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Disciplina 05 — su 14

Mandate in pensione l'impero dei fogli di calcolo.

Finanza, operations, HR e magazzino unificati in un unico sistema vivo e verificabile — workflow che si applicano da soli, numeri che si riconciliano da soli.

8 anniIl nostro incarico ERP più lungo
99,5%Precisione delle timbrature
~95%Di frodi sulle ore in meno
La disciplina

La vostra attività gira su conoscenza tribale e quaranta schede del browser.

Disciplina05 / 14
FocusSoftware operativo
Prova8 anni — il nostro incarico ERP più lungo
IncaricoGuidato da senior · Supporto a vita

Ogni azienda in crescita sbatte contro lo stesso muro: il foglio di calcolo che gestisce le buste paga, il gruppo WhatsApp che gestisce gli acquisti, l'unica persona che sa davvero come funziona la fatturazione. Funziona — finché i volumi non raddoppiano, finché non chiama il revisore, o finché quella persona non si licenzia.

Lo sostituiamo con un ERP modellato sul funzionamento reale della vostra azienda — non un monolite da 400 moduli attorno al quale dovete contorcervi. Costruito modulo per modulo, adottato team per team, con piste di audit su tutto. Un cliente gira sul nostro da otto anni, e non è finita.

Cosa ottenete

Un unico sistema di riferimento.

Il cuore operativo, modulo per modulo — ciascuno sostituisce un foglio di calcolo, un espediente o una preghiera.

01

HR & buste paga

Contratti, presenze, ferie e cicli di paga — collegati alle timbrature biometriche e NFC.

02

Magazzino & acquisti

Livelli di stock in tempo reale, riassortimento automatizzato e workflow fornitori che chiudono il divario tra il campo e la finanza.

03

Contabilità & fatturazione

Fatture, approvazioni e riconciliazione alimentate dai dati operativi reali — non archeologia di fine mese.

04

Automazione dei workflow

Approvazioni, escalation e passaggi di consegne imposti dal sistema — con una pista di audit completa per ogni azione.

05

Dashboard operative

Viste in tempo reale per ruolo: il campo vede le attività, i manager le eccezioni, la direzione l'intera macchina.

06

Integrazioni

Banche, fornitori di pagamento, e-commerce e strumenti legacy collegati — il dato inserito una volta, presente ovunque.

Come consegniamo

Prima l'adozione, il big bang mai.

I progetti ERP falliscono per decreto. I nostri atterrano perché ogni modulo conquista i suoi utenti prima che parta il successivo.

01Osservare l'operazione

Mappiamo il flusso reale del lavoro — espedienti compresi — prima di progettare il sistema che lo sostituisce.

02Un modulo, una vittoria

Il processo più doloroso va per primo. Va in produzione in poche settimane e ripaga la credibilità del progetto all'interno.

03Migrare senza drammi

Esecuzioni in parallelo, report di riconciliazione e piani di rollback. Il vecchio foglio di calcolo va in pensione quando i numeri coincidono.

04Estendere per anni

I nuovi moduli si agganciano alla stessa spina dorsale di dati. Gli incarichi di otto anni sono il nostro riferimento, non la nostra anomalia.

Prove, non promesse

L'abbiamo già consegnato.

Un modulo workforce che abbiamo integrato nelle operations di FeelEat — dalla timbratura alla busta paga, sincronizzato con l'ERP in tempo reale.

Caso studio — Mobile · ERP

TapTime

Timbrature NFC, QR e biometriche per team a ore su più sedi — alimentano buste paga e operations con dati in tempo reale, resistenti alle frodi.

99,5%Precisione
~95%Di frodi in meno
Tempo realeSincronizzazione ERP
Gli strumenti che usiamo

Scelti per il problema, non per il CV.

Costruito sullo stesso stack verificabile e facile da reclutare dei nostri prodotti — perché il vostro ERP è un prodotto.

Node.jsPostgresRedisTemporalMetabaseKeycloakDockerAWSFlutter (mobile modules)
Prima ancora della domanda

Domande, risposte.

Ciò che gli acquirenti di ERP ci chiedono più spesso. Per il resto — inviate un brief, un ingegnere senior risponde entro un giorno lavorativo.

Ci è sfuggito qualcosa?

Mettilo in un brief. Un ingegnere senior — non un commerciale — ti risponde entro un giorno lavorativo.

Q.01Perché un ERP su misura invece di SAP, Odoo o NetSuite?

Se un ERP commerciale va davvero bene, lo diremo — costa meno, e non abbiamo nessuna licenza da vendervi. Il su misura vince quando la vostra operatività è il vostro vantaggio: workflow atipici, hardware sul campo, o un calcolo di licenze per postazione che non scala più.

Q.02L'introduzione è molto dirompente?

Volutamente minima. I moduli vanno in produzione uno alla volta, in parallelo al vecchio processo, formazione inclusa e rollback pronto. La vostra attività non si ferma mai; il foglio di calcolo va in pensione solo quando il suo sostituto ha dato prova di sé.

Q.03Può integrarsi con il nostro software contabile e le nostre banche?

Sì — banche, fornitori di pagamento, strumenti fiscali e sistemi legacy sono collegati tramite API o export controllati. Il dato è inserito una volta e circola ovunque; la riconciliazione diventa un report, non un rituale.

Q.04Quanto costa un ERP su misura?

Modulo per modulo, il primo si colloca tipicamente tra $25k e $75k, con un prezzo fisso concordato prima di iniziare. Smettete per sempre di pagare licenze per postazione — la maggior parte dei clienti rientra dell'investimento in circa due anni.

Q.05Dopo quanto tempo si vede un ROI?

I primi guadagni di modulo arrivano di solito in 8–12 settimane — spesso un flusso doloroso (ordini d'acquisto, preparazione delle paghe, allineamento dell'inventario). La sostituzione completa della piattaforma si svolge nell'arco di 12–18 mesi.

Q.06Il personale non tecnico può gestirlo?

Sì. Progettiamo le interfacce di amministrazione perché i responsabili operativi aggiungano utenti, modifichino flussi, configurino catene di approvazione e avviino report — senza ticket per l'ingegneria.

Q.07E la migrazione dei dati?

Sempre inclusa nell'incarico. Estraiamo dai sistemi legacy (spesso fogli di calcolo e database datati), validiamo rispetto alle regole di business e carichiamo con una pista di audit completa. La migrazione è un progetto a sé — la inquadriamo esplicitamente.

Q.08Perché non restare su uno strumento no-code come Airtable o Monday?

Per i team piccoli vanno bene — e vi diremo di restarci se sono sufficienti. Ci chiamano quando lo strumento no-code raggiunge i suoi limiti: niente vera pista di audit, permessi deboli, automazioni fragili, prezzi a record che esplodono su larga scala, o logica di business troppo complessa per il loro linguaggio di formule. Spesso migriamo direttamente da Airtable a un backend progettato su misura.

Inquadriamo il progetto

Quale foglio di calcolo vi fa
più paura?

Raccontateci il processo che si regge su schede del browser, export e una persona indispensabile. Rispondiamo entro un giorno lavorativo con una roadmap modulare onesta.