स्प्रेडशीट के साम्राज्य को रिटायर कर दीजिए।
फाइनेंस, ऑपरेशंस, HR और वेयरहाउस एक ही जीवंत, ऑडिट-योग्य सिस्टम में एकीकृत — वर्कफ़्लो जो खुद लागू होते हैं, संख्याएं जो खुद मिलान कर लेती हैं।
सामग्री समीक्षा:
आपका व्यवसाय आदिवासी ज्ञान और चालीस ब्राउज़र टैब पर चलता है।
हर बढ़ता हुआ व्यवसाय उसी दीवार से टकराता है: वह स्प्रेडशीट जो पेरोल चलाती है, वह WhatsApp ग्रुप जो खरीदारी चलाता है, वह एकमात्र व्यक्ति जो वाकई जानता है कि बिलिंग कैसे काम करती है। यह काम करता है — जब तक वॉल्यूम दोगुना नहीं हो जाता, जब तक ऑडिटर फ़ोन नहीं करता, या जब तक वह व्यक्ति इस्तीफ़ा नहीं दे देता।
हम इसे एक ऐसे ERP से बदलते हैं जो आपके व्यवसाय के वास्तविक संचालन के अनुरूप ढाला गया हो। मॉड्यूल दर मॉड्यूल बनाया गया, टीम दर टीम अपनाया गया, हर चीज़ पर ऑडिट ट्रेल के साथ। FeelEat 2017 से अपना सॉफ़्टवेयर हमारे साथ बना रहा है।
FeelEat के लिए हमने एडमिन पोर्टल के साथ कस्टमर, सप्लायर और किचन पोर्टल बनाए। कस्टमर पोर्टल में क्लाइंट कंपनियाँ ऑर्डर और कर्मचारी संभालती हैं, अपनी बिक्री देखती हैं, कूपन वाउचर बनाती हैं, छुट्टियाँ तय करती हैं, स्टाफ़ की संख्या बदलती हैं और टेस्टिंग इवेंट बुक करती हैं। सप्लायर पोर्टल इन्वेंटरी चलाता है: FeelEat वहीं से अपने सप्लायरों से सामग्री, फल और सब्ज़ियाँ ऑर्डर करता है, और सिस्टम परचेज़ ऑर्डर बनाता है। किचन पोर्टल में सब-रेसिपी समेत पूरा रेसिपी सिस्टम है, तैयारी के चरण और मात्राएँ, कौन-से व्यंजन पकाने हैं, किसने पकाए और हर चरण में कितना समय लगा, चरणों की जाँच, वेस्टेज, जार भरना, लेबल प्रिंट करना, हर व्यंजन और हर चरण की फ़ोटो, और किचन के तराज़ू से जुड़ाव। AI फ़ीचर FeelEat के ERP में रोज़ के फ़ीचर काम के हिस्से के रूप में जोड़े जाते हैं।
सत्य का एक ही स्रोत।
ऑपरेशनल हृदय, मॉड्यूल दर मॉड्यूल — हर एक किसी स्प्रेडशीट, किसी जुगाड़ या किसी प्रार्थना की जगह लेता है।
HR और पेरोल
अनुबंध, उपस्थिति, छुट्टियां और पे-साइकिल — NFC बैज टाइम-स्टैम्प से जुड़े।
वेयरहाउस और खरीदारी
सप्लायरों को सामग्री के ऑर्डर, इन्वेंट्री और सिस्टम से बनने वाले परचेज़ ऑर्डर, सब एक जगह, जैसे FeelEat के लिए बनाए गए हमारे सप्लायर पोर्टल में।
अकाउंटिंग और बिलिंग
इनवॉइस, अनुमोदन और मिलान वास्तविक ऑपरेशनल डेटा से संचालित — महीने के अंत की पुरातत्वशास्त्र नहीं।
वर्कफ़्लो ऑटोमेशन
अनुमोदन, एस्केलेशन और हैंडऑफ़ सिस्टम द्वारा लागू — हर क्रिया के लिए संपूर्ण ऑडिट ट्रेल के साथ।
ऑपरेशनल डैशबोर्ड
भूमिका के अनुसार रियल-टाइम दृश्य: फील्ड कार्य देखता है, मैनेजर अपवाद देखते हैं, नेतृत्व पूरी मशीन देखता है।
इंटीग्रेशन
बैंक, पेमेंट प्रदाता, ई-कॉमर्स और लेगेसी टूल जुड़े हुए — डेटा एक बार दर्ज, हर जगह मौजूद।
पहले अपनाव, बिग बैंग कभी नहीं।
ERP प्रोजेक्ट हुक्म से विफल होते हैं। हमारे इसलिए सफल होते हैं क्योंकि हर मॉड्यूल अगले के शुरू होने से पहले अपने उपयोगकर्ताओं को जीत लेता है।
01ऑपरेशन का अवलोकन
उसकी जगह लेने वाला सिस्टम डिज़ाइन करने से पहले हम काम के वास्तविक प्रवाह को मैप करते हैं — जुगाड़ों सहित।
02एक मॉड्यूल, एक जीत
सबसे पीड़ादायक प्रक्रिया पहले आती है। यह कुछ ही हफ़्तों में प्रोडक्शन में जाती है और भीतर ही प्रोजेक्ट की विश्वसनीयता का मूल्य चुका देती है।
03बिना नाटक के माइग्रेट करें
समानांतर निष्पादन, मिलान रिपोर्ट और रोलबैक योजनाएं। पुरानी स्प्रेडशीट तभी रिटायर होती है जब संख्याएं मेल खाती हैं।
04वर्षों तक विस्तार करें
नए मॉड्यूल उसी डेटा-रीढ़ से जुड़ते हैं, और उन्हें वही टीम बनाती है जो पुराने मॉड्यूल पहले से जानती है।
अगला केस आपका प्रोडक्ट हो सकता है।
मुफ़्त 4 घंटे के वर्कशॉप से शुरुआत करेंहम इसे पहले ही डिलीवर कर चुके हैं।
एक वर्कफोर्स मॉड्यूल जिसे हमने FeelEat के ऑपरेशंस में एकीकृत किया — टाइम-स्टैम्प से पेरोल तक। यह ERP के साथ सिंक होता है और ऑफ़लाइन भी काम करता रहता है।
TapTime
कई स्थानों पर घंटे-आधारित टीमों के लिए NFC बैज वाले उपस्थिति कियोस्क — धोखाधड़ी-प्रतिरोधी डेटा से पेरोल और ऑपरेशंस चलाते हैं, कनेक्शन टूटने पर भी।
समस्या के लिए चुने गए, CV के लिए नहीं।
हमारे उत्पादों के समान ऑडिट-योग्य और भर्ती-में-आसान स्टैक पर निर्मित — क्योंकि आपका ERP एक उत्पाद है।
एक ही टीम। शून्य हैंडऑफ़।
ERP के साथ सबसे अधिक संयोजित होने वाले अनुशासन — वही आर्किटेक्चर, वही इंजीनियर, कोई इंटीग्रेशन कर नहीं।
सवाल, जवाब।
ERP खरीदार हमसे सबसे अधिक यही पूछते हैं। बाकी के लिए — एक ब्रीफ भेजिए, एक सीनियर इंजीनियर एक कार्यदिवस के भीतर जवाब देता है।
इसे एक ब्रीफ़ में रखें। एक सीनियर इंजीनियर — कोई सेल्स प्रतिनिधि नहीं — एक कार्यदिवस के भीतर जवाब देता है।
SAP, Odoo या NetSuite के बजाय कस्टम ERP क्यों?
अगर कोई वाणिज्यिक ERP वाकई उपयुक्त है, तो हम कह देंगे — इसकी लागत कम है, और हमारे पास आपको बेचने के लिए कोई लाइसेंस नहीं है। कस्टम तब जीतता है जब आपका संचालन ही आपकी बढ़त हो: असामान्य वर्कफ़्लो, फील्ड पर हार्डवेयर, या प्रति-सीट लाइसेंस गणित जो अब स्केल नहीं करता।
क्या इसका लागू होना बहुत बाधाकारी है?
जानबूझकर न्यूनतम। मॉड्यूल एक-एक करके प्रोडक्शन में जाते हैं, पुरानी प्रक्रिया के समानांतर, प्रशिक्षण सहित और रोलबैक तैयार रहते हुए। आपका व्यवसाय कभी नहीं रुकता; स्प्रेडशीट तभी रिटायर होती है जब उसका विकल्प खुद को सिद्ध कर देता है।
क्या यह हमारे अकाउंटिंग सॉफ़्टवेयर और हमारे बैंकों के साथ एकीकृत हो सकता है?
हां — बैंक, पेमेंट प्रदाता, टैक्स टूल और लेगेसी सिस्टम API या नियंत्रित एक्सपोर्ट के माध्यम से जुड़े होते हैं। डेटा एक बार दर्ज होता है और हर जगह प्रवाहित होता है; मिलान एक रिपोर्ट बन जाता है, अनुष्ठान नहीं।
एक कस्टम ERP की लागत कितनी होती है?
मॉड्यूल दर मॉड्यूल, शुरू करने से पहले तय की गई एक निश्चित कीमत के साथ। 4 घंटे की मुफ़्त वर्कशॉप के बाद हम पहले मॉड्यूल का स्कोप तय करके लिखित कोटेशन देते हैं; लागत प्रक्रियाओं और रोल की संख्या, इंटीग्रेशन और माइग्रेट होने वाले डेटा पर निर्भर करती है। प्रति-सीट लाइसेंस का भुगतान हमेशा के लिए बंद कर दीजिए।
कितने समय बाद ROI दिखता है?
मॉड्यूल के पहले लाभ आमतौर पर 8–12 हफ़्तों में आते हैं — अक्सर कोई पीड़ादायक प्रवाह (परचेज़ ऑर्डर, पेरोल तैयारी, इन्वेंट्री मिलान)। प्लेटफ़ॉर्म का पूर्ण प्रतिस्थापन 12–18 महीनों के दायरे में होता है।
क्या गैर-तकनीकी स्टाफ़ इसे संभाल सकता है?
हां। हम एडमिन इंटरफ़ेस इस तरह डिज़ाइन करते हैं कि ऑपरेशनल मैनेजर उपयोगकर्ता जोड़ सकें, प्रवाह संशोधित कर सकें, अनुमोदन श्रृंखलाएं कॉन्फ़िगर कर सकें और रिपोर्ट चला सकें — इंजीनियरिंग के लिए कोई टिकट खोले बिना।
और डेटा माइग्रेशन का क्या?
हमेशा असाइनमेंट में शामिल। हम लेगेसी सिस्टम (अक्सर स्प्रेडशीट और पुराने डेटाबेस) से डेटा निकालते हैं, व्यावसायिक नियमों के विरुद्ध सत्यापित करते हैं और संपूर्ण ऑडिट ट्रेल के साथ लोड करते हैं। माइग्रेशन अपने आप में एक प्रोजेक्ट है — हम इसे स्पष्ट रूप से फ्रेम करते हैं।
Airtable या Monday जैसे किसी no-code टूल पर ही क्यों न रहें?
छोटी टीमों के लिए ये ठीक हैं — और अगर ये पर्याप्त हैं तो हम आपको इन पर ही रहने को कहेंगे। लोग हमें तब बुलाते हैं जब no-code टूल अपनी सीमाओं तक पहुंच जाता है: कोई वास्तविक ऑडिट ट्रेल नहीं, कमज़ोर अनुमतियां, नाज़ुक ऑटोमेशन, प्रति-रिकॉर्ड कीमत जो बड़े पैमाने पर फट जाती है, या व्यावसायिक तर्क जो उनकी फॉर्मूला भाषा के लिए बहुत जटिल है। हम अक्सर सीधे Airtable से कस्टम-डिज़ाइन किए गए बैकएंड में माइग्रेट करते हैं।
कौन-सी स्प्रेडशीट आपको
सबसे अधिक डराती है?
हमें वह प्रक्रिया बताइए जो ब्राउज़र टैब, एक्सपोर्ट और एक अपरिहार्य व्यक्ति पर टिकी है। हम एक कार्यदिवस के भीतर एक ईमानदार मॉड्यूलर रोडमैप के साथ जवाब देते हैं।