08:02
Goedemorgen, HenryIN
Werkt zonder internet.
TapTime slaat een inklok op het apparaat op, ook zonder internetverbinding. Er gaat niets verloren als de wifi in de keuken wegvalt.
MobielPersoneel
Inklokken waarop de loonadministratie kan bouwen.
Een prikklokkiosk voor het uurpersoneel van FeelEat op meerdere locaties. Medewerkers houden een NFC-badge bij de lezer van een wandkiosk en kiezen in of uit. De kiosk werkt offline en synchroniseert zodra de verbinding terug is, en een vergeten uitklokmoment gaat ter goedkeuring naar de leidinggevende.
De app, scherm voor scherm
Drie taken die de kiosk elke dag doet
Elke rij toont de echte schermen in de volgorde waarin iemand ze tegenkomt: inklokken met de NFC-badge, een vergeten uitklokken herstellen en een nieuwe collega een badge geven.
Inklokken
Een medewerker houdt een NFC-badge tegen de lezer van de kiosk. De kiosk controleert de badge, vraagt IN of OUT en slaat de tijd op het apparaat op.
De kiosk wacht en toont tijd en datum. 
De badge wordt gelezen en gecontroleerd. 
Henry kiest IN aan het begin van zijn dienst. 
Aanwezigheid geregistreerd. Terug naar het welkomstscherm. 
Een onbekende badge wordt geweigerd. Er wordt niets opgeslagen.
Scroll zijwaarts of gebruik de pijltjestoetsen
Uitklokken vergeten
Is iemand vertrokken zonder OUT te kiezen, dan merkt de kiosk dat bij de volgende badge. Hij vraagt de vertrektijd, slaat die op en stuurt die naar de admin. Een manager keurt de tijd goed voordat er uren veranderen.
De volgende ochtend wordt Henry’s badge zoals altijd gelezen. Henry tikt IN; de kiosk ziet dat gisteren de OUT ontbreekt. 
De kiosk vraagt de vertrektijd van gisteren. 
Opgeslagen en ter controle naar de admin gestuurd. - Een mens beslist
Een manager keurt goed
Een manager controleert de tijd en keurt die goed. Niemands uren veranderen zonder dat een mens ja zegt.
Scroll zijwaarts of gebruik de pijltjestoetsen
De admin wijst een badge toe
Een nieuwe collega krijgt een badge bij de kiosk zelf. De admin kiest de persoon in de gebruikerslijst en houdt de nieuwe badge tegen de lezer. Vanaf dan is die badge aan die persoon gekoppeld.
De admin opent de gebruikerslijst en kiest Andre. 
De kiosk vraagt om Andres badge. De admin houdt hem voor. 
Badge toegewezen. Andre kan vanaf nu inklokken.
Scroll zijwaarts of gebruik de pijltjestoetsen
De schermen zijn de ontwerpframes van de app, in hun geheel getoond. Namen en tijden erop zijn voorbeeldgegevens.
Gemaakt voor echte keukens
Offline, gesynchroniseerd en over locaties heen
Drie dingen die de kiosk doet en papier, net als de meeste prikklok-apps, niet.
Opgeslagen op het apparaat · 3 wachtend
08:40
ERP · loon
Synchroniseert vanzelf zodra de verbinding terug is.
Als het internet terug is, stuurt TapTime de wachtende registraties vanzelf naar het ERP van FeelEat. Niemand hoeft iets opnieuw in te voeren of te versturen.
Locatie ALocatie BLocatie C
08:02 IN · Locatie A → 17:31 OUT · Locatie CInklokken op de ene locatie, uitklokken op een andere.
Met meerdere locaties kan iemand IN klokken bij de ene kiosk en OUT bij een andere. De registratie volgt de persoon, niet de kiosk, dus de uren van de dag blijven op één plek.
De briefing
Papieren urenstaten klopten vaak niet.
KlantFeelEat Sàrl · Zwitserland
LocatiesMeerdere, één dossier per persoon
LoonadministratieUren naar het ERP gestuurd
PlatformsAndroid-kiosk · NFC
FeelEat wilde op elke locatie een urenregistratie die niemand kon betwisten. Papier en geheugen konden dat niet bieden: een met de hand genoteerde tijd valt achteraf niet te controleren.
Met TapTime houden medewerkers een badge bij een kiosk aan de muur, en elke klokking gaat naar het ERP waarop de salarisadministratie draait. Valt het internet weg, dan bewaart de kiosk de klokkingen en synchroniseert hij ze later; een vergeten uitklokmoment gaat ter goedkeuring naar de leidinggevende.
De uren komen nu in de loonadministratie zonder dat iemand ze overtypt, en elke correctie draagt de naam van de leidinggevende die haar goedkeurde.
De uitdaging
De loonadministratie blijft een discussie zolang aanwezigheid geen feit is.
Als een medewerker zijn loon betwistte, was er alleen een papieren staat of iemands geheugen om op terug te vallen.
01 — Het probleem
Papieren staten, fouten die zich opstapelen.
Elke locatie leunde op papieren staten en het geheugen, en geen van beide viel achteraf te controleren.
- Geen bewijs van aanwezigheid: een naam op een papieren staat laat niet zien wie er echt op locatie was.
- Afgeronde tijden: een met de hand genoteerde tijd klopt zelden op de minuut.
- Overschrijffouten: van papier naar spreadsheet naar loonadministratie — elke stap verliest informatie.
- Vergeten uitklokken: een ontbrekende eindtijd liet de uren van een dag open.
02 — De oplossing
Elke klokking begint met een badge bij de kiosk.
De uren komen in het ERP waarop de salarisadministratie draait.
- Badge en kiosk: medewerkers houden hun NFC-badge bij de lezer en kiezen in of uit.
- Fraudebestendig: elke badge hoort bij één persoon, dus inklokken voor een collega is lastig.
- Werkt offline: klokkingen blijven op de kiosk staan en synchroniseren zodra de verbinding terug is.
- Klaar voor de loonadministratie: niemand hoeft de uren opnieuw in te typen.
Wat we bouwden
We bouwden de kiosk en de koppeling met de salarisadministratie.
Elk onderdeel hieronder dicht een gat dat papier openliet.
01
NFC-badgelezer
Een wandkiosk, een Android-telefoon in een 3D-geprinte behuizing, naast een NFC-lezer die de badge van elke medewerker leest.
02
In of uit
Na het lezen van de badge begroet de kiosk de persoon bij naam en vraagt in of uit.
03
Vergeten uitklokken
De volgende ochtend vraagt de app naar de ontbrekende eindtijd en stuurt die ter goedkeuring naar de leidinggevende.
04
Aanwezigheidsgeschiedenis
Elke klokking wordt met tijd opgeslagen, en wijzigingen lopen via een leidinggevende.
05
ERP-sync voor de salarisadministratie
De uren gaan zonder overtypen naar het ERP waarop de salarisadministratie draait. Valt het internet weg, dan synchroniseert de kiosk later.
06
Badges toegewezen door admins
Admins koppelen elke badge aan een medewerker en kunnen hem bij de kiosk opnieuw toewijzen.
Hoe we het bouwden
Van papier naar bewijs.
Vier fasen, ontworpen rond snel inklokken.
1
Conceptualisatie
Kioskhardware gekozen: een Android-telefoon in een 3D-geprinte behuizing en een NFC-badgelezer.
2
Design
Een inklokscherm met zo weinig stappen als mogelijk.
3
Ontwikkeling
De kiosk-app, met offline opslag en synchronisatie naar het ERP.
4
Uitrol
Live gegaan op alle locaties van FeelEat, gekoppeld aan het ERP dat de salarisadministratie al draaide.
Breng uw versie van het FeelEat TapTime-probleem mee. Vier uur, gratis, met het team dat dit project opleverde.
Gratis workshop boekenDe moeilijke onderdelen
Wat ons wakker hield.
De problemen die bepaalden of het product überhaupt werkte.
01
Snelheid van inklokken
Traag inklokken zet mensen ertoe aan het over te slaan. De badge is snel, dus niemand heeft een reden om het over te slaan.
02
Offline op elke locatie
Een locatie kan haar internetverbinding verliezen. De kiosk blijft klokkingen vastleggen en synchroniseert zodra de verbinding terug is. Medewerkers kunnen ook op de ene locatie in- en op de andere uitklokken.
03
Een audittrail voor HR
Elke klokking wordt met tijd opgeslagen, en een vergeten uitklokmoment vraagt goedkeuring van een leidinggevende. Twijfelt iemand aan zijn uren, dan zoekt HR het op.
Waar het op draait
Op de kiosk draait een Android-app. De server is NestJS op Node.js, met PostgreSQL als database en Redis ernaast.
Het resultaat
Wat er veranderde sinds TapTime het papier verving
Wat TapTime doet sinds het de papieren urenstaten verving.
| Wat het doet | Kort |
|---|---|
| NFC-badge bij een wandkioskElke badge hoort bij één persoon, dus de klokking laat zien wie er op locatie was. | Badge |
| Klokkingen bewaard en gesynchroniseerd zodra de verbinding terug isEr gaat niets verloren als het internet op een locatie wegvalt. | Offline |
| Vergeten uitklokken gaat naar de leidinggevendeGeen uur verandert zonder dat iemand ja zegt. | Goedkeuring |
Wat er veranderde
Uren worden vastgelegd waar het werk gebeurt, en een manager keurt elke correctie goed: de loonadministratie draait op cijfers waar niemand over hoeft te discussiëren.
Wilt u zulke cijfers? Dit gebeurt er nadat u schrijft.
Antwoord1werkdagEen senior engineer leest uw bericht.Beschrijf uw vraagWorkshop4uur, gratisUw project, oplossingsrichtingen of een roadmap voor digitale transformatie. Voor teams met een lopend project.Workshop boekenScope & offerte3werkdagenEen schriftelijke scope en een offerte, binnen drie werkdagen na de workshop.Vraag uw offerte aan
Meer werk
Blijf ontdekken.
Elk project hier is live, betaald en genereert omzet voor zijn eigenaren.
Project-FAQ
Veelgestelde vragen
Iets gemist?
Zet het in een briefing. Een senior engineer — geen verkoper — reageert binnen één werkdag.
Wat is TapTime en voor wie is het?
TapTime is een prikklok-app die CODT Technologies bouwde voor FeelEat, een Zwitsers voedingsbedrijf met keukens en locaties op meerdere plekken. Het is voor uurpersoneel dat zijn aanwezigheid in seconden moet registreren, en voor de managers en HR die die uren kloppend nodig hebben voor de loonlijst.
Hoe werkt inklokken met TapTime?
Inklokken werkt met een NFC-badge. De medewerker houdt de badge tegen de lezer van de kiosk, de kiosk controleert hem en vraagt IN of OUT, en de tijd wordt opgeslagen. Elke badge is aan één persoon gekoppeld, en elke registratie bewaart de tijd, de locatie en de gebruikte methode.
Werkt TapTime zonder internet?
Ja, TapTime werkt zonder internet. Een inklok wordt op het kioskapparaat zelf opgeslagen, dus een badge telt ook als de verbinding in de keuken weg is. Zodra het internet terug is, gaan de wachtende registraties automatisch naar het ERP van FeelEat, zonder dat iemand ze opnieuw invoert.
Kan personeel inklokken op de ene locatie en uitklokken op een andere?
Ja. Met meerdere locaties kan iemand IN klokken bij de kiosk van de ene locatie en OUT bij de kiosk van een andere. De registratie volgt de persoon, niet de kiosk, dus de uren van de dag blijven bij elkaar als één registratie voor de loonlijst, welke kiosken ook zijn gebruikt.
Wat gebeurt er als iemand vergeet uit te klokken?
Als iemand vergeet uit te klokken, merkt de kiosk dat bij de volgende badge en vraagt hij de vertrektijd. De medewerker kiest een vaste tijd of stelt die zelf in, de kiosk slaat die op en stuurt die naar de admin, en een manager keurt die goed voordat de uren veranderen.
Hoe krijgt een medewerker een nieuwe badge toegewezen?
Een nieuwe badge wordt bij de kiosk toegewezen door een admin. De admin opent de gebruikerslijst, kiest de persoon en houdt de nieuwe badge tegen de lezer. De badge is meteen aan die persoon gekoppeld, en die kan er vanaf de volgende dienst mee inklokken.
Wat is de hardware van de TapTime-kiosk?
De hardware van de TapTime-kiosk is een telefoon met de TapTime-app en een NFC-badgelezer, naast elkaar gemonteerd in een 3D-geprinte behuizing aan de muur van elke FeelEat-locatie. Het personeel draagt een kleine NFC-badge aan de sleutels; een extra terminal of pc is niet nodig.
Hoe komen de uren in de loonlijst?
De uren komen via het ERP van FeelEat in de loonlijst. Elke gecontroleerde inklok gaat naar het ERP dat de lonen berekent, en een correctie komt pas aan als een manager die heeft goedgekeurd. Niemand typt de uren opnieuw in.
Wie kan de aanwezigheidsregistraties zien?
Managers zien wie op elke locatie in- en uitklokte, HR ziet de volledige geschiedenis en elke medewerker kan zijn eigen aanwezigheidsgeschiedenis bekijken. Elke klokregistratie bewaart tijd en locatie, en elke correctie blijft in de geschiedenis staan met de manager die haar goedkeurde.
De uren van de kiosk verschijnen in de FeelEat-personeelsapp
Hoe voorkomt TapTime inklokken voor een collega?
TapTime voorkomt inklokken voor een collega door elke badge aan één persoon te koppelen en elke inklok te controleren waar hij plaatsvindt, bij de kiosk op locatie. Voor een collega inklokken is heel moeilijk.
Kan CODT Technologies een app als TapTime bouwen voor een ander bedrijf?
Ja. CODT Technologies bouwt aanwezigheids- en prikklok-apps op maat: NFC-badgekiosken, offline registratie met automatische synchronisatie, meerdere locaties, goedkeuring door een manager en de koppeling met het loon- of ERP-systeem dat een bedrijf al gebruikt. Elke bouw begint bij hoe het bedrijf de aanwezigheid vandaag registreert, zoals bij FeelEat.
Uw beurtEen probleem dat het waard is om
Een probleem dat het waard is om
goed op te lossen?
Vertel ons over uw product, uw planning en uw randvoorwaarden. We reageren binnen één werkdag met een eerlijke inschatting van fit, scope en het juiste team.