو هاتف يعمل عليه تطبيق TapTime وقارئ بطاقات NFC، مثبّتان جنبًا إلى جنب في علبة مطبوعة ثلاثية الأبعاد على الجدار في كل موقع من مواقع FeelEat. يحمل الموظفون بطاقة NFC صغيرة مع مفاتيحهم؛ ولا حاجة إلى أي طرفية أو حاسوب إضافي.
كيف تصل الساعات إلى الرواتب؟
تصل الساعات إلى الرواتب عبر ERP الخاص بـ FeelEat. يُرسل كل تسجيل متحقَّق منه إلى الـ ERP الذي يحسب الرواتب، ولا يصل أي تصحيح إلا بعد أن يعتمده مدير. لا يعيد أحد كتابة الساعات.
من يستطيع رؤية سجلات الحضور؟
يرى المديرون من سجّل الحضور والانصراف في كل موقع، ويرى قسم الموارد البشرية السجل الكامل، ويستطيع كل موظف الاطلاع على سجل حضوره. يحتفظ كل تسجيل بوقته وموقعه، ويبقى كل تصحيح في السجل مع اسم المدير الذي وافق عليه.
كيف يمنع TapTime التسجيل نيابةً عن زميل؟
يمنع TapTime التسجيل نيابةً عن زميل بربط كل بطاقة بشخص واحد والتحقق من كل تسجيل حيث يحدث، عند الجهاز في الموقع. والتسجيل عن زميل صعب جدًا.
هل تستطيع CODT Technologies بناء تطبيق مثل TapTime لشركة أخرى؟
نعم. تبني CODT Technologies تطبيقات الحضور وتسجيل الوقت حسب الطلب: أجهزة ببطاقة NFC، وتسجيل دون إنترنت مع مزامنة تلقائية، وعدة مواقع، واعتماد المدير، والربط بنظام الرواتب أو الـ ERP الذي تستخدمه الشركة أصلًا. يبدأ كل مشروع من فهم كيف تسجّل الشركة الحضور اليوم، كما حدث في FeelEat.
دورك الآنهل لديك مشكلة تستحق
هل لديك مشكلة تستحق
حلًّا متقنًا؟
حدّثنا عن منتجك وجدولك الزمني وقيودك. نردّ خلال يوم عمل واحد بقراءة صادقة حول الملاءمة والنطاق والفريق المناسب.