08:02
صباح الخير يا هنريIN
يعمل دون إنترنت.
يسجّل TapTime الحضور على الجهاز حتى دون اتصال بالإنترنت. لا يضيع شيء عندما ينقطع الواي فاي في المطبخ.
موبايلموظفون
تسجيل حضور يمكن لكشوف الرواتب الاعتماد عليه.
تطبيق موبايل حديث لتسجيل الحضور لفرق FeelEat متعددة المواقع — حضور عبر NFC وQR والبصمة الحيوية مع تحديثات في الزمن الفعلي للمديرين والموارد البشرية، وسجلّ كامل مقاوم للاحتيال.
التطبيق، شاشةً بعد شاشة
ثلاث مهام يؤديها الجهاز كل يوم
كل صف يعرض الشاشات الحقيقية بالترتيب الذي يراه الشخص: تسجيل الحضور ببطاقة NFC، وتصحيح انصراف منسي، ومنح بطاقة لزميل جديد.
تسجيل الحضور
يقرّب الموظف بطاقة NFC من قارئ الجهاز. يتحقق الجهاز من البطاقة، ويسأل IN أم OUT، ويسجّل الوقت على الجهاز.
الجهاز ينتظر، ويعرض الوقت والتاريخ. 
تُقرأ البطاقة ويُتحقق منها. 
يختار هنري IN في بداية الوردية. 
تم تسجيل الحضور. والعودة إلى شاشة الترحيب. 
البطاقة غير المعروفة تُرفض. ولا يُحفظ شيء.
مرّر جانبيًا أو استخدم مفاتيح الأسهم
نسيان تسجيل الانصراف
إذا غادر أحدهم دون اختيار OUT، يلاحظ الجهاز ذلك عند البطاقة التالية. يطلب وقت الانصراف، ويحفظه، ويرسله إلى المشرف. ويعتمد مدير الوقت قبل أن تتغير أي ساعات.
في صباح اليوم التالي، تُقرأ بطاقة هنري كالمعتاد. يختار هنري IN؛ فيرى الجهاز أن الأمس بلا OUT. 
يطلب الجهاز وقت انصراف الأمس. 
تم الحفظ، وأُرسل إلى المشرف للتحقق. - إنسان يقرّر
مدير يعتمد
يراجع المدير الوقت ويعتمده. لا تتغير ساعات أي شخص دون أن يقول إنسان نعم.
مرّر جانبيًا أو استخدم مفاتيح الأسهم
المشرف يخصّص بطاقة
يحصل الزميل الجديد على بطاقة عند الجهاز نفسه. يختار المشرف الشخص من قائمة المستخدمين ويقرّب البطاقة الجديدة من القارئ. ومن تلك اللحظة تُربط البطاقة بذلك الشخص.
يفتح المشرف قائمة المستخدمين ويختار أندريه. 
يطلب الجهاز بطاقة أندريه. ويقرّبها المشرف من القارئ. 
تم تخصيص البطاقة. يستطيع أندريه تسجيل الحضور من الآن.
مرّر جانبيًا أو استخدم مفاتيح الأسهم
الشاشات هي إطارات تصميم التطبيق، معروضة كاملة. الأسماء والأوقات عليها بيانات تجريبية.
مصمم لمطابخ حقيقية
دون إنترنت، ومتزامن، وعبر المواقع
ثلاثة أشياء يفعلها الجهاز ولا يفعلها الورق ولا معظم تطبيقات تسجيل الحضور.
محفوظ على الجهاز · 3 بانتظار الإرسال
08:40
ERP · الرواتب
يتزامن تلقائيًا عند عودة الاتصال.
عندما يعود الإنترنت، يرسل TapTime السجلات المنتظرة إلى ERP الخاص بـ FeelEat تلقائيًا. لا يحتاج أحد إلى إعادة إدخال أو إعادة إرسال أي شيء.
الموقع Aالموقع Bالموقع C
08:02 IN · الموقع A → 17:31 OUT · الموقع Cسجّل IN في موقع وOUT في موقع آخر.
مع عدة مواقع، يستطيع الشخص تسجيل IN عند جهاز وOUT عند جهاز آخر. السجل يتبع الشخص لا الجهاز، فتبقى ساعات اليوم في مكان واحد.
الموجز
كشوف الدوام الورقية هي خطأ تقريب يتراكم.
العميلFeelEat Sàrl · سويسرا
الدقة99,5% حضور
كشوف الرواتب~80% أسرع
الواجهاتiOS · Android · NFC
كانت الفرق العاملة بالساعة في المطابخ واللوجستيات ونقاط البيع تسجّل حضورها على الورق ومن الذاكرة. تسجيل بالنيابة، وتقريب سخيّ، وأخطاء نسخ — بدا كلٌّ منها بسيطًا، لكنه تراكم إلى رقم راتب لا يستطيع أحد الدفاع عنه.
جعل TapTime الحضور حقيقة مادية: نقرات NFC، ومسوحات QR، وتأكيد بصمة حيوية في الموقع، تتدفق مباشرة إلى نظام ERP الذي يشغّل كشوف الرواتب. يرى المديرون من في الخدمة في الزمن الفعلي؛ ويرى الموظفون سجلّهم المتحقَّق منه؛ وانتهى الجدل حول الساعات ببساطة.
في مواقع FeelEat كان الأثر فوريًا: دقة حضور 99,5%، وإعداد كشوف رواتب أسرع بنحو 80%، وانخفاض التسجيل بالنيابة بنحو 95% — لأن التسجيل صار يجري في الموقع، على الجهاز، مقابل نظام ERP.
التحدي
تبقى كشوف الرواتب جدلًا ما لم يصبح الحضور حقيقة.
التقريبات الصغيرة والتسجيل بالنيابة تتراكم إلى أرقام رواتب لا يستطيع أحد الدفاع عنها.
01 — المشكلة
كشوف ورقية، وأخطاء تتراكم.
كان الحضور يعتمد على الذاكرة وحُسن النية، عبر مواقع متعددة.
- التسجيل بالنيابة: زملاء يسجّلون حضور بعضهم بعضًا دون ترك أثر.
- تقريبات سخيّة: دقائق تنحرف لتصبح ساعات على مدى شهر.
- أخطاء النسخ: من الورق إلى الجدول إلى كشف الرواتب — كل خطوة تفقد معلومة.
- لا رؤية مباشرة: لم يكن المديرون يرون من في الخدمة في اللحظة نفسها.
02 — الحل
الحضور كحقيقة مادية.
NFC وQR وتأكيد بصمة حيوية في الموقع، تتدفق مباشرة إلى نظام ERP الذي يشغّل كشوف الرواتب.
- ثلاثة عوامل: نقرة NFC، أو مسح QR، أو تأكيد بصمة حيوية، حسب سياسة الموقع.
- مقاوم للاحتيال: التسجيل بالنيابة منخفض بنحو 95%.
- رؤية مباشرة للفريق: يرى المديرون الحضور في الزمن الفعلي عبر كل المواقع.
- جاهز لكشوف الرواتب: الساعات المتحقَّق منها تصل إلى نظام ERP؛ وكشوف الرواتب تُنجز أسرع بنحو 80%.
ما بنيناه
الحضور صار الآن حقيقة.
ثلاث طرق للتسجيل، وسجلّ واحد لا يقبل العبث.
01
تسجيل بـ NFC
نقرة على بطاقة مثبّتة في الموقع — تسجيل مرتبط بالمكان، لا بالهاتف وحده.
02
وضعا QR والبصمة الحيوية
كاميرا وتأكيد بصمة حيوية حيث لا يناسب NFC — السجلّ نفسه، والصرامة نفسها.
03
حضور في الزمن الفعلي
يرى المديرون من في الخدمة في كل موقع، مباشرة — لا في نهاية الأسبوع.
04
سجلّ حضور كامل
كل حدث موسوم بطابع زمني وغير قابل للتغيير — النزاعات تُحسم بالسجلّ لا بالذاكرة.
05
مزامنة ERP بجودة كشوف الرواتب
الساعات المتحقَّق منها تغذّي بنية كشوف الرواتب مباشرة — صفر إعادة إدخال، صفر انحراف.
06
تصميم مضاد للاحتيال
الربط بالجهاز والتحقق يجعلان التسجيل بالنيابة غير عملي بنيويًا.
كيف بنيناه
من الورق إلى الإثبات.
أربع مراحل، مصمّمة حول تسجيل لا يستغرق سوى ثانية.
1
بلورة المفهوم
رسم خريطة لمتجهات الاحتيال والقيود المادية لكل نوع موقع.
2
التصميم
تسجيل يستغرق ثانية — نقرة، تأكيد، انتهى، وعودة القفازات.
3
التطوير
تطبيقات موبايل بتحقق NFC وQR والبصمة الحيوية، مُزامنة مباشرة مع نظام ERP.
4
النشر
نشر متعدد المواقع — دقة حضور 99,5% في الإنتاج.
أحضر نسختك من مشكلة FeelEat TapTime. أربع ساعات، مجاناً، مع الفريق الذي أنجز هذا المشروع.
احجز ورشة العمل المجانيةالأجزاء الصعبة
ما أرّقنا ليلًا.
المشكلات التي حسمت ما إذا كان المنتج يعمل من الأساس.
01
التحقق دون احتكاك
الأمان الذي يبطئ التسجيل ينتهي به الأمر إلى الالتفاف عليه. نقرة متحقَّق منها تستغرق نحو ثانية — المسار الأمين هو الأبسط أيضًا.
02
مواقع بقيود مختلفة
حصلت المطابخ والأرصفة وصالات البيع كلٌّ على مزيج العوامل الذي يصلح فيه — NFC أو QR أو بصمة حيوية — مع الكتابة في صيغة سجلّ موحّدة.
03
مسار تدقيق تستند إليه الموارد البشرية
كل تسجيل يحمل إثباته: العامل، والجهاز، والمكان، والوقت. تنتهي النزاعات بمراجعة، لا بمشادّة.
على ماذا يعمل
عتاد حضور، موصول ببنية كشوف الرواتب.
النتيجة
ما الذي تغيّر منذ أن حلّ TapTime محل الورق
حين صار الحضور حقيقة، صارت كشوف الرواتب حسابًا.
| ما نقيسه | الرقم |
|---|---|
| دقة الحضورسجلّات تثق بها الإدارة والمالية دون أخذ عيّنات. | 99,5% |
| كشوف رواتب أسرعالساعات المتحقَّق منها تتدفق من النقرة إلى كشف الراتب — اندفاع نهاية الشهر صار ضغطة زر. | ~80% |
| تسجيل احتيالي أقلالاحتيال مُزال بالتصميم، لا مُلاحق يدويًا. | ~95% |
ما الذي تغيّر
تُسجَّل الساعات حيث يحدث العمل، ويعتمد مدير كل تصحيح: فتُحسب الرواتب على أرقام لا يحتاج أحد إلى الجدال حولها.
أعمال أخرى
واصل الاستكشاف.
كل مشروع هنا قيد التشغيل ومدفوع الثمن ويدرّ إيرادًا لأصحابه.
أسئلة المشروع
أسئلة شائعة
هل أغفلنا شيئًا؟
ضعه في موجز. مهندس أقدم — لا مندوب مبيعات — يردّ خلال يوم عمل واحد.
ما هو TapTime ولمن هو؟
TapTime تطبيق لتسجيل الحضور بنته CODT Technologies لشركة FeelEat، وهي شركة أغذية سويسرية لها مطابخ ومواقع في عدة أماكن. وهو للموظفين بالساعة الذين يحتاجون إلى تسجيل حضورهم في ثوانٍ، وللمديرين وفريق الموارد البشرية الذين يحتاجون إلى ساعات صحيحة للرواتب.
كيف يعمل تسجيل الحضور مع TapTime؟
يعمل تسجيل الحضور ببطاقة NFC. يقرّب الموظف البطاقة من القارئ على الجهاز، فيتحقق الجهاز منها ويسأل IN أم OUT، ويُسجَّل الوقت. كل بطاقة مرتبطة بشخص واحد، وكل سجل يحتفظ بالوقت والموقع والطريقة المستخدمة.
هل يعمل TapTime دون إنترنت؟
نعم، يعمل TapTime دون إنترنت. يُسجَّل الحضور على جهاز الكشك نفسه، فتُحتسب البطاقة حتى عندما ينقطع الاتصال في المطبخ. وعندما يعود الإنترنت، تُرسل السجلات المنتظرة تلقائيًا إلى ERP الخاص بـ FeelEat دون أن يعيد أحد إدخالها.
هل يستطيع الموظفون تسجيل IN في موقع وOUT في موقع آخر؟
نعم. مع عدة مواقع، يستطيع الشخص تسجيل IN عند جهاز موقع وOUT عند جهاز موقع آخر. السجل يتبع الشخص لا الجهاز، فتبقى ساعات اليوم معًا كسجل واحد للرواتب أيًا كانت الأجهزة المستخدمة.
ماذا يحدث عندما ينسى أحدهم تسجيل الانصراف؟
عندما ينسى أحدهم تسجيل الانصراف، يلاحظ الجهاز ذلك عند البطاقة التالية ويطلب وقت الانصراف. يختار الموظف قيمة جاهزة أو يضبط الوقت، فيحفظه الجهاز ويرسله إلى المشرف، ويعتمده مدير قبل أن تتغير الساعات.
كيف تُخصَّص بطاقة جديدة لموظف؟
يخصّص المشرف البطاقة الجديدة عند الجهاز. يفتح المشرف قائمة المستخدمين، ويختار الشخص، ويقرّب البطاقة الجديدة من القارئ. تُربط البطاقة بذلك الشخص فورًا، ويستطيع تسجيل الحضور بها من ورديته التالية.
ما هي عتاد جهاز TapTime؟
عتاد جهاز TapTime هو هاتف يعمل عليه تطبيق TapTime وقارئ بطاقات NFC، مثبّتان جنبًا إلى جنب في علبة مطبوعة ثلاثية الأبعاد على الجدار في كل موقع من مواقع FeelEat. يحمل الموظفون بطاقة NFC صغيرة مع مفاتيحهم؛ ولا حاجة إلى أي طرفية أو حاسوب إضافي.
كيف تصل الساعات إلى الرواتب؟
تصل الساعات إلى الرواتب عبر ERP الخاص بـ FeelEat. يُرسل كل تسجيل متحقَّق منه إلى الـ ERP الذي يحسب الرواتب، ولا يصل أي تصحيح إلا بعد أن يعتمده مدير. لا يعيد أحد كتابة الساعات، ولهذا صار تحضير الرواتب أسرع بنحو 80%.
من يستطيع رؤية سجلات الحضور؟
يرى المديرون في الوقت الفعلي من هو في الوردية في كل موقع، وترى الموارد البشرية السجل الكامل مع الدليل وراء كل إدخال، ويستطيع كل موظف مراجعة سجل حضوره. يحتفظ كل تسجيل بوقته وموقعه وطريقته، ويبقى كل تصحيح في السجل مع اسم المدير الذي اعتمده.
كيف يمنع TapTime التسجيل نيابةً عن زميل؟
يمنع TapTime التسجيل نيابةً عن زميل بربط كل بطاقة بشخص واحد والتحقق من كل تسجيل حيث يحدث، عند الجهاز في الموقع. صار التسجيل عن زميل صعبًا جدًا، ورأت FeelEat انخفاضًا بنحو 95% في هذه الحالات بعد التخلي عن الورق.
هل تستطيع CODT Technologies بناء تطبيق مثل TapTime لشركة أخرى؟
نعم. تبني CODT Technologies تطبيقات الحضور وتسجيل الوقت حسب الطلب: أجهزة ببطاقة NFC، وتسجيل دون إنترنت مع مزامنة تلقائية، وعدة مواقع، واعتماد المدير، والربط بنظام الرواتب أو الـ ERP الذي تستخدمه الشركة أصلًا. يبدأ كل مشروع من فهم كيف يتهرب الناس من التسجيل أو يتحايلون عليه، كما حدث في FeelEat.
دورك الآنهل لديك مشكلة تستحق
هل لديك مشكلة تستحق
حلًّا متقنًا؟
حدّثنا عن منتجك وجدولك الزمني وقيودك. نردّ خلال يوم عمل واحد بقراءة صادقة حول الملاءمة والنطاق والفريق المناسب.