Inklokken waarop de loonadministratie kan bouwen.
Een moderne mobiele inklok-app voor de teams van Feeleat op meerdere locaties — aanwezigheid via NFC, QR en biometrie met realtime updates voor managers en HR, en een volledige, fraudebestendige historie.
Papieren urenstaten zijn een afrondingsfout die zich opstapelt.
Uurloon-teams in keukens, logistiek en verkooppunten klokten in op papier en uit het geheugen. Inklokken voor een ander, royaal afronden en overschrijffouten leken elk onschuldig — en stapelden zich op tot een loonsom die niemand kon verdedigen.
TapTime maakte aanwezigheid tot een fysiek feit: NFC-taps, QR-scans en biometrische bevestiging op locatie, die rechtstreeks het ERP voeden dat de loonadministratie draait. Managers zien in realtime wie er aan het werk is; medewerkers zien hun eigen geverifieerde historie; de discussie over uren hield gewoon op.
Op de locaties van FeelEat was het effect onmiddellijk: een aanwezigheidsnauwkeurigheid van 99,5%, een loonvoorbereiding die ongeveer 80% sneller verliep, en inklokken voor een ander met ongeveer 95% teruggebracht — omdat het inklokken nu op locatie gebeurt, op het apparaat, tegen het ERP.
De loonadministratie blijft een discussie zolang aanwezigheid geen feit is.
Kleine afrondingen en inklokken voor een ander stapelen zich op tot loonsommen die niemand kan verdedigen.
Papieren staten, fouten die zich opstapelen.
Aanwezigheid steunde op geheugen en goede wil, over meerdere locaties heen.
- Inklokken voor een ander — collega's die voor elkaar inklokken, zonder een spoor achter te laten.
- Royale afrondingen — minuten die over een maand uitgroeien tot uren.
- Overschrijffouten — van papier naar spreadsheet naar loonadministratie — elke stap verliest informatie.
- Geen live-zicht — managers konden niet zien wie er op dit moment aan het werk was.
Aanwezigheid als fysiek feit.
NFC, QR en biometrische bevestiging op locatie, die rechtstreeks het ERP voeden dat de loonadministratie draait.
- Drie factoren — NFC-tap, QR-scan of biometrische bevestiging, afhankelijk van het beleid van de locatie.
- Fraudebestendig — inklokken voor een ander met ~95% gedaald.
- Live-teamoverzicht — managers zien aanwezigheid in realtime, op alle locaties.
- Klaar voor de loonadministratie — geverifieerde uren belanden in het ERP; de loonadministratie draait ~80% sneller.
Aanwezigheid, nu een feit.
Drie manieren om in te klokken, één onveranderbaar dossier.
NFC-inklokken
Een tap op een aan de locatie bevestigde tag — een inkloktransactie gekoppeld aan de plek, niet alleen aan de telefoon.
QR- & biometrische modi
Camera en biometrische bevestiging waar NFC niet past — hetzelfde dossier, dezelfde striktheid.
Realtime aanwezigheid
Managers zien live wie er op elke locatie aan het werk is — niet pas aan het eind van de week.
Volledige aanwezigheidshistorie
Elke gebeurtenis voorzien van tijdstempel en onveranderbaar — geschillen worden beslecht via het dossier, niet uit het geheugen.
ERP-sync van loonkwaliteit
Geverifieerde uren voeden rechtstreeks de loon-backbone — geen herinvoer, geen drift.
Antifraude-ontwerp
Apparaatkoppeling en verificatie maken inklokken voor een ander structureel onuitvoerbaar.
Van papier naar bewijs.
Vier fasen, ontworpen rond een inklokactie van één seconde.
Conceptualisatie
De fraudevectoren en de fysieke beperkingen van elk type locatie in kaart gebracht.
Design
Een inklokactie die een seconde kost — tap, bevestig, klaar, handschoenen weer aan.
Ontwikkeling
Mobiele apps met NFC-, QR- en biometrische verificatie, live gesynchroniseerd met het ERP.
Uitrol
Uitrol over meerdere locaties — 99,5% aanwezigheidsnauwkeurigheid in productie.
Wat ons wakker hield.
De problemen die bepaalden of het product überhaupt werkte.
Verificatie zonder wrijving
Beveiliging die het inklokken vertraagt, wordt uiteindelijk omzeild. Een geverifieerde tap kost ongeveer een seconde — de eerlijke route is ook de eenvoudigste.
Locaties met verschillende beperkingen
Keukens, laadperrons en verkoopvloeren kregen elk de mix van factoren die daar werkt — NFC, QR of biometrie — terwijl ze allemaal naar één dossierformaat schrijven.
Een audittrail waar HR op leunt
Elke inklokactie draagt zijn bewijs in zich: factor, apparaat, plek, tijd. Geschillen eindigen met een opzoekactie, niet met een ruzie.
Tech stack.
Aanwezigheidshardware, gekoppeld aan de loon-backbone.
Cijfers waar de eigenaren op letten.
Toen aanwezigheid een feit werd, werd de loonadministratie rekenwerk.
Dossiers die directie en finance vertrouwen zonder steekproeven te nemen.
Geverifieerde uren stromen van tap naar loonafrekening — de eindemaand-stress werd een druk op de knop.
Fraude weggeconstrueerd by design, niet met de hand opgespoord.
“We haalden CODT erbij voor een scoping-sprint van zes weken en hielden ze twee jaar. Dezelfde architect leidde de hele opdracht — daarom werd onze roadmap ook echt geleverd.”
Blijf ontdekken.
Elk project hier is live, betaald en genereert omzet voor zijn eigenaren.
Een probleem dat het waard is om
goed op te lossen?
Vertel ons over uw product, uw planning en uw randvoorwaarden. We reageren binnen één werkdag met een eerlijke inschatting van fit, scope en het juiste team.