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SaaSIA

Um agente de voz com IA liga a novos leads em menos de 30 segundos.

O LeadTrack AI é uma plataforma de vendas usada por muitas empresas clientes. Quando chega um novo lead por um formulário web ou pela API, um agente de voz com IA faz a primeira chamada em menos de 30 segundos, dentro do horário de chamadas definido para esse cliente. Faz as perguntas de qualificação e marca a reunião. Os leads que se qualificam passam a um vendedor.

Primeira chamada
<30 s
Chamadas efetuadas
100K+
Conversão
+38%

Rapidez de contacto

  1. 1Chega um novo leadFormulário web, API ou webhook
  2. O fluxo arrancadentro do horário de chamadas
  3. Sai a primeira chamadaem menos de 30 segundos
Da chegada de um lead por formulário web, API ou webhook à primeira chamada: menos de 30 segundos, dentro do horário de chamadas definido para o fluxo.
Em resumo

Como um agente de voz com IA qualifica leads e marca reuniões

O LeadTrack AI é uma plataforma de vendas da CODT Technologies. Cada empresa cliente tem a sua própria conta. Os leads chegam por CSV, API ou webhook. Um agente de voz com IA treinado com os dados do cliente liga a cada lead dentro do horário de chamadas definido para esse cliente, faz as perguntas de qualificação e marca a reunião. Os qualificados passam a um vendedor.

Setor
IA · Tech comercial
Plataforma
SaaS · Telefonia
Disciplinas
Agentes de IA · SaaS · DevOps
Antes da primeira chamada

As regras definidas para cada cliente antes de o agente ligar

Cada cliente do LeadTrack AI tem um ou mais fluxos. Um admin define as regras de um fluxo uma vez, no formulário abaixo, e o agente de voz com IA segue-as em cada chamada. Este é o ecrã real, de cima a baixo.

  1. 1Sentido da chamadaSaída: a IA liga ao lead. O formulário também oferece entrada, em que a IA atende as chamadas feitas pelos leads.
  2. 2Percurso do fluxoNovo lead, chamada da IA, reunião, e depois o resultado fica registado no lead. O formulário chama a este último passo «Update CRM».
  3. 3Serviço do agente de IAO serviço de IA de voz que corre o agente, e o ID do agente. É aqui que se liga o modelo de IA.
  4. 4Número de chamadas de saídaO número que os leads veem no telefone. Uma lista pede ao admin que o verifique no Twilio e face às regras locais de chamadas.
  5. 5Configuração de novas tentativasQuantas vezes voltar a tentar e quanto tempo esperar entre chamadas.
  6. 6Integração com o Cal.comO calendário do cliente, por chave de API e tipo de evento, para que as reuniões fiquem no sítio certo.
  7. 7Janela de chamadas da IAHora de início, hora de fim e fuso horário. O agente não liga fora deste horário.
Formulário de fluxo do LeadTrack AI, completo: sentido da chamada, percurso do processo, serviço do agente de IA, número de chamadas de saída com uma lista de conformidade, novas tentativas, Cal.com e a janela de chamadas da IA

Abrir o ecrã em tamanho real

Os quatro passos

Um lead, do carregamento à reunião marcada

Cada lead no LeadTrack AI passa por quatro passos: chega, o agente de voz com IA liga, a reunião é marcada e o resultado fica registado. Cada passo abaixo é um ecrã real do LeadTrack AI.

Passo 1 de 4 · Novo lead

Chega uma lista de leads

O cliente carrega um ficheiro CSV com nome, telefone e email, ou faz com que os seus próprios formulários web enviem cada novo lead diretamente pela API ou por um webhook (uma mensagem automática de um sistema para outro). Cada lista recebe um fluxo, para o agente saber que regras se aplicam.

Ecrã de entrada de leads do LeadTrack AI: separadores de carregamento de CSV ou de API e webhook, a nota sobre o formato CSV e a atribuição do fluxo

Passo 2 de 4 · A IA liga

O agente de voz com IA faz a chamada

O agente é treinado com os dados e o processo deste cliente: o guião, as perguntas de qualificação e o que faz um bom lead. Responde a partir desses dados. Cada chamada fica no registo com o seu estado e duração, para a equipa ver o que aconteceu.

O modelo de IA

Um agente de voz por fluxo

Escolhido no formulário do fluxo por fornecedor do serviço e ID do agente. Dois fluxos do mesmo cliente podem usar agentes diferentes.

Registo de chamadas do LeadTrack AI: nome do lead, número de telefone, estado (concluída ou falhada), duração, minutos e data de cada chamada

A janela de chamadas

O agente só liga entre a hora de início e a hora de fim definidas no fluxo, no fuso horário do cliente. Um lead que chega fora desse horário espera até a janela abrir.

A regra de nova tentativa

Ninguém atende? O agente volta a ligar depois do intervalo definido no fluxo, até ao número máximo de tentativas. O exemplo do próprio formulário: 3 novas tentativas, com 24 horas de intervalo, ou seja, até 4 chamadas no total.

Passo 3 de 4 · Reunião

A reunião fica marcada

Com o lead ainda ao telefone, o agente consulta o calendário Cal.com do cliente e marca uma hora. Cada marcação mostra o tipo de evento, como uma demo ou uma chamada de descoberta, e o estado: confirmada, concluída ou cancelada.

Ecrã de marcações do LeadTrack AI: totais de reuniões confirmadas, concluídas e canceladas, e cada marcação com data, duração, tipo de evento e estado

Passo 4 de 4 · Registar resultado

O resultado fica registado

Cada lead tem o seu fluxo e um estado: New, Contacted, Qualified, Converted ou Lost. A equipa do cliente pode pesquisar a lista, filtrá-la por estado ou por fluxo, e exportá-la.

Lista de leads do LeadTrack AI: cada lead com telefone, email, fluxo, estado e data de criação

O passo humano

Os leads qualificados passam a um vendedor

O vendedor recebe o lead juntamente com o registo da chamada e a transcrição, e decide o passo seguinte.

Todos os ecrãs vêm da conta de demonstração. Os nomes, números e datas que aparecem são dados de exemplo.

Por trás dos ecrãs

Uma plataforma, muitas empresas clientes

O LeadTrack AI serve muitas empresas clientes numa só plataforma. Cada uma é uma conta separada, com os seus próprios leads, chamadas, marcações e fluxos, e os seus dados ficam separados dos de qualquer outro cliente.

Gestão de fluxos do LeadTrack AI para um cliente: dois fluxos com ID do agente, ID do tipo de evento, janela de chamadas e fuso horário
Os fluxos de um cliente, cada um com o seu agente, tipo de evento do calendário, janela de chamadas e fuso horário.
Lista de clientes na administração do LeadTrack AI: totais de clientes ativos, pendentes e inativos, e um cartão por cliente com leads, chamadas e marcações
A lista de clientes: cada conta com os seus leads, chamadas e marcações, e os botões para a gerir.

O admin pode abrir qualquer conta com «View as client» e ver exatamente o que esse cliente vê. É por isso que os ecrãs de cliente desta página têm o selo «Viewing as Client».

A tecnologia

IA de voz sobre uma base SaaS multi-tenant.

  • Retell AI
  • Node.js
  • React
  • AWS
Os números

O que mudou para o LeadTrack AI

Medido na plataforma de produção do LeadTrack AI: a primeira chamada em 30 segundos, 100 000+ chamadas concluídas, e conversão 38% acima desde que os agentes começaram a fazer as primeiras chamadas.

O quêValor
Tempo até à primeira chamadaDesde a chegada de um lead, dentro da janela de chamadas do cliente.<30 s
Chamadas efetuadasChamadas reais com potenciais clientes reais na plataforma de produção.100K+
Subida de conversãoDesde que os agentes passaram a fazer a primeira chamada.+38%
Nas palavras do cliente
Já tinha trabalhado com outras agências. A CODT Technologies foi a primeira a questionar partes da nossa especificação, e normalmente tinham razão. Os nossos agentes de voz entraram em produção numa plataforma sobre a qual podemos crescer, e as pessoas seniores que conheci no início ficaram no projeto.
Neel BhattacharyaNeel BhattacharyaFundador · LeadTrack AI
O que mais podemos construir

O que mais podemos construir numa plataforma de agentes de voz com IA

Tudo o que está acima funciona hoje no LeadTrack AI. As ideias abaixo não são funções ativas. São acrescentos que a CODT Technologies pode construir na mesma plataforma de agentes de voz com IA, para o LeadTrack AI ou para a sua própria equipa de vendas.

  • + Pode ser adicionado

    Chamadas de entrada no seu próprio número

    O formulário já tem a opção de entrada. Podemos configurar um agente que atende o número da sua empresa, qualifica quem liga e marca a reunião.

    Desenvolvimento de agentes de voz com IA
Novo leadJá funciona
  • + Pode ser adicionado

    Os seus guiões e regras

    As suas perguntas, a sua pontuação e as suas regras de passagem, para que o agente separe os leads como o faria o seu melhor vendedor.

    Desenvolvimento de agentes de IA
  • + Pode ser adicionado

    Seguimento após uma chamada perdida

    Um SMS, uma mensagem de WhatsApp ou um email entre tentativas, para que um lead ocupado possa responder quando lhe der jeito.

    Desenvolvimento de agentes de IA
A IA ligaJá funciona
  • + Pode ser adicionado

    Outros calendários

    Google Calendar ou Outlook ao lado do Cal.com, para que as reuniões fiquem onde a sua equipa já trabalha.

    Desenvolvimento SaaS
ReuniãoJá funciona
    • + Pode ser adicionado

      O seu CRM

      Cada resultado de chamada e cada marcação enviados também para o CRM que a sua equipa já usa, como HubSpot, Salesforce ou Pipedrive, ou para um que construímos para si.

      Desenvolvimento de CRM
    Registar resultadoJá funciona
    • + Pode ser adicionado

      Relatórios

      Taxas de atendimento, marcações por lista e as melhores horas para ligar, a partir dos registos de chamadas que já tem.

      Engenharia de dados

    Se a sua equipa já liga a cada novo lead em poucos minutos, um agente destes acrescenta menos. Ajuda mais quando os leads chegam mais depressa do que as pessoas conseguem ligar de volta.

    FAQ do projeto

    Perguntas frequentes

    Ficou algo por dizer?

    Coloque-o num briefing. Um engenheiro sénior — não um vendedor — responde no prazo de um dia útil.

    Com que rapidez o agente de voz com IA liga a um novo lead?

    O agente de voz do LeadTrack AI liga a um novo lead em menos de 30 segundos quando este chega pela API ou por um webhook, por exemplo a partir de um formulário web, desde que dentro do horário de chamadas do cliente. O fluxo do lead inicia a chamada, que aparece no registo com o seu estado e duração.

    O agente de IA para cold calls

    Como sabe o agente quando pode ligar?

    Cada fluxo do LeadTrack AI tem uma janela de chamadas: hora de início, hora de fim e fuso horário. O agente só liga dentro dessa janela, e um lead que chega fora dela espera até a janela abrir. Dois fluxos de um cliente podem ter horários diferentes, por exemplo das 09:00 às 17:00 e das 10:00 às 18:00.

    O que acontece se o lead não atender?

    Se ninguém atender, o agente do LeadTrack AI volta a ligar. Cada fluxo define o máximo de novas tentativas e o tempo de espera entre elas. Com 3 novas tentativas e 24 horas de intervalo, um lead recebe até 4 chamadas. Cada tentativa fica registada com o estado, para a equipa ver quando se ligou e o que aconteceu.

    Como é que o agente de IA marca a reunião?

    No LeadTrack AI, cada fluxo está ligado à conta Cal.com do cliente com uma chave de API e um tipo de evento. Durante a chamada, o agente procura uma vaga livre no calendário e marca-a. A marcação aparece depois no painel do cliente com data, duração, tipo de evento e estado: confirmada, concluída ou cancelada.

    Há sempre uma pessoa envolvida, ou a IA faz tudo?

    Sim. No LeadTrack AI, um admin define as regras de cada fluxo: o horário de chamadas, as novas tentativas e o calendário. A equipa do cliente pode ler cada registo de chamada e cada transcrição. Quando um lead é marcado como Qualified, um vendedor assume-o com o registo da chamada e decide o passo seguinte.

    O agente também pode atender chamadas de entrada?

    O formulário de fluxo do LeadTrack AI tem os dois sentidos: saída, em que a IA liga ao lead, e entrada, em que atende as chamadas dos leads. Se quer um agente de voz com IA que atenda o número da sua empresa, qualifique quem liga e marque a reunião, a CODT Technologies pode construí-lo e configurá-lo para si.

    Desenvolvimento de agentes de IA

    O agente de voz pode falar português, espanhol ou outras línguas?

    Um agente de voz com IA como o do LeadTrack AI pode ser configurado para falar português, espanhol ou outra língua dos seus leads, porque os serviços de IA de voz com que trabalhamos suportam muitas línguas. A CODT Technologies escreve o guião para cada mercado em vez de o traduzir palavra a palavra.

    Os dados de cada cliente ficam separados?

    Sim. Cada empresa no LeadTrack AI tem a sua própria conta, com os seus leads, chamadas, marcações, fluxos e definições, e esses dados ficam separados dos de outros clientes. Todos partilham uma só base de código, por isso uma correção ou melhoria chega a todos ao mesmo tempo. O admin pode abrir uma conta com «View as client» para ajudar.

    Quanto tempo leva a construir uma plataforma de agentes de voz com IA como esta?

    O nosso intervalo indicativo para um primeiro agente de voz em produção com a mesma tecnologia é de 10–20 semanas. Isso inclui a telefonia, a lógica de qualificação e a passagem a uma pessoa. Uma plataforma multi-cliente completa como o LeadTrack AI, com painéis de administração e de cliente, fica no nosso intervalo de plataformas complexas: 20+ semanas.

    Guia de preços de agentes de voz com IA

    Quanto custa um agente de voz com IA como este?

    O nosso intervalo indicativo para um primeiro agente de voz em produção é de $25,000–60,000, conforme as chamadas, as integrações e as regras de passagem. O valor fixo resulta de um discovery sprint pago. O primeiro workshop e uma estimativa geral são gratuitos, e costumam chegar em três dias úteis. Os intervalos completos estão na nossa página de preços.

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