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Discipline 05 — sur 14

Mettez l'empire du tableur à la retraite.

Finance, opérations, RH et stocks unifiés dans un seul système vivant et auditable — des workflows qui s'imposent d'eux-mêmes, des chiffres qui se réconcilient tout seuls.

8 ansNotre plus longue mission ERP
99,5%Précision du pointage
~95%De fraude au temps en moins
La discipline

Votre activité tourne sur du savoir tribal et quarante onglets.

Discipline05 / 14
FocusLogiciel opérationnel
Preuve8 ans — notre plus longue mission ERP
MissionPilotée par des seniors · Support à vie

Toute entreprise en croissance heurte le même mur : le tableur qui fait tourner la paie, le groupe WhatsApp qui gère les achats, la seule personne qui sait vraiment comment marche la facturation. Ça fonctionne — jusqu'à ce que le volume double, que l'auditeur appelle, ou que cette personne démissionne.

Nous le remplaçons par un ERP façonné sur le fonctionnement réel de votre entreprise — pas un monolithe de 400 modules autour duquel vous devez vous tordre. Construit module par module, adopté équipe par équipe, avec piste d'audit sur tout. Un client tourne sur le nôtre depuis huit ans, et ce n'est pas fini.

Ce que vous obtenez

Un seul système de référence.

Le cœur opérationnel, module par module — chacun remplaçant un tableur, un contournement ou une prière.

01

RH & paie

Contrats, présence, congés et cycles de paie — reliés au pointage biométrique et NFC.

02

Stocks & achats

Niveaux de stock en direct, réassort automatisé et workflows fournisseurs qui referment l'écart entre le terrain et la finance.

03

Comptabilité & facturation

Factures, approbations et réconciliation alimentées par les données opérationnelles réelles — pas de l'archéologie de fin de mois.

04

Automatisation des workflows

Approbations, escalades et passations imposées par le système — avec une piste d'audit complète pour chaque action.

05

Tableaux de bord opérationnels

Des vues en direct par rôle : le terrain voit les tâches, les managers les exceptions, la direction la machine entière.

06

Intégrations

Banques, prestataires de paiement, e-commerce et outils legacy branchés — la donnée saisie une fois, présente partout.

Comment nous livrons

L'adoption d'abord, le big-bang jamais.

Les projets ERP échouent par décret. Les nôtres atterrissent parce que chaque module conquiert ses utilisateurs avant que le suivant ne démarre.

01Observer l'opération

Nous cartographions le flux réel du travail — contournements compris — avant de concevoir le système qui le remplace.

02Un module, une victoire

Le processus le plus douloureux passe en premier. Il est livré en quelques semaines et paie la crédibilité du projet en interne.

03Migrer sans drame

Exécutions en parallèle, rapports de réconciliation et plans de retour arrière. Le vieux tableur prend sa retraite quand les chiffres concordent.

04Étendre pendant des années

Les nouveaux modules rejoignent la même colonne vertébrale de données. Les missions de huit ans sont notre référence, pas notre anomalie.

Des preuves, pas des promesses

Nous l'avons déjà livré.

Un module workforce que nous avons intégré aux opérations de FeelEat — du pointage à la paie, synchronisé à l'ERP en temps réel.

Étude de cas — Mobile · ERP

TapTime

Pointage NFC, QR et biométrique pour des équipes horaires multi-sites — alimentant paie et opérations en données temps réel, résistantes à la fraude.

99,5%Précision
~95%De fraude en moins
Temps réelSynchro ERP
Les outils que nous utilisons

Choisis pour le problème, pas pour le CV.

Construit sur la même stack auditable et facile à recruter que nos produits — parce que votre ERP est un produit.

Node.jsPostgresRedisTemporalMetabaseKeycloakDockerAWSFlutter (mobile modules)
Avant même la question

Des questions, des réponses.

Ce que les acheteurs d'ERP nous demandent le plus. Pour le reste — envoyez un brief, un ingénieur senior répond sous un jour ouvré.

Un point non couvert ?

Décrivez-le dans un brief. Un ingénieur senior — pas un commercial — répond sous un jour ouvré.

Q.01Pourquoi un ERP sur mesure plutôt que SAP, Odoo ou NetSuite ?

Si un ERP du commerce convient vraiment, nous le dirons — c'est moins cher, et nous n'avons aucune licence à vous vendre. Le sur-mesure gagne quand votre opération est votre avantage : workflows atypiques, matériel sur le terrain, ou un calcul de licences par siège qui ne scale plus.

Q.02Le déploiement est-il très perturbant ?

Délibérément minimal. Les modules passent en production un par un, en parallèle de l'ancien processus, formation incluse et retour arrière prêt. Votre activité ne s'arrête jamais ; le tableur ne prend sa retraite que lorsque son remplaçant a fait ses preuves.

Q.03Peut-il s'intégrer à notre logiciel comptable et à nos banques ?

Oui — banques, prestataires de paiement, outils fiscaux et systèmes legacy sont branchés via APIs ou exports contrôlés. La donnée est saisie une fois et circule partout ; la réconciliation devient un rapport, pas un rituel.

Q.04Combien coûte un ERP sur mesure ?

Module par module, le premier se situant typiquement entre $25k et $75k, avec un prix fixe convenu avant de commencer. Vous cessez pour toujours de payer des licences par siège — la plupart des clients sont rentabilisés en deux ans environ.

Q.05Au bout de combien de temps voit-on un ROI ?

Les premiers gains de module arrivent généralement en 8–12 semaines — souvent un flux douloureux (bons de commande, préparation de paie, rapprochement d'inventaire). Le remplacement complet de la plateforme se déroule sur 12–18 mois.

Q.06Le personnel non technique peut-il le gérer ?

Oui. Nous concevons les interfaces d'administration pour que les responsables opérationnels ajoutent des utilisateurs, modifient des flux, configurent des chaînes d'approbation et lancent des rapports — sans ticket pour l'ingénierie.

Q.07Et la migration des données ?

Toujours incluse dans la mission. Nous extrayons des systèmes hérités (souvent des tableurs et des bases vieillissantes), validons contre les règles métier et chargeons avec une piste d'audit complète. La migration est un projet en soi — nous la cadrons explicitement.

Q.08Pourquoi ne pas rester sur un outil no-code comme Airtable ou Monday ?

Pour de petites équipes, ils conviennent — et nous vous dirons d'y rester s'ils suffisent. On nous appelle quand l'outil no-code atteint ses limites : pas de vraie piste d'audit, permissions faibles, automatisations fragiles, tarification à l'enregistrement qui explose à l'échelle, ou logique métier trop complexe pour leur langage de formules. Nous migrons souvent directement d'Airtable vers un backend conçu sur mesure.

Cadrons le projet

Quel tableur vous fait
le plus peur ?

Parlez-nous du processus qui tient par des onglets, des exports et une personne indispensable. Nous répondons sous un jour ouvré avec une feuille de route modulaire honnête.