08:02
सुप्रभात, हेनरीIN
बिना इंटरनेट चलता है।
TapTime इंटरनेट न होने पर भी हाज़िरी डिवाइस पर दर्ज करता है। रसोई का वाई-फ़ाई गिर जाए तो भी कुछ नहीं खोता।
Mobileस्टाफ़
एक हाज़िरी जिस पर पेरोल भरोसा कर सके।
FeelEat की बहु-स्थल टीमों के लिए एक आधुनिक मोबाइल हाज़िरी ऐप — NFC, QR और बायोमेट्रिक्स के ज़रिए उपस्थिति, मैनेजर और HR के लिए रियल-टाइम अपडेट, और एक पूर्ण व धोखाधड़ी-रोधी इतिहास।
ऐप, स्क्रीन दर स्क्रीन
तीन काम जो कियोस्क हर दिन करता है
हर पंक्ति असली स्क्रीन उसी क्रम में दिखाती है जिसमें कोई व्यक्ति उन्हें देखता है: NFC बैज से हाज़िरी लगाना, भूला हुआ क्लॉक-आउट ठीक करना, और नए साथी को बैज देना।
हाज़िरी लगाना
कर्मचारी अपना NFC बैज कियोस्क के रीडर के पास लाता है। कियोस्क बैज जाँचता है, IN या OUT पूछता है, और समय डिवाइस पर दर्ज करता है।
कियोस्क समय और तारीख दिखाते हुए इंतज़ार करता है। 
बैज पढ़ा और जाँचा जाता है। 
हेनरी शिफ़्ट की शुरुआत में IN चुनता है। 
हाज़िरी दर्ज हो गई। वापस स्वागत स्क्रीन पर। 
अनजान बैज अस्वीकार होता है। कुछ भी सेव नहीं होता।
बग़ल में स्क्रॉल करें, या तीर वाली कुंजियाँ इस्तेमाल करें
जाते समय OUT करना भूल गए
अगर कोई OUT दबाए बिना चला गया, तो अगले बैज पर कियोस्क इसे पकड़ लेता है। वह जाने का समय पूछता है, सेव करता है और एडमिन को भेजता है। घंटे बदलने से पहले एक मैनेजर उस समय को मंज़ूरी देता है।
अगली सुबह हेनरी का बैज हमेशा की तरह पढ़ा जाता है। हेनरी IN दबाता है; कल का OUT नहीं मिला। 
कियोस्क कल के जाने का समय पूछता है। 
सेव हो गया, और जाँच के लिए एडमिन को भेज दिया गया। - फ़ैसला एक इंसान करता है
मैनेजर मंज़ूरी देता है
एक मैनेजर समय जाँचता है और मंज़ूरी देता है। किसी इंसान के हाँ कहे बिना किसी के घंटे नहीं बदलते।
बग़ल में स्क्रॉल करें, या तीर वाली कुंजियाँ इस्तेमाल करें
एडमिन बैज सौंपता है
नए साथी को बैज कियोस्क पर ही मिल जाता है। एडमिन यूज़र सूची में व्यक्ति चुनता है और नया बैज रीडर के पास लाता है। उसी पल से वह बैज उस व्यक्ति से जुड़ जाता है।
एडमिन यूज़र सूची खोलता है और आंद्रे को चुनता है। 
कियोस्क आंद्रे का बैज माँगता है। एडमिन उसे रीडर पर लाता है। 
बैज सौंप दिया गया। आंद्रे अब से हाज़िरी लगा सकता है।
बग़ल में स्क्रॉल करें, या तीर वाली कुंजियाँ इस्तेमाल करें
ये स्क्रीन ऐप के डिज़ाइन फ़्रेम हैं, पूरे दिखाए गए हैं। इन पर नाम और समय नमूना डेटा हैं।
असली रसोइयों के लिए बना
ऑफ़लाइन, सिंक, और साइटों के पार
तीन चीज़ें जो कियोस्क करता है और काग़ज़ या ज़्यादातर हाज़िरी ऐप नहीं करते।
डिवाइस पर सेव · 3 बाक़ी
08:40
ERP · पेरोल
कनेक्शन लौटते ही अपने आप सिंक।
इंटरनेट लौटने पर TapTime बाक़ी रिकॉर्ड अपने आप FeelEat के ERP को भेज देता है। किसी को कुछ दोबारा भरना या भेजना नहीं पड़ता।
साइट Aसाइट Bसाइट C
08:02 IN · साइट A → 17:31 OUT · साइट Cएक साइट पर IN, दूसरी पर OUT।
कई साइटों के साथ कोई व्यक्ति एक कियोस्क पर IN और दूसरे पर OUT कर सकता है। रिकॉर्ड कियोस्क के नहीं, व्यक्ति के साथ चलता है, इसलिए दिन के घंटे एक ही जगह रहते हैं।
ब्रीफ़
काग़ज़ी हाज़िरी शीट एक राउंडिंग त्रुटि है जो जमा होती जाती है।
ग्राहकFeelEat Sàrl · स्विट्ज़रलैंड
सटीकता99,5% उपस्थिति
पेरोल~80% तेज़
सतहेंiOS · Android · NFC
रसोइयों, लॉजिस्टिक्स और बिक्री केंद्रों की घंटे-आधारित टीमें काग़ज़ पर और याददाश्त से हाज़िरी लगाती थीं। किसी और के बदले हाज़िरी, उदार राउंडिंग और लिपिबद्ध करने की त्रुटियाँ — हर एक मामूली लगती थी — और मिलकर पेरोल का ऐसा आँकड़ा बन जाती थीं जिसका कोई बचाव न कर सके।
TapTime ने उपस्थिति को एक भौतिक तथ्य बना दिया: स्थल पर NFC टैप, QR स्कैन और बायोमेट्रिक पुष्टि, जो सीधे उस ERP को सूचना देते हैं जो पेरोल चलाता है। मैनेजर रियल-टाइम में देखते हैं कि शिफ़्ट में कौन है; कर्मचारी अपना सत्यापित इतिहास देखते हैं; घंटों को लेकर बहस बस ख़त्म हो गई।
FeelEat के स्थलों पर असर तुरंत हुआ: 99,5% उपस्थिति सटीकता, पेरोल लगभग 80% तेज़ी से तैयार, और किसी और के बदले हाज़िरी में लगभग 95% की कमी — क्योंकि अब हाज़िरी स्थल पर, डिवाइस पर, ERP के विरुद्ध लगती है।
चुनौती
पेरोल तब तक बहस रहता है जब तक उपस्थिति एक तथ्य न बने।
छोटी-छोटी राउंडिंग और किसी और के बदले की हाज़िरी मिलकर ऐसे पेरोल आँकड़े बन जाती हैं जिनका कोई बचाव नहीं कर सकता।
01 — समस्या
काग़ज़ की शीट, जमा होती त्रुटियाँ।
उपस्थिति कई स्थलों पर याददाश्त और सद्भावना के भरोसे टिकी थी।
- किसी और के बदले हाज़िरी: सहकर्मी एक-दूसरे के बदले हाज़िरी लगाते, बिना कोई निशान छोड़े।
- उदार राउंडिंग: मिनट जो महीने भर में घंटों में बदल जाते हैं।
- लिपिबद्ध करने की त्रुटियाँ: काग़ज़ से स्प्रेडशीट से पेरोल तक — हर पड़ाव पर जानकारी खोती है।
- कोई लाइव दृश्य नहीं: मैनेजर देख नहीं पाते थे कि उस पल किस की शिफ़्ट है।
02 — समाधान
उपस्थिति एक भौतिक तथ्य के रूप में।
स्थल पर NFC, QR और बायोमेट्रिक पुष्टि, जो सीधे उस ERP को सूचना देते हैं जो पेरोल चलाता है।
- तीन कारक: स्थल की नीति के अनुसार NFC टैप, QR स्कैन या बायोमेट्रिक पुष्टि।
- धोखाधड़ी-रोधी: किसी और के बदले हाज़िरी में ~95% की गिरावट।
- टीम का लाइव दृश्य: मैनेजर सभी स्थलों पर रियल-टाइम में उपस्थिति देखते हैं।
- पेरोल के लिए तैयार: सत्यापित घंटे ERP में पहुँचते हैं; पेरोल ~80% तेज़ी से चलता है।
हमने क्या बनाया
उपस्थिति, अब एक तथ्य।
हाज़िरी लगाने के तीन तरीके, एक ही अभेद्य रजिस्टर।
01
NFC हाज़िरी
स्थल पर लगे बैज पर एक टैप — एक हाज़िरी जो जगह से बंधी है, सिर्फ़ फ़ोन से नहीं।
02
QR और बायोमेट्रिक मोड
जहाँ NFC उपयुक्त नहीं, वहाँ कैमरा और बायोमेट्रिक पुष्टि — वही रजिस्टर, वही कठोरता।
03
रियल-टाइम उपस्थिति
मैनेजर हर स्थल पर देखते हैं कि शिफ़्ट में कौन है, लाइव — सप्ताह के अंत में नहीं।
04
पूर्ण उपस्थिति इतिहास
हर घटना समय-मुद्रित और अपरिवर्तनीय — विवाद रजिस्टर से सुलझते हैं, याददाश्त से नहीं।
05
पेरोल-गुणवत्ता वाला ERP सिंक
सत्यापित घंटे सीधे पेरोल के आधार को सूचना देते हैं — शून्य पुनः-प्रविष्टि, शून्य बहाव।
06
धोखाधड़ी-रोधी डिज़ाइन
डिवाइस से बंधन और सत्यापन किसी और के बदले हाज़िरी को संरचनात्मक रूप से नामुमकिन बना देते हैं।
हमने इसे कैसे बनाया
काग़ज़ से प्रमाण तक।
चार चरण, एक सेकंड की हाज़िरी के इर्द-गिर्द डिज़ाइन किए गए।
1
अवधारणा निर्माण
हर तरह के स्थल के धोखाधड़ी के रास्तों और भौतिक बंधनों की मैपिंग।
2
डिज़ाइन
एक हाज़िरी जो एक सेकंड चलती है — टैप, पुष्टि, हो गया, दस्ताने फिर पहन लिए।
3
विकास
NFC, QR और बायोमेट्रिक सत्यापन वाली मोबाइल ऐप्स, ERP से लाइव सिंक।
4
डिप्लॉयमेंट
बहु-स्थल डिप्लॉयमेंट — प्रोडक्शन में 99,5% उपस्थिति सटीकता।
FeelEat TapTime की समस्या का अपना संस्करण लाएँ। चार घंटे, मुफ़्त, उस टीम के साथ जिसने यह प्रोजेक्ट पूरा किया।
मुफ़्त वर्कशॉप बुक करेंमुश्किल हिस्से
जिसने हमारी नींद उड़ा दी।
वे समस्याएँ जो तय करती थीं कि उत्पाद काम करेगा या नहीं, बस इतना ही।
01
बिना घर्षण के सत्यापन
जो सुरक्षा हाज़िरी को धीमा करती है, वह अंततः दरकिनार कर दी जाती है। एक सत्यापित टैप में करीब एक सेकंड लगता है — ईमानदार रास्ता ही सबसे आसान भी है।
02
अलग-अलग बंधनों वाले स्थल
रसोइयों, लोडिंग डॉक और बिक्री सतहों को वही कारक-मिश्रण मिला जो वहाँ काम करता है — NFC, QR या बायोमेट्रिक्स — एक ही रजिस्टर प्रारूप में लिखते हुए।
03
एक ऑडिट ट्रेल जिस पर HR टिका रहे
हर हाज़िरी अपना प्रमाण साथ लाती है: कारक, डिवाइस, जगह, समय। विवाद एक बार जाँच लेने से ख़त्म होते हैं, झगड़े से नहीं।
यह किस पर चलता है
उपस्थिति का हार्डवेयर, पेरोल के आधार से जुड़ा।
नतीजा
जब से TapTime ने काग़ज़ की जगह ली, क्या बदला
जब उपस्थिति एक तथ्य बन गई, पेरोल अंकगणित बन गया।
| हम क्या मापते हैं | आँकड़ा |
|---|---|
| उपस्थिति सटीकताऐसे रजिस्टर जिन पर प्रबंधन और वित्त बिना नमूना लिए भरोसा करते हैं। | 99,5% |
| तेज़ पेरोलसत्यापित घंटे टैप से पेरोल तक बहते हैं — महीने के अंत की भागदौड़ एक बटन बन गई। | ~80% |
| कम फ़र्ज़ी हाज़िरीधोखाधड़ी डिज़ाइन से ख़त्म हुई, हाथों से पीछा करके नहीं। | ~95% |
क्या बदला
घंटे वहीं दर्ज होते हैं जहाँ काम होता है, और हर सुधार पर एक मैनेजर की मंज़ूरी लगती है: पेरोल ऐसे आँकड़ों पर चलता है जिन पर किसी को बहस नहीं करनी पड़ती।
ऐसे आँकड़े चाहिए? आपके लिखने के बाद यह होता है।
और काम
एक्सप्लोर करते रहें।
यहाँ का हर प्रोजेक्ट लाइव है, इसके लिए भुगतान हुआ है, और यह अपने मालिकों के लिए राजस्व कमा रहा है।
प्रोजेक्ट FAQ
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
क्या हमसे कुछ छूट गया?
इसे एक ब्रीफ़ में रखें। एक सीनियर इंजीनियर — कोई सेल्स प्रतिनिधि नहीं — एक कार्यदिवस के भीतर जवाब देता है।
TapTime क्या है और किसके लिए है?
TapTime एक हाज़िरी ऐप है जो CODT Technologies ने FeelEat के लिए बनाया, जो स्विट्ज़रलैंड की एक खाद्य कंपनी है और जिसकी रसोइयाँ और साइटें कई जगह हैं। यह उन घंटे-आधारित कर्मचारियों के लिए है जिन्हें सेकंडों में हाज़िरी दर्ज करनी है, और उन मैनेजरों और HR टीम के लिए जिन्हें पेरोल के लिए सही घंटे चाहिए।
TapTime से हाज़िरी लगाना कैसे काम करता है?
हाज़िरी लगाना NFC बैज से काम करता है। कर्मचारी बैज कियोस्क के रीडर के पास लाता है, कियोस्क उसे जाँचता है और IN या OUT पूछता है, और समय दर्ज हो जाता है। हर बैज एक ही व्यक्ति से जुड़ा होता है, और हर रिकॉर्ड में समय, साइट और इस्तेमाल किया गया तरीक़ा रहता है।
क्या TapTime बिना इंटरनेट चलता है?
हाँ, TapTime बिना इंटरनेट चलता है। हाज़िरी कियोस्क डिवाइस पर ही दर्ज होती है, इसलिए रसोई का कनेक्शन कटा हो तब भी बैज गिना जाता है। इंटरनेट लौटने पर बाक़ी रिकॉर्ड अपने आप FeelEat के ERP को भेज दिए जाते हैं, किसी को दोबारा भरना नहीं पड़ता।
क्या स्टाफ़ एक साइट पर IN और दूसरी पर OUT कर सकता है?
हाँ। कई साइटों के साथ कोई व्यक्ति एक साइट के कियोस्क पर IN और दूसरी साइट के कियोस्क पर OUT कर सकता है। रिकॉर्ड कियोस्क के नहीं, व्यक्ति के साथ चलता है, इसलिए दिन के घंटे पेरोल के लिए एक ही रिकॉर्ड में साथ रहते हैं, चाहे कोई भी कियोस्क इस्तेमाल हुआ हो।
अगर कोई जाते समय OUT करना भूल जाए तो क्या होता है?
जब कोई जाते समय OUT करना भूल जाता है, तो अगले बैज पर कियोस्क इसे पकड़ लेता है और जाने का समय पूछता है। कर्मचारी कोई तय विकल्प चुनता है या समय सेट करता है, कियोस्क उसे सेव करके एडमिन को भेजता है, और घंटे बदलने से पहले एक मैनेजर उसे मंज़ूरी देता है।
किसी कर्मचारी को नया बैज कैसे सौंपा जाता है?
नया बैज कियोस्क पर एडमिन सौंपता है। एडमिन यूज़र सूची खोलता है, व्यक्ति चुनता है और नया बैज रीडर के पास लाता है। बैज तुरंत उस व्यक्ति से जुड़ जाता है, और वह अगली शिफ़्ट से उससे हाज़िरी लगा सकता है।
TapTime कियोस्क का हार्डवेयर क्या है?
TapTime कियोस्क का हार्डवेयर एक फ़ोन है जिस पर TapTime ऐप चलता है और एक NFC बैज रीडर, जो हर FeelEat साइट पर दीवार पर लगे 3D-प्रिंटेड केस में अगल-बग़ल लगे हैं। स्टाफ़ अपनी चाबियों के साथ एक छोटा NFC बैज रखता है; कोई अलग टर्मिनल या कंप्यूटर नहीं चाहिए।
घंटे पेरोल तक कैसे पहुँचते हैं?
घंटे FeelEat के ERP के ज़रिए पेरोल तक पहुँचते हैं। हर जाँची हुई हाज़िरी उस ERP को भेजी जाती है जो पेरोल चलाता है, और कोई सुधार तभी पहुँचता है जब मैनेजर उसे मंज़ूरी दे चुका हो। घंटे कोई दोबारा नहीं टाइप करता, इसीलिए पेरोल की तैयारी लगभग 80% तेज़ है।
हाज़िरी के रिकॉर्ड कौन देख सकता है?
मैनेजर रियल टाइम में देखते हैं कि हर साइट पर शिफ़्ट में कौन है, HR हर एंट्री के पीछे के सबूत के साथ पूरा इतिहास देखता है, और हर कर्मचारी अपनी हाज़िरी का इतिहास ख़ुद देख सकता है। हर हाज़िरी में उसका समय, साइट और तरीक़ा रहता है, और हर सुधार उस मैनेजर के नाम के साथ इतिहास में रहता है जिसने उसे मंज़ूरी दी।
TapTime किसी और की जगह हाज़िरी लगाना कैसे रोकता है?
TapTime हर बैज को एक ही व्यक्ति से जोड़कर और हर हाज़िरी को वहीं जाँचकर, जहाँ वह होती है यानी साइट के कियोस्क पर, किसी और की जगह हाज़िरी लगाना रोकता है। साथी की जगह हाज़िरी लगाना बहुत मुश्किल हो गया, और काग़ज़ छोड़ने के बाद FeelEat में ऐसे मामले लगभग 95% कम हुए।
क्या CODT Technologies किसी और कंपनी के लिए TapTime जैसा ऐप बना सकती है?
हाँ। CODT Technologies हाज़िरी और क्लॉक-इन ऐप ऑर्डर पर बनाती है: NFC बैज कियोस्क, अपने आप सिंक होने वाली ऑफ़लाइन रिकॉर्डिंग, कई साइटें, मैनेजर की मंज़ूरी, और उस पेरोल या ERP सिस्टम से जुड़ाव जो कंपनी पहले से चलाती है। हर काम इस बात से शुरू होता है कि लोग हाज़िरी कैसे टालते या चकमा देते हैं, जैसा FeelEat में हुआ।
अब आपकी बारीकोई ऐसी समस्या है जिसे
कोई ऐसी समस्या है जिसे
अच्छी तरह हल करना ज़रूरी है?
हमें अपने प्रोडक्ट, अपनी समयसीमा और अपनी बाधाओं के बारे में बताएँ। हम एक कार्यदिवस के भीतर फ़िट, स्कोप और सही टीम पर एक ईमानदार राय के साथ जवाब देते हैं।