Jubile el imperio de la hoja de cálculo.
Finanzas, operaciones, RR. HH. e inventario unificados en un único sistema vivo y auditable: flujos de trabajo que se imponen solos y cifras que se concilian solas.
Contenido revisado:
Su negocio funciona con conocimiento tribal y cuarenta pestañas.
Toda empresa en crecimiento choca con el mismo muro: la hoja de cálculo que mueve las nóminas, el grupo de WhatsApp que gestiona las compras, la única persona que sabe realmente cómo funciona la facturación. Funciona, hasta que el volumen se duplica, llama el auditor o esa persona renuncia.
Lo sustituimos por un ERP moldeado según el funcionamiento real de su empresa. Construido módulo a módulo, adoptado equipo a equipo, con pista de auditoría en todo. FeelEat construye su software con nosotros desde 2017.
Para FeelEat construimos el portal de administración y además los portales de clientes, proveedores y cocina. En el portal de clientes, las empresas clientes gestionan pedidos y empleados, ven sus ventas, crean vales de descuento, marcan vacaciones, cambian el número de empleados y reservan degustaciones. El portal de proveedores lleva el inventario: allí FeelEat pide ingredientes, fruta y verdura a sus proveedores, y el sistema genera las órdenes de compra. El portal de cocina reúne el sistema completo de recetas con subrecetas, pasos de preparación y cantidades, qué platos hay que cocinar, quién los cocinó y cuánto duró cada paso, la validación de pasos, las mermas, el llenado de tarros, la impresión de etiquetas, una foto de cada plato y de cada paso, y la conexión con las básculas de cocina. Las funciones de IA entran en el ERP de FeelEat como parte del trabajo diario de desarrollo.
Un único sistema de referencia.
El núcleo operativo, módulo a módulo: cada uno sustituye una hoja de cálculo, un apaño o una plegaria.
RR. HH. y nóminas
Contratos, asistencia, ausencias y ciclos de nómina, conectados al fichaje con tarjeta NFC.
Inventario y compras
Pedidos de ingredientes a proveedores, el inventario y las órdenes de compra que crea el sistema, todo en un mismo lugar, como en el portal de proveedores que construimos para FeelEat.
Contabilidad y facturación
Facturas, aprobaciones y conciliación alimentadas por datos operativos reales, sin arqueología a fin de mes.
Automatización de flujos de trabajo
Aprobaciones, escalados y traspasos impuestos por el sistema, con una pista de auditoría completa para cada acción.
Cuadros de mando operativos
Vistas en directo por rol: el terreno ve las tareas, los managers las excepciones, la dirección la máquina entera.
Integraciones
Bancos, proveedores de pago, e-commerce y herramientas heredadas conectados: el dato se introduce una vez y está presente en todas partes.
La adopción primero, el big-bang nunca.
Los proyectos de ERP fracasan por decreto. Los nuestros aterrizan porque cada módulo conquista a sus usuarios antes de que arranque el siguiente.
01Observar la operación
Cartografiamos el flujo real del trabajo —apaños incluidos— antes de diseñar el sistema que lo sustituye.
02Un módulo, una victoria
El proceso más doloroso va primero. Se entrega en unas semanas y paga la credibilidad del proyecto de puertas adentro.
03Migrar sin dramas
Ejecuciones en paralelo, informes de conciliación y planes de marcha atrás. La vieja hoja de cálculo se jubila cuando las cifras cuadran.
04Ampliar durante años
Los nuevos módulos se incorporan a la misma columna vertebral de datos, construidos por el equipo que ya conoce los anteriores.
Su producto podría ser el próximo caso de esta página.
Empiece con un taller gratuito de 4 horasYa lo hemos entregado.
Un módulo de plantilla que integramos en las operaciones de FeelEat: del fichaje a la nómina. Se sincroniza con el ERP y sigue funcionando sin conexión.
TapTime
Quioscos de fichaje con tarjeta NFC para equipos por horas en múltiples sedes, que alimentan nómina y operaciones con datos resistentes al fraude, incluso cuando se cae la conexión.
Elegidas por el problema, no por el currículum.
Construido sobre el mismo stack auditable y fácil de contratar que nuestros productos, porque su ERP es un producto.
Un solo equipo. Cero traspasos.
Las disciplinas que más a menudo se combinan con el ERP: misma arquitectura, mismos ingenieros, sin peaje de integración.
Preguntas, respondidas.
Lo que los compradores de ERP nos preguntan más. Para lo demás: envíe un brief y un ingeniero senior responde en un día hábil.
Resúmelo en un brief. Un ingeniero sénior —no un comercial— responde en un día laborable.
¿Por qué un ERP a medida en lugar de SAP, Odoo o NetSuite?
Si un ERP comercial encaja de verdad, se lo diremos: es más barato y no tenemos ninguna licencia que venderle. El desarrollo a medida gana cuando su operación es su ventaja: flujos de trabajo atípicos, hardware sobre el terreno o un cálculo de licencias por usuario que ya no escala.
¿El despliegue resulta muy disruptivo?
Deliberadamente mínimo. Los módulos pasan a producción uno a uno, en paralelo con el proceso antiguo, con formación incluida y marcha atrás lista. Su actividad nunca se detiene; la hoja de cálculo solo se jubila cuando su sustituto ha demostrado su valía.
¿Puede integrarse con nuestro software contable y nuestros bancos?
Sí: bancos, proveedores de pago, herramientas fiscales y sistemas heredados se conectan mediante APIs o exportaciones controladas. El dato se introduce una vez y circula por todas partes; la conciliación se convierte en un informe, no en un ritual.
¿Cuánto cuesta un ERP a medida?
Módulo a módulo, con un precio fijo acordado antes de empezar. Tras un taller gratuito de 4 horas acotamos el primer módulo y le enviamos un presupuesto cerrado por escrito; el coste depende de los procesos y roles que cubre, de las integraciones y de los datos que hay que migrar. Deja de pagar para siempre licencias por usuario.
¿En cuánto tiempo se ve el ROI?
Las primeras ganancias por módulo suelen llegar en 8-12 semanas, a menudo en un flujo doloroso (órdenes de compra, preparación de nóminas, conciliación de inventario). La sustitución completa de la plataforma se desarrolla a lo largo de 12-18 meses.
¿Puede gestionarlo el personal no técnico?
Sí. Diseñamos las interfaces de administración para que los responsables operativos añadan usuarios, modifiquen flujos, configuren cadenas de aprobación y lancen informes, sin tener que abrir un ticket a ingeniería.
¿Y la migración de datos?
Siempre incluida en el proyecto. Extraemos de sistemas heredados (a menudo hojas de cálculo y bases de datos envejecidas), validamos contra las reglas de negocio y cargamos con una pista de auditoría completa. La migración es un proyecto en sí mismo: la dimensionamos de forma explícita.
¿Por qué no quedarse en una herramienta no-code como Airtable o Monday?
Para equipos pequeños sirven, y le diremos que se quede ahí si le bastan. Nos llaman cuando la herramienta no-code llega a sus límites: sin pista de auditoría real, permisos débiles, automatizaciones frágiles, tarificación por registro que se dispara a escala, o lógica de negocio demasiado compleja para su lenguaje de fórmulas. A menudo migramos directamente de Airtable a un backend diseñado a medida.
¿Qué hoja de cálculo le da
más miedo?
Cuéntenos el proceso que se sostiene a base de pestañas, exportaciones y una persona imprescindible. Respondemos en un día hábil con una hoja de ruta modular y honesta.